كيفية إنشاء أداة مساعدة في التأليف باستخدام WordPress

نشرت: 2022-04-28

لا يبتعد الكاتب التقني الجيد أبدًا عن أداة المساعدة الموثوقة في التأليف (HAT).

العمود الفقري لتجارة الكتابة الفنية - أداة مساعدة في التأليف ، تأخذ الإجهاد وتحول فن "جعل الأشياء المعقدة واضحة" ... حسنًا ، سهل.

HATs هي أقصى قدر من الإنتاجية للكتاب التقنيين. 10 أضعاف الكتاب التقنيين لديهم هذا الجانب من لعبتهم ثابتًا.

مع العديد من مراحل الجولات التكرارية لتشكيل النسخة وتحريرها لجعلها مناسبة تمامًا للغرض ...

... أنت حقًا بحاجة إلى قبعة تعمل جنبًا إلى جنب معك وتساعدك على تركيز كل جهودك في صياغة أفضل منتج أدبي.

مفهوم HAT ليس جديدا.

لقد كانوا في الجوار.

وقد يقول البعض ، إذا كانت صورة عائلية ، فقد يكونون قد أصبحوا متقطعين قليلاً ، وبني داكن وحتى باهت من حيث الصلة.

على سبيل المثال ، في كثير من الحالات ، يعتبر امتلاك محرر WYSIWYG ميزة متميزة.

ولكن بالتفكير بشكل جانبي أكثر ، هل هناك مبرر لتطبيق المزايا المتعددة الاستخدامات والأوجه القابلة للتحويل لنظام إدارة المحتوى (CMS) لدفع القبعات إلى القرن الحادي والعشرين؟

سنناقش ، في حالة WordPress CMS - منصة بناء الويب الرائدة في العالم وبرامج CMS الأكثر شيوعًا على بعد ميل ...

…الجواب نعم.

ولكن لا تأخذ كلمتنا فقط ، فلماذا لا تأخذ الدقائق القليلة القادمة للتعمق أكثر قليلاً في سبب كون WordPress CMS هو ثاني أفضل شيء يحدث للكتاب التقنيين منذ ~~شرائح~~ قهوة إسبرسو.

ها هو دليل HeroThemes لبناء أداة مساعدة في التأليف باستخدام WordPress.

المطالب النموذجية للكاتب الفني اليوم

تمتد الكتابة الفنية اليوم إلى العديد من الموضوعات المتخصصة.

السياسة الحكومية العامة
حوسبة تكنولوجيا المعلومات
الاستثمار المالي
العقارات

…والقائمة تطول.

ولكن من الشائع في جميع أنحاء أن المتطلبات الصارمة لكونك مترجمين ذوي تعقيد للعالم التقني هي المهام اليومية.

وفقًا لخضر سليمان ، الكاتب الفني ، تصميم الخدمة والضمان في الخدمة الرقمية للحكومة البريطانية - فيما يلي واجباته اليومية المعتادة:

المشاركة في بحث المستخدم
إنشاء استراتيجيات المحتوى
تقديم الخطط لكبار أصحاب المصلحة
تصميم وإنشاء نماذج أولية لرحلات المستخدم
مناقشة المحتوى وتحريره وكتابته (بالطبع)

متنوعة جدا.

ومع ذلك ، أخيرًا وليس آخرًا في تلك القائمة كان (بالطبع) يفعلون ما يفعلونه حقًا.

لكن الكتابة (وخاصة الكتابة الفنية) هي عملية وليست نشاطًا.

سباق من الواجبات يؤدي بشكل جماعي إلى تسليم الوثائق.

باختصار ، يمكن وصف الكتابة الفنية بأنها عملية "... التقاط وتنظيم وصيانة المعرفة حول أنظمة البرمجيات سريعة التغير" - Atom Bank

وعلى هذا النحو ، فإن السمة المشتركة ليوم واحد في حياة الكاتب التقني هي التعامل مع المستودعات وقواعد المعرفة.

تسجيل الاستشهادات أو مقتطفات من تعليقات الخبراء ، على سبيل المثال. وكذلك ، استرجاع القطع الذهبية في شكل حقائق أو بيانات للتحقق من صحة الحجج.

باختصار ، تعد سهولة تخزين البيانات والبحث والموقع أو الاكتشاف - بصرف النظر عن الكتابة - من الوظائف المتحالفة المهمة لأداة المساعدة في التأليف.

ما هي أداة مساعدة التأليف في عام 2022؟

إذا تم تصديق غالبية تعريفات Google للصفحة 1 الخاصة بأداة المساعدة في التأليف ، فيجب أن يتضمن الوصف الدقيق ما يلي:

تحضير
إدارة
نشر

…مستندات.

يدعي معظمهم أن الهوية الأفضل ستكون "نظام إدارة المحتوى".

من المسلم به أن هذا المصطلح يميل إلى أن يتم تضمينه في المقالات المكتوبة من قبل بائعي CMS (وفي هذا الصدد ، لن تكون هذه المقالة مختلفة) ، ولكن إذا فحصنا دقة الاستخدام - فإن CMS هي بعد كل شيء تسمية مناسبة لـ HAT.

يساعد حرفيا في مستندات مساعدة المؤلفين التقنيين.

بقدر ما تشير بدقة إلى ما نعنيه بالمساعدة بالضبط - أفترض أنه لا توجد قواعد صارمة وسريعة حول مدى اتساعك في تناول ذلك.

سيعتمد حقًا على:

مدى عمق معرفة مصنعي البرمجيات بانضباط الكتابة الفنية ، و ؛
ما مدى اقتناعهم بتلبية الحاجة

في معظم الحالات ، تركز HAT على الحصول على أساسيات الصياغة والتحرير بشكل صحيح.

وتقديم القليل من القوالب والتصميم والترميز في الأعلى.

لكن السؤال ...

... هل هذه الوظائف وحدها كافية لتلبية المتطلبات الحادة للكاتب التقني المعاصر؟

لماذا لا نسأل فقط القليل؟ ...

في مقتطف التعليقات هذا ، يقدم المستفتى (كاتب تقني) مراجعة مقارنة لوظيفة HAT التقليدية مقابل CMS التقليدية (دروبال):

"بصفتك مسؤولاً في دروبال ، يمكنك عرض قائمة بالصفحات ، لكن يمكنك فقط تحرير خصائص صفحة واحدة في كل مرة. لا يوجد تحديد متعدد ولا يوجد سحب وإفلات . لذلك يمكن أن تكون إدارة الموضوعات شاقة للغاية ".

"إذا قمت بحذف صفحة ، فسوف تنقطع جميع الروابط التي تشير إليها ، ولن تكون هناك رسائل لتحذيرك.
عند إنشاء ارتباط في إحدى الصفحات ، يجب أن تعرف مسار واسم الصفحة الوجهة - لا توجد قوائم مفيدة للصفحات المتاحة ".
"من خارج الصندوق لا يوجد محرر WYSIWYG . بالنسبة لغالبية مستخدمي HAT هذا أمر لا بد منه. يمكنك فقط كتابة المحتوى الخاص بك بصيغة html كاملة / مفلترة ".
(المصدر: Cherry Leaf)

في هذا التعليق ، ناقش كاتب تقني مهني آخر وظيفتين مثاليتين يعتقد أنهما ستكونان في اتجاه مستقبل برمجيات HAT:

"البحث الحقيقي: عندما ينقر المستخدم على علامة تبويب البحث ويبحث عن عنصر ، يمكن للمستخدم تضييق نتائج البحث باستخدام أوجه مماثلة ، كما هو موضح في الصورة التالية."

"إن استخدام أي من أدوات التأليف القياسية - Flare و RoboHelp و Author-It و Doc-to-Help - يترك لك النموذج المضحك لمؤلف واحد يعمل من وجهة نظر واحدة من مؤسسة واحدة تحاول تجميع محيط من معلومة. نظرًا لأن هذا النموذج لا يمكن الدفاع عنه وغير قابل للتطوير ، فإن HATs ستتلاشى لصالح تقنيات التأليف التعاونية المستندة إلى الويب . "
(المصدر: أفضل أن أكتب مدونة)

توسع الرؤى الواردة أعلاه من اختصاص المعنى التقليدي لـ HAT لتشمل منصة أكثر ديناميكية وتعاونية لتعزيز إنتاجية الكتابة الفنية.

هل يجب أن تفكر في استخدام نظام إدارة محتوى المكون (CCMS) للمساعدة في التأليف؟

مراقبة الهدايا الحبيبية.

وفي مجال الكتابة الفنية ، فإن ميزة التحكم الأكبر في دورة الإنتاج تولد الكفاءات التي تترجم إلى عائد استثمار أكبر للمشروع.

هذا هو بالضبط المكان الذي يأتي فيه نظام إدارة محتوى المكون.

ما هو نظام إدارة المحتوى المكون (CCMS)؟

نظام إدارة محتوى المكون هو نظام إدارة محتوى لا تكون عناصر المحتوى الخاصة به عبارة عن صفحات ومنشورات ، بل مقتطفات وفقرات وأجزاء من المحتوى.

بنفس الطريقة عندما تأتي لإنتاج جزء جديد من المحتوى في CMS ، ستبدأ صفحة أو منشورًا جديدًا.

باستخدام CCMS ، ستبدأ مكونًا جديدًا (جزء من صفحة أو منشور).

تشكل العديد من الأجزاء صفحة كاملة ، وبالتالي فإن النتيجة النهائية للصفحات والمشاركات بالكامل هي نفسها ، ولكن الطريقة التي يتم بها تكوينها يتم تقسيمها إلى أجزاء صغيرة.

لماذا ا؟

مقياس اقتصادي.

من المؤكد أنه يمكن القول إن الأمر يتطلب المزيد من العمل لبناء صفحات بناءً على أجزاء متعددة (لكل منها بيانات وصفية خاصة بها ، واعتماديات ، وما إلى ذلك) بدلاً من قطعة كاملة تتدفق بحرية.

ولكن ، مع مشاريع المحتوى المعقدة واسعة النطاق مع الكثير من التداخل الموضعي والإشارة الداخلية إلى إمكانية إعادة الاستخدام وإمكانية التبادل الحبيبي على مستوى المكون ...

... تقدم CCMS ميزة كبيرة على المدى الطويل لفرق الكتابة.

وهي إنجاز الأمور بشكل أسرع وأكثر دقة.

مقالات مشورة حول أداة المساعدة في التأليف

يعد اختيار أفضل أداة مساعدة في التأليف أكثر من مجرد مقارنة بين "الميزات والفوائد".

للحصول على أفضل نتيجة ، عليك التعمق في قابلية الاستخدام. سيساعدك فهم مهام سير العمل وإدارة المهام في التعرف على الإيجابيات والسلبيات التي يقدمها كل حل.

لمساعدتك في بعض النصائح الاستشارية الموصى بها حول هذا الموضوع ، قمنا بتجميع هذه القائمة السريعة من المقالات المفيدة ذات الصلة بـ HAT:

لماذا تتلاشى القبعات
5 أسباب تجعلني أوصي باستخدام أداة التأليف المستندة إلى مجموعة النظراء
ماذا يمنحك HAT أكثر من دروبال؟
6 أسباب لاستخدام برنامج HAT
5 أنواع من أدوات التأليف التي يستخدمها الكتاب الفنيون

يتحدث مؤلفو المقالات أعلاه عن معرفة جيدة بموضوع HAT ويقدمون عددًا من النصائح الداخلية حول اتخاذ القرار الصحيح.

ما هي السمات الرئيسية للقبعة؟

لذلك ، نحن نؤكد بشكل تدريجي وجهة نظرنا حول القبعات ، وماذا تفعل والمزايا الخارجية التي يجب أن نأخذها في الاعتبار إلى جانب النهج التقليدي.

ولكن لا يزال من المفيد أن يكون لدينا مرجع شامل لجميع الأشياء التي يقوم HAT deos بها.

بهذه الطريقة يمكننا مقارنة "التفاح مقابل التفاح" عند التفكير في خيار الاستثمار.

فيما يلي قائمة بوظائف برامج HAT الأكثر شيوعًا وشمولية:

تنسيقات إدخال وإخراج متعددة : استيراد وتصدير البيانات باستخدام العديد من أنواع الملفات
معالج كلمات كامل الميزات : محرر WYSIWYG المرئي والقائم على الكود
إنشاء العلامات : قم بتعيين علامات موضوعية لربط المقالات بشكل موضوعي
قوالب الموضوع : احصل على السبق في كل قطعة باستخدام القوالب المعدة مسبقًا
تمييز بناء الجملة : نقاط بارزة مفيدة حول المشكلات النحوية التي يجب حلها
دمج العلامات لمعلومات تعريف المشروع على نطاق واسع : أدخل مقتطفات قابلة لإعادة الاستخدام بسهولة باستخدام علامات الدمج وتوفير الوقت والحد من الخطأ
HTML و CSS و Javascript مخصص: قم بتطبيق لمسات مخصصة للعمل والتصميم باستخدام كود ويب مخصص
دمج محتوى المشروع : دمج المحتوى في نفس المشروع لإنتاج نتيجة مختلطة.
سمة ويب قابلة للتخصيص : مفاتيح تبديل وشرائح ومربعات اختيار لإتقان الواجهة الأمامية للأداة لتحسين تجربة المستخدم
مستودع الوسائط : مساحة تخزين أنيقة لجميع الصور وملفات PDF وملفات الصوت والفيديو
واجهة مستخدم سهلة : سهلة الاستخدام مع جميع عناصر التحكم ذات الصلة في سهولة الوصول إلى المسافة وتحديد المواقع
الترجمة : توصيل متعدد اللغات
جدول المحتويات : سهولة استخدام روابط الانتقال في كل مقالة لقراءة المحتوى

من بين القبعات المخصصة الموجودة هناك - تغطي النقاط أعلاه الجزء الأكبر مما هو متوقع تحت الغطاء.

فوائد بناء قبعة مخصصة

إذا اضطررت إلى تلخيص الفائدة الرئيسية لبناء قبعة مخصصة ، فسأقول:

إتقان مجموعة الأدوات الخاصة بك.

مجموعة أدوات مصممة

عندما يكون لديك "ما تريد" و "أين وكيف تريده" كمحترف ، فإن عائد الاستثمار في الوقت الذي يتم توفيره والنتائج المحسنة لا يقاس.

لا يمكنك ببساطة مقارنة تجربة استخدام الأدوات المصممة "تمامًا" لتحقيق النجاح مقابل مجموعة من أدوات "التنفيذ" العامة.

لذا فإن تخصيص قبعة HAT الخاصة بك قد ينطوي على قدر كبير من الجهد والجهد مقدمًا.

ولكن على المدى الطويل ، فإن المشهد مهيأ لك لتتفوق على أفضل ما لديك في كل مشروع.

قابل للتوسيع

انتظار التحسينات في خريطة الطريق ، أو الانخراط في ترقيات متميزة لا يلزم أن يحدث مع قبعة مخصصة.

بالتأكيد ، ستكون مسؤولاً عن خدمة الأداة وتحسينها بنفسك ، ولكن يمكنك إطالة العمر الافتراضي للقبعة الخاصة بك لقليل من الوقت.

باختصار ، كلما تحسنت قبعة HAT ، ستتحسن نتائجك أيضًا.

أداء أفضل من جميع النواحي

سيؤدي تصميم HAT المخصص إلى إزالة جميع المضايقات البسيطة أو المعيقة من سير عمل الكتابة الفنية.

يمكنك إزالة جميع الاختناقات ومصارف الوقت ، واستبدالها بالميزات والخيارات والتكوينات التي تمنح سباقك لإنهاء المشاريع رياحًا تالية.

ستتمكن بسهولة من تحديد ما كنت تعتقد أنه ممكن سابقًا.

إنشاء أداة تأليف تعليمات WordPress مع البرنامج المساعد لقاعدة المعرفة البطولية

لذا ، إذا كنت مستعدًا الآن لتحمل شجاعة المياه الجديدة والانغماس في صنع قبعة خاصة بك - فلدينا الحل المناسب لك تمامًا.

سهل الاستخدام.

مبني على نظام أساسي يستخدمه أكثر من 40٪ من جميع مواقع الويب على الإنترنت.

مع أفضل الميزات - بالإضافة إلى المزيد.

ها هو ... دليلنا السريع حول من يصنع HAT باستخدام WordPress.

وأفضل جزء هو أنه لا يوجد رمز متضمن على الإطلاق. هذه الطريقة ودية للغاية للمبتدئين.

ها هي المجموعة:

تنظيم وتصنيف الصفحات والملفات
البحث والتصويت والتغذية الراجعة والتحليلات
تكرار مكون التعليمات
مكتب المساعدة للتعامل مع الاستفسارات عبر التذاكر
فهرس صفحة جدول المحتويات
مكتبة المصطلحات

نقطة سريعة حول "لماذا WordPress".

بالنسبة لمعظم المهنيين ، فإن امتلاك أفضل الأدوات للوظيفة (بغض النظر عما يطلق عليه) هو الشيء الأكثر أهمية.

لا يتم احتساب الدلالات أو استدعاء الأسماء كثيرًا لأنك غارق في المنجزات وتحتاج إلى محرك به بعض عزم الدوران لإخراجك.

هذا هو المكان الذي يعتبر فيه WordPress مثاليًا كمنصة لإنشاء قبعة مخصصة.

أولاً ، يتم تحديد جميع المربعات الأساسية في قائمة الوظائف المذكورة سابقًا في هذه المقالة. وهي تفعل ذلك بسهولة ، وبمجرد إخراجها من عبوتها مع عروضها الأساسية.

ميزات مثل ترميز WYSIWYG و HTML و CSS و JS هي ميزات قياسية يقدمها WordPress (نظام إدارة المحتوى الرائد في العالم).

لكن WordPress يستضيف أيضًا نصف تريليون دولار للاستضافة والمكوِّن الإضافي والاقتصاد الموضوع.

هؤلاء اللاعبون مسؤولون عن تقديم امتدادات الدرجة الأولى والمساعدة في الأداء التي تجعل الأداة مناسبة للغرض.

الكل في الكل ، WordPress ورفاقه يجعلون فريق الأحلام يقدم HAT لأي كاتب تقني يريد أن يقوم بإعداده بنفسك.

فيما يلي نظرة عامة على الخطوات الموصى بها لبناء سوق خاص بك على الإنترنت باستخدام WordPress:

الصفحة الرئيسية للدليل مع فئات منفصلة: صفحة مركزية تعمل كفهرس مكتبة مرجعية للمشاريع المكتملة والموارد التي تم البحث عنها. موقع شامل للوصول إلى سجل الكتابة الفني الخاص بك.

استخدم المكون الإضافي Heroic Knowledge Base لإنتاج قائمة مرتبطة ومفصلة تلقائيًا لمحتوى HAT المنشور مسبقًا.

البحث والتصويت والتعليقات والتحليلات: مع مراعاة الدعوة للتعاون من المؤلفين التقنيين المساهمين لدينا في وقت سابق من المقالة ، قمنا بدمج الديناميكية والمشاركة في ميزات حل WordPress HAT الخاص بنا. سيساعد توفير البحث والتعليقات والأفكار فقط في تطوير تحسينات أكبر.

استخدم المكون الإضافي Heroic Knowledge Base لتمكين تحسينات بحث المستخدم لتوجيه خارطة طريق التحسين التكراري للمنتج.

تكرار مكون الأسئلة الشائعة : قم بتكوين عنصر التحكم الدقيق في الأسئلة المتداولة ، مما يمنحك ميزة الحصول على إنتاج أصغر لتوسيع نطاق المشاريع الأكبر.

استخدم المكوّن الإضافي Heroic FAQs لتجهيز HAT بمكونات مدمجة قابلة لإعادة الاستخدام مع تثبيت بسيط ورمز سيرو.

Heroic Inbox للتعامل مع الاستفسارات عبر التذاكر: لتقديم تذاكر دعم المستخدم بشكل ملائم مما يمنحك قناة مساعدة عبر البريد الإلكتروني سريعة الاستجابة موجودة داخل تثبيت WordPress الخاص بك.

استخدم المكوِّن الإضافي Heroic Inbox لدمج صندوق البريد الإلكتروني لعملك في لوحة تحكم مسؤول WordPress. يمنحك هذا مركز اتصالات موحدًا ضمن HAT الخاص بك مما يوفر لك الوقت الضائع بخلاف ذلك الذي تقضيه في التنقل في سير عمل مفكك.

جدول المحتويات البطولي: تساعد وصلات jumplink لتسهيل القراءة السريعة لمقالاتك القراء على هضم المعلومات واستخراج القيمة. اجعل قطعك أكثر قابلية للاستهلاك باستخدام ToC الكلاسيكي.

استخدم جدول المحتويات Heroic لإضافة جدول محتويات يتم ملؤه تلقائيًا لكل مقالة من مقالاتك.

المسرد البطولي: قم بتجميع قائمة من الألف إلى الياء للمصطلحات المفيدة كاختصار للوصول إلى تعريفات الكلمات الرئيسية في المشروع ، مما يجعلك سريع الحركة أثناء كتابة مشروعك الجديد.

استخدم المكوّن الإضافي Heroic Glossary لتثبيت مسرد قابل للبحث في WordPress HAT الخاص بك - بدون جهد ، و (مرة أخرى) بدون رمز.

Aspose.Words: قم بتحويل منشورات WordPress أو الصفحات على الفور إلى ملفات DOC أو DOCX والعكس صحيح. سد فجوات سير العمل وجعل نظامك الجديد متوافقًا مع أصول GDocs أو Word docs.

استخدم البرنامج الإضافي Aspose.Words لتمكين تحويل الملف ثنائي الاتجاه بين WordPress و GDocs أو Word.

Syntax Highlighter Evolved: اجعل رمز الويب متميزًا أثناء إجراء تعديلات مخصصة ، مما يساعدك على التركيز على التفاصيل دون تشتيت الانتباه.

استخدم Syntax Highlighter Evolved لجعل التعليمات البرمجية جميلة أثناء إجراء تعديلات الويب الخاصة بك.

خاتمة

الغرض من القبعات في هذه الأيام من مثل هذه CMS المتقدمة هي على الأرجح إعادة اختراع العجلة.

في الواقع ، ليس هناك الكثير (إن وجد) حتى أن HAT الأكثر تقدمًا والمميزة يمكنها أن تفعل ذلك CMS مع بعض التكوينات التي لا تستطيع القيام بها.

بالإضافة إلى ذلك ، مع CMS ، لديك وظائف إضافية تضيف ميزة إلى عرض تنافسي بالفعل.

يمكن للإمكانيات الإضافية التي يوفرها نظام إدارة المحتوى (WordPress الرائد في السوق بمكوناته الإضافية) توسيع حل HAT الشبيه بالمثل بما يتجاوز توقعاتك.

متسع كبير لخدش الحكة الخاصة بك ومواصلة الابتكار باستخدام WordPress - بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى الترميز.

يدعم النظام الإيكولوجي للمكوِّن الإضافي التابع لجهة خارجية والذي يتسع بسرعة كبيرة ميزة مشاركة السوق في WordPress مع المنتجات المتخصصة لدفع حدود الاحتمال.

الكل في الكل ، نحن مقتنعون أنه إذا كنت تتطلع إلى إجراء استثمار مستقبلي مخصص في HAT ، فإن WordPress CMS هو النظام الأساسي الرقمي المثالي.

لماذا لا تبدأ اليوم؟