كيف تدير مشاريعك باستخدام أداة WordPress PM موثوقة

إدارة المشاريع الذكية هي مفتاح النجاح. عندما يشارك أكثر من شخص في مشروع ما ، يصبح من الضروري أن يكون لديك نوع من نظام إدارة المشروع لتتبع تقدم العمل.

يختار العديد من الأشخاص برامج إدارة المشاريع باهظة الثمن عندما يحتاجون إلى حل لإدارة المشاريع. لكن هل تعلم أنه يمكنك فعل ذلك باستخدام WordPress؟

WP Project Manager Pro هو مكون إضافي لبرنامج WordPress يحول موقع WordPress الخاص بك إلى نظام إدارة مشروع. يمكنك الحصول على فريقك بالكامل على موقعك وإدارة عملهم ، أو تعيين المهام ، أو الاطلاع على التقدم ، أو إنشاء قوائم المهام ، أو مناقشة المهام معهم باستخدام هذا المكون الإضافي.

سنشرح لك اليوم كيفية إنشاء وإدارة المشاريع باستخدام WordPress مع البرنامج المساعد WP Project Management Pro.

لمحة سريعة عن الميزات الرئيسية لبرنامج WP Project Manager

بادئ ذي بدء ، دعنا نلقي نظرة على ميزات المكون الإضافي WP Project Manager Pro.

• مهام غير محدودة وإعداد مهام متكررة
• تحرير الرسائل وأسلوبها
• تقويم تفاعلي
• برنامج مراسلة خاص مدمج
• انظر شريط التقدم في القائمة
• حدد تاريخ البدء والانتهاء للمشروع
• قم بتعيين الرسائل وقائمة المهام على الحدث الرئيسي
• تحميل جميع الملفات في مكان واحد
• إنشاء مجلدات للملفات
• ربط الرسائل وقوائم المهام بالملفات ، وجعل الملفات خاصة
• تعيين إذن المستخدم لكل مشروع
• مشاريع الواجهة الأمامية والمناقشات
• رسائل الملخص اليومية التلقائية
• مرشحات متقدمة للتقارير والمزيد

الآن دعنا نلقي نظرة أعمق على بعض الميزات التي تجعل WP Project Manager Pro أفضل مكون إضافي يمكنك استخدامه لجلب قدرات إدارة المشروع إلى موقع WordPress الخاص بك.

دعنا نوضح لك كيفية إدارة المشاريع باستخدام WordPress-

إنشاء المشاريع وتنظيم وتخصيص المستخدمين

يسمح لك WP Project Manager Pro بإنشاء العديد من المشاريع كما تريد. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء الكثير من المشاريع ، فقد ترغب في إنشاء فئات لتقديم المشاريع تحتها. يسمح لك البرنامج المساعد بإدارة المشاريع باستخدام WordPress. يتيح لك إنشاء فئات المشروع وتصنيف كل مشروع.

يمكنك بسهولة تصفية المشاريع باستخدام تلك الفئات لاكتشاف المشروع الذي تبحث عنه في ثوانٍ.

إذا كان لديك مستخدمون آخرون على موقعك ، يمكنك تعيين المهام لهم. أفضل شيء في المكون الإضافي WP Project Manager Pro هو أنه إذا كان لديك الكثير من زملاء العمل ، فيمكنك إنشاء مشاريع منفصلة وتعيين مستخدمين وتعيين أذونات مخصصة لهم على أساس كل مشروع. يمنحك هذا المرونة لتعيين أذونات للمستخدمين في مشاريع مختلفة.

أضف المهام الفرعية

لتنشيط وحدة المهام الفرعية ، قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم WP Admin. بعد ذلك ، انتقل ببساطة إلى مدير المشروع -> الوحدات -> تنشيط وحدة المهمة الفرعية.

يمكنك إضافة المهام الفرعية بطريقتين:

• اختيار مهمة
• استخدام لوحة كانبان

اختيار مهمة

انتقل إلى WP Admin Dashboard وانقر على مدير المشروع. حدد المشروع الذي ترغب في رؤيته ثم انقر فوق علامة التبويب "قوائم المهام".

بالنقر فوق علامة التبويب "قوائم المهام" ، ستحصل على العرض التالي:

الآن حدد مهمة من خلال النقر عليها. على سبيل المثال ، لنحدد المهمة "فيديو تعليمي" من هنا.

الآن ، ستظهر نافذة مشروطة ومن هذه النافذة ، يمكنك إضافة مهمة فرعية.

يتيح لك أيضًا إضافة وقت تقديري وتعيين زميل في العمل وتحديد موعد نهائي لكل مهمة فرعية.

عند الانتهاء ، يجب أن تضغط على زر "Enter" بلوحة المفاتيح لحفظ هذه المهمة الفرعية. بعد الضغط على زر "Enter" ، سيتم إنشاء المهمة الفرعية الخاصة بك. علاوة على ذلك ، ستحصل على المرونة في تعديل المهمة الفرعية وحذفها من هنا.

بعد الانتهاء من مهمة فرعية ، حدد المهمة على أنها مكتملة. يساعدك على متابعة تقدمك وعمل أعضاء فريقك.

بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء مهام فرعية غير محدودة ضمن مهمة رئيسية وتتبعها بشكل فردي من مدير مشروع WP الخاص بك. يعمل التقدم الرقمي على تبسيط أنشطتنا اليومية ، وتقليل عبء العمل لدينا ، وبالتالي ، يسهل إدارة المشاريع باستخدام WordPress.

استخدام لوحة كانبان

حسنًا ، يمكنك أن تأخذ طريقة بديلة لإضافة مهام فرعية داخل مشروع - استخدم لوحة Kanban. لذلك ، تحتاج إلى تنشيط وحدة Kanban Board من Project Manager → Modules.

بعد تنشيط الوحدة ، انتقل إلى لوحة Kanban الخاصة بك لإضافة مهام فرعية لمشروع معين.

للوصول إلى لوحة كانبان الخاصة بك ، انتقل إلى مدير المشروع ← المشاريع ← حدد أي مشروع ترغب في عرضه ← انقر فوق علامة التبويب قوائم المهام.

بعد ذلك ، في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة ، سترى شريطين صغيرين. أحدهما أفقي والآخر عمودي. انقر فوق الأشرطة الرأسية لعرض لوحة Kanban لمشروعك.

بعد النقر على أيقونة الشريط العمودي ، ستحصل على لوحة كانبان على النحو التالي:

ستحصل على أربع لوحات افتراضية هنا لتصنيف مهامك. لكن لديك الفرصة لإعادة تسمية اللوحات الافتراضية وإضافة لوحات مخصصة. هنا يمكنك بسهولة إضافة مهام ومهام فرعية جديدة وتعيين أشخاص مرتبطين على السبورة ببضع نقرات فقط.

تحقق من الوثائق التفصيلية لمجلس كانبان لإدارة المهام ضمن مشروع معين بطريقة فعالة.

يتيح لك WP Project Manager Pro تعيين دور للمستخدمين عند إنشاء مشروع جديد. إذا لم يكن زميلك في العمل أو العميل مسجلين بالفعل على الموقع ، فيمكنك تسجيلهما مباشرة من النافذة المنبثقة للمشروع الجديد. تم تصميمه لتسهيل الأمور عليك ويعمل بهذه الطريقة!

تقويم المشروع

يمنحك التقويم نظرة عامة على جميع المهام بناءً على تواريخ استحقاقها. يكون هذا مفيدًا إذا بدت لك قائمة الأنشطة فوضوية وتحتاج إلى نظرة أوضح للمهمة التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها والمهمة التي يمكن أن تنتظر.

تظهر قائمة النشاط في صفحة المشروع مما يمنحك قائمة بجميع الأنشطة من جميع المستخدمين المعينين في هذا المشروع.

قوائم المهام

قوائم المهام هي قلب WP Project Manager Pro. هذا هو المكان الذي يتم فيه إنشاء وتعيين ومناقشة جميع المهام تقريبًا. لا تدع اسم "قوائم المهام" يخدعك ، لأنه ليس مجرد قائمة. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إنشاء قوائم (أو مهام) منفصلة وداخلها ، يمكنك إنشاء عناصر متعددة. ألق نظرة على الصور أدناه للحصول على فهم أفضل لكيفية عمل ذلك.

كما ترى هنا ، يمكنك إنشاء قوائم متعددة ضمن المشروع. يمكنك اختياريًا إضافة هذه القوائم إلى حدث تم إنشاؤه بالفعل لتحقيق شيء ما (المزيد عن ذلك لاحقًا). بمجرد إنشاء القائمة ، يمكنك الدخول إلى القائمة وإنشاء العديد من "العناصر" كما تريد.

قم بتحسين إدارة مشروعك باستخدام قوائم المهام في WordPress

يمكن أن يكون لهذه العناصر تاريخ بدء وتاريخ استحقاق. يمكنك تعيين هذه لنفسك أو لأي من زملاء العمل الذين تم تعيينهم بالفعل للمشروع. سيرى المستخدمون تلك العناصر المعينة ضمن قائمة المهام الخاصة بي عند تسجيل الدخول من حساباتهم.

ناقش المهام وأضف ملفات

يسمح لك المكون الإضافي WP Project Manager Pro ببدء مناقشة في أي مكان تقريبًا. يوجد مكان مخصص للرسائل حيث يمكنك إنشاء رسالة جديدة. يمكنك مناقشة قوائم المهام الداخلية وكذلك في عناصر قائمة المهام أو المهام. يمكنك وضع علامة على بعض المهام أو عناصر القائمة على أنها خاصة حتى لا يراها عملاؤك.

كميزة إضافية ، يمكنك إرفاق ملفات من أي نوع بأي من رسائلك أو تعليقاتك. توجد أيضًا قائمة الملفات حيث يمكنك رؤية جميع الملفات المرفقة بقوائم المهام والرسائل والتعليقات على عناصر مختلفة ضمن هذا المشروع.

لذلك إذا كنت تبحث عن ملف تم تحميله مسبقًا ولكنك غير متأكد من مكان تحميله ، فلن تحتاج إلى البحث عنه. ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة الملفات وستحصل على نظرة عامة حول جميع الملفات.

تخصيص إذن المشروع

يتيح لك WP Project Manager Pro تخصيص أدوار المستخدمين الآخرين. عندما تنشئ مشروعًا وتضيف عميلك وزملاء العمل الآخرين ، يمكنك اختيار من يمكنه إنشاء قوائم مهام المشروع والأنشطة والحدث الرئيسي والرسائل ومن يمكنه عرض العناصر الخاصة.

يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد فقط من مدير المشروع والعميل الاحتفاظ بامتياز إضافة مهام ومعالم جديدة إلى المشروع.

خذها كلها إلى الواجهة الأمامية لموقعك

كما رأيت أعلاه ، يمكن إجراء العملية الكاملة لإدارة المشاريع باستخدام WordPress من الواجهة الأمامية لموقعك. للقيام بذلك ، كل ما عليك فعله هو الحصول على وظيفة إضافية تسمى Project Manager Frontend ، وتثبيتها وتنشيطها.

بعد التكوين الأولي ، ستتوفر جميع خيارات إدارة المشروع من الواجهة الأمامية لموقعك ، مما يتيح لك إنشاء وإدارة وعرض المشاريع وكذلك تنفيذ جميع عمليات إدارة المشروع دون الحاجة إلى الرجوع إلى الخلف- نهاية موقعك.

هكذا أنت. يمكن إدارة المشاريع باستخدام WordPress بطريقة بسيطة وفعالة.

مقالة ذات صلة: WordPress Frontend Project Management حل لزيادة الإنتاجية

الفوائد المضافة لاستخدام الوحدات المميزة

يعد WP Project Manager Pro كافيًا لبدء إدارة مشروعك. ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فلدينا المزيد من الميزات التي يمكنك استخدامها. قمنا بتطوير بعض الإضافات التي تعمل على توسيع وظائف المكون الإضافي. فيما يلي نظرة عامة موجزة عن بعضها.

فاتورة

تتيح لك إضافة الفاتورة لـ WP Project Manager Pro إنشاء فواتير لعميلك مباشرة من WordPress. يمكنك إنشاء فواتير من مشاريعك وإصدارها لعملائك.

يمكن لعملائك رؤية فواتيرهم من الواجهة الأمامية والدفع عبر PayPal. إنها طريقة فعالة للفواتير باستخدام WordPress.

تعقب الوقت

Time Tracker هو وظيفة إضافية أخرى تتيح لك تتبع الوقت لكل مهمة. يمكنك تتبع مقدار الوقت المستغرق لإكمال المهمة. يمكن للمستخدمين البدء في تتبع الوقت في أي مهمة وإيقافهم متى احتاجوا إليها.

عند وضع علامة على المهمة كمكتملة ، ستتم إضافة إجمالي الوقت المستغرق في المهمة إلى تلك المهمة تلقائيًا بواسطة الوظيفة الإضافية Time Tracker.

مهمة متكررة

ستوفر وحدة المهام المتكررة الكثير من وقتك مما يتيح لك إنشاء المهام تلقائيًا بانتظام في وقت معين. لا تحتاج إلى إنشاء مهامك الروتينية يدويًا بعد الآن.

يتطلب إعداد مهمة متكررة بضع نقرات لحفظ مهمة بما في ذلك تعيين وقت التكرار ، وتكوين التكرار ، وغيرها.

فيما يلي بعض الوحدات النمطية لمنحك تسهيلات متقدمة

1. مهمة فرعية (وظيفة إضافية)
2. لوحة كانبان (وظيفة إضافية)
3. مخطط جانت (إضافة)
4. طلب WooCommerce (وظيفة إضافية)
5. BuddyPress (وظيفة إضافية)
6. بوابة شريطية (وظيفة إضافية)

تساعدك هذه الوحدات المتميزة على إدارة المشاريع باستخدام WordPress بطريقة أسهل بكثير.

احصل على نظرة عامة سريعة على وحدات WP Project Manager Pro النمطية:

إدارة المشاريع باستخدام WordPress ووفر وقتك

كما ترى ، لست بحاجة إلى إنفاق أموال طائلة على برنامج إدارة المشاريع حيث يمكنك القيام بكل ذلك على WordPress باستخدام مكون إضافي واحد فقط. الوظائف الإضافية تجعل مهمة إدارة المشروع أفضل وأكثر كفاءة. لذلك ليس عليك البحث في أي مكان.

جرب WP Project Manager Pro على WordPress الخاص بك وابدأ في إدارة مشاريعك مثل المحترفين!

اقرأ: RNR Creative Enterprises Story of Success and Growth with WP Project Manager