WordPress用戶管理的終極指南

已發表: 2020-08-20

對於網站管理員來說，沒有什麼比管理他們的網站用戶更複雜的了。 如果您的網站或電子商務解決方案用戶沒有得到正確管理，他們可能會造成網站破壞性破壞並放鬆嚴格的安全協議。 雖然 WordPress 用戶管理至關重要，但您還必須能夠開展業務。 您不想將大部分時間花費在積極管理用戶上。 這會耗盡你的資源和時間。 您必須盡可能多地使用正確的工具來實現自動化，以便您可以專注於業務。

幸運的是，有一個解決方案。 通過遵循一些安全最佳實踐並使用正確的工具，您可以實現良好的用戶管理。 使用正確的插件和強大的用戶管理指南，您可以確保您的網站及其用戶的持續運行和安全。

在本文中，我們將列出管理多個用戶的網站管理員所面臨的具體挑戰。 然後，我們將揭示如何通過實施通過 WordPress 插件管理的嚴格安全策略來克服它們。

表中的內容

  • 為什麼您需要專注於 WordPress 用戶管理
  • 為每個用戶分配正確的用戶角色
  • 為您的用戶強制使用強密碼
  • 禁用休眠用戶/刪除未使用的帳戶
  • 監控 WordPress 中的用戶活動
  • 管理 WordPress 用戶會話
  • 獎勵：在 WordPress 上添加 2FA

為什麼您需要專注於 WordPress 用戶管理

有許多網站需要全面的 WordPress 用戶管理才能正常運行。 例如，一般新聞網站。 他們通常有幾個需要訪問 WordPress 儀表板的自由作者。 他們需要每天上傳和發佈內容。

同樣，大型電子商務網站將擁有專注於添加新產品和圖像的團隊，而其他網站則專注於在線支付頁面，以確保所有插件和軟件都是最新的並且符合 PCI DSS。

如今，即使是許多小型個人 WordPress 博客也擁有不止一個用戶。 許多業餘愛好者分組工作； 一些專注於內容，另一些專注於 SEO 優化，還有一些專注於網站的技術方面。 無論您網站的大小或範圍如何，有效的 WordPress 用戶管理都是必不可少的，原因有幾個。

WordPress 用戶管理對於網站安全、生產力和網站管理很重要

您擁有的用戶越多，您網站的安全風險就越高。 隨著用戶數量的增加，用戶無意中“破壞某些東西”或遵循鬆懈的安全協議的可能性也會增加。 如果站點管理員忘記刪除舊用戶帳戶或更改其權限級別，它可能會為那些對您的 WordPress 站點懷有惡意的人提供一個後門。

例如，假設其中一個休眠帳戶的密碼較弱，而當時並沒有把重點放在密碼強度上。 黑客可以猜測密碼並強行進入您的儀表板。 如果發生這種情況，他們將造成各種破壞。 如果沒有跟踪用戶活動的軟件，您甚至都不知道他們做了什麼或何時進行了更改。

然而，WordPress 用戶管理不僅僅是一個安全問題。 對於更重要的網站，用戶活動跟踪可讓您保持員工專注於任務並提高生產力。 隨著越來越多的員工遠程工作，監控 WordPress 活動的插件將成為未來幾年績效衡量的關鍵工具。

讓我們深入了解如何更好地管理我們的 WordPress 網站用戶。

為每個用戶分配正確的用戶角色

這是您管理 WordPress 網站用戶必須採取的第一步； 分配正確的用戶角色。 必須為 WordPress 中的每個用戶分配一個角色，並且在 WordPress 中定義了多個用戶角色。 它們如下（按資歷排列）：

  • 管理員（這是對網站具有完全訪問權限的人）
  • 編輯（此角色可以發布和編輯其他所有用戶的帖子）
  • 作者（只能發布和管理自己的帖子）
  • 投稿人（投稿人可以撰寫、編輯和提交帖子以供審核，但不能發布）
  • 訂閱者（最低級別的訪問權限，此角色只能訪問自己的個人資料）

除了這些默認角色之外，許多第三方插件還創建了自己的自定義角色。 例如 WooCommerce 創建Shop Manager和Customer角色。

重要提示：在為用戶分配角色時，始終使用最小權限原則。 這意味著只給用戶足夠的工作權限，而不是更多。 是的，簡單地為每個用戶分配管理員更容易，因為他們可以訪問所有內容。 然而，這種方法會導致很多問題和安全問題。

如何為您的用戶強制使用強密碼

如前所述，弱密碼是 WordPress 網站安全漏洞的最大罪魁禍首。 因此，有效的 WordPress 用戶管理的第一步始於為每個用戶強制使用強密碼，無論其資歷如何。

在大型 WordPress 網站上與每個用戶交流幾乎是不可能的。 因此，您需要一個插件來幫助管理這種改進的安全要求。 使用 WPassword，您可以對每個用戶強制使用強密碼，以確保您網站的持續安全。

您可以根據用戶角色自定義密碼策略，並在插件中規定通過要求（例如密碼長度、歷史、複雜性和特殊字符的使用）。

禁用休眠用戶並刪除未使用的用戶

更好的是，您可以使用該插件啟用休眠用戶策略，防止那些舊的和未使用的帳戶成為黑客威脅。 但是，休眠用戶政策僅適用於近期將再次使用的用戶。 如果您的網站上有永遠不會使用的用戶，只需將其刪除即可。

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如何在 WordPress 中監控用戶活動

隨著您網站上用戶數量的增長，跟踪每個用戶所做的更改變得不可能。 但是，通過有效的用戶監控，您可以防止用戶採取危害或破壞您的網站的行為。

考慮到這一點，您需要在 WordPress 上保留活動日誌，以便及時了解對 WordPress 網站所做的所有更改。 實現該結果的最快和最簡單的方法是安裝一個插件，例如 WP Activity Log。

該插件受到亞馬遜和英特爾等主要品牌的信任，為網站管理員提供了一系列功能。 例如它：

  • 記錄有關用戶登錄的信息，包括位置、時間以及用於獲得訪問權限的帳戶
  • 創建所有新內容、用戶和網站設置更改的透明活動日誌
  • 它保留對流行的 WordPress 插件（如 WooCommerce、Yoast SEO 和 WPForms）所做更改的活動日誌
  • 通過電子郵件或 SMS 消息提醒網站管理員重大更改，例如用戶密碼和角色的更改

此活動日誌插件的另一個有用功能是 WordPress 用戶會話管理模塊，它允許站點管理員實時查看所有登錄網站的用戶。 從安全的角度來看，這是有利的。 此外，對於使用遠程工作和虛擬辦公室的公司來說，它也是一個完美的解決方案。

借助跟踪員工工作的能力，您可以確保他們正在執行他們應該執行的任務，並且不會實施任何使其處於危險之中的網站更改。

為了更好地了解此插件如何提高您網站的安全性和管理，請開始 WP Activity Log 的 14 天無風險試用。

如何在 WordPress 中管理用戶會話（阻止和限制）

運營會員網站的網站管理員面臨的最常見問題之一是用戶同時從多個位置登錄。 實際上，這意味著許多人可以登錄到同一個付費帳戶。 這不僅對您的底線不利，而且對您的 WordPress 網站構成安全威脅。

所需要的只是其中一個人不小心洩露了他們的密碼。 突然之間，您可能處於惡意軟件黑客攻擊的接收端。 這通常會導致您的網站無限期無法離線訪問。

登錄 WordPress 用戶的實時視圖

值得慶幸的是，您可以通過使用 WP 活動日誌來限制 WordPress 一個特定用戶帳戶上同時登錄的數量來保護自己作為網站所有者。 有了這些限制，您：

  • 請放心，您的收入是應有的
  • 改善您網站的安全狀況

改善您的 WordPress 用戶管理

WordPress 無疑是網站管理員的首選內容管理系統。 但是，您需要採取措施來加強防禦，以保護您的網站和業務的完整性。

在許多情況下，這將涉及對您的用戶進行最佳實踐教育。 您需要教育所有人，包括您的員工和客戶。 隨著用戶數量的增長，肯定會有一些人無視您的政策。 這可能會使您的網站容易受到外部威脅。

此外，如果您經營在線業務，您的許多員工可能會遠程工作。 在這種情況下，如果沒有專門的軟件通知您，您如何跟踪他們對您的 WordPress 網站所做的更改？ 同樣的道理，你如何衡量他們的表現？

在這兩種情況下，專家插件都可以提供答案。 它們具有成本效益，安裝簡單，只需幾分鐘即可完成配置。

通過安裝 WPassword 和 WP 活動日誌，您可以通過以下方式更好地管理您的網站用戶：

  • 強制執行最低密碼強度以防止惡意黑客攻擊
  • 鎖定具有高威脅級別的舊用戶或休眠用戶
  • 實時監控所有用戶的動作
  • 接收有關 WordPress 網站和用戶配置文件設置的重大更改的警報
  • 限制一個賬號同時登錄的次數

獎勵：為額外的安全層實施雙重身份驗證

使用應用程序中的一次性代碼配置 2FA

通過實施上述措施，您將顯著提高您網站的安全性。 但是，添加兩因素身份驗證 (2FA) 以進一步強化您的身份驗證機制。 使用 2FA，您可以防止惡意攻擊者劫持用戶帳戶，即使他們猜到了他們的密碼。 如果您經營 WordPress 電子商務商店，這是確保客戶或會員網站成員保護其帳戶和個人數據安全的又一絕妙步驟。

免費下載並安裝 WP 2FA 插件，並為您的所有網站用戶快速實施雙重身份驗證 (2FA)。