如何使用人工智能写作:基本指南、工具和技巧 (2024)

已发表: 2024-04-04

写作丰富了生活,塑造了我们的商业、学术和个人叙述。 然而,随着人工智能重新定义界限,它提出了令人信服的问题:它能否取代人类作家,还是仅仅应该增强我们的创作过程? 我们如何在写作工作流程中有效利用人工智能? 我们在本指南中探讨了这些问题以及更多关于如何使用人工智能进行写作的内容。

目录
  • 1 AI写作工具简介
  • AI 写作的2 个好处
  • 在写作中使用人工智能的3 个缺点
    • 3.1负面人工智能使用案例研究
  • 4人工智能写作指南(分步)
    • 4.1 1.利用人工智能进行课题研究
    • 4.2 2. 使用人工智能制定大纲
    • 4.3 3. 撰写初稿和后续草稿
    • 4.4 4. 使用人工智能创建丰富的内容
    • 4.5 5. 使用 AI 进行实质性编辑和文案编辑
  • 人工智能写作的5 个不同用例
    • 5.1如何使用人工智能撰写电子邮件
    • 5.2如何利用人工智能撰写简历
    • 5.3如何利用人工智能撰写论文和学术著作
    • 5.4人工智能如何帮助你写书
  • 6开始你的下一个写作项目
  • 7常见问题解答

AI写作工具简介

如果您的目标是写得更好,您可能会意识到人工智能可以发挥作用。 棘手的部分是理解应该如何(以及在​​多大程度上)使用人工智能进行写作。

好吧,你的写作项目与人工智能的交叉点始于正确的人工智能工具——而且有很多工具。

人工智能,帮助我写作——从人工智能中获取写作想法

让我们缩小范围以找到正确的选择。 这里有一些通用的人工智能写作工具供您考虑。 我们将在整个指南中引用其中的每一个,但您只需要从一个开始。

  • 一体化人工智能写作平台:人工智能写作平台提供专门针对写作的专门功能。 他们拥有适用于各种写作类型的易于使用的写作模板和用于创建较长作品的长格式文档编辑器。 为此,我们推荐 Writesonic(阅读评论)或 Rytr(阅读 Rytr 评论)。
  • 人工智能聊天机器人:聊天机器人是最流行的人工智能类型之一。 它们很灵活,因为您可以通过对话语言与它们互动。 我们建议 ChatGPT 或 Chatsonic 作为良好的入门人工智能聊天机器人。
  • 以商业和语法为中心的人工智能:如果您的大部分写作是在工作场所完成的(并且您不从事营销工作),我们建议使用人工智能驱动的语法检查器。 也许最受欢迎的是 Grammarly。 但它的作用不仅仅是检查语法和句法。 它还具有集成的人工智能编写器,非常适合商业电子邮件和其他通信。 我们强烈向所有作家推荐 Grammarly。

还有其他人工智能作家很好地利用了生成式人工智能,我们强烈鼓励您研究他们。 在本文的末尾,我们按用例列出了它们,供那些需要用于各种写作类型(例如简历、书籍、电子邮件等)的特定工具的人使用。

使用人工智能写作的好处

当您探索人工智能如何融入您的写作和创作工作流程时,您会发现巨大的好处。 这些包括:

  1. 更好的研究:人工智能增强您深入研究主题的能力。 您的写作将受益于人工智能研究的更多知识来源和合理解释。
  2. 将时间花在重要的事情上:人工智能可以处理重复性任务,使您能够专注于更具想象力的元素。 我们将尽我们所能提高效率。
  3. 跨不同类型写作的多功能性:人工智能工具适用于各种写作格式,从博客到商业文档甚至书籍。
  4. 让更多人可以写作:人工智能使写作民主化,并鼓励更广泛的人群开始起草他们的想法。 如果您在写作方面遇到困难,人工智能可能正是您需要的催化剂。

如果使用得当,人工智能写作助手的使用是完全安全的。 在整个写作过程中使用人工智能将节省时间并丰富您的工作。

在写作中使用人工智能的缺点

然而,内容膨胀、人工智能生成文本的检测以及对原创性和抄袭的道德担忧等挑战也日益凸显。 关键是用人工智能作为助手,而不是取代人类的创造力和判断力。 人工智能使用不当会带来显着的缺点:

  • 内容膨胀:人工智能就像印刷机。 它使得每天都有更多的作品发表。 不幸的是,人工智能创作的作品(相对于人类创作的作品)正在迅速传播。 这使得内容更加丰富,但质量却降低了,让读者陷入困境。
  • 剽窃问题:当前大多数人工智能模型都是根据受版权保护的材料进行训练的。 这意味着受版权保护的作品的片段很可能出现在生成式人工智能工具的输出中。 简单地复制和粘贴该信息可能会让您陷入抄袭麻烦。
  • 声誉损失:一些人工智能,比如 ChatGPT,有非常独特的语气。 读者已经具备了快速嗅探这些工具生成的低质量工作的能力。 如果您试图发布对您的业务重要的内容,过度依赖人工智能创建的文字可能会损害您的声誉和权威。

负面人工智能使用案例研究

这可以在一个非常狭窄的领域——SEO 中看到。 Google 的 2024 年 3 月核心更新就发生了这种情况。 许多低质量的出版商和内容工厂在 2023 年的大部分时间里都在创建数百万页的 AI 内容。 而且在一段时间内,它的排名还不错。 2024 年 3 月,谷歌对数百个低质量和垃圾内容的网站进行了处罚,其中大部分是通过人工智能工具生成的。 网站的月访问量一夜之间从数百万减少到了几千。 人工智能内容是一种具有长期后果的短期游戏。

24 年 3 月 Google 更新中网站和流量丢失 - 人工智能负面影响的案例研究

NicheSiteMetrics.com 收集和共享的数据

其他行业的人工智能写作(出版书籍、付费电子邮件通讯等)可能会产生不值得的负面后果。 本指南的其余部分将向您展示如何使用人工智能进行写作,同时避免负面影响。 有多种方法可以使用它来帮助您,而不会在以后变成巨大的责任。

AI 写作指南(分步)

这是将人工智能融入写作过程的分步方法。 我们有提示和技巧,但也有一些关于过度使用人工智能的警告。

1.利用AI进行课题研究

研究是撰写高质量内容的基础部分。 当某些东西发布时,某人的声誉就会受到威胁。 研究确保陈述、主张和观点得到合理程度的支持。 显然,它对于学术和商业写作非常重要。 但它也适用于其他格式。

对于一般写作,例如博客文章和思想领导力,基于搜索引擎的研究非常棒。 您可以使用您喜欢的人工智能聊天机器人,但一些不错的选择是谷歌的 Gemini、微软的 Copilot 和 Perplexity.ai。 这些非常适合查找事实和数据并提出新想法。

Perplexity Chat UI界面搜索结果截图

Perplexity 创建简短的一页文档来解释某个主题,并提供参考以了解更多信息。

对于学术写作,我们喜欢使用 Consensus.app,一个人工智能期刊查找器。 它会根据您的搜索词和主题挖掘学术期刊来查找相关文章。 它的人工智能还给出了论文的一句话摘要,并做了其他很酷的事情来帮助你快速找到学术信息。

共识人工智能聊天机器人 - 学术检索结果页面

不太正式的写作可能需要较少的研究,但在我们看来,总有一些东西可以挖掘。 营销团队经常在 GTM(进入市场)策略上花费大量时间,这意味着他们需要进行大量竞争对手研究。 是的,人工智能也让这一切变得简单。 Predis.ai 就是这样一种工具,可以帮助监控竞争对手的社交资料。 竞争对手分析是许多写作研究的重要组成部分,不应被忽视。 可以使用 SEO 人工智能工具对 SEO 进行类似的研究。

Predis.ai 竞争分析信息图

除非你陷入不必要的困境,否则研究总是会对书面作品产生影响。 这适用于书籍、学术文章、博客文章和社交媒体帖子。

2. 使用人工智能制定大纲

我们发现,大纲对于编写超过几百字的项目来说非常重要。 这是因为他们让作者保持在正轨上。 对于作家来说,很容易得意忘形并偏离要点。

您应该从大纲或内容简介的主要想法开始。 最重要的收获是什么? 在学术写作中,这是论文陈述,但它与其他类型的写作一样重要。

使用 Google Gemini 的 AI 帮助创建写作大纲

使用 Google Gemini 的 AI 帮助创建写作大纲

当您添加支持性想法时,您的大纲将开始成形。 如果您正在达成协议或提供热门观点,您的大纲应显示有关您如何得出该结论的步骤。 如果您向观众介绍一个过程或一般知识,您的大纲将反映读者经常提出的问题。 小说大纲显示了故事的整体情节和发展。

人工智能聊天机器人因其对话性质而非常擅长帮助解决这一问题。 请一个人帮助你构建你的想法。 然后,要求它提供其他想法或纳入您的任何其他想法。 来回对于创造你可以使用的东西非常有用。

3. 撰写初稿和后续草稿

首先为你的作品奠定基础。 由于您已经有了书面大纲,因此此时您应该尝试扩展它。 您可以探索使用人工智能文档编辑器(例如 Writesonic 或 WordHero 中的编辑器)来帮助快速加快初稿速度。

Writesonic 文档编辑器

具有完整文档编辑器的 AI Writers 让您可以轻松地将 AI 融入您自己的写作中

我们建议您不要使用一次性生成完整草稿的人工智能工具。 这些可能会朝着与您预期不同的方向发展,通常更基础,并且需要大量编辑。 您最好逐行使用人工智能以获得最大的控制权。 许多 AI 作家还配备了 Chrome 和桌面扩展,因此您可以将生成式 AI 引入您已经用来编写的工具中。

ContentShake 逐行 AI 重写和编辑示例

无论你采取什么方式,都应该注重速度并在纸上得到你的想法的广泛版本。 不要强调要完美。 将其视为可以改进并做得更好的草稿。

处理草稿直到完成

你肯定会遇到写作障碍、需要研究的进一步问题以及其他减慢你写作速度的事情。 要重新拾起它,请将人工智能视为合作者。 提出具体问题以帮助您集中注意力。 这有助于人工智能为您提供有用且有趣的信息,推动您前进。 它可以通过引入您未考虑过的新想法或事实来改进您的工作。

ChatGPT 用于写作的自定义 GPT

ChatGPT 和其他人工智能聊天机器人可以轻松询问有关您的写作以及它认为您遗漏的内容的问题。

然而,请反思一下人工智能生成的内容和你自己的写作之间的平衡。 虽然确切的比例会根据您的项目和个人喜好而有所不同,但确保您的声音占主导地位是一个很好的规则。 人工智能写作通常听起来很机械、不自然,而且经常包含一些会影响你工作的废话。 在最糟糕的情况下,它可能会让你的写作充满通用和重复的短语。

ChatGPT 最常用的单词和短语
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增压揭开谜团迷人的宇宙探索艺术探索艺术
揭露钻研综合的在本文/博客文章/指南中我们的旅程带来了宝贵的见解
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揭幕探索艺术改变游戏规则在一个以我们一起的旅程将
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确保您的草稿准确地表达您的想法和意见。 自由地对人工智能生成的任何内容进行修改、删减和添加。 在考虑人工智能的句子时要小心,因为“按原样”使用它们的诱惑可能很大。 原创写作往往是最好、最安全的。

请记住,如果人工智能写作工具给你写了一些东西,它可以很容易地为另一个人做类似的事情。 如果你以你的名义(或你的公司)发布某些内容,你就要对其负责——即使人工智能为你生成了它。

4.利用人工智能创建丰富的内容

为书面作品创建丰富的内容是让您的信息更易于理解和难忘的必由之路。 这些元素可以让读者以多种方式理解和消化您的信息,这意味着他们会更好地理解您试图传达的内容。 这对于小说文学和商业博客都适用。 您只需要知道人工智能在为您的书面作品创建多媒体资产时可以为您做什么。

利用多媒体丰富内容

人工智能使您可以更轻松地将多媒体纳入您的写作中。 借助 AI 图像生成工具,您可以创建与文本完美契合的自定义视觉效果,使您的文章、新闻通讯或业务演示更具吸引力。 Canva 的人工智能有助于制作自定义图像和信息图表。 使用预制图像模板和先进的生成人工智能使这些资产的创建变得非常容易。 有数十种人工智能图像生成器可以创建独特的图像。

人工智能还可以帮助为播客创建视频和编辑音频。 这两种媒介都是传播信息的绝佳途径。

用于生成常见问题解答、架构和其他 SEO 要素的AI

人工智能可以帮助生成与您的内容相关的全面常见问题解答,并解决您的受众可能遇到的常见问题。 这会为您的内容增加价值,并提高其在搜索引擎中的可见性,尤其是在 Google 的 People Also Ask (PAA)、搜索生成体验 (SGE) 和丰富摘要中。

同样,人工智能工具可以为您的内容生成架构标记,使其更加结构化并且易于搜索引擎解释。 向人工智能聊天机器人提供您的内容,并询问它可以创建哪种普遍可接受的模式。 让它为您的内容或网页中找到的任何适当实体生成该内容的 JSON-LD。

ChatGPT 示例为常见问题创建 JSON-LD 架构

ChatGPT 可以轻松创建模式标记、Markdown 表、页面元描述等。

用于 SEO 的人工智能工具有助于确保搜索引擎可以轻松发现您的内容。 从生成关键字丰富的标题和元描述到优化图像替代属性,人工智能可以自动化 SEO 的繁琐工作,使您的内容更有可能在搜索结果中排名更高。

这些优化技术也可以应用于学术写作,因为可以通过搜索学术数据库来发现文章。 对于这些不太复杂的搜索引擎来说,直接关键字和主题匹配更为重要。

5. AI 实质性编辑和文案编辑

确保内容的准确性和精美性与最初的创作一样重要。 实质性编辑和文案编辑是人工智能显着提升效率的重要步骤。

实质性编辑会检查您写作的结构、内容和流程。 这通常是最残酷的编辑,你往往会看到很多“红墨水”。 人工智能工具可以通过提出论点可能缺乏支持的领域并提出改进建议来提供帮助。 例如,可以要求人工智能聊天机器人分析文本的逻辑流程,并建议重新排序部分以实现更好的叙述进展。 这可能有助于确保内容的每个部分对整体都有有意义的贡献。

使用 Copyscape 或 Grammarly 的抄袭检查器等工具来防止抄袭。 必须验证人工智能的贡献是否原创,并在必要时正确引用来源。 此步骤可保证您作品的完整性并保护您作为作者的信誉。

温斯顿人工智能抄袭结果

Winston AI 会显示哪些台词可能是人类或人工智能编写的,并提供抄袭报告。

在文案编辑方面,人工智能的优势在于提供了传统文字处理器无法实现的高级语法、标点符号和拼写检查。 Grammarly 和 Hemingway App 等工具可以进一步评估句子结构,提供同义词以避免重复,并为复杂短语提出更简单的替代方案。 这可以完善您的写作并提高可读性,使您的内容更容易被更广泛的受众所理解。

语法复制编辑句子结构

语法缩短句子并重新措辞以使其更具可读性的示例

海明威应用程序会突出显示难以阅读的句子、被动语态用法以及可以替换的副词,推动您进行清晰、主动的写作。

海明威编辑器使用人工智能来分析难以阅读的句子

海明威编辑器直观地向您展示您的写作可能令人困惑的地方

人工智能写作的不同用例

写作在多个行业和生活领域都很重要。 不同类型的写作使用不同的方法、结构和规则。 因此,需要不同的人工智能工具。

如何使用人工智能撰写电子邮件

您可以使用许多人工智能电子邮件写作工具来简化电子邮件写作过程。 无论是营销、销售还是一般沟通,电子邮件都是一种独特的媒介。 它们通常必须非常简短且高度吸引人。 大多数电子邮件都没有人阅读,因此要脱颖而出,主题行、前标题和整个正文都必须引人入胜。 这也包括图像。

像 Hoppy Copy 这样的人工智能电子邮件作家在帮助进行此类写作方面具有独特的优势。 Hoppy Copy 经过成功的营销和销售电子邮件的培训,了解节奏。

Hoppy Copy 垃圾邮件检查

如何使用人工智能撰写简历

简历的写作非常具体。 它们充满了以结果为导向的动作动词。 人工智能可以帮助您向潜在雇主提供最佳定位。 像 KickResume 这样的 AI 简历构建器接受过成功简历示例的培训,可帮助您撰写和设计简历,以针对特定职位并从其他候选人中脱颖而出。

带分数的简历检查器 - KickResume

如何利用人工智能撰写论文和学术著作

我们都知道论文和学术写作的挑战。 强烈需要正式的言语和句子之间的逻辑连贯。 您可以使用强大的 AI 论文写作工具(例如 Jasper 或 Rytr)来简化整个写作过程,包括研究、格式化和编辑。

然而,Grammarly 提供了最适合这项工作的工具集之一。 由于大多数学术写作都是手写的,因此 Grammarly 可以增强写作的语法、语法和可读性。 您还可以为每篇文章设定目标,以确保达到正确的基调。

语法语音配置文件

人工智能如何帮助你写书

故事显然是一种独特的写作类型。 但人工智能可以帮助创造引人入胜的对话,推动情节发展,并构建读者想要体现的世界。 如果您是小说和故事作家,Sudowrite 就是适合您的人工智能故事作家。 它可以帮助您记下您的想法和方向,设定您的类型并创建角色。 它的付费版本很好地保留了这些细节,使章节之间的故事保持一致。

sudowrite 故事引擎

开始你的下一个写作项目

没有什么比完成一个写作项目并将其发送给读者更令人满足的了(我们在结束本文时这么说)。 将一个想法付诸实践会带来很大的满足感。 从构思到出版,写作面临着许多挑战。

值得庆幸的是,人工智能工具可以毫不费力地将自己插入到写作过程的各个部分。 无论您选择写什么,人工智能都可以帮助您实现梦想和写作目标。

我们已经介绍了很多工具以及它们如何适应各种写作过程。 如果您需要更多建议,我们有。 查看我们关于最佳人工智能作家、人工智能重写软件和人工智能电子邮件创建者的文章。 您还应该查看我们关于寻找最佳人工智能内容检测器和语法检查器的指南。

常问问题

回答有关写作和人工智能交叉点的更多问题。

AI可以写书吗?

人工智能无法独自写书(至少是好书),但像 Sudowrite 这样的工具可以帮助作者。 Sudowrite 有助于:

  • 集思广益
  • 生成字符
  • 针对流派和流程进行编辑

它不能取代人类的创造力,但可以帮助提高写作效率。

我可以使用人工智能来写论文吗?

是的,人工智能工具可以通过以下方式帮助撰写论文:

  • 使用 Consensus.app 等工具进行研究
  • 帮助结构轮廓
  • 编辑写作的连贯性和语法

但要小心。 人工智能撰写的论文可能会被标记为抄袭。 您应该始终自行理解和修改内容。 尽可能多地为学术工作写作总是首选。

如何使用人工智能来撰写简历和求职信?

人工智能可以根据职位描述(针对 ATS)建议关键词,从而快速启动您的简历和求职信写作。 许多还提供预先设计的模板和结构。 他们可以帮助您生成草稿,突出显示适合该职位的相关技能和经验。

请记住,人工智能简历创建者创建了一个起点。 您需要根据每个特定的应用程序对其进行编辑和定制,添加您独特的工作经历、经验和成就。 切勿使用人工智能来谎报您的资格。

我可以用人工智能写电子邮件吗?
是的,人工智能绝对可以帮助你写电子邮件。 它可以建议内容、改进语法,甚至根据您的指示撰写完整的草稿。 大多数专门的电子邮件写作助理还会考虑电子邮件线程其余部分的上下文。 然而,在发送电子邮件之前对其进行审查和个性化是明智的。
您如何使用人工智能来撰写博客文章?
盯着空白的博客页面? 人工智能可以提供帮助! 它可以抛出想法和标题,甚至可以让您开始一些内容。 但请记住,这是您的博客 - 用您自己的想法和风格润色人工智能的草稿,使其闪闪发光。
什么是内容膨胀以及人工智能如何为其做出贡献?
内容膨胀是指在线信息的过度饱和。 想象一下,一个图书馆有无数的书籍,其中许多是重复的、写得不好或不相关的。 这就是当今互联网的样子。

人工智能生成的内容可以产生大量文章,但质量可能会有所不同。 人工智能可以优化搜索引擎的内容,但可能会导致重复的关键词堆砌。 人工智能可以传播缺乏事实准确性的标题诱饵内容。

查看人工智能内容如何对这些品牌产生负面影响的案例研究。

特写 图片来源:jenny on the Moon/shutterstock.com