Yerçekimi Formları için Yasal İmzalama

Doğrudan WordPress sitenizden e-imza toplama olanağına ne dersiniz? Tamam, bu çok abartılı bir fikir olmayabilir. Peki ya imzalar ve belgeler, sitenizden hiç ayrılmadan veya üçüncü taraf bir hizmet kullanmadan tüm katılımcılar için yasal olarak bağlayıcı olsaydı?

Halihazırda Gravity Forms kullanıyorsanız, bu işlevi sitenize hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. CosmicGiant ekibi, özellikle bu amaç için bir eklenti oluşturdu ve Gravity Forms ile mükemmel bir şekilde entegre oldu.

Kağıt israfı yok, belge tarama yok ve %100 çapraz platform. Müşterileriniz, sözleşmelerinizi imzalamak veya herhangi bir yeni yazılım yüklemek için uğraşmak zorunda kalmayacak. Her şey web sitenizde olur.

Bu makalede, Legal Signing eklentisini kullanarak WordPress sitenizde yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler oluşturmaya nasıl başlayacağınız konusunda size yol göstereceğim.

WordPress için Kolay Yasal İmzalama

Legal Signing eklentisi, e-imza toplamayı kolaylaştırır. Ve form girişleriniz ve yapınız üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Doldurulabilir bir PDF yüklemek ve alanları formunuza eşlemek kadar kolaydır. Tamam, bundan biraz daha karmaşık, ancak bir form oluşturabilirseniz, imzalanmaya hazır, yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme yapabilirsiniz.

Gravity Forms Signature eklentisi kullanılabilirken, CosmicGiant tüm lisans katmanlarında kendi Yasal İmza alanını içerdiğinden gerekli değildir. Gerekli avukat yoktur ve eklenti, kaputun altındaki tüm yasal olarak bağlayıcı şeyleri halleder.

Ayrıca formlarınız üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Alanları belirli kişilerle eşleyebilir ve gerektiğinde diğerlerinden gizleyebilirsiniz. Bu, birden çok katılımcınız varsa ve yalnızca belirli birkaç kişiden belirli bilgilere ihtiyacınız varsa yararlı olabilir.

İlk kimin (ve son olarak) imzaladığı konusunda net olmanız gerekiyorsa, forma uygun bir imzalama sırası ayarlayabilirsiniz. Veya tamamen rastgele yapabilirsiniz. Tamamen size kalmış. Ayrıca imzalayan tüm taraflara gönderilecek hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz, böylece herkes sıranın kendisine geldiğini bilir. Sözleşmelerinizi imzalamak için insanları kovalamaya alışkınsanız, bu süreci otomatikleştirebilir ve beyninizi boşaltabilirsiniz. Ek olarak, sürecin her adımını belirli bir zaman çizelgesine göre haritalandırabilirsiniz, böylece herkes neyin ne zaman beklendiğini bilir.

Kanıt API'de. Herkes imzalayıp gönderdikten sonra Legal Signing güvenli bir sertifika sağlar. Eklenti ayrıca, istediğiniz zaman görüntüleyebileceğiniz bir Denetim İzi oluşturmanıza da olanak tanır. Her imzalayan için tüm sürecin tarihlerini ve saatlerini görüntüleyebilirsiniz: görüntülemeler, imzalamalar ve bildirimler.

Bunlar, Yerçekimi Formları için Yasal İmzalamanın ana özellikleridir. Şimdi, kaputun altına bir göz atalım ve nasıl hazırlanıp imza toplamaya başlayabileceğinizi görelim.

Yerçekimi Formları İçin Yasal İmzalama Nasıl Kullanılır?

Daha önce de belirttiğim gibi, önce WordPress'te Gravity Forms'un kurulu olması gerekir. Gravity Forms'u yükledikten ve ayarladıktan sonra Yasal İmzalamaya başlayabilirsiniz.

Yasal İmzalama Eklentisini İndirin ve Kurun

Legal Signing'i web sitelerinden satın alabilirsiniz. Fiyatlandırma seçeneklerine daha sonra ayrıntılı olarak değineceğim ve bunlar 30 günlük para iade garantisi sunuyor; dolayısıyla hiçbir risk yok.

Eklentiyi indirdikten sonra, herhangi bir WordPress eklentisi gibi kurun. Etkinleştirdikten sonra, Yerçekimi Formları menünüzün altında "Yasal İmzalama" adlı yeni bir öğe göreceksiniz.

Doldurulabilir PDF Formunuzu Oluşturun

Bu önemli bir adımdır. Bir sözleşme formu oluşturabilmeniz için önce doldurulabilir bir PDF'in kullanıma hazır olması gerekir. Hangi yazılımdan memnunsanız onu kullanarak yapabilirsiniz, ancak doldurulmasını ve imzalanmasını istediğiniz doldurulabilir form alanlarını içermelidir. CosmicGiant'ın doldurulabilir PDF şablonlarının oluşturulmasına yardımcı olacak harika bir öğreticisi var. Doldurulabilir alan PDF'nizi orijinal olarak oluştururken, her alanı açıklayıcı bir şekilde etiketlemeniz yararlı olacaktır. Daha sonra kendine teşekkür edeceksin.

Yeni Form Oluştur

Sürecin bir sonraki adımı, Gravity Forms kullanarak sitenizde bir form oluşturmaktır. PDF'nizdeki doldurulabilir alanlarla eşleşen alanlar eklemek isteyeceksiniz. Sözleşmenizin içeriğini görüntüleyebilmeniz için bir HTML bloğu eklemek de iyi bir fikirdir.

Ayrıca uygun imza alanlarını da eklemeniz gerekir. Yasal İmza, bir Yasal İmza alanı sağlayarak bunu kolaylaştırır. Bu, DocuSign gibi hizmetlerde gördüğünüz normal e-imza alanına benziyor.

Yasal İmza Beslemesi Oluşturun

Formunuzu kaydettikten sonra, Yasal İmza Beslemesi denen şeyi oluşturmanız gerekir. Burası, doldurulabilir PDF'nizi içe aktaracağınız ve yasal olarak bağlayıcı sözleşmenizi oluşturmak için alanları eşleyeceğiniz yerdir.

Alanları Eşle'ye tıkladığınızda, PDF'nizde gezinebilir ve doldurulabilir alanları görebilirsiniz. PDF'deki her alana tıkladığınızda, sağdaki listeden uygun alanı seçip eşleştireceksiniz. Bu, tanımlayıcı olarak etiketlenmiş alanların çok kullanışlı olduğu yerdir.

İmzalama İş Akışı

Bir sonraki adım, sözleşmenizin imzalama iş akışını ayarlamaktır. Burası, imzalayanların sırasına karar vereceğiniz yerdir - veya sadece rastgele sırada olmalarını isteyip istemediğinize.

Ayrıca her katılımcı için e-posta alanları seçmeniz ve alanları ilgili imzalayanlara atamanız gerekir.

Yasal İmzalama, form alanlarını diğer imzalayanlardan gizlemeyi isteyip istemediğinizi seçmenizi sağlar, böylece her imzalayan yalnızca kendileriyle alakalı olanları görür. Ayrıca, tüm imzalama ve görüntüleme etkinliklerinin zaman çizelgesini gösteren bir Denetim Kaydı oluşturmayı da seçebilirsiniz.

İmzalama iş akışı alanında, imzalama programı üzerinde tam denetime sahipsiniz. İmzalayanların kendi bölümlerini tamamlamaları gereken göreli bir tarih seçebilir veya daha spesifik olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Belgeyi İmzalamak

Belgeyi ayarlamak için bu kadar. Şimdi tek yapmanız gereken onu bir sayfada görüntülemek ve bağlantıyı katılımcılarına göndermek.

Gravity Forms bloğunu kullanarak ve yeni formunuzu seçerek formu bir sayfada kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Bir taraf imzalamaya hazır olduğunda, bir açılır pencere onlara adlarını yazma veya fare veya ekran kalemi kullanarak bir imza çizme seçeneği sunar.

Birisi imzaladıktan sonra, süreçteki bir sonraki imzalayanı uyaran bir e-posta bildirimi otomatik olarak gönderilir. Herkes imzaladıktan sonra, bu seçeneği seçtiyseniz, imzalanan belgeyi ve denetim kaydını içeren bir PDF alırsınız.

Herhangi bir zamanda, WordPress sitenizdeki giriş ayrıntılarını başka herhangi bir formda olduğu gibi görüntüleyebilirsiniz.

Bunlar, Legal Signing for Gravity Forms kullanarak yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme oluşturmaya yönelik kaba ve temel adımlardı. CosmicGiant'ın web sitesinde daha ayrıntılı belgeler var - ve takılırsanız harika destek.

Peki Uyum?

Bunun nasıl çalıştığını merak ediyor olabilirsiniz. Gerçekten yasal olarak bağlayıcı mı? Kısa cevap, evet.

2000 tarihli ABD Federal E-İmza Yasası, elektronik imzaların yasal olarak bağlayıcı olduğunu ilan etti ve her eyaletin benimsemesi gereken 1999 UETA çok benzer. CosmicGiant, web sitelerinde çok sayıda uyumluluk bilgisi sağlar.

Fiyatlandırma

Legal Signing eklentisi için birden çok fiyatlandırma katmanı vardır ve her katman, kullanabileceğiniz web sitesi ve şablon sayısına bağlıdır.

Kişisel

İlk katman, yalnızca birkaç siteyi yönetenler için en iyisidir. Yılda 249 ABD Doları karşılığında, Legal Signing'i en fazla 3 web sitesinde kullanabilir ve 10 adede kadar şablon oluşturabilirsiniz. Ayrıca bir yıllık güncelleme ve desteğin yanı sıra PDF dönüştürme ve Dropbox Dışa Aktarma dışındaki tüm özelliklere sahip olursunuz.

Profesyonel

Professional katmanıyla yılda 379 ABD doları karşılığında 5 adede kadar web sitesi ve 100 adede kadar şablon için lisans alırsınız. Ayrıca güncellemeler, destek ve tüm özelliklere erişim elde edersiniz.

Ajans

Çok çeşitli müşteriler için birden çok web sitesini yönetiyorsanız, Ajans katmanı sizin için en iyisidir. Yılda 499 ABD Doları karşılığında tüm özellikleri, güncellemeleri ve desteği alırsınız. Plan size 50'ye kadar web sitesi ve 500'e kadar şablon için bir lisans verir.

Yaklaşan Özellikler

CosmicGiant ekibi ayrıca, yakında piyasaya sürülecek olan toplu kollarında bazı yeni özelliklere sahip.

Özellikler şunları içerir:

• Otomatik İmzalama
• Kayıtlı İmzalar
• Canlı önizleme
• filigran

Sözleşme İmzalama Gücü Elinizde

Herhangi bir meslekte yasal olarak bağlayıcı sözleşmelerle çalışıyorsanız, imzalama işiyle ilgilenmek için üçüncü taraf bir hizmet kullanmanız gerekmez. Bunları WordPress sitenizde barındırabilir ve platformdan bağımsız olarak tüm imzalayanlara aynı deneyimi sunabilirsiniz.