Evernote Vs. Kavram - Ayrıntılı Karşılaştırma - 2022'deki en iyi uygulama hangisi?

Bugünün teknolojilerinde bile düzenli kalmak her zaman en basit görevler değildir. Aşırı bilgi yüklemesi ve yüzlerce not alma ve organizasyon uygulaması parmaklarınızın ucundayken, bunalmak çok kolay. Notları ve diğer önemli bilgileri depolamak ve düzenlemek için bir proje yönetim aracı arıyorsanız, bir noktada Evernote veya Notion'ı duymuş olabilirsiniz.

Notion ve Evernote, proje hedeflerini, hunileri ve notları kolaylıkla yönetme sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış proje yönetim araçlarıdır.

Evernote nedir?

Evernote, görüntü dosyalarını kaydetme, web'den sayfaları kırpma, PDF dosyalarını dışa aktarma ve hatta taramaları içe aktarma gibi gelişmiş özellikler sağlamak üzere tasarlanmış bir not alma uygulamasıdır. Evernote, tüm çevrimiçi keşiflerinizi tek bir merkezi konumda yakalamak, depolamak ve düzenlemek için ideal olan lider bir not alma uygulamasıdır.

Evernote Kimler İçindir?

Evernote, web'de yer imleri veya büyük indirimler düzenlemek isteyen kişiden, pazarlamacılara ve diğer kullanıcılarla işbirliği yapmak için çalışan profesyonellere kadar çok çeşitli kullanıcılar için tasarlanmıştır. Evernote, bireysel kullanıcılara açıktır, ancak ekip üyeleriyle işbirliği yapmak veya kapsamlı dokümantasyon projelerinde başkalarıyla çalışmak isteyenler için de bir iş planı sunar.

Kavram nedir?

Notion, ekipler ve ortak çalışanlar için ana araç olacak şekilde tasarlanmış kapsayıcı bir çalışma alanı uygulaması olarak tasarlanmış başka bir not alma uygulamasıdır. Notion üç ana bileşen kullanır: Notlar ve belgeler, projeler ve görevler ve tek bir araç kullanarak notları, görevleri ve projeleri kaydetmek isteyenler için eksiksiz bir paket sağlamak için Team Wiki.

Kavram Kimler İçindir?

Notion bireyler tarafından kullanılabilse de asıl amacı ekipler halinde çalışanlara veya bir işbirliği uygulaması çözümüne ihtiyaç duyanlara ulaşmaktı. Notion, güvenli ve güvenli bir bulut tabanlı ortamda notları ve belgeleri başkalarıyla yüklemek ve paylaşmak isteyenler için tasarlanmıştır.

Erişilebilirlik ve Kullanım Kolaylığı

Proje yönetimi veya not alma uygulamalarını seçmeden önce, hangi arayüzün sizin için en uygun olduğunu belirlemek için her birinin sağladığı platformları tanımanız önemlidir. Tüm uygulamalar aynı şekilde çalışmadığından, genellikle ilgilendiğiniz tüm seçeneklere sizin için doğru çözümü bulma şansı vermeniz önerilir.

Evernote Erişilebilirliği

Evernote'a son derece erişilebilir ve masaüstünüzün web tarayıcısında, bir masaüstü uygulamasında veya hatta akıllı telefonunuzu kullanarak olsanız da kullanılabilir. Evernote, Android, iOS, Windows ve Mac cihazlar için kullanılabilir.

Evernote'un kullanıcı arayüzü veya kullanıcı arayüzü, son derece kullanıcı dostudur ve yeni başlayan kullanıcılar için bile ayarlanması uzun sürmez. Evernote, profesyonel ve iş amaçlı kullanım için uygun olsa da, bireysel kullanıcı düşünülerek tasarlandığından, onu bugün uygulama pazarında mevcut olan en popüler not alma uygulamalarından biri haline getiriyor.

Evernote hesabınıza birkaç saniye içinde ve sürükle ve bırak özelliklerini kullanarak not eklemeye başlayabilirsiniz. Evernote ile, daha fazla not alma işlevleri ve organizasyonel çözümler için web'den görüntü yakalamak ve ses kaydetmek de mümkündür.

Kavram Erişilebilirliği

Web'de gezinirken, masaüstü bilgisayarınızı kullanırken veya hatta cep telefonunuzda da mevcut olduğundan, Notion Evernote'a benzer bir erişilebilirlik sağlar. Hepsi bir arada bir proje yönetimi aracı olarak, uygulamaya dahil olan yapı taşlarına aşina olduğunuzda Notion'u kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

Notion, düşüncelerinizi, metin kutularınızı, sayfalarınızı, yapılacaklar listelerinizi, başlıklarınızı ve daha fazlasını basit bir fare tıklamasıyla daha iyi düzenlemenize yardımcı olan görsel yapı taşlarına sahiptir. Notion ile herkes, hatta yeni başlayanlar bile, uygulamayı yükledikten sonra birkaç dakika içinde not alma ve düzenlemeye başlama olanağına sahiptir.

Erişilebilirlik Kararı

Sonuç olarak, erişilebilirlik söz konusu olduğunda hem Notion hem de Evernote birbirine bağlıdır . Hem Notion hem de Evernote masaüstü bilgisayarlarda, mobil akıllı telefonlarda mevcuttur ve ayrıca tarayıcı içi uygulamalar olarak da mevcuttur, bu da onları bugüne kadarki en erişilebilir proje yönetimi araçlarından biri haline getirir.

Özellikler

Herhangi bir proje yönetim aracını indirip kurmadan önce, sundukları temel özellikleri karşılaştırın. Hem Notion hem de Evernote söz konusu olduğunda, her biri tarafından sunulan birçok özellik vardır, bu nedenle kendi kararınızı vermeden önce her ikisine de daha derinlemesine bakmanız önerilir.

şablonlar

Hem Evernote hem de Notion, bir sonraki projenize başlamanıza yardımcı olmak için aralarından seçim yapabileceğiniz eksiksiz bir şablon kitaplığı sağlar. Ancak, Notion kullanıcı arayüzü için bir yapı taşı yöntemi kullandığından, Notion ile şablon stili ve içerik blokları açısından daha fazla esneklik vardır. Proje yönetimi şablonunuzun tamamen özelleştirilmesi sizin ve ekibiniz için önemliyse, Notion'ı denemek isteyebilirsiniz.

Depolamak

Belgeleri, görüntüleri, yakalamaları ve hatta kaydedilmiş ses dosyalarını depolamak, depolama alanı söz konusu olduğunda hızla eklenebilir.

Evernote Depolama

Evernote kullanıcıları için, Evernote'un sunduğu mevcut Temel planla aylık maksimum 60 MB depolama yükleme sınırı vardır. Bir işletme hesabınız veya birden fazla ekip üyesi olan bir hesabınız varsa, Temel plan hesabınızı yükseltmek de mümkündür.

Kavram Depolama

Notion, temel bir Notion planı kullananlar için bile sınırsız depolama sağlar ve üyelerini depolama sınırları açısından sınırlamaz. Ancak, gelişmiş Notion planlarında bile uyulması gereken dosya yükleme sınırları vardır.

Sonuç olarak, depolama sınırlarından kurtulmak isteyenler için Notion , Depolama kategorisinde açık ara kazanandır.

Dosya Boyutu Sınırlamaları

Büyük dosyalar yüklemenize izin veren bir proje yönetim aracına ihtiyacınız varsa, hem Evernote hem de Notion'ın dosya boyutu sınırlamalarını karşılaştırmanız gerekecektir.

Kavram Dosya Boyutu Sınırlamaları

Tüm Notinon kullanıcılarına sunulan ücretsiz planı kullanıyorsanız, yüklediğiniz dosya başına 5 MB sınırınız olacaktır. Bir sesli şarkı dosyasının (MP3) standart dosya boyutunun yaklaşık 3-5 MB olduğunu ve bu boyutun daha uzun ses klipleri kaydetmeyi planlayanlar veya daha büyük belgeler, resimler veya PDF yüklemek isteyenler için sınırlayıcı olabileceğini unutmayın. Dosyalar.

Notion hesabınızda yer açmak için artık kullanılmayan dosyaları silebilir veya ek depolama alanı için ücretli bir plana kaydolmayı seçebilirsiniz.

Evernote Dosya Boyutu Sınırlamaları

Evernote ile dosya yükleme kısıtlamalarınız ve sınırlamalarınız söz konusu olduğunda biraz daha fazla esnekliğe sahip olacaksınız. Şu anda, tüm kullanıcılar, her biri 25 MB'a kadar olan dosyaları yükleme olanağına sahiptir. Bu, daha uzun ses dosyaları, grafikler, PDF dosyaları ve taranmış belgeler için idealdir.

Genel olarak, Evernote'ta projeleri yönetme ve not alma söz konusu olduğunda, dosya boyutu sınırlamaları açısından tercih ettiğimiz seçim. Evernote, Notion kullanırken olduğundan 5 kat daha büyük dosyaları karşıya yükleme yeteneği sağlar.

Entegrasyon Özellikleri

Üçüncü taraf uygulamalarla bağlantı kurmak veya bir API kullanmak, günümüzün uygulama geliştirme ve proje yönetimi dünyalarında olağan bir durumdur. Not alma veya proje yönetimi aracınızı üçüncü taraflarla entegre etmekle ilgileniyorsanız, tercih ettiğiniz uygulamayı seçmeden önce hem Evernote hem de Notion seçeneklerinizi karşılaştırın.

Kavram Entegrasyonları

Notion, kullanıcılara mevcut bir proje içindeki belirli bloklara içerik alma ve gömme yeteneği sağlar. Şu anda, aşağıdaki üçüncü taraf entegrasyonları Notion ile uyumludur:

• GitHub
• Google sürücü
• Figma
• dokuma tezgahı

Bazı Google hizmetlerinin Notion ile kullanılabilmesine rağmen, Google Dokümanlar gibi diğerlerinin kullanılamayacağını belirtmek önemlidir. Notion, Notion uygulamasının özünde yerleşik olarak bulunan benzer hizmetlerin kendi markalı sürümüne sahip olduğundan, Google Dokümanlar şu anda Notion ile kullanılamaz.

Evernote Entegrasyonları

Notion ile olanlardan biraz farklı çalışsalar da, Evernote entegrasyonları da mümkündür. Evernote ile, doğrudan Evernote çekirdek iş akışına otomatik olarak yerleştirildikleri için, oluşturduğunuz veya yönettiğiniz herhangi bir projede aşağıdaki üçüncü taraf uygulamalarını kullanmak mümkündür:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Ekipleri
• Gevşek
• Gmail
• Google sürücü
• Satış ekibi

Entegrasyon Kararı

Bir geliştirici ekibiyle çalışıyorsanız veya üçüncü taraf entegrasyonu söz konusu olduğunda gelişmiş seçeneklerle ilgileniyorsanız, bariz seçim Evernote'tur . Ancak, kendi özünde tüm özellikleri ve üçüncü taraf avantajlarını içeren her şey dahil bir not alma uygulamasıyla çalışmayı tercih ederseniz, Notion, başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

Arama Özellikleri

Görüntüleri kırpmak ve sayfaları veya notları kaydetmek bir görevdir, ancak bunları bulmak, uygun yönetim veya not alma uygulaması olmadan başlı başına bir girişim olabilir. Kaydedilmiş notlarınızı ve dosyalarınızı aramak söz konusu olduğunda, karar vermenizin nedeni Evernote ve Notion'ın arama özelliği olabilir.

Kavram Arama Fonksiyonu

Notion, başlıkları ve anahtar kelimeleri kullanarak notları hızlı bir şekilde aramanıza olanak tanıyan basit ve anlaşılır bir arama özelliğine sahiptir. Notion 'hızlı bul' özelliği ile, dosyayı otomatik olarak hızlı bir şekilde bulmak için tek yapmanız gereken notlarınızdan hatırladığınız birkaç anahtar kelime girmek. Notion ile arama yaparken aşağıdakiler dahil çok sayıda sıralama seçeneği de kullanabilirsiniz:

• En iyi eşleşmeler (girdiğiniz anahtar kelimelere göre en alakalı)
• Önce en eskisi (önce en eski ve en alakalı belgeleri gösterin)
• Önce en yenisi (önce en yeni ve en alakalı belgeleri gösterin)

Evernote Arama İşlevi

Evernote ile kullanıcılar daha karmaşık ve gelişmiş bir arama özelliğine erişebilecekler. Evernote'un arama özelliklerini kullanmak, kaydettiğiniz hemen hemen her tür belge veya notu bulmanıza yardımcı olabilir. Tüm Evernote kullanıcıları için (ücretsiz kullanıcılar dahil) arama özelliğini kullanmanın yollarından bazıları şunlardır:

• Bulmaya çalıştığınız notlarda bulunan belirli anahtar kelimeleri ve/veya kelime öbeklerini arayın.
• Tek bir tıklama ile gelecekte benzer öğeleri tekrar bulmanıza yardımcı olacak bir arama kaydedin.
• Evernote'ta bulunan gelişmiş bir açıklayıcı arama özelliğini kullanın. Tanımlayıcı arama özelliği, 'resimli belgeler' veya 'ses kayıtlarına sahip notlar' gibi ifadeler içeren kayıtlı belgelere ve notlara göz atmanıza olanak tanır. Bu, başkalarıyla işbirliği yaparken veya çok sayıda notla hızlı bir şekilde çalışırken en uygun olan tüm arama çabalarınızı basitleştirmeye ve düzenlemeye yardımcı olacaktır.

Notion, not alma ve arama için mükemmel bir araç olsa da, sonuçta Evernote , gelişmiş arama seçenekleri söz konusu olduğunda daha fazlasını sunar. Ekip halinde çalışanlar veya ortak çalışanlarla çalışanlar, Evernote'un arama özelliklerini çok daha derinlemesine bulabilir ve böylece Notion'dan çok daha hızlı bir şekilde belgeleri bulabilirler.

Güvenlik

İster kişisel bir proje için notlar kaydedin, ister ekip üyeleri ve ortak çalışanlarla belge ve proje planları paylaşın, çevrimiçi olduğunuzda güvenlik zorunludur. Güvenlik söz konusu olduğunda, düzenli olarak kullandığınız ve yüklediğiniz her uygulamanın sizin için en iyi çıkarları taşıdığını doğrulamak önemlidir.

Evernote Güvenliği

Şu anda Evernote, uygulama hizmetlerini dağıtmak için Google Cloud platformunu kullanıyor. Google Cloud, web'deki en gelişmiş ve en üst düzey güvenli barındırma çözümlerinden biridir. Evernote'un güvenliği, Google Cloud'un kullanıldığı AES-256 şifrelemesini içerir.

Ek olarak Evernote, TLS güvenliğini de dağıtır. Evernote, bulut veri merkezleriyle birlikte her iki fiziksel veri merkezini de kullandığından, TLS güvenliği, uygulamanın ve Evernote hizmetlerinin tüm kullanıcılarına ek bir koruma katmanı sağlar.

Kavram Güvenliği

Notion, uygulamayı kontrol eden tüm veri merkezleriyle TLS güvenlik kurulumunu da kullanır. Notion, bir VPN ile dağıtılır ve şu anda AWS'de veya Amazon'un Web Servislerinde barındırılmaktadır.

Notion'un verileri uçtan uca şifreleme iddiasında olmadığını belirtmek önemlidir. Bunun yerine, yalnızca veriler bir konumdan diğerine aktarılırken ve ayrıca veriler kullanımda değilken veya hareketsizken verileri şifreler.

Notion, uçtan uca şifreleme sağladığını iddia etmediğinden ve Google Cloud'un yukarıdan aşağıya sağlam güvenlik sağladığı bilindiğinden, not alma ve proje yönetimi araçları için güvenlik açısından kazanan Evernote'tur .

fiyatlandırma

Herhangi bir yeni yazılım veya uygulamaya göz atmak ve satın almak söz konusu olduğunda, araştırma yapmak ve fiyatları karşılaştırmak için zaman ayırmak önemlidir. Bazı uygulamaların kullanımı ücretsiz olsa da, diğerleri için ön ödeme veya devam eden premium abonelik planları gerekir. Size uygun bir not alma uygulamasını seçmeden önce, hem Notion hem de Evernote planlarının fiyatlarını karşılaştırın.

Kavram Fiyatlandırması

Kavramsal olarak, fiyatlandırma yapısı şeffaf ve doğrudan konuya yöneliktir. Şu anda Notion, aşağıdakiler dahil olmak üzere üç ana fiyatlandırma planı sunmaktadır:

• Kişisel Plan : Ücretsiz: Sınırsız sayfa oluşturma yeteneğini içerir, kullanıcıların kullanıcılara notları paylaşmalarına izin verir ve paylaşım ve erişilebilirlik amacıyla birden fazla cihazı senkronize etme yeteneğini içerir.
• Kişisel Profesyonel : Aylık 4,00 ABD doları: Sürüm geçmişi erişimi/geri çağırma, sınırsız dosya yükleme ve sınırsız sayıda konukla not yükleme ve paylaşma yeteneği içerir.
• Ekip : Ayda 8,00 ABD doları: Sınırsız sayıda konukla paylaşın, gelişmiş düzenleme izinleri alın ve yalnızca Evernote'un Ekip aboneleri için özel bir ortak çalışma ekibi çalışma alanına erişim elde edin.

Notion'ı kullanmaya başlamak sadece kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda uygulamanın sunduğu temel özelliklere erişmek istiyorsanız ücretsizdir. Aklında kişisel projeleri olanlar için Notion harika bir seçim.

Evernote Fiyatlandırması

Evernote ayrıca, tümü Notion'ın premium planlarından biraz daha dik olan üç fiyatlandırma katmanı içerir. Şu anda Evernote'un paketleri aşağıdaki gibidir:

• Temel : Ücretsiz: İki adede kadar cihazı senkronize etme, Evernote'un 'Web Clipper' özelliğine erişim ve Evernote'un zengin biçimlendirme platformuna erişim özelliğini içerir.
• Premium : Ayda 7,99 ABD doları: Çevrimdışı notları saklama ve kaydetme, PDF ek açıklamaları oluşturma ve kendi özel şablonlarınızı oluşturma becerisine ek olarak yukarıdakilerin tümüne erişim.
• İş : Aylık 14,99 ABD doları: Ekip etkinliği geçmişini görüntüleme, tek bir merkezi ortak alanda diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapma yeteneği ve bir ekip yönetim paketi ile birlikte hem Temel hem de Premium planlarda yukarıdakilerin tümünü içerir. Bu seçenek, bir şirkette veya birden fazla ekip üyesi olan bir kuruluşta çalışanlar için idealdir.

Fiyat açısından, Notion pastayı alır. Evernote'un fiyatları uçuk olmamasına ve ticari kullanımlar için bir proje yönetim aracı kullanmayan bireysel kullanıcılar için bile uygun olması muhtemel olsa da, en çok kurumsal varlıklar ve daha büyük ekipler için uygundur.

Bizim Seçimimiz

Günün sonunda, hem Notion hem de Evernote, proje yönetimi ve not alma uygulamaları söz konusu olduğunda mükemmel üst düzey seçimlerdir. Bireysel projeler üzerinde çalışanlar için, Notion yolun her adımını sunar. Ancak işlevsellik, özellikler, güvenlik, yükleme sınırlamaları ve gelişmiş düzenleme açısından nihai seçimimiz Evernote'tur .

Evernote, ekip işbirliği düşünülerek tasarlanmış olsa da, kendi bireysel projelerinde çalışanlar tarafından da kullanılabilecek çok sayıda özellik sağlar.