จะส่งและรับคำขอใบเสนอราคาเป็นอีเมลในร้านค้า WooCommerce ของคุณได้อย่างไร

ต้องการตั้งค่าอีเมลขอใบเสนอราคา WooCommerce ในร้านค้าของคุณหรือไม่
ร้านค้า WooCommerce บางร้านไม่ได้ทำงานในลักษณะเดียวกัน ร้านค้าบางแห่งกำหนดราคาคงที่สำหรับสินค้าและร้านค้าอื่นๆ ให้ผู้ใช้ต่อรองราคาได้ หากคุณเป็นเจ้าของร้านที่ต้องการสร้างความบันเทิงให้กับการเจรจาราคาในร้านของคุณ คุณจะต้องมีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ลูกค้าดำเนินการดังกล่าวได้

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและพบได้บ่อยที่สุดคือผ่านคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce ลูกค้าที่ต้องการซื้อสินค้าในร้านค้าของคุณสามารถขอราคาโดยประมาณสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ และคุณสามารถตอบกลับด้วยใบเสนอราคาส่วนบุคคลที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

ปัญหาหลักที่เจ้าของร้านค้าและลูกค้าจำนวนมากเผชิญเหมือนกันในสถานการณ์ 'คำขอใบเสนอราคา WooCommerce' คือการขาดระบบที่เหมาะสมในการแจ้งการอัปเดตใด ๆ ในกระบวนการ การแจ้งเตือนทางอีเมลขอใบเสนอราคาของ WooCommerce ดูเหมือนจะเป็นคำตอบที่ถูกต้องสำหรับปัญหาดังกล่าว

มาดูกันว่าคุณจะตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลคำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce พร้อมกับคุณสมบัติคำขอใบเสนอราคาใน WooCommerce ได้อย่างไร และวิธีจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เราจะใช้ปลั๊กอินคำขอใบเสนอราคา WebToffee WooCommerce เพื่อทำสิ่งนี้!

ใครก็ตามที่ต้องการใช้คำขอใบเสนอราคา WooCommerce ในร้านค้าของพวกเขาต้องการระบบที่มีประสิทธิภาพเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสถานะของคำขอ

คำขอใบเสนอราคาของ WooCommerce ส่วนใหญ่ใช้กับร้านค้าส่งมากกว่าการขายปลีก อย่างไรก็ตาม ร้านค้าปลีกบางแห่งอาจมองหาตัวเลือกการต่อรองราคานี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ซื้อขายสินค้าที่สั่งทำพิเศษ คุณจะต้องต่อรองราคาแทนที่จะกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอน เนื่องจากผู้ใช้อาจต้องการความโน้มน้าวใจเล็กน้อย (โดยปกติจะมีส่วนลดแบบกำหนดเอง) เพื่อซื้อสินค้าของคุณ มันจะทำให้ลูกค้ามีกำลังใจและแรงจูงใจที่เพียงพอในการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจร้านค้าขนาดใหญ่ (เช่น ผู้ค้าส่ง) ปริมาณการเข้าชมจำนวนมากที่มายังไซต์ของคุณอาจส่งผลให้คุณพลาดคำขอใบเสนอราคาที่ส่งโดยลูกค้าของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มเวลาตอบกลับครั้งแรกของคุณ และอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขายนั้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจต้องจัดการกิจกรรมประจำวันส่วนใหญ่ในร้านของคุณ และตารางงานที่ยุ่งอาจทำให้คำขอที่ลูกค้าส่งมาขาดหายไป

เพื่อตอบโต้สิ่งนี้ ร้านค้า WooCommerce ของคุณจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงคุณ – เจ้าของร้าน เพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับคำขอใบเสนอราคาที่ร้านค้าของคุณได้รับ นอกเหนือจากการแจ้งเตือนใบเสนอราคาของ WooCommerce ไปยังผู้ดูแลระบบแล้ว WooCommerce ยังส่งอีเมลดังกล่าวให้กับลูกค้าอีกด้วย

มาดูอีเมลเหล่านี้กันต่อไป

เมื่อใช้ปลั๊กอินขอใบเสนอราคา WebToffee WooCommerce คุณสามารถส่งอีเมลถึงทั้งลูกค้าและผู้ดูแลร้านค้า

ผู้ดูแลร้านค้าสามารถรับอีเมลใบเสนอราคาได้เมื่อ

• มีการสั่งซื้อใหม่
• ใบเสนอราคาที่ส่งกลับไปยังลูกค้าได้รับการอนุมัติ
• ใบเสนอราคาที่ส่งกลับไปยังลูกค้าได้รับการปฏิเสธ

ลูกค้าที่ส่งคำขอใบเสนอราคาสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อ

• ส่งคำขอใบเสนอราคาแล้ว
• ได้รับใบเสนอราคาจากผู้ดูแลร้านค้า
• ใบเสนอราคาที่ส่งถึงพวกเขาหมดอายุแล้ว
• ใบเสนอราคาที่ได้รับกำลังจะหมดอายุ
• ใบเสนอราคาที่ได้รับยังอยู่ในสถานะรอดำเนินการ

อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งออกโดยปลั๊กอินและกระบวนการจะเป็นไปโดยอัตโนมัติทั้งหมด คุณจะต้องตั้งค่านี้เพียงครั้งเดียวและปลั๊กอินจะดูแลส่วนที่เหลือให้คุณเอง

อีเมลขอใบเสนอราคา WooCommerce สามารถตั้งค่าได้โดยใช้ปลั๊กอินใบเสนอราคา WooCommerce จาก WebToffee นอกจากอีเมลใบเสนอราคาแล้ว ปลั๊กอินยังครอบคลุมข้อกำหนดทั่วไปและขั้นสูงบางประการของร้านค้าที่ใช้คำขอใบเสนอราคา ลองมาดูพวกเขาก่อน

ปลั๊กอินรองรับ

• การเพิ่มปุ่มขอใบเสนอราคาในหน้าร้านค้าและสินค้า
• การเพิ่มหน้าขอใบเสนอราคาในร้านค้าของคุณ (หน้าขอใบเสนอราคาคล้ายกับรถเข็น ลูกค้าสามารถเพิ่มสินค้าที่ต้องการประมาณการลงในหน้านี้ จากนั้นส่งคำขอใบเสนอราคาไปยังผู้ดูแลร้านค้า)
• ถอดราคาสินค้าออกจากร้านค้า
• การลบปุ่มหยิบใส่ตะกร้า
• การตั้งค่าปุ่มขอใบเสนอราคาสำหรับสินค้าทั้งหมด สินค้าแนะนำ และสินค้าที่หมดสต๊อก
• ปรับแต่งหน้าขอใบเสนอราคา
• เพิ่มการยืนยัน reCAPTCHA เพื่อขอใบเสนอราคา
• กำหนดวันหมดอายุสำหรับใบเสนอราคา
• สร้างและส่งใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
• ช่วยให้ลูกค้าสามารถขอใบเสนอราคาได้อีกครั้งหากพวกเขาปฏิเสธใบเสนอราคาก่อนหน้า
• ปรับแต่งปุ่มขอใบเสนอราคา

ตอนนี้ มาดูการกำหนดค่าอีเมลคำขอใบเสนอราคากัน

ขั้นตอนแรกในกระบวนการคือการติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินคำขอใบเสนอราคาสำหรับ WooCommerce จาก WebToffee เมื่อคุณซื้อปลั๊กอินเสร็จแล้ว คุณจะสามารถดาวน์โหลดปลั๊กอินได้จากอีเมลยืนยันการสั่งซื้อหรือบัญชี WebToffee ของคุณ

1. หากต้องการติดตั้งปลั๊กอินให้เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณและไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
2. อัปโหลดไฟล์ zip ของปลั๊กอิน คลิกที่ Install Now จากนั้นคลิก Activate plugin
3. นี้จะเพิ่มเมนูใหม่ชื่อ คำคม ที่แถบนำทางด้านข้างให้คลิก จะนำคุณไปยังหน้าการตั้งค่าใบเสนอราคา ทั่วไป
4. กำหนดการตั้งค่าใบเสนอราคาตามความต้องการของคุณ ดูคู่มือการตั้งค่าคำขอใบเสนอราคา WooCommerce เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
5. หากต้องการตั้งค่าอีเมลใบเสนอราคา ให้ไปที่ การตั้งค่าใบเสนอราคา > อีเมล
6. กำหนดค่าสถานะใบเสนอราคาที่จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ดูแลร้านค้า ตัวเลือกที่มีอยู่ ได้แก่ 'คำขอใบเสนอราคาใหม่' 'การอนุมัติใบเสนอราคา' และ 'การปฏิเสธใบเสนอราคา'
7. ระบุที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบที่จะส่งอีเมลใบเสนอราคาให้ หากช่องนี้เว้นว่างไว้ ระบบจะใช้ที่อยู่อีเมลเริ่มต้นของผู้ดูแลระบบ
8. ตอนนี้ เลือกสถานะใบเสนอราคาที่จะส่งอีเมลถึงลูกค้า ตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่ ส่งคำขอใบเสนอราคา ใบเสนอราคาที่ได้รับ ใบเสนอราคาหมดอายุ ใบเตือนการหมดอายุใบเสนอราคา และใบเตือนที่รอดำเนินการ
9. คลิกที่ อัปเดตการตั้งค่า เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับหน้านี้
10. กำหนดการตั้งค่าใบเสนอราคาอื่นๆ หากจำเป็นเพื่อให้คุณลักษณะใบเสนอราคาของ WooCommerce ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ดูบทความนี้เกี่ยวกับการเพิ่มปุ่มเพิ่มในใบเสนอราคาในร้านค้าของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อลูกค้าทำการสั่งซื้อบนไซต์ของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าได้รับใบเสนอราคาใหม่แล้ว อีเมลจะมีลักษณะดังนี้

สินค้าในร้านค้ามีการกำหนดราคาเริ่มต้นไว้แล้วซึ่งลูกค้าสามารถดูได้ นี่คือเหตุผลที่ราคาของผลิตภัณฑ์ถูกเพิ่มเข้าไปในใบเสนอราคาที่ได้รับในอีเมลแล้ว ดูบทความเกี่ยวกับการแทนที่การใส่ในรถเข็นด้วยการเพิ่มใบเสนอราคาเพื่อซ่อนราคาสินค้าและเปลี่ยนปุ่มบนหน้าสินค้า

เมื่อคุณเพิ่มราคาสินค้าและส่งใบเสนอราคากลับไปให้ลูกค้าแล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลแบบนี้

พวกเขาสามารถยอมรับข้อเสนอหรือปฏิเสธก็ได้ หากถูกปฏิเสธ ลูกค้าสามารถส่งคำขอใบเสนอราคาใหม่ได้ (หากคุณกำหนดค่าปลั๊กอินให้ทำเช่นนั้น)

การให้ลูกค้าขอใบเสนอราคาแทนการตั้งราคาคงที่สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ ช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของลูกค้าและเสนอราคาตามนั้น สิ่งนี้จะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างลูกค้ากับร้านค้าได้ ใบเสนอราคาที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยไม่กระทบต่อธุรกิจของคุณคือทางออกที่ดีที่สุด

นอกจากนี้ ปลั๊กอินยังให้คุณติดตามระบบไฮบริด ซึ่งคุณสามารถกำหนดราคาคงที่สำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท และช่วยให้ลูกค้าสามารถขอใบเสนอราคาสำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้คำขอใบเสนอราคาสำหรับสินค้าที่หมดสต็อกได้เฉพาะใน WooCommerce ระบบดังกล่าวจะช่วยให้คุณรักษาลูกค้าของคุณ

หวังว่าบทความนี้จะสนใจคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง