วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัส PDF ออนไลน์

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-19

สร้างขึ้นครั้งแรกในปี 1992 โดย Adobe Portable Document Format หรือที่รู้จักในชื่อ PDF ได้พัฒนาและได้รับความนิยมไปทั่วโลก รูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์นี้ช่วยเหลือทุกคนอย่างมากในการส่งข้อมูลในรูปแบบข้อความและรูปภาพ

การสร้างเอกสาร PDF เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถนำไปใช้กับ ebooks, แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์, ใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์, สูตรโกงและอินโฟกราฟิก ถึงกระนั้น การรู้วิธีรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสมนั้นยากกว่าที่คุณคิด พวกเขาสามารถเป็นเป้าหมายหลักสำหรับแฮกเกอร์และโจรสลัดดิจิทัลได้ทุกที่

เป็นความรับผิดชอบของคุณในการปกป้องไฟล์ PDF ของคุณในเชิงรุกและเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย เราขอแนะนำการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัสเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตดูหรือคัดลอก PDF ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะแนะนำ 2 วิธีในการป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์ PDF คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เช่น Adobe หรืออัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ WordPress และล็อกไซต์ด้วย PPWP Pro

ก่อนเจาะลึกคำแนะนำโดยละเอียด เรามาพูดถึงความแตกต่างหลักระหว่างการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัสไฟล์ PDF ของคุณ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัส?

ตามชื่อที่ระบุ วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยให้คุณสามารถล็อค PDF ของคุณด้วยชั้นรหัสผ่าน ทุกคนที่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องสามารถเปิดและอ่านไฟล์ได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องระบุรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร ควรมีมากกว่า 8 อักขระทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตลอดจนสัญลักษณ์พิเศษ

ตามจริงแล้ว บางครั้งไฟล์ที่ได้รับการป้องกันของคุณก็ถูกแฮ็กเนื่องจากการไม่พยายามเสริมความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน นั่นคือสิ่งที่โซลูชันการเข้ารหัสเข้ามาเล่น

มันซับซ้อนกว่าและถือว่าเป็นการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน สำหรับคำอธิบายโดยละเอียด การเข้ารหัสหมายถึงกระบวนการแปลงข้อมูลให้เป็นข้อความเข้ารหัสที่อ่านไม่ออก ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าไฟล์ PDF ที่สำคัญของคุณจะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี แต่ก็ไม่สามารถอ่านหรือคัดลอกได้

ในการถอดรหัสเอกสาร บุคคลต้องใช้รหัสผ่านหรือใบรับรองดิจิทัล

วิธีที่ 1: ป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัส PDF ด้วยเครื่องมือออนไลน์

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งให้ผู้อื่นผ่านไฟล์แนบอีเมล/ข้อความ ให้พิจารณาใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อปกป้องรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์เหล่านั้น เครื่องมือบางอย่างในการป้องกันรหัสผ่านสำหรับ PDFs ออนไลน์นั้นอัดแน่นไปด้วยฟังก์ชั่นการเข้ารหัส ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการสองอย่างพร้อมกันได้

Adobe Password ป้องกัน PDF จะอยู่ด้านบนของช่องป้องกันรหัสผ่าน PDF ออนไลน์ คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยเครื่องมือนี้ เริ่มต้นใช้งานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

  1. เปิด Adobe Password ป้องกันเครื่องมือ PDF
  2. ลากและวางไฟล์ของคุณหรือคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์"
    pda-password-protect-pdf-online
  3. ตั้งรหัสผ่านและพิมพ์ซ้ำเพื่อยืนยัน
    pda-set-password-pdf
  4. คลิก ตั้งรหัสผ่าน
  5. ดาวน์โหลดไฟล์ที่มีการป้องกันของคุณ

ด้านล่างนี้คือสิ่งที่ผู้ใช้เห็นเมื่อเปิด PDF ที่ปลอดภัยของคุณ พวกเขาจะไม่สามารถอ่านได้เว้นแต่จะป้อนรหัสความปลอดภัยที่เป็นความลับที่ถูกต้อง

pda-ป้อนรหัสผ่านปลดล็อค-pdf

ดังที่กล่าวไว้ Adobe Password ปกป้องเครื่องมือ PDF จะเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้องกันด้วยรหัสผ่าน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับรายการ PDF ของคุณ

สำหรับคุณลักษณะการเข้ารหัสขั้นสูง คุณต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Adobe Acrobat Pro DC คุณสามารถเข้ารหัสด้วยใบรับรอง การจัดการการตั้งค่าความปลอดภัย และการจำกัดการแก้ไข/การพิมพ์/การคัดลอก

วิธีที่ 2: ป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัส PDF ใน WordPress

เป็นไปได้สำหรับคุณที่จะสร้างรายได้จาก ebooks PDF รายงานข้อมูล หรือ cheatsheets เพื่อช่วยให้ลูกค้าซื้อและชำระเงินสำหรับไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณควรอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นบนไซต์ WordPress ของคุณและขายในร้านค้า WooCommerce ของคุณ

ความท้าทายอยู่ที่การรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่ออัปโหลดไปยังไซต์ของคุณแล้ว รายการ PDF จะถูกสร้างดัชนีและปรากฏบนเครื่องมือค้นหา จำเป็นต้องบล็อกผู้ใช้ที่ไม่ได้ชำระเงินไม่ให้เข้าถึงและดู

PDA Gold และ PPWP Pro ทำงานได้ดีในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF PDA Gold ปกป้อง URL ของไฟล์และเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ในขณะที่ PPWP Pro ให้คุณล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

วิธีเข้ารหัสไฟล์ PDF ออนไลน์ด้วย PDA Gold Plugin

PDA Gold ปกป้องไฟล์ PDF ในไลบรารีสื่อเป็นหลัก บางครั้ง ผู้ใช้จะดาวน์โหลดไฟล์ส่วนตัวของคุณและยังสามารถดูได้โดยไม่ต้องขออนุญาต เพื่อหยุดสิ่งนี้ คุณควรเข้ารหัสไฟล์ของคุณ

  1. ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน PDA Gold
  2. ไปที่ สื่อ > ห้องสมุด ในแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ WordPress และดูไฟล์ของคุณในมุมมองรายการ
  3. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิก Configure file protection จากนั้นกด Protect this file
  4. กดปุ่ม เข้ารหัสไฟล์นี้

ปลั๊กอินช่วยให้คุณมีโอกาสถอดรหัสไฟล์ได้เช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม ถอดรหัสไฟล์นี้

แค่นั้นแหละ!

วิธีป้องกันรหัสผ่าน PDF ด้วย PPWP Pro

PPWP Pro สนับสนุนคุณในการล็อกเนื้อหา WordPress เป็นหลัก รวมถึงหน้า โพสต์ ประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง เนื้อหาบางส่วน หมวดหมู่ และแม้แต่เว็บไซต์ทั้งหมด หากต้องการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ให้ติดตั้งส่วนขยาย Smart Restriction

  1. ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน PPWP Pro และ Smart Restriction
  2. ไปที่ Media Library เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  3. คลิกขวาที่ตัวเลือก มุมมอง และคัดลอก URL
    pda-copy-file-link
  4. เยี่ยมชม Smart Restriction ภายใต้ส่วน Password Protect WordPress ในเมนูผู้ดูแลระบบของคุณ
    pda-smart-restriction-menu
  5. สลับไปที่แท็บ การป้องกันไฟล์ คลิก เพิ่มใหม่
    pda-password-protect-files-add-new-button
  6. ป้อนไฟล์ ULR ที่คุณเพิ่งคัดลอกและวางลงในช่อง File URL
    pda-password-protect-files-add-new-url
  7. กด จัดการรหัสผ่าน และสร้างรหัสผ่านใหม่โดยอัตโนมัติหรือสร้างรหัสผ่านของคุณเอง
    pda-password-protect-files-manage-passwords

ทุกคนที่เข้าถึงไฟล์ของคุณผ่าน URL จะเห็นแบบฟอร์มรหัสผ่านนี้บังคับให้ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อปลดล็อก

pda-password-protect-files-login-form

PPWP Pro ให้ตัวเลือกแก่คุณในการจำกัดการเข้าถึงไฟล์ตามบทบาทของผู้ใช้ กล่าวคือ ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบด้วยบทบาทที่ได้รับเพื่อป้อนรหัสผ่าน มิฉะนั้น พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนรหัสผ่านตามเวลาและการใช้งาน หลังจากวันที่กำหนดหรือการใช้งานหลายครั้ง พวกเขาจะใช้รหัสผ่านเหล่านี้ไม่ได้อีกต่อไป

คุณสามารถฝังไฟล์ที่มีการป้องกันเหล่านี้ลงในเนื้อหาของคุณได้เช่นกัน

  1. เปิดหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ที่มีการป้องกัน
  2. ใช้แท็ก <iframe> ด้านล่าง
     <iframe src="your-file-url">

pda-sr-display-password-protected-file-in-content

อัพเดทกระทู้ให้จบครับ

ป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัส PDF เพื่อความปลอดภัยสูงสุด

การเข้ารหัสพิสูจน์วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้อง PDF ของคุณ แม้ว่าผู้ใช้จะป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง แต่ก็ไม่สามารถอ่านหรือคัดลอกได้ การป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ปลอดภัยเท่ากับการเข้ารหัส อย่างไรก็ตาม การพิจารณายังคงเป็นตัวเลือกด้านความปลอดภัยที่ดี รหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครของคุณสามารถบันทึกไฟล์สำคัญจากการสอดรู้สอดเห็น

เราได้แนะนำ 2 วิธีหลักในการป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์ PDF คุณสามารถใช้เครื่องมือ Adobe สำหรับการป้องกันเอกสาร PDF ออฟไลน์ เพื่อป้องกันไฟล์ที่อัปโหลดไปยังไซต์ WordPress ให้ใช้ PDA Gold และ PPWP Pro

คุณกำลังรออะไรอยู่? รหัสผ่านปกป้อง WordPress PDF ของคุณด้วย PPWP Pro และเข้ารหัสด้วย PDA Gold ทันที!