วิธีสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองโดยใช้ Cloudways และ Rackspace

หากคุณทำเว็บไซต์ธุรกิจ การรักษาภาพลักษณ์แบบมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ ความเป็นมืออาชีพนี้รวมถึงการมีที่อยู่อีเมลที่มีชื่อโดเมนของคุณ เช่น [email protected] โชคดีที่การสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองเป็นเรื่องง่าย

ในโพสต์นี้ เราจะพิจารณาโดเมนอีเมลอย่างละเอียดยิ่งขึ้น และเหตุใดจึงจำเป็น จากนั้นเราจะแสดงวิธีสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองโดยใช้ Cloudways และ Rackspace มาเริ่มกันเลย!

โดเมนอีเมลคืออะไร?

โดเมนอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่อีเมลที่มี URL ของเว็บไซต์ เช่น yahoo.com หรือ gmail.com โดยพื้นฐานแล้วมันคือสิ่งที่อยู่หลังสัญลักษณ์ @

ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่อีเมลของคุณเป็น [ป้องกันอีเมล] โดเมนอีเมลคือ companyname.com

โดยปกติ หากคุณทำธุรกิจออนไลน์ คุณจะต้องสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองแทนที่จะใช้โดเมนสาธารณะ เช่น [email protected]

การมีที่อยู่อีเมลธุรกิจมีประโยชน์หลายประการ สำหรับผู้เริ่มต้น จะช่วยให้คุณสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นและสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลทางการตลาดของคุณมากขึ้น หากที่อยู่นั้นดูถูกต้องและพวกเขาสามารถจดจำแบรนด์ได้

นอกจากนี้ บัญชีธุรกิจยังช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมสำหรับส่วนต่างๆ ในบริษัทของคุณ เช่น [ป้องกันอีเมล] หรือ [ป้องกันอีเมล] การตั้งค่านี้มีประโยชน์เมื่อทีมของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง

วิธีสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองด้วย Cloudways

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีโฮสติ้งสำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม บริการนี้อาจไม่พร้อมให้บริการเสมอไป หรือหากเป็นก็อาจมีราคาแพงเล็กน้อย นอกจากนี้ คุณอาจกำลังมองหาโซลูชันที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น

บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าโดเมนอีเมลด้วย Cloudways โฮสต์เว็บยอดนิยมนี้ให้บริการโฮสติ้งที่มีการจัดการเพื่อช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจ

Cloudways ยังให้คุณตั้งค่ากล่องจดหมายสำหรับโดเมนของคุณโดยใช้บริการอีเมล Rackspace ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณจ่ายเพียง $1 ต่อเดือนต่อกล่องจดหมาย

มาดูวิธีสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองด้วย Cloudways ในหกขั้นตอนง่ายๆ กัน!

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี Cloudways

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างบัญชีด้วย Cloudways:

กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถลงทะเบียนโดยใช้ LinkedIn, Gmail หรือ GitHub หรือคุณสามารถป้อนรายละเอียดของคุณด้วยตนเอง จากนั้น คุณก็แค่ต้องตอบคำถามง่ายๆ สองสามข้อเกี่ยวกับตัวคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ หรือคุณสามารถเริ่มสร้างโดเมนอีเมลได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า Add-on ของ Rackspace

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Cloudways ใช้บริการอีเมลของ Rackspace เพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณ ดังนั้น ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่า Rackspace ในบัญชีของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ไอคอนกริดในแถบเมนูด้านบนและเลือก Add-on :

นี่จะแสดงรายการของส่วนเสริมที่พร้อมใช้งาน ค้นหา Rackspace Email และคลิกที่ไอคอนรูปดินสอ:

หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณมีตัวเลือกต่างๆ เริ่มจากกล่องจดหมายกันก่อน

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกล่องจดหมายของโดเมนอีเมลของคุณเอง

ในการตั้งค่าโดเมนอีเมลของคุณเอง คุณจะต้องสร้างกล่องจดหมาย Rackspace ทำให้กระบวนการนี้ง่ายมาก:

สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองและตั้งรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ เพิ่มกล่องจดหมาย โปรดทราบว่าคุณจะถูกเรียกเก็บเงิน $1 ต่อเดือนสำหรับกล่องจดหมายทุกกล่องที่คุณสร้าง

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าระเบียน DNS ของคุณ

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณตั้งค่ากล่องจดหมายสำหรับโดเมนของคุณ คุณจะต้องกำหนดค่าระเบียน DNS ของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ในบัญชีการจดทะเบียนโดเมนของคุณ หากคุณจดทะเบียนชื่อโดเมนกับโฮสต์เว็บ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีโฮสติ้งเพื่อเข้าถึงและแก้ไขระเบียนเหล่านี้

เมื่อคุณพบระเบียน DNS แล้ว คุณจะต้องอัปเดตระเบียน MX ให้ชี้ไปที่ Rackspace ด้วยวิธีนี้ โดเมนของคุณจะสามารถกำหนดเส้นทางอีเมลขาเข้าและขาออกของคุณได้

คุณสามารถทำตามคำแนะนำเหล่านี้โดย Rackspace เพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนทั้งหมดของคุณได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้อง หรือคุณสามารถเปิดใช้งานส่วนเสริม DNS Made Easy ในบัญชี Cloudways ของคุณ:

คุณสามารถเลือกการสมัครสมาชิกตามจำนวนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ เมื่อคุณสมัครใช้บริการแล้ว Cloudways จะจัดการระเบียน DNS ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการกำหนดค่าและอัปเดตระเบียนของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่านามแฝง การส่งต่อเมล และที่อยู่ที่จับทั้งหมด

คุณยังสามารถตั้งค่านามแฝงได้หากต้องการ นี่คือที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่ชี้ไปยังกล่องจดหมายที่มีอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องสร้างกล่องจดหมายแยกต่างหากสำหรับที่อยู่เหล่านี้

เริ่มต้นด้วยการไปที่แท็บ ALIASES ใน Rackspace จากนั้นป้อนชื่อแทนของคุณและเลือกโดเมนของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง:

จากนั้นเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลิงก์ไปยังกล่องจดหมายนั้น และเพิ่มลงในฟิลด์ สมาชิกของนามแฝง เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณยังสามารถส่งต่ออีเมลในกล่องจดหมาย Rackspace ไปยังเมลบ็อกซ์อื่นได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ FORWARDING MAIL และเลือกกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้อง:

จากนั้น เพียงป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

สุดท้าย คุณอาจต้องการสร้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดซึ่งรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง หากผู้ส่งทำผิดพลาดขณะพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะยังคงได้รับข้อความของพวกเขา

ไปที่แท็บ CATCH-ALL ในส่วนเสริมของ Rackspace จากเมนูที่มี ให้เลือกโดเมนและที่อยู่อีเมลของคุณ:

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณได้กำหนดค่ากล่องจดหมาย Rackspace ของคุณอย่างสมบูรณ์ด้วยโดเมนอีเมลของคุณเองแล้ว!

ขั้นตอนที่ 6: กำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณด้วยกล่องขาเข้าของ Rackspace

จนถึงตอนนี้ คุณได้สร้างกล่องจดหมาย Rackspace และอัปเดตระเบียน DNS แล้ว ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณผ่านบริการเว็บเมล Cloudways

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่คุณชื่นชอบในการประมวลผลข้อความที่ส่งไปยังโดเมนอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดการอีเมลของคุณผ่านโปรแกรมรับส่งเมล Windows หรือ iO

โชคดีที่ Cloudways ให้คำแนะนำในการเชื่อมโยงกล่องขาเข้าของ Rackspace กับโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ เมื่อคุณตั้งค่าการผสานรวมนี้แล้ว คุณอาจต้องการตรวจสอบว่าทุกอย่างทำงานตามที่ควรจะเป็น

โดยทั่วไป คุณสามารถลองส่งข้อความจากอีเมลส่วนตัวของคุณไปยังโดเมนอีเมลใหม่ และในทางกลับกัน

บทสรุป

การมีโดเมนอีเมลที่กำหนดเองสามารถทำให้เว็บไซต์ของคุณดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างที่อยู่ที่กำหนดเองสำหรับพื้นที่ธุรกิจต่างๆ เช่น การตลาดและการสนับสนุน โชคดีที่ Cloudways ให้คุณสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองได้โดยไม่ยุ่งยาก

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Cloudways แล้ว คุณสามารถใช้ Add-on ของ Rackspace เพื่อสร้างกล่องจดหมายสำหรับโดเมนใหม่ของคุณได้ จากนั้น คุณจะต้องกำหนดค่าระเบียน DNS เพื่อกำหนดเส้นทางข้อความไปยังบริการอีเมลที่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่านามแฝงและการส่งต่อจดหมาย และเชื่อมโยงโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณต้องการกับกล่องขาเข้าของ Rackspace

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองด้วย Cloudways และ Rackspace หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!