Факторы, влияющие на успех организационного управления проектами в 2023 году

Мы живем в поколении, где успех означает все для каждой бизнес-организации. А когда дело доходит до бизнеса, требующего организационного успеха в управлении проектами, становится очень важным достижение цели после завершения проекта. Кроме того, успех проекта во многом зависит от выполнения ваших обязательств и преданности проекту в ваших руках. Но иногда, даже когда вы успешно управляете проектом вместе с командой, вам все равно может понадобиться вдохновение, чтобы сделать его лучше.

В эту эпоху социальных сетей и цифровых платформ, которые повсюду полны ресурсов, связанных с управлением проектами, никогда не бывает сложно получить нужное вдохновение, будь то книга для изучения искусства управления проектами или материалы или видеоресурсы, доступные в Интернете. Но есть еще одна форма ресурса, которая становится действительно популярной среди будущих менеджеров проектов для пополнения их квоты на получение вдохновения, — это влиятельные лица по управлению проектами.

Но сегодня мы обсудим факторы успеха, ответственные за эффективное организационное управление проектами. Мы совершенно уверены, что к концу этого поста даже вы будете вдохновлены применить некоторые из них для своего собственного успеха в управлении проектами, и вы найдете лучший способ управления организационными проектами.

Итак, давайте сейчас перейдем к кратким подробностям, не так ли?

Ключевые факторы, влияющие на эффективное управление организационными проектами

Нет сомнений в том, что эффективное управление проектами ведет к успеху проекта. Но каковы ключевые факторы, которые приводят к успешному проекту благодаря правильному управлению? Давайте вкратце изучим ключевые факторы успеха эффективного управления проектами прямо здесь:

Квалифицированный и опытный человеческий ресурс

Независимо от того, сколько теоретических курсов или методов вы знаете, конечный успех проекта всегда зависит от накопленного вами практического опыта. То же самое, если у вас есть квалифицированная команда с опытом работы в соответствующих ролях, стоящих за управлением проектами.

И такие члены команды или отдельные лица могут предоставить экспертные знания в технических аспектах управления проектами и взять на себя ответственность руководства. Таким образом, опытные и умелые менеджеры / члены команды — это то, что вам нужно для успешного управления проектами, поскольку они создают сплоченную команду, которая поддерживает мотивацию, работая для достижения общей цели.

Хорошо продуманное и надежное планирование

Еще одним ключевым элементом факторов успеха управления проектом является наличие или подготовка надлежащего плана до начала проекта. Иногда менеджеры не уделяют достаточно времени планированию проекта и совершают ошибки из-за того, что без него торопятся с выполнением.

Таким образом, заранее продумав полный план и потратив достаточно времени на планирование, вы сведете к минимуму свои шансы на провал проекта. Кроме того, такое продуманное и тщательное планирование проекта гарантирует, что вы и ваша команда будете работать с определенной целью.

Прогнозирование рисков и план управления

Никто не может предсказать, пойдет ли проект по плану или нет. Иногда проект идет гладко, а иногда с треском проваливается на полпути. Многие компании ежегодно теряют миллионы долларов только потому, что у них не было плана управления рисками до начала проекта. Таким образом, иметь предвидение общего риска, а затем заранее иметь план действий в непредвиденных обстоятельствах для этих опасностей действительно важно, чтобы обеспечить минимальный ущерб в таких рискованных случаях во время проекта.

Поэтому, прежде чем браться за проект, убедитесь, что все заинтересованные стороны или люди, участвующие в проекте, заранее знают обо всех рисках. Если что-то пойдет не так, позже они смогут решить проблему, не чувствуя себя невежественными или беспомощными.

Читайте также: План обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления

Использование эффективного инструмента управления проектами

В настоящее время недостаточно просто назначить отличного менеджера проекта для выполнения задания. Большинство компаний в значительной степени полагаются на надежные инструменты управления проектами, такие как WP Project Manager, Trello, Asana и т. д., чтобы управлять своими проектами под рукой. Эти профессиональные инструменты позволяют менеджерам более эффективно организовывать проект с меньшим количеством управленческих ошибок каждый раз. Более того, эти интуитивно понятные инструменты обеспечивают наилучший обзор всех соответствующих данных команды и отчетов о ходе проекта.

Процесс совместной работы в команде становится более эффективным и безопасным, чем когда-либо, благодаря доступу ко всей необходимой информации. Таким образом, вместо того, чтобы вести электронную таблицу или Excel, использование таких инструментов гарантирует, что ваша работа выполняется организованно. Таким образом, инвестирование в такой инструмент управления проектами является хорошей идеей, поскольку оно упрощает работу менеджера проекта, оказывая непосредственное влияние на успех проекта.

Продуктивное общение

Правильное общение между членами команды и менеджерами проектов может привести к тому, что они восполнят пробелы в общении между ними, лучше понимая прогресс в проектах. Таким образом, поддержание надлежащего процесса коммуникации предотвращает недопонимание и недопонимание руководителей проектов в отношении разработки их проекта, будь то частные встречи, документация, электронные письма, звонки и т. д.

Так что такая практика продуктивного общения между членами команды всегда играет ключевую роль в успехе любого проекта.

Мощное завершение проекта

Для любого руководителя проекта всегда важно иметь надежное завершение любого проекта. Они должны информировать и подтверждать со всеми заинтересованными сторонами или вовлеченными людьми о связанном с этим риске и о том, соблюдаются ли они все решающие факторы успеха или нет. Все ключевые факторы успеха проекта должны быть соблюдены, начиная с тестирования и соглашения о выпуске до передачи проекта.

Более того, также видно, что сертифицированные менеджеры проектов могут привести проект к успеху лучше, чем другие. И такие менеджеры с сертифицированным набором навыков значительно повышают вероятность успеха проекта. И это оказывает влияние с точки зрения ключевых показателей эффективности команды в отношении стандартов проекта, соблюдения сроков, бюджета и других бизнес-масштабов и преимуществ.

Отслеживание и мониторинг

Наконец, ключевую роль в успехе проекта играет отслеживание развития проекта и мониторинг его прогресса. Крайне важно регулярно оценивать работу команды и общий результат. Обязательно определите и объясните KPI каждого члена команды, чтобы они хорошо знали, за что они будут нести ответственность, если проект пойдет не по плану.

Кроме того, проанализируйте эти результаты из нескольких отчетов о ходе работы, чтобы предоставить обратную связь, чтобы сообщить им, где они идут не так, и над чем им нужно улучшить и над чем поработать. Таким образом, они смогут осознать проблему на ранней стадии и принять меры по устранению ущерба, пока не стало слишком поздно.

Читайте также: Навыки тайм-менеджмента менеджера проектов

Инструменты управления проектами для улучшения организационного управления проектами

Независимо от того, управляете ли вы проектом для крупной организации или небольшой коммерческой фирмы, вы всегда должны быть готовы к риску и неудачам. В значительной степени эти неопределенности можно преодолеть, если использовать и следовать вышеупомянутым факторам успеха проекта. Но чтобы избежать или, по крайней мере, свести к минимуму эти риски с помощью безошибочной практики управления проектами, многие компании склонны выбирать надежные инструменты управления проектами, такие как WP Project Manager .

Пытаясь управлять любым проектом, этот плагин позволяет пользователю наилучшим образом использовать ресурсы и планировать. С этим решением отслеживание и организация задач и проектов становится проще, чем когда-либо. Кроме того, он поддерживает расширенный инструмент управления временем, который обеспечивает своевременное выполнение задач, делая совместную работу более эффективной, чем когда-либо. Не говоря уже о его способности генерировать расширенные отчеты о ходе выполнения вашей задачи и предоставлять полное представление о рабочем процессе вашего проекта.

Особенности WP Project Manager включают в себя:

1. Управление проектами и задачами
2. Командные обсуждения
3. Список дел
4. Вехи
5. Календарь
6. Файловый менеджер
7. Индивидуальные роли пользователей
8. Возможности команды управления
9. Совместимость с внешним интерфейсом
10. Интеграция с WooCommerce
11. Отчет о проделанной работе
12. Ежедневный дайджест
13. Отчеты с аналитикой
14. Вкладка «Активность»