Flamingo Contact Form 7 Add-On – Сохранение отправленных форм CF7

В этой статье мы увидим, как использовать Flamingo-Contact Form 7 для хранения всех сообщений, а также увидим, как просматривать, редактировать, удалять, отображать во внешнем интерфейсе и экспортировать в CSV отправленные формы.

Если вы не хотите потерять важные отправленные формы, храните их на своем сайте.
Вы не можете напрямую сохранять отправленные формы из плагина Contact Form 7 (CF7), вместо этого вы должны использовать дополнительный плагин Flamingo -Contact Form 7, который является официальной надстройкой базы данных / хранилища Contact Form 7.

Контактная форма 7 и Flamingo flamingo легко интегрируются и не требуют особой настройки. Используя надстройку Flamingo Contact Form 7, вы можете просматривать, удалять и экспортировать в CSV отправленные формы. Вы можете взять экспортированный файл CSV и вручную импортировать его в другие приложения, чтобы добавить их в качестве подписчиков для списка рассылки, управления потенциальными клиентами в CRM и т. д.,
Давайте посмотрим, как установить и активировать плагин Flamingo-CF7 и сохранить материалы Contact Form 7.

Как установить и использовать Фламинго?

Войдите на свой веб-сайт WordPress и перейдите в панель администратора (Мы предполагаем, что вы уже установили плагин CF7 и создали форму. Если нет, сделайте это.),

• В панели управления перейдите в « Плагины» → «Добавить новый» .
• Найдите ключевое слово «Фламинго»,
  
• Установите и активируйте плагин Flamingo CF7.
• Никаких дополнительных настроек вам не нужно. Ваши отправленные формы будут автоматически сохранены в базе данных wp_posts.
• Вы можете просмотреть отправленные материалы на своей панели инструментов на вкладке Flamingo в разделе «Входящие сообщения» и просмотреть контакты в «Адресной книге» Flamingo.
  

Настройте поля, сохраненные Flamingo

По умолчанию Flamingo сохраняет поля контактной формы 7, такие как ваша тема, ваше имя и ваш адрес электронной почты, а также поля, которые вы могли добавить. Если вы изменили поля по умолчанию, у вас могут возникнуть проблемы при сохранении. Но вы все равно можете попробовать сохранить настроенные поля формы. Если он по-прежнему не сохраняется, вы можете найти решение в разделе ниже.

Он также хранит некоторые мета-поля, такие как серийный номер, IP-адрес, URL-адрес, дата, время, URL-адрес, имя пользователя и некоторые другие сведения. Если вы хотите, чтобы эти данные были отправлены с уведомлением по электронной почте, которое вы получаете в своем почтовом ящике, вам необходимо добавить специальные почтовые теги в шаблон формы в редакторе шаблонов контактной формы 7.

Ограничения Flamingo для сохранения материалов контактной формы 7

Хотя функций, предоставляемых плагином Flamingo, достаточно для некоторых пользователей Contact Form 7, есть несколько ограничений на то, что вы можете делать с Flamingo и Contact Form 7.
Мы перечислим некоторые ограничения интеграции Contact Form 7-Flamingo ниже, а также увидим, как преодолеть эти ограничения.

1. Проблемы с управлением данными

Соответствие GDPR — Flamingo не соответствует требованиям GDPR

Возможно, вы не захотите использовать Flamingo, если ваши пользователи из Европы и других мест со строгими правилами конфиденциальности и данных.

Отслеживание потенциальных клиентов

В дополнение к тому, что Flamingo является инструментом отправки заявок, он также будет отслеживать пользователя, который заполняет форму, например, отслеживание IP. Вы должны изменить некоторый код, чтобы остановить отслеживание лидов.

Автоматическое удаление отправленных форм

GDPR также требует, чтобы вы удаляли данные через несколько месяцев/лет. Flamingo не предоставляет никаких положений для функции автоматического удаления записей, поэтому технически она не соответствует требованиям GDPR. Вы должны вручную проверить и удалить записи.

Невозможно редактировать отправленные формы

Flamingo не позволяет редактировать отправленные формы. Иногда люди допускают ошибки при вводе данных в формы.

Например, пользователь отправляет форму с орфографической ошибкой, которая читается как «[email protected]». Вы можете легко заметить ошибку в написании «gmail.com» как «gmial.com».
Когда вы видите явно заметную ошибку, вы не можете ничего сделать, чтобы исправить ее, потому что Flamingo не позволяет вам редактировать записи. Это может вызвать проблемы при экспорте контактов в инструмент электронного маркетинга.

2. Проблемы с хранением данных

При изменении полей формы по умолчанию

Плагин Flamingo требует, чтобы вы не меняли метки полей по умолчанию [ваше имя] <[ваш адрес электронной почты]> и [ваша тема].
Если вы измените метки этих полей по умолчанию, отправленные вами формы могут не сохраниться. Это создает большую проблему, если вы не используете эти поля в своих формах.

Невозможно включить/исключить формы

Когда плагин Flamingo with Contact Form 7 установлен, он автоматически сохраняет все отправленные формы из каждой контактной формы, которая у вас есть.
Ваша страница входящих сообщений может быть забита тысячами записей форм.
Если вы хотите сохранить материалы только из выбранных форм или хотите исключить определенные формы из сохранения, это невозможно с Flamingo.

Невозможно остановить повторные/спамовые рассылки

Иногда один и тот же пользователь может сделать несколько отправок в одних и тех же формах, и это может быть даже отправка спама.

Все эти отправленные формы будут храниться в базе данных. Во многих случаях это нежелательно, и плагин Flamingo не предоставляет возможности остановить это.

3. Проблемы с просмотром данных

Невозможно увидеть отправленные формы без фильтра каналов

На странице входящих сообщений Flamingo все отправленные формы перечислены на одной странице. Чтобы просмотреть материалы только из 1 контактной формы, вам необходимо добавить дополнительный фильтр.
Если на вашем сайте есть несколько форм, все отправленные формы будут отображаться на одной странице, что делает ее переполненной и затрудняет управление отправками.

Не вижу полей, кроме имени и электронной почты

Также на странице «Входящие сообщения» Flamingo отображаются только поля «Имя» и «Электронная почта». Чтобы просмотреть другие поля формы, вы должны щелкнуть и ввести каждую запись формы. Это затрудняет быстрые действия, когда у вас есть сотни отправленных форм.

Не удается отсортировать данные

Во Flamingo отправленные формы отображаются в зависимости от даты и времени отправки. Невозможно вручную отсортировать порядок отображения или отфильтровать данные отправки. Поэтому, если у вас есть тысячи записей, будет сложно найти данные.

4. Контактная форма 7-Проблемы экспорта Flamingo

Не удается экспортировать выбранные данные

Если вы хотите экспортировать из представленных материалов, Flamingo экспортирует все данные. Вы не можете фильтровать или выбирать ограниченные записи для экспорта. Каждый раз, когда вы хотите экспортировать несколько отправленных материалов, вам придется экспортировать все и редактировать их с помощью другого инструмента, такого как Google Sheets, MS Excel и т. д.

Не удается экспортировать метаполя

Вы хотите экспортировать записи формы и нажимаете экспорт в CSV, Flamingo позволяет вам экспортировать только данные полей формы, то есть все поля, отправленные пользователем при заполнении формы.

Но метаполя, которые отслеживает Flamingo, не могут быть экспортированы и только отображаются.

Не удается экспортировать во внешние источники с помощью API

С плагином Flamingo Contact Form 7 сообщения сохраняются и могут быть экспортированы только вручную в виде файлов CSV. Нет возможности подключиться и передать данные сторонним приложениям, таким как Mailchimp, Google Sheets и т. д.,
Каждый раз, когда приходит новая отправка, вы должны каждый раз вручную экспортировать ее.

5. Проблемы с отображаемыми данными

Не удается отобразить записи на внешнем интерфейсе

Пользователи могут захотеть опубликовать таблицу с адресной книгой Flamingo на странице WordPress. У Flamingo нет возможности отображать записи на страницах внешнего интерфейса WordPress.
Чтобы отобразить записи во внешнем интерфейсе, вы должны вручную экспортировать и импортировать их в другой инструмент, такой как плагин таблицы WordPress для отображения записей формы во внешнем интерфейсе.

Проблемы с переносом/импортом сайта

Во Flamingo доступна опция импорта.

Предположим, вы переходите из среды разработки в рабочее состояние или на новый сайт, вы не сможете экспортировать и импортировать базу данных в новую базу данных Flamingo.

6. Проблемы с поддержкой

Если вы человек, которому потребуется поддержка (сейчас или в будущем), вам, безусловно, следует избегать плагина Flamingo, потому что их поддержка оставляет желать лучшего. Проверьте ветку поддержки Flamingo — https://wordpress.org/support/plugin/flamingo/.

Вы могли заметить, что большинство запросов в службу поддержки остаются без ответа, даже некоторые основные запросы о помощи.

Как преодолеть ограничения интеграции контактной формы 7-Flamingo?

Тот факт, что интеграция Flamingo-Contact Form 7 для сохранения отправленных форм в базу данных имеет некоторые важные ограничения, не означает, что вы ничего не можете с этим поделать.

Вы можете использовать надстройку Tablesome — Contact Form 7 Database, которая не только преодолевает ограничения Flamingo-Contact Form 7, но также дает вам больше возможностей для максимально эффективного использования ваших форм и контактов.

Помимо сохранения записей формы, вы также можете выполнять автоматизацию для оптимизации вашего маркетинга.

Когда вы видите ветки поддержки Tablesome, вы можете заметить, что люди получают быстрый ответ на запросы поддержки. Если вы столкнетесь с препятствиями при использовании Tablesome с контактной формой 7, вы можете связаться со службой поддержки Tablesome, и они дадут вам быстрый ответ.

Плагин Tablesome является бесплатным и доступен в репозитории плагинов WordPress. Попробуйте надстройку Tablesome – Contact Form 7!