Cum să personalizați și să generați automat note de livrare WooCommerce?

Un bon de livrare WooCommerce, spre deosebire de o factură PDF, nu este o necesitate legală, ci un serviciu care este apreciat de clienții tăi. Folosirea notelor de livrare WooCommerce și a altor documente de expediere neobligatorii, care de fapt adaugă la calitatea procesului de onorare a comenzii, reflectă profesionalismul dumneavoastră.

Livrarea fizică sau trimiterea automată prin e-mail a notelor de livrare WooCommerce împreună cu bunurile expediate facilitează validarea produselor primite de către clienți. Dacă găsesc ceva lipsă în coletul primit, vă pot contacta imediat cu informațiile din bonurile de livrare.

În acest articol, vom arunca o privire la personalizarea, generarea automată, imprimarea și trimiterea prin e-mail a notelor de livrare WooCommerce. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un plugin extern pentru note de livrare WooCommerce, vom folosi pluginul de la WebToffee pentru aceasta.

Așa că, fără alte prelungiri, să începem petrecerea!

În primul rând, să începem prin a ne adresa elefantului din cameră – ce este un bon de livrare WooCommerce? Cum este diferit de alte documente de comandă și de expediere, cum ar fi, să zicem, o factură profesională?

Un bon de livrare în WooCommerce este un document de livrare care prezintă produsele și numărul de produse care sunt livrate clienților. Poate fi un document fizic trimis împreună cu produsele sau un document electronic trimis prin e-mail înainte de livrare. Avizul de livrare facilitează pentru clienți să verifice încrucișarea articolele pe care le-au primit cu cele comandate.

Notele de livrare pentru WooCommerce nu au poziția de lider pe care o are o factură WooCommerce. Adică nu este valabil din punct de vedere fiscal. Acționează doar ca dovadă a livrării. Bonurile de livrare completează factura. Clienții nu sunt responsabili să inițieze plata comenzii deoarece au primit bonul de livrare. Mai mult decât atât, bonul de livrare poate să nu conțină uneori nici suma de plătit.

Unele companii folosesc bonuri de livrare ca dovadă a livrării. Adică, clienții sunt rugați să semneze o copie a bonului de livrare și să o predea vânzătorului odată ce primesc produsele. Vânzătorul poate folosi acest document pentru a dovedi că clientul a primit produsul. Acest lucru este util în timpul comerțului internațional, unde ar putea fi necesar să prezentați autorităților dovada livrării.

Bonul de livrare în WooCommerce poate fi folosit și ca o listă de verificare în funcție de care utilizatorul poate valida produsele și numărul de produse livrate către acestea. Acest lucru ajută clientul să-și dezvolte încrederea în vânzător (dvs).

Documentul oferă, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra a ceea ce este comandat și a ceea ce este trimis în respectiva expediție, inclusiv numele articolului și cantitatea acestuia. Acest lucru ajută la reducerea confuziei în timpul transportului.

Un aviz de livrare pentru WooCommerce ar trebui să fie o listă de verificare a articolelor incluse într-o expediție. Acest lucru este pentru a aduce transparență în procesul de onorare a comenzii.

Documentul trebuie să includă, de asemenea,

• Numele, adresa și informațiile de contact ale companiilor dvs. în cazul în care clientul dorește să vă contacteze cu orice întrebări
• Numele, adresa și informațiile de contact ale clientului
• Data comenzii
• Produsele care urmează să fie livrate
• Număr de ordine
• Branding (logo și numele companiei)

Cea mai bună modalitate de implementare a documentului este de a crea un șablon standard pentru bonurile de livrare și de a-l utiliza pentru a emite automat documentul pentru toate comenzile.

Pentru a crea note de livrare WooCommerce, așa cum am menționat mai devreme, va trebui să utilizați un plugin terță parte. Pluginul WebToffee WooCommerce PDF Facturi, borderouri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere este cel mai bun din nișă și vom folosi acest plugin de acum înainte.

Cu toate acestea, acest plugin are o funcționalitate limitată și nu vă permite să personalizați setările sau șabloanele documentului. Dar puteți folosi complementul premium WooCommerce pentru note de livrare pentru a include personalizări suplimentare la pluginul de bază

Vom analiza funcționarea ambelor plugin-uri.

Pentru aceasta, va trebui să instalați versiunea de bază a pluginului pentru note de livrare WooCommerce. Pentru a face acest lucru,

1. Navigați la Plugin -uri > Adăugați nou în consola dvs. de administrare WordPress.
2. Căutați cuvântul cheie „Facturi PDF și note de livrare pentru WooCommerce” și identificați pluginul WebToffee.
3. Faceți clic pe Instalare acum și apoi pe Activare lângă plugin.

Activarea pluginului va adăuga o secțiune suplimentară numită Factură/Ambalare în bara de navigare din stânga a WordPress.

4. Accesați Factură/Ambalare > Bon de livrare .
5. Configurați setările generale disponibile acolo, cum ar fi activarea sau dezactivarea notei client, imaginea produsului și subsolul.
6. După ce ați terminat, faceți clic pe Actualizare setări .

Bonurile de livrare generate de aici încolo vor urma personalizările pe care le-ați făcut.

Pentru a primi personalizări suplimentare și pentru a vă bucura de generarea automată a documentului de bonuri de livrare, va trebui să instalați pluginul premium. Să săpăm mai adânc.

Pentru a instala și activa pluginul premium pentru note de livrare WooCommerce,

1. Accesați Plugins > Adăugați nou și încărcați fișierul zip al pluginului pe care l-ați primit după achiziționarea pluginului.
2. Faceți clic pe Instalare acum și apoi pe Activare plugin .

3. Accesați Factură/Ambalare > Bon de livrare > General și configurați opțiunile disponibile.
4. Dacă doriți să grupați produse aparținând aceleiași categorii, activați caseta de selectare Grupați produse după „Categorie” .
5. Pentru a sorta produsele în bonurile de livrare în ordinea crescătoare sau descrescătoare a numelui sau SKU-ului, utilizați opțiunea Sortare produse după .
6. Pentru a include datele de variație ale fiecărui produs sub acesta, activați Afișați datele de variație sub fiecare produs .
7. Dacă este necesar, adăugați în document câmpuri meta- comandă , meta-câmpuri Produs și atribute Produs .
8. Utilizați opțiunea Atașați documentul de livrare PDF în opțiunea de e-mail al comenzii pentru a specifica e-mailurile de starea comenzii la care vor fi atașate automat bonurile de livrare.
9. Bifați opțiunea Afișare buton nota de livrare pentru a adăuga un buton de imprimare la e-mailurile de starea comenzii specificate mai devreme.
10. Faceți clic pe Actualizare setări pentru a salva modificările.

Pentru a personaliza șablonul și designul bonurilor de livrare,

1. Accesați Factură/Ambalare > Bon de livrare > Personalizare .
2. Faceți clic pe Modificare aspect și selectați aspectul care se potrivește cerințelor dvs. de design.

3. Utilizați editorul vizual și opțiunile de personalizare din partea dreaptă a ecranului pentru a adăuga, elimina sau edita componenta șablonului de bonuri de livrare.
4. După ce ați terminat, faceți clic pe Salvare și furnizați un nume de șablon pentru a-l salva ca șablon.
5. Faceți clic pe butonul cu cele trei linii orizontale din dreapta și faceți clic pe Activare pentru a activa acest șablon.

Aceasta va activa acest șablon configurat în prezent. Puteți crea șabloane noi și le puteți activa dacă este necesar accesând Șabloanele mele de pe aceeași pagină.

Deoarece butonul de tipărire este activat în e-mail, butonul va fi încorporat în e-mailurile de stare a comenzii selectate în timpul configurării, în cazul nostru – e-mailul de procesare a comenzii. Acest proces va fi automatizat, iar documentul va fi atașat automat, fără a fi nevoie de intervenție manuală.

Cu toate acestea, dacă doriți să generați și să imprimați manual note de livrare în WooCommerce, puteți face acest lucru cu acest plugin prin

1. Accesați WooCommerce > Comenzi și faceți clic pe comanda dorită.
2. Faceți clic pe pictograma de descărcare sau imprimare corespunzătoare bonurilor de livrare pentru a iniția manual crearea și descărcarea/printarea documentului.

Pentru a imprima în bloc documentul pentru mai multe comenzi simultan, accesați WooCommerce > Comenzi și selectați comenzile pe care le doriți. Apoi alegeți acțiunea în bloc Imprimați nota de livrare și faceți clic pe Aplicare .

În concluzie, crearea unor note de livrare pentru magazinul tău WooCommerce poate fi un proces simplu și eficient cu instrumentele și strategiile potrivite. Folosind pluginuri precum WooCommerce Print Invoice & Delivery Note, vă puteți personaliza și imprima cu ușurință bonurile de livrare direct din panoul de administrare al magazinului dvs.

În plus, utilizarea unui plugin precum Note de livrare pentru WooCommerce poate personaliza și mai mult documentul și îl poate face și mai convenabil pentru clienții tăi. Făcându-vă timp pentru a configura și personaliza bonurile de livrare, puteți îmbunătăți experiența generală a clienților și puteți simplifica procesul de livrare al magazinului dvs.

Sper că acest articol a fost de ajutor. Comentați întrebările dvs. cu privire la acest lucru în secțiunea de mai jos.

Dacă sunteți interesat, aruncați o privire pe blog despre motivul pentru care includeți note de livrare WooCommerce și tipărirea bonurilor de livrare.