Como configurar logs de e-mail do WordPress?

Publicados: 2020-05-06

Gerenciar e-mails que foram enviados através do seu site WordPress pode muitas vezes ser uma tarefa árdua para muitos proprietários de sites WordPress lá fora. Verificar o status desses e-mails e garantir que você está atualizado com o progresso de todos eles pode ser manualmente cansativo e confuso. Muitas vezes, pode haver a necessidade de determinar a hora em que um e-mail foi enviado no passado ou algo tão simples como o acompanhamento pode desencadear a necessidade de escanear a troca de e-mail através do site WordPress. É aqui que o registro de e-mail do WordPress se torna útil.

Os logs de e-mail do WordPress podem ser muito úteis para dar uma olhada no status de e-mails e monitorar todos os e-mails que foram enviados. Com a ajuda de logs de e-mail, você pode avaliar facilmente a hora em que um e-mail foi enviado, seu status de entrega e o destinatário do e-mail. Rastrear o status de e-mails do plugin de formulário de contato do WordPress, log de atividades do usuário ou entrega de notificações por e-mail são alguns outros casos de uso. Ler e-mails perdidos ou vasculhar para encontrar um importante não pode ser fácil manualmente.

Registros de e-mail importantes do WordPress

E-mails típicos para redefinição de senha, notificação de novo usuário, alteração de senha, comentários críticos, etc. são os que os administradores do WordPress devem procurar com frequência. É importante certificar-se de que o destinatário pretendido desses e-mails está realmente começando a ler esses e-mails e que não está indo diretamente para a pasta de e-mail de spam. Configurando um registro de e-mail para seus e-mails do WordPress. Você pode facilmente deixar o sistema em funcionamento fazer seu trabalho de registrar todos os e-mails enviados de seu servidor.

Nesta postagem do blog, iremos ajudá-lo com o processo de configuração de logs de e-mail do WordPress para o seu site WordPress. Portanto, você não perde seu fluxo de trabalho.

Configurando registros de e-mail do WordPress

Usar um plugin do WordPress como WP Mail SMTP ou WP Mail Logging pode ser útil. Se você deseja configurar o sistema de registro de e-mail do seu site. Se você está começando um novo site, criar um blog e escolher o host certo é uma decisão crucial, pois os resultados desta análise do Siteground mostram como o plano de hospedagem na Web certo pode aumentar o desempenho do seu site. Configurar um sistema de registro de e-mail também é importante. Aqui está o processo para ajudar a configurar o registro de e-mail por meio destes plug-ins:

Por meio do plug-in SMTP do WP Mail:

Logs de e-mail do WordPress

Visite o link para baixar e instalar o plugin WP Mail SMTP em sua instalação do WordPress. Você pode facilmente acessar a página de ajuda no site da Web para obter a documentação, materiais de referência e tutoriais para o plugin WP Mail SMTP. Isso o ajudará a configurar o sistema de registro de e-mail no local.

Depois de baixar o plug-in e estar pronto para instalá-lo, faça login no painel do seu site WordPress e visite a guia do plug-in. Agora vá para a opção de configuração do plugin e é hora de configurar o plugin para o seu site WordPress. Depois de ativado, você precisará inserir a chave de licença para começar.

Caso você não tenha a chave de licença em mãos. Você pode visitar sua conta no site WP Mail SMTP e recuperar a chave.

Log de e-mail do WordPress

Agora, basta copiar e colar a chave e clicar no botão 'Verificar chave'. Você também pode optar por deixar a equipe ajudá-lo a configurar o plugin, solicitando a configuração do White Glove.

Uma vez ativado, agora é hora de habilitar os logs de e-mail do WordPress para o plug-in. Vá para WP Mail SMTP> Configurações> guia Registro de e-mail.

Próxima Etapa

Marque a caixa que indica 'Ativar registro'. Uma vez habilitado, o sistema será capaz de manter um registro de todos os e-mails que forem enviados do seu site. Seguindo em frente, o sistema manterá um registro da data e hora, a linha de assunto, o status do e-mail, os endereços de e-mail do destinatário (incluindo CC e BCC), os anexos, etc.

Abaixo da opção 'Habilitar registro', você também encontrará uma opção 'Registrar conteúdo de e-mail'. Trata-se de armazenar informações genéricas / de solução de problemas relacionadas a cada e-mail enviado. Você também pode optar por habilitar logs de e-mail completos do WordPress . No entanto, não é recomendado se você se preocupa com a privacidade do conteúdo do e-mail porque o log armazenará todas as informações confidenciais em texto simples, que pode ser facilmente comprometido. Depois de definir suas preferências, você pode clicar em 'Salvar alterações' para seguir em frente no processo.

Verifique novamente

Agora, é hora de verificar e certificar-se de que a configuração que você acabou de configurar funciona bem. Um e-mail de teste atenderá ao objetivo e pode ser acionado diretamente do plug-in.

WP mail

Visite a seção de plug-ins no painel do WordPress> SMTP> Configurações> guia 'Teste de e-mail'. Agora, basta adicionar o endereço de e-mail de um destinatário e clicar no botão 'Enviar e-mail'. Assim que o e-mail for enviado, o plug-in exibirá o status do e-mail de teste.

Agora, seu sistema de registro de e-mail WordPress foi configurado com a ajuda do plugin 'WP Mail SMTP'. Agora, você poderá facilmente ver os registros de e-mail sempre que quiser.

Logs de e-mail do WordPress

Basta fazer login no painel do seu site e ir para a página WP Mail SMTP> Log de e-mail para verificar as entradas registradas pelo sistema de log. Quando você passa o mouse sobre 'Exibir Link', você poderá ver os detalhes do log.

Logs de e-mail do WordPress

O plug-in permite que você pesquise entradas de e-mail específicas e exclua entradas mais antigas de seu registro de e-mail. Você também poderá realizar uma ação em massa para excluir as entradas.

Através do registro WP Mail do MailPoet

Este também é um plug-in eficiente que pode ajudá-lo a configurar facilmente um sistema de registro WordPress em apenas algumas etapas. Aqui está o que você precisa fazer:

  • Visite o repositório de plug-ins do WordPress e procure o plug-in 'WP Mail logging' do MailPoet. Baixe e instale este plugin.
  • Agora é hora de fazer um truque. Simplesmente saia do seu site WordPress. Em seguida, inicie uma redefinição de senha para que o sistema lhe envie um e-mail.
  • Agora, quando você conseguir fazer login novamente em seu site. Você poderá ver as entradas de registro. O plugin será capaz de registrar emails, exceto emails enviados por plugins que não usam wp_mail.
Logs de e-mail do WordPress
  • Ao clicar em 'Visualizar', você encontrará detalhes como Tempo de envio, Host, Destinatário, Assunto, Corpo da mensagem, Cabeçalhos e erros de anexos.

Se você quiser saber como este plugin funciona em sua totalidade, você pode verificar o documento de suporte.

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