Como adicionar novos usuários ao seu site WordPress

Existem muitos motivos para incluir várias contas de usuário em seu site. Por exemplo, você pode ter uma equipe de pessoas trabalhando juntas para gerenciar vários aspectos do seu site, como criação de conteúdo, vendas, suporte técnico e muito mais. Além disso, permitir que os usuários front-end se registrem pode ajudar a aumentar a fidelidade de sua marca e impulsionar novos negócios.

Felizmente, o WordPress permite que você adicione novos usuários prontos para uso e fornece uma variedade de funções e permissões às quais você pode atribuí-los. Neste artigo, vamos explorar os diferentes tipos de funções de usuário disponíveis no WordPress. Em seguida, mostraremos duas maneiras de adicionar um novo usuário.

Vamos ao trabalho!

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Uma introdução às funções de usuário do WordPress

Antes de começar a adicionar novos usuários ao seu site, você precisa entender como funcionam as funções de usuário do WordPress. Por motivos de segurança e privacidade, a plataforma inclui cinco tipos principais de contas de usuário, com níveis crescentes de acesso à funcionalidade do site. Isso evita que qualquer pessoa faça login e adicione ou remova plug-ins do seu site, publique postagens, altere as configurações do WordPress e muito mais.

As cinco funções de usuário padrão no WordPress são:

• Assinante. Esta é a função mais limitada disponível. Os assinantes podem criar perfis de usuário, mas não podem publicar ou editar postagens. Eles podem deixar comentários sem precisar inserir detalhes de login todas as vezes, receber notificações e acessar conteúdo privado.
• Contribuinte. Colaboradores têm todas as permissões de assinantes. Além disso, eles podem editar e excluir suas próprias postagens. No entanto, eles não podem publicar conteúdo ou fazer upload de arquivos de mídia.
• Autor. Esta função adiciona a capacidade de publicar postagens escritas pelo usuário. Os autores também podem fazer upload de mídia, como imagens e vídeos, para incluir em suas postagens.
• Editor. Os editores têm todas as habilidades dos autores e também podem editar e publicar postagens (mas não páginas) escritas por outros usuários. No entanto, eles ainda não podem acessar áreas como as telas Plug - ins , Aparência e Configurações .
• Administrador. A função de administrador oferece acesso total ao back end. Esses usuários podem adicionar e editar páginas, além de postagens. Eles também podem instalar plug-ins e temas, acessar todas as configurações do WordPress e editar contas de outros usuários.

Tecnicamente, há uma sexta função, o "Superadministrador". No entanto, essa função é usada apenas em redes multisite WordPress. Refere-se ao administrador de toda a rede, que tem acesso total a todos os sites nela contidos. Além disso, alguns plug-ins podem adicionar mais funções de usuário à instalação do WordPress.

Atribuição de funções de usuário no WordPress

Como já mencionamos, as funções de usuário desempenham uma função de segurança importante em seu site WordPress. Sempre que você adiciona um novo usuário, é importante seguir certas práticas recomendadas ao atribuir uma função a ele. Mesmo usuários bem-intencionados podem acidentalmente causar danos ao seu site se fizerem alterações sem compreender as consequências.

Ao atribuir funções, é melhor sempre seguir o Princípio do Menor Privilégio (PLoP) - dê aos usuários o nível mais baixo de permissões necessárias para fazer seu trabalho, e nada mais. Por exemplo, a função de Administrador deve ser limitada apenas àqueles que precisam absolutamente de acesso completo ao seu site. Dessa forma, ninguém pode desabilitar um plug-in principal por engano ou adulterar o código do seu site no Editor de temas.

Na maioria dos casos, Assinante deve ser a função padrão para todos os novos usuários do WordPress em seu site. Isso ajuda a garantir que você mantenha o controle sobre quem pode criar postagens. Você pode definir a função padrão para novos usuários na página Configurações gerais do WordPress.

Finalmente, você também pode querer pensar sobre como atribuir funções do ponto de vista do fluxo de trabalho. Por exemplo, ter um editor de gerenciamento que pode publicar posts e vários colaboradores para escrevê-los pode ajudar a minimizar conflitos de agendamento e manter um calendário editorial equilibrado.

Como adicionar novos usuários ao seu site WordPress manualmente

Agora que você entende como o WordPress classifica as contas de usuário, pode começar a criar novas contas com segurança. Adicionar novos usuários ao seu site é bastante simples, mas observe que você precisará de acesso de administrador para fazer isso.

Primeiro, vá para o painel do WordPress e navegue até Usuários> Adicionar novo :

Em seguida, basta preencher o formulário. O nome de usuário deve ser exclusivo - em outras palavras, dois usuários no seu site não podem ter o mesmo nome de usuário. O endereço de e-mail será usado para notificações do WordPress, portanto, verifique se ele é válido:

Os campos de nome e site não são obrigatórios. No entanto, eles podem fornecer um pouco mais de informações sobre o usuário para outras pessoas que visualizam seu perfil.

Ao chegar à senha, você tem duas opções. Você pode inserir a sua própria senha ou clicar no botão Gerar senha para que o WordPress crie uma senha complexa aleatória para você:

Depois disso, você pode marcar a caixa de seleção para enviar um e-mail de notificação para o novo usuário, informando-o de que sua conta foi criada. Isso é útil para usuários que podem estar aguardando acesso para executar uma função importante em seu site.

A última etapa é escolher uma função do usuário no menu suspenso:

Feito isso, vá em frente e clique em Adicionar Novo Usuário para finalizar o processo. Seu novo usuário poderá fazer login assim que receber a notificação por e-mail.

Como habilitar o registro do usuário em seu site WordPress

Adicionar manualmente novos usuários ao seu site funciona perfeitamente bem se você estiver expandindo sua equipe, trazendo um freelancer para ajudar em um projeto ou até mesmo contratando um provedor de manutenção WordPress terceirizado para gerenciar o lado técnico das coisas. No entanto, se você deseja que os visitantes possam se inscrever em contas para deixar comentários ou apenas ficar informados sobre o que está acontecendo com sua marca, o processo manual não é terrivelmente eficiente.

Felizmente, o WordPress permite que você habilite o registro do usuário para que você não precise estar sempre diretamente envolvido no processo. Você pode encontrar essa opção em Configurações> Geral :

Depois de marcar a caixa de seleção Qualquer pessoa pode se registrar e salvar suas configurações, um link Registrar será adicionado à sua página de login do WordPress:

Os visitantes que clicarem nesta opção podem escolher seus nomes de usuário e inserir seus endereços de e-mail para criar suas contas:

O WordPress enviará um e-mail de confirmação para o usuário após a inscrição, que incluirá instruções sobre como fazer o login.

Se o registro do usuário é uma parte importante da funcionalidade do seu site - por exemplo, se você tem uma loja de comércio eletrônico ou site de associação - você pode querer considerar a personalização da tela de login do WordPress. Isso pode permitir que você torne o link Registrar mais óbvio, para que novos usuários possam encontrá-lo com facilidade.

Conclusão

Ter vários usuários em um site WordPress permite que você distribua a carga de trabalho entre vários funcionários e colaboradores. Além disso, as diferentes funções de usuário disponíveis permitem controlar quais pessoas têm acesso às várias partes do seu site, aumentando sua segurança.

Ao adicionar novos usuários ao seu site WordPress, existem dois métodos que você pode usar:

1. Adicione manualmente um novo usuário acessando Usuários> Adicionar novo.
2. Habilite o registro do usuário nas configurações gerais do seu site, para que os visitantes possam se inscrever em contas por conta própria.

Você tem alguma dúvida sobre como adicionar novos usuários ao WordPress? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Imagem em destaque via masrob / shutterstock.com