Szablon oferty cenowej: ponad 7 niezbędnych elementów dla eCommerce

Jako właściciel sklepu ważne jest, aby podawać szczegóły oferty w oparciu o preferencje klientów.

Przedstawienie oferty w atrakcyjnym wizualnie zarysie daje klientom jasny obraz tego, co otrzymują.

W tym artykule przygotowaliśmy listę ponad 7 niezbędnych elementów, których nie powinno zabraknąć w szablonie wyceny e-commerce.

Zacznijmy.

Oferta biznesowa lub wycena powinna zawierać następujące informacje:

Wygenerowanie unikalnego numeru referencyjnego dla Twojej wyceny ułatwi właścicielowi sklepu i klientowi przechowywanie dokumentów. Numer ten może być przydatny w momencie rewizji wyceny lub podania nowej dla klientów.

Dodanie informacji o firmie, takich jak logo, nazwa firmy z podmiotem prawnym i dane kontaktowe, zwiększy świadomość marki wśród klientów. Ponadto poinformuje ich, w którym sklepie dokonali zakupów i z kim będą się kontaktować w przyszłości.

1. Nazwisko osoby kontaktowej
2. Nazwa firmy
3. adres spółki
4. Numer telefonu
5. Adres e-mail

Przypisanie daty do każdej oferty pozwoli kupującym poznać dokładną datę zakupu. Korzystne jest dla nich zidentyfikowanie otrzymanej do tej pory wyceny i dokonanie płatności przed datą wygaśnięcia.

Korzystając z daty wyceny, administrator sklepu może bez problemu śledzić niektóre dokumenty. Wycena powinna być ustawiona jako ważna przez określony czas, może zostać przedłużona o 20 dni lub 60 dni w zależności od wymagań projektu.

Możesz dodać podstawowe dane klienta, takie jak imię i nazwisko, nazwę firmy i dane kontaktowe. Wprowadzenie tych informacji w wycenie pokazuje, w jaki sposób koncentrujesz się na konkretnym kupującym. Złożenie konkretnej oferty oznacza, że ​​jesteś zainteresowany dalszym biznesem.

1. Nazwa płatnika
2. Nazwa firmy
3. Adres
4. Numer telefonu
5. E-mail

Możesz zbudować format tabeli, aby przedstawić listę specyfikacji produktów/usług, cen i ilości, podatków i opisu, aby jasno zdefiniować ofertę dla klientów.

Dostarczenie każdej informacji bezpośrednio nabywcy zapewni pewność kontynuacji projektu. Możesz również wprowadzić dodatkowe informacje, takie jak zapasowe narzędzia lub zużycie materiałów, ale różnią się one w zależności od klienta, którego obsługujesz.

W tej sekcji przedstawiono całkowite oszacowanie całego projektu. Jest to suma cennika i podatków. Możesz ujawnić swój numer VAT, aby uniemożliwić podpisanie umowy z firmą, która jest na skraju likwidacji.

Jeśli Twój sklep oferuje klientowi zniżkę, możesz podać szczegóły obniżonej ceny w sekcji podsumowania.

Można go wykorzystać do stworzenia spersonalizowanej wiadomości dla patrona, przypominającej o dodatkowych informacjach. Na przykład notatki z życzeniami, proces pakowania, końcowe wiadomości dotyczące spersonalizowanych produktów i nie tylko.

Tutaj możesz również dodać inne istotne informacje, które nie pasują do żadnej kolumny cytatów.

Ta metoda upraszcza proces płatności dla klientów. Możesz wstawić przycisk płatności lub link w ofercie. Łącze przekierowuje kupujących bezpośrednio do strony kredytowej, debetowej lub kasy, aby sfinalizować zamówienie. Oszczędność czasu przy zamykaniu transakcji.

Każda oferta biznesowa ma indywidualny warunek dostarczenia produktów/usług do kupujących. Zmienia się w zależności od różnych krajów. Musisz zbadać kraj docelowy i wygenerować warunki dla klienta eCommerce.

Możesz skonsultować się z podmiotem prawnym, aby sformułować te warunki. Pomaga zmniejszyć ryzyko późniejszych problemów prawnych lub konfliktów. Aby zdefiniować pełne warunki, możesz dodać link do konkretnej strony.

To jest sekcja opcjonalna. Standardowe firmy mogą zamknąć transakcję za pomocą autoryzowanego podpisu. Możesz go wstawić na dwa sposoby: Podpisując wydrukowany dokument lub wstawiając e-podpis do wyceny.

Oto przykładowy szablon oferty,

Wybierz projekt i układ szablonu oferty, który odzwierciedla Twoją markę. Możesz spróbować uwzględnić podstawowe pole kupującego w jak największym stopniu.

Istnieje wiele szablonów ofert cenowych dostępnych z bezpłatnych źródeł. Ale jedną dużą wadą jest to, że musisz ręcznie utworzyć układ każdej prośby o wycenę i wysłać tę wycenę za pośrednictwem rozmowy e-mail. Zamknięcie pojedynczej transakcji zajmuje więcej czasu. To stara historia.

Obecnie większość sklepów internetowych opiera się na popularnych platformach WordPress. Dzięki dostępności wtyczek możesz łatwo i natychmiast utworzyć dowolną wycenę. Możesz zintegrować wiele funkcjonalności z wycenami zgodnie z potrzebami sklepu.

Zaawansowane zapytania ofertowe WooCommerce umożliwiają tworzenie najlepszych ofert dla zapytań cenowych.

Jedną z najlepszych wtyczek jest wtyczka WebToffee WooCommerce Poproś o wycenę. Pozwoli ci to stworzyć następujące funkcje,

• Indywidualne zapytanie ofertowe na stronę sklepu internetowego.
• Konfigurowalny formularz wyceny z możliwością dodania niezbędnych pól.
• Za pomocą tej wtyczki możesz ukryć przycisk „dodaj do koszyka” i włączyć przycisk „dodaj do wyceny” dla wszystkich produktów na stronie sklepu.
• Możesz spersonalizować wygląd przycisku cytatu.
• Zautomatyzowane e-maile z ofertami mogą być generowane na podstawie statusów ofert zarówno dla klientów, jak i administratora sklepu i tak dalej.

Przykładowe zrzuty ekranu wyceny WooCommerce są pokazane poniżej,

Dobrze napisana wycena eCommerce zapewnia klientom profesjonalną, dokładną i kompleksową ofertę. Bardzo ważne jest, aby poświęcić czas na upewnienie się, że wszystkie informacje podane w ofercie są prawidłowe. Postępuj zgodnie z wymienionym komponentem, aby zaoferować klientom najlepszą ofertę lub wycenę.

Aby wysyłać zapytania o wycenę e-commerce, dołączyliśmy potężną wtyczkę wyceny WooCommerce, która umożliwia tworzenie natychmiastowych ofert handlowych.

Możesz zapoznać się z pełnym przewodnikiem, aby dowiedzieć się więcej o procesie wyceny i stworzyć skuteczny szablon wyceny dla swoich klientów.

Mam nadzieję, że ten artykuł ci pomoże!

Szczęśliwy sprzedaży!