Cloud POS vs tradycyjny system POS: co jest najlepsze dla biznesu w 2022 roku

Żyjemy w świecie, w którym firmy zmieniają swoje sposoby, aby nadążyć za rosnącą konkurencją. Rozpoczęcie działalności w tym wysoce konkurencyjnym świecie nie jest łatwe i może być ryzykowne. Jednym z największych zagrożeń jest sytuacja, w której masz firmę, a system POS przestaje działać lub nie działa prawidłowo. Rozwiązania takie jak POS w chmurze stają się coraz bardziej popularne, przejmując tradycyjną metodę systemów POS, po prostu ze względu na możliwość działania niezależnie od lokalizacji.

Te inteligentne systemy POS to coś, czego klienci bardzo pragną. A dlaczego mieliby tego nie robić? Czy nikt nie chciałby chciwej kasy ze złotym sercem? Chociaż w tej chwili nie ma takiej w branży, jest wiele innowacyjnych firm, które wciąż znajdują nowe sposoby na ulepszenie przyszłości systemów POS, które już są bardzo wydajne, intuicyjne i bardziej inteligentne niż kiedykolwiek.

Przyszłość systemów punktów sprzedaży jest kształtowana przez postęp technologiczny. Podobnie jak coraz większa liczba sklepów korzysta obecnie z automatycznych asystentów kas i jest budowana, aby nadążać za sprzedażą internetową, tak technologie te będą w nadchodzących dniach coraz bardziej inteligentne i zdolne do zaspokojenia potrzeb klientów.

Obecnie oparty na chmurze i tradycyjny to dwa z powszechnie używanych systemów POS, z których korzysta obecnie większość sklepów. Ale czy wiemy, jak te popularne systemy punktów sprzedaży mają się do siebie? Który z nich jest bardziej odpowiedni dla Twojej małej firmy? Jeśli nie, to ten post z pewnością pomoże Ci znaleźć wszystkie odpowiedzi związane z Cloud POS i Traditional POS.

Jakie są różne rodzaje systemów POS?

Systemy Point of Sale to narzędzia, które pozwalają firmom zarządzać sprzedażą. Można go podzielić na trzy typy:

1. Tradycyjne systemy punktów sprzedaży: są to najczęstsze rodzaje systemów punktów sprzedaży. Są one zwykle używane w sklepach detalicznych i restauracjach do śledzenia sprzedawanych przedmiotów i zebranych pieniędzy.

2. Systemy mobilnego punktu sprzedaży: są one również bardzo popularne w sklepach detalicznych, ale mogą być również używane przez inne rodzaje firm, takie jak ciężarówki z żywnością, a nawet firmy budowlane.

3. Systemy POS oparte na chmurze: Te systemy POS wykorzystują Internet do łączenia się z systemem zaplecza Twojej firmy, co znacznie ułatwia dostęp do danych z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Znaczenie systemów POS we współczesnym biznesie

Systemy POS są integralną częścią każdego biznesu detalicznego. Zapewniają interfejs skierowany do klienta, który umożliwia sprzedaż towarów i usług. Systemy te są używane do zarządzania zapasami, sprzedaży, obsługi klienta, marketingu i nie tylko.

Jeśli jesteś właścicielem placówki detalicznej, możesz przynajmniej być pewien, wiedząc, że przyszłość systemów POS jest w bezpiecznych rękach. Postępy w technologii kształtują dokładnie to, jak powinny wyglądać, a wysiłki na rzecz rozwoju w końcu nadrobią zaległości. Dzieje się tak, ponieważ stają się coraz mądrzejsi i inteligentniejsi, aby sprostać potrzebom klientów. Stają się również łatwiejsze w użyciu, dzięki czemu firmy nie muszą tracić czasu na naukę ich obsługi.

Istotność tego systemu w biznesie jest w dzisiejszych czasach niezmienna. Ten skomputeryzowany system rejestruje transakcje sprzedaży w sklepie detalicznym i oblicza całkowity koszt sklepu. Jest ważną częścią każdego biznesu detalicznego, ponieważ pozwala na efektywne zarządzanie i śledzenie zapasów, sprzedaży i marż zysku.

Ponadto systemy POS to urządzenia obsługujące przetwarzanie transakcji pomiędzy kupującymi a sprzedającymi. Te systemy zazwyczaj łączą się z innym sprzętem. Takie jak skanery kodów kreskowych, czytniki kart kredytowych, drukarki paragonów, kasy fiskalne, wagi i czytniki kart z paskiem magnetycznym.

POS w chmurze a tradycyjne systemy POS — jaka jest różnica

Systemy POS oparte na chmurze zostały zaprojektowane tak, aby były wydajne i skalowalne. Opierają się one na założeniu, że klienci nie będą korzystać z systemu w tym samym czasie, ale będą go używać sporadycznie przez cały dzień. Systemy POS oparte na chmurze są również zaprojektowane tak, aby były elastyczne i umożliwiały dostosowywanie przez różne rodzaje firm.

Tradycyjne systemy POS są przeznaczone do dużych transakcji z klientami, którzy z nich korzystają jednocześnie. Te tradycyjne systemy wymagają również większych początkowych inwestycji w sprzęt i oprogramowanie. Nie zawsze jest to praktyczne dla właścicieli małych firm, którzy mogą mieć niewielki kapitał, aby zainwestować w swój biznes.

Główna różnica między tradycyjnymi systemami punktów sprzedaży a systemami punktów sprzedaży opartymi na chmurze polega na tym, że te pierwsze są zaprojektowane w oparciu o liczbę transakcji, które sklep wykonuje dziennie, podczas gdy te drugie są zaprojektowane w oparciu o liczbę transakcji, które klient ma w czasie. Chociaż te różnice mogą wydawać się małe lub nieistotne. Ale mogą mieć duży wpływ na funkcjonalność i wydajność używanego systemu POS.

Plusy i minusy Cloud POS i tradycyjnego POS

Wszystkie firmy w dzisiejszych czasach szukają sposobów na usprawnienie swojej działalności i ograniczenie wydatków. Jednak systemy POS to świetny sposób na osiągnięcie tych celów.

POS w chmurze: plusy i minusy

W szczególności systemy POS oparte na chmurze mogą obniżyć koszty posiadania systemu POS nawet o 70%, co czyni je atrakcyjną opcją dla wielu sprzedawców.

Systemy Cloud POS oferują szereg korzyści w porównaniu z tradycyjnymi systemami POS. Takie jak elastyczność, możliwość rozbudowy i skalowalność, niższe koszty ogólne i nie tylko. Jest to system hostowany w Internecie, który może być używany przez firmę do śledzenia sprzedaży, zarządzania zapasami i przetwarzania płatności.

Może być używany na dowolnym urządzeniu, które ma dostęp do Internetu, co oznacza, że ​​można go używać na smartfonach, tabletach i komputerach stacjonarnych. Podsumowując, to rozwiązanie Point of Sale jest dobrym rozwiązaniem dla mniejszych firm, które nie dysponują dużymi zasobami IT.

Istnieją jednak również wady systemów POS opartych na chmurze, w tym obawy dotyczące bezpieczeństwa i zmniejszona kontrola nad danymi. Platformom tym często brakuje możliwości integracji z innymi platformami POS, co może powodować komplikacje. Mogą również zwiększać ryzyko naruszenia danych i mogą postawić Twoją firmę w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej.

Tradycyjne POS: plusy i minusy

Tradycyjny system POS jest jak prosta, ale niezawodna kasa fiskalna. Do wykonywania swoich zadań nie wymaga dostępu do Internetu. To stawia go na równi z innymi starymi systemami, takimi jak kasy fiskalne używające papieru. Modele te są powszechnie używane przez małych detalistów. Jeśli jesteś właścicielem małego sklepu lub prowadzisz food trucka, stary system POS sprawdzi się równie dobrze, jak jego nowe odpowiedniki.

Podstawową funkcją tradycyjnego POS jest przetwarzanie transakcji gotówkowych. Są chwile, kiedy będziesz musiał wyjąć gotówkę z kasy i sam ją policzyć na biurowym kalkulatorze. Jako właściciel firmy musisz znać odpowiednią ilość gotówki pod ręką, co z kolei pomoże Ci uniknąć strat.

Właściciele małych firm często ulegają pokusie, aby zainwestować w tradycyjny system POS. Systemy te są jednak drogie i niewygodne w użyciu. Są również podatni na włamania i radzą sobie tylko ze światem rzeczywistym. Jeśli masz małą firmę, musisz szukać alternatyw. Niektóre inne wady tradycyjnego POS to:

• Tradycyjny system POS może być trudny do aktualizacji i utrzymania.
• Uzyskanie z niego dokładnych danych może być trudne, co utrudnia właścicielom firm podejmowanie decyzji o tym, jak działa ich firma.
• Nie jest tak elastyczny jak cyfrowy system POS, co utrudnia firmom szybką zmianę cen lub metod płatności w odpowiedzi na warunki rynkowe lub opinie klientów.

Pytania, które należy sobie zadać przed wyborem technologii POS

Prawdopodobnie jesteś właścicielem sklepu detalicznego i myślisz teraz o wdrożeniu do niego niezawodnego systemu POS pod wrażeniem wszystkich korzyści płynących z tego w Internecie. Czy uważasz, że byłby to właściwy ruch? Każda firma działa inaczej i ma swoje własne problemy z przydatnością, które należy wziąć pod uwagę, gdy myślisz o integracji nowego systemu. Dlatego przed wdrożeniem odpowiedniego systemu POS należy dojść do wniosku, zadając te podstawowe pytania. Umożliwi Ci to wybór odpowiedniej technologii POS dla Twojej firmy.

• Jaki rodzaj biznesu prowadzisz?
• Jaki jest Twój budżet?
• Ilu masz pracowników?
• Chcesz zintegrować się z innymi systemami?
• Potrzebujesz rozwiązania mobilnego?
• Szukasz konkretnej marki lub typu sprzętu lub oprogramowania na rynku POS?

W oparciu o te pytania będziesz musiał wybrać odpowiedni system POS do wdrożenia w swojej firmie. Pamiętaj, aby zadać je sobie i dokonać właściwego osądu, wybierając między POS w chmurze a tradycyjnym POS.

Który jest lepszym wyborem dla małej firmy — POS oparty na chmurze czy tradycyjny POS

Tradycyjne systemy POS są drogie w konfiguracji i utrzymaniu i wymagają kasy lub tabletu na kasę. Masz do czynienia z instalacją i aktualizacjami oprogramowania, konserwacją sprzętu i potencjalnymi przestojami. Dlatego 58% małych firm w ogóle nie posiada POS.

Z drugiej strony POS oparty na chmurze to nowsza technologia. I nie był testowany tak długo, jak tradycyjny POS. Jednak POS oparty na chmurze jest tańszy niż tradycyjny POS, ponieważ ma niższe koszty sprzętu. Ten system POS jest również tańszy w utrzymaniu, ponieważ nie wymaga personelu wsparcia IT na miejscu.

Ponadto można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Oznacza to, że pracownicy mogą korzystać z własnych urządzeń w celu uzyskiwania dostępu do danych i wykonywania transakcji.

Mówiąc bardziej ogólnie, systemy POS oparte na chmurze nie wymagają żadnego dodatkowego sprzętu. Posiada opcje ułatwień dostępu z dowolnego nowoczesnego urządzenia mobilnego, a także z komputera z dowolnego miejsca na świecie. Bezproblemowo integruje się z istniejącymi danymi biznesowymi i przepływami pracy, zapewniając wszechstronny, intuicyjny interfejs dla wszystkich potrzeb biznesowych.

Podsumowując, mimo że POS oparty na chmurze jest stosunkowo nową technologią na rynku, jego łatwość użytkowania, przystępność cenowa i możliwość pracy na wielu urządzeniach sprawiają, że wyprzedza tradycyjny system POS do użytku w każdej małej firmie, która szuka ekonomiczne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie.

Potrzebujesz nowego systemu POS, który będzie bezproblemowo kompatybilny z Twoim nowym modelem sprzedaży detalicznej, prawda? Przełącz się więc na chmurę i wypróbuj nowy system POS oparty na chmurze. Pomaga zaoszczędzić pieniądze i ulepszyć usługi oferowane klientom.

Już dziś zaadoptuj i zaimplementuj odpowiedni system POS dla swojej małej firmy

Żyjemy w świecie, w którym technologia stale się zmienia, dlaczego więc dziwić, że niektóre tradycyjne systemy POS są zastępowane przez bardziej wydajne i opłacalne systemy POS oparte na chmurze? Możliwe, że już wiesz, że wielu właścicieli małych firm wybiera tę drogę, ale nadal nie masz pewności, czy jest to odpowiednie dla Twojej firmy.

Do tej pory prawdopodobnie już zrozumiałeś, że stare systemy POS nie były projektowane z myślą o chmurze, co umożliwiło powstanie nowych firm do ich obsługi. Obecnie istnieje wiele nowych firm, które oferują potężne systemy POS oparte na chmurze, które można wykorzystać do zarządzania wszystkimi aspektami działalności detalicznej.

Te nowe systemy POS oferują o wiele więcej niż dotychczasowe. W rzeczywistości są lepsze niż wiele tradycyjnych systemów POS. A przed przyjęciem i wdrożeniem tych nowych systemów POS, wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że wiesz, jaki tryb działalności chcesz prowadzić.

Przy okazji, jeśli masz sklep WooCommerce i chcesz wdrożyć zaawansowany system POS, aby zwiększyć obsługę klienta, możesz wypróbować wePOS. Jest to najnowocześniejszy, otwarty i przejrzysty, responsywny system punktów sprzedaży, który można dostosować do własnych potrzeb. Umożliwia przeglądanie i edycję zapasów, przyjmowanie zamówień i wiele więcej w zaciszu swojego sklepu WooCommerce.

Czy masz coś do przekazania o najnowszej technologii w systemie POS lub o tym poście? Daj nam znać swoją opinię w komentarzach poniżej.