10 najlepszych wtyczek do zarządzania projektami WordPress

Dbanie o porządek to jedna z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić podczas prowadzenia firmy. Nie ma znaczenia, w jakiej branży się znajdujesz. Jeśli pominiesz organizację, prawdopodobnie ucierpią Twoje przychody. Na szczęście istnieje wiele narzędzi do rozwiązania tego problemu, w tym wtyczki do zarządzania projektami WordPress. Dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu możesz utrzymać swój zespół na dobrej drodze bez opuszczania WordPressa.

W tym poście przedstawimy dziesięć najlepszych na rynku wtyczek do zarządzania projektami WordPress. Każdy z nich ma przydatne funkcje, wiele pozytywnych ocen użytkowników, a także aktualizacje i wsparcie od dewelopera.

Weźmy się za to!

1. Kierownik Projektu WP

Nie można mówić o wtyczkach do zarządzania projektami WordPress bez wspominania o WP Project Manager. To narzędzie dodaje w pełni funkcjonalny system zarządzania projektami do pulpitu nawigacyjnego Twojej witryny. Możesz konfigurować nowe projekty, przydzielać zadania określonym użytkownikom, śledzić, ile czasu zajmuje im wykonanie pracy i nie tylko:

Zadania mogą mieć ustalone terminy, a członkowie mogą rozpoczynać dyskusje dotyczące konkretnego projektu, aby utrzymać się na bieżąco. Ta wtyczka pozwala również przesyłać pliki dla każdego zadania, ustawiać kamienie milowe i wiele więcej.

WP Project Manager wykorzystuje system modułów, który daje kontrolę nad tym, jakie funkcje chcesz włączyć. Na przykład, jeśli wolisz używać Slacka do komunikacji zamiast wbudowanych tablic wiadomości, możesz wyłączyć ten moduł.

Kluczowe cechy:

• Uruchom nowe projekty
• Przypisz konkretne zadania i listy rzeczy do zrobienia do projektów
• Przydziel projekty i zadania określonym członkom
• Umożliwienie członkom komunikowania się za pomocą dyskusji dotyczących konkretnego projektu
• Prześlij pliki związane z każdym projektem
• Wyłącz moduły wtyczek, których nie potrzebujesz

WP Project Manager jest dla Ciebie, jeśli…

…chcesz mieć dostęp do w pełni funkcjonalnego systemu zarządzania projektami w WordPressie. WP Project Manager oferuje wystarczająco dużo funkcji, aby konkurować z profesjonalnymi platformami do zarządzania projektami i jest znacznie tańszy. Dlatego jeśli jesteś częścią dużego zespołu i korzystasz już z WordPressa, ta wtyczka może Ci zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Cena: za darmo, z planami premium już od 79 USD rocznie | Więcej informacji

2. Pod prąd

UpStream to wtyczka do zarządzania projektami dla WordPress, która koncentruje się na łatwości użytkowania. Zapewnia zaplecze do zarządzania projektami, które nie wymaga znajomości kodowania, aby efektywnie używać.

Dzięki UpStream możesz dodawać nowe projekty do pulpitu nawigacyjnego, w tym kamienie milowe, daty docelowe i określone zadania. Projekty mają również określone sekcje do dodawania błędów jako zadań niestandardowych. To sprawia, że ​​ta wtyczka jest idealna do projektów związanych z technologią:

Możesz przypisywać projekty i zadania poszczególnym członkom zespołu. Co więcej, wtyczka pozwala również kategoryzować zadania według ich pilności. Członkowie zespołu mogą również aktualizować swoje statusy po zakończeniu.

Kluczowe cechy:

• Dodaj projekty do swojego pulpitu nawigacyjnego
• Dodaj zadania do każdego projektu
• Ustaw kamienie milowe i daty zakończenia swoich projektów
• Przypisz członków zespołu do projektów i zadań
• Kategoryzuj zadania według pilności i aktualizuj ich statusy

UpStream jest dla Ciebie, jeśli…

… szukasz prostej wtyczki do zarządzania projektami WordPress. UpStream jest darmowy i pozwala zarządzać zarówno prostymi, jak i złożonymi projektami. Wtyczka oferuje również wiele dodatków premium. Jednak jego bezpłatna podstawowa funkcjonalność dobrze się sprawdza sama w sobie.

Cena: za darmo, z dostępnymi rozszerzeniami premium | Więcej informacji

3. Panorama projektu

Następnie Project Panorama wyróżnia się eleganckim interfejsem i pulpitem nawigacyjnym klienta/administratora dostępnym na froncie. Ta wtyczka automatycznie śledzi postęp każdego projektu, gdy członkowie aktualizują zadania, a także umożliwia klientom otrzymywanie informacji:

Oprócz przydzielania zadań poszczególnym członkom zespołu, możesz również ustawić terminy i dodać dokumentację do każdego projektu. Możesz utworzyć wiele zespołów, z których każdy zajmuje się konkretnymi zadaniami. Panorama projektu daje również dostęp do kalendarza projektu. Dzięki temu możesz uzyskać szybki przegląd wszystkich zadań w swoim akcie.

Kluczowe cechy:

• Uzyskaj dostęp do kalendarza projektów
• Dodaj projekty do swojej dokumentacji
• Ustaw zadania i kamienie milowe dla każdego projektu
• Automatycznie aktualizuj postęp projektu podczas wykonywania zadań
• Twórz wiele zespołów z różnymi członkami
• Komunikuj się za pomocą wątków dyskusyjnych dla każdego projektu

Projekt Panorama jest dla Ciebie, jeśli…

…chcesz skorzystać z wtyczki do zarządzania projektami WordPress, która pozwala na bieżąco informować klientów o ich projektach. Project Panorama umożliwia klientom sprawdzanie postępów w określonym projekcie w dowolnym momencie, dzięki czemu nie musisz codziennie wysyłać e-maili z aktualizacjami.

Cena: Plany zaczynają się od 69 USD rocznie | Więcej informacji

4. Menedżer projektów i dokumentów SP

SP Project & Document Manager zajmuje się zarządzaniem plikami i dokumentami. Możesz użyć tej wtyczki, aby przekształcić swoją witrynę WordPress w rozwiązanie do zdalnego przechowywania plików dla swojej firmy, z folderami dla każdego indywidualnego projektu.

Jego wyróżniającą cechą jest frontonowe narzędzie do przesyłania plików, z którego członkowie zespołu mogą korzystać bez logowania się do pulpitu nawigacyjnego. Oznacza to, że możesz używać SP Project & Document Manager do łatwego udostępniania plików współpracownikom i klientom. Wtyczka pozwala również przypisywać użytkownikom określone foldery i dokumenty, ograniczając dostęp w razie potrzeby.

Kluczowe cechy:

• Twórz dedykowane foldery projektów do przechowywania plików
• Umożliwiaj użytkownikom przesyłanie plików do dedykowanych folderów za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego lub interfejsu
• Udostępnij dostęp do plików lub folderów określonym użytkownikom

SP Project & Document Manager jest dla Ciebie, jeśli…

…używasz już rozwiązania do zarządzania projektami, które pozwala śledzić projekty i zadania. Potrzebujesz jednak bardziej zorganizowanej platformy do przechowywania plików. SP Project & Document Manager umożliwia przekształcenie witryny internetowej w rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które jest idealne do współpracy przy dużych projektach.

Cena: bezpłatnie, z licencjami premium od 75 USD | Więcej informacji

5. Projekcja

Projectopia to najlepiej sprzedająca się wtyczka do zarządzania projektami w CodeCanyon. Możesz użyć tego narzędzia do zarządzania projektami za pomocą pulpitu nawigacyjnego. Możesz również dać klientom dostęp do ich własnych obszarów, w których mogą monitorować postępy w zakresie swoich prowizji:

Ta wtyczka umożliwia również oferowanie klientom wycen i szacunków w ramach systemu. Klienci mogą nawet używać swoich pulpitów nawigacyjnych do przesyłania zgłoszeń do pomocy technicznej, a Ty możesz przypisywać członków zespołu, aby się nimi zajmowali.

Możesz użyć Projectopia, aby skonfigurować dowolną liczbę projektów, przypisać określone role członkom zespołu i ustawić kamienie milowe. Wreszcie wtyczka ma również wbudowaną funkcję przetwarzania płatności. To sprawia, że ​​jest to świetna wszechstronna opcja.

Kluczowe cechy:

• Twórz projekty
• Ustaw kamienie milowe i zadania czasowe
• Przypisz określone role i zadania członkom zespołu
• Daj klientom dostęp do ich własnych pulpitów nawigacyjnych
• Dostarczaj klientom wyceny i faktury oraz przetwarzaj płatności
• Umożliwiaj klientom przesyłanie zgłoszeń do pomocy technicznej

Projectopia jest dla Ciebie, jeśli…

…potrzebujesz wtyczki do zarządzania projektami WordPress, która oferuje potężny pulpit nawigacyjny klienta i wbudowaną funkcję przetwarzania płatności.

Cena: Licencje zaczynają się od 39 USD na rok | Więcej informacji

6. Menedżer problemów z oprogramowaniem

Software Issue Tracker to wyspecjalizowana wtyczka do zarządzania projektami WordPress przeznaczona dla programistów. Pozwala śledzić projekty według wersji, przypisywać im priorytety i aktualizować ich statusy. Możesz go również użyć do zarządzania błędami dla określonych przeglądarek i systemów operacyjnych (OS):

Ta kombinacja funkcji sprawia, że ​​jest to fantastyczne rozwiązanie do zarządzania projektami rozwoju oprogramowania. Jednak trochę brakuje jej, jeśli chodzi o funkcje współpracy.

Kluczowe cechy:

• Śledź projekty oprogramowania za pomocą WordPress
• Kategoryzuj błędy według systemu operacyjnego i przeglądarki
• Zarządzaj rozwiązywaniem błędów

Oprogramowanie do śledzenia problemów jest dla Ciebie, jeśli…

…chcesz używać WordPressa do zarządzania projektami programistycznymi. Jeśli jednak pracujesz nad innymi typami projektów, będziesz chciał użyć innej wtyczki.

Cena: bezpłatnie, z licencjami premium od 149,99 USD rocznie | Więcej informacji

7. Tablice Kanban dla WordPress

Tablice Kanban dla WordPressa to jedna z najprostszych i najpotężniejszych dostępnych wtyczek do zarządzania projektami WordPress. Korzystanie z tablic Kanban to świetny sposób na zarządzanie prawie wszystkim, co musisz śledzić. Możesz skonfigurować tablice do zarządzania projektami, kalendarze redakcyjne, lejki sprzedaży, a nawet niestandardowe przypadki użycia:

Dzięki tablicy Kanban możesz również śledzić, ile czasu zajmuje Ci ukończenie projektów i określonych zadań. Wtyczka pozwala zobaczyć aktualizacje w czasie rzeczywistym, gdy inni członkowie zespołu kończą swoje własne zadania. Dzięki temu w każdej chwili będziesz wiedzieć, gdzie znajduje się każdy projekt.

Kluczowe cechy:

• Skonfiguruj tablicę Kanban do zarządzania projektami
• Dodaj projekty i zadania do tablicy
• Ustaw szacunkowe czasy dla każdego zadania
• Śledź, ile czasu zajmuje Ci ukończenie pracy

Tablica Kanban jest dla Ciebie, jeśli…

…jesteś już fanem Kanban. Jeśli korzystałeś z tej platformy w przeszłości, nie będziesz miał problemu z wskoczeniem do tablic Kanban dla WordPressa. W przeciwnym razie pamiętaj, że podczas przyjmowania systemu Kanban zaangażowany jest proces uczenia się.

Cena: bezpłatnie, z licencjami premium od 149 USD rocznie | Więcej informacji

8. Kierownik Projektu Zephyr

Jeśli dużo się dzieje, Zephyr Project Manager umożliwia konfigurowanie projektów i dodawanie do każdego z nich tylu zadań, ile potrzebujesz. Możesz także przypisywać członków zespołu do określonych projektów lub zadań, a każdy może komentować trwające projekty:

Ta wtyczka do zarządzania projektami WordPress umożliwia przesyłanie plików do projektów, monitorowanie postępów i nie tylko. Będziesz także mógł korzystać z kalendarza projektów i możesz zdecydować, którzy użytkownicy WordPressa uzyskają dostęp do funkcji zarządzania.

Kluczowe cechy:

• Dodaj projekty do WordPress
• Ustaw zadania dla konkretnych projektów
• Umożliwienie członkom zespołu pozostawiania komentarzy w projektach
• Uzyskaj dostęp do kalendarza projektów
• Zdecyduj, którzy użytkownicy uzyskają dostęp do funkcji zarządzania projektami

Zephyr Project Manager jest dla Ciebie, jeśli…

…chcesz korzystać z narzędzia do zarządzania projektami z eleganckim, przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Zephyr Project Manager oferuje również wszystkie funkcje, których potrzebują średnie i duże zespoły w swojej bezpłatnej wersji, co czyni go jednym z naszych najlepszych wyborów.

Cena: za darmo, z licencjami premium od 69 USD za dożywotnią licencję | Więcej informacji

9. Menedżer biznesowy

Business Manager pełni również funkcję wtyczki do zarządzania projektami WordPress i rozwiązania HR. Możesz użyć tej wtyczki do śledzenia projektów, pracowników i klientów. Pozwala przechowywać kluczowe informacje, takie jak adresy klientów, dostępne godziny pracy, numery NIP i wiele więcej:

Korzystając z tego narzędzia, możesz śledzić terminy realizacji projektów, dodawać zadania do każdego wpisu i przydzielać pracę określonym członkom zespołu. Wtyczka pozwala również dodawać notatki i pliki do projektu, aby wszystko było uporządkowane.

Kluczowe cechy:

• Zarządzaj projektami, pracownikami i klientami
• Przechowuj kluczowe informacje o klientach i pracownikach w WordPress
• Śledź terminy projektów
• Dodaj zadania do każdego projektu i przypisz im poziomy priorytetu
• Dodaj notatki do projektu

Business Manager jest dla Ciebie, jeśli…

…potrzebujesz wtyczki do zarządzania projektami WordPress, która pozwala również śledzić krytyczne informacje o klientach i pracownikach.

Cena: bezpłatnie, z dodatkami premium już od 29 USD | Więcej informacji

10. Kalendarz redakcyjny PublishPress

Istnieje cały zestaw wtyczek PublishPress, a wszystkie z nich koncentrują się na pomocy w zarządzaniu złożonymi kalendarzami redakcyjnymi. Na przykład PublishPress Editorial Calendar to fantastyczna wtyczka do zarządzania projektami dla treści WordPress. Jeśli prowadzisz witrynę internetową z wieloma autorami lub regularnie publikujesz zawartość, możesz użyć dostosowywanego kalendarza, który pomoże Ci zarządzać tymi zadaniami:

Najlepiej byłoby wcześniej zaplanować treść swojego bloga. Dzięki kalendarzowi treści możesz upewnić się, że wszyscy twoi pisarze wiedzą, co jest w ich harmonogramach, z dużym wyprzedzeniem.

Kluczowe cechy:

• Użyj kalendarza treści, aby zaplanować posty z wyprzedzeniem
• Przypisz nadchodzące posty do konkretnych autorów
• Poinformuj autorów, jakie treści znajdują się w ich harmonogramie

Kalendarz redakcyjny PublishPress jest dla Ciebie, jeśli…

…prowadzisz bloga WordPress i chcesz zaplanować treści z wyprzedzeniem. Posiadanie kalendarza redakcyjnego to ratunek, więc zdecydowanie powinieneś go wypróbować.

Cena: bezpłatnie, z licencjami premium od 99 USD rocznie | Więcej informacji

Wniosek

Jeśli w przeszłości korzystałeś z oprogramowania do zarządzania projektami, prawdopodobnie zdziwisz się, jak dobrze niektóre z tych wtyczek porównują się z profesjonalnymi platformami. Kiedy już korzystasz z WordPressa, wtyczka do zarządzania projektami może pomóc Ci pracować nad wieloma zadaniami bez opuszczania pulpitu nawigacyjnego.

Jeśli nadal nie masz pewności, jakiej wtyczki do zarządzania projektami użyć, nie możesz się pomylić z WP Project Manager lub Zephyr Project Manager. Business Manager to również fantastyczna opcja, jeśli potrzebujesz również dostępu do zasobów ludzkich i narzędzi do zarządzania klientami.

Masz pytania dotyczące rozpoczęcia zarządzania projektami? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Polecane zdjęcie za pośrednictwem venimo / shutterstock.com