プロフェッショナルでシンプルな辞表の書き方

公開: 2020-04-06

より良い機会に進むことに興奮している場合でも、雇用主にうんざりして逃げ道が必要な場合でも、仕事を辞めることはストレスがたまります。上司との関係が良ければ、上司をがっかりさせるのではないかと心配するかもしれません。上司との関係が悪いと、口頭での議論に巻き込まれたり、去る直前に冷静さを失ったりすることを心配するかもしれません。いずれにせよ、あなたは辞表を書かなければならないでしょう、それは何人かの人々を隠蔽するために送ることができます。

通常、辞表は、仕事の最終日の2週間前にHRまたは雇用主に渡されます。この手紙はあなたの退職の公式発表としての役割を果たし、またあなたが出発する日などの重要な情報をあなたの会社に提供し、彼らが準備できるようにします。辞表を正しく取得することは、あなたの仕事からあなたの未来への簡単でドラマのない移行をするための一歩です。

あなたの辞表は次のようにすべきです：

混乱がないように、明確に要点を理解してください
正しい口調を持ってください—プロフェッショナルで敬意を表する
無関係な情報がなく、簡潔で読みやすいものにする
会社での時間を感謝します
橋を燃やさないでください（あなたが密かに仕事を嫌い、会社に戻りたくないとわかっていても）

言いたいことがたくさんある場合や、辞表の書き方がわからない場合は、これらすべてのマークを打つのは難しいかもしれません。辞表のさまざまな構成要素と、盗むことができるテンプレートとサンプルを見ていきましょう。

簡単な辞表テンプレート

会社での経験と辞任の理由に合わせて辞表を微調整しますが、一般的なレイアウトに続いて、いくつかのセクションの説明を示します。

あなたの名前
職名
会社
会社の住所
市、都道府県、郵便番号
あなたのメール

親愛なるミスター/ミセス/ミズ[姓]：

この手紙は、私が[会社]の[役職]としての職を辞任し、[月、日、年]を発効することをお知らせするものです。

私は[あなたが感謝する何か]に感謝します。私は[会社]との時間を楽しんでおり、[あなたが感謝していること]に感謝しています。

次のステップは[次に行うことの概要]です。

この移行中に私がどのように役立つことができるかを教えてください。交換のトレーニングをすることができます。仕事の最終日の前に[プロジェクト]が完了することを確認します。

繰り返しになりますが、[会社]で働く機会をいただきありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。連絡を取り合いたいと思います。 [メールアドレス]までご連絡ください。

心から、

【本物のサイン】

【入力名】

簡単な辞表を書くためのヒント

あなたの役職と会社をリストするのは奇妙に思えるかもしれませんが、この手紙が最初に人事部に送られると仮定してください。 HRはあなたが会社のために何をしているのかすぐにはわからないかもしれません、そして彼らはまたファイルに保管するために公式で徹底的な辞表を必要とします。会社のストレスアドレスに関しては、それは専門的な目的でもあり、あなたの会社が異なる支店を持っている場合に必要です。
辞任日は手紙の最も重要な部分なので、最後まで残すのではなく、必ず最初の段落に含めてください。
上司や仕事との関係が良くないと、前向きなことを思いつくのに苦労するかもしれません。しかし、今から数か月後、あなたは高音で物事を終えたことに満足するでしょう。また、雇用主が従業員に最大の影響を与えるものを知ることも役立ちます。
次に何をするかについて話す必要はありません。雇用主との良好な関係がある場合、または旅行、大学院への進学、子供を持つなど、人生とはまったく異なることをするために出発することを明確にしたい場合、または業界を切り替えている場合は、それを含めてください。
技術的には、離れる前にプロジェクトをまとめる必要はおそらくありません。何をしなければならないかを評価し、タスクを再割り当てするのはマネージャーの仕事です。ただし、担当しているタスクとプロジェクト、他の共同作業者と連絡先、および直接報告した人をリストできると、雇用主とチームにとって役立ちます。リストが長い場合は、これを辞表の補遺として追加するか、退職する前のある時点で雇用主やチームに別のメールを送信することができます。

サンプルレター

上記の概要と提案に従った辞表の例を次に示します。

Lindsay Pietroluongo
ソーシャルメディアマーケター
X社
1社Xウェイ
どこでも、ニューヨーク11111
[メール保護]

親愛なるスミスさん：

この手紙は、2021年1月1日をもって、X社のソーシャルメディアマーケターとしての地位を辞任することをお知らせするものです。

過去5年間にあなたが私に与えてくれた多くの専門能力開発の機会に感謝します。私はX社との時間を楽しんでおり、このような才能のあるクリエイティブなチームと毎日一緒に仕事をしてくれたことに感謝しています。

次のステップは、大学の教授になるという夢を追いかけるために、英語の大学院プログラムのために学校に戻ることです。

この移行中に私がどのように役立つことができるかを教えてください。交換のトレーニングを行うことができます。マーケティングキャンペーンが完了しているか、仕事の最終日の前に適切に引き渡されていることを確認します。

繰り返しになりますが、X社で働く機会をいただきありがとうございます。皆様のご多幸をお祈りしております。今後ともよろしくお願い申し上げます。 [メール保護]で私に連絡できます

心から、

【本物のサイン】

Lindsay Pietroluongo

エクストラショートテンプレート

あなたが長い間仕事をしていない、上司との良好な関係がない、またはあなたが出て行く途中で一緒に働くすべての人に悲鳴を上げないためにあなたができるすべてであるとしましょう。あなたは辞表をできるだけ短くしたいのですが、それは明確で的を射たものであり、燃えた橋や花言葉を避けます。どうぞ：

あなたの名前
職名
会社
会社の住所
市、都道府県、郵便番号
あなたのメール

親愛なるミスター/ミセス/ミズ[姓]：

この手紙は、私が[会社]の[役職]としての職を辞任し、[月、日、年]を発効することをお知らせするものです。

私は[あなたが感謝していること]に感謝し、[あなたが感謝していること]に感謝しています。私はあなたの会社が最高であることを望みます。

あなたが赤く見えて、あなたの仕事、上司または会社を去るのを待つことができないとしても、あなたはまだ前向きなメモで終わりたいので、私はこの部分を維持しました。

この移行中に私が助けになることができるかどうか私に知らせてください。

心から、

【本物のサイン】

【入力名】

エクストラショートサンプルレター

これは、上記の非常に短い概要に続く辞表の例です。間もなく終了する仕事について言いたいことが見つからないと思う場合は、次のことを検討してください。私が書いた「感謝」のセクションは、過去の仕事に触発されたもので、私は惨めでできませんでした。出発するのを待ちます。

Lindsay Pietroluongo
ソーシャルメディアマーケター
X社
1社Xウェイ
どこでも、ニューヨーク11111
[メール保護]

親愛なるスミスさん：

この手紙は、2021年1月1日をもって、X社のソーシャルメディアマーケターとしての地位を辞任することをお知らせするものです。

何年にもわたって提供してくださった1対1のガイダンスに感謝し、直属の部下となった学生労働者を雇用して訓練する機会に感謝しています。この経験は非常に貴重でした。私はあなたの会社が最高であることを望みます。

この移行中に私が助けになることができるかどうか私に知らせてください。

心から、

【本物のサイン】

Lindsay Pietroluongo

フリーランサー/独立請負業者のテンプレート

あなたがフリーランサー、ギグワーカー、または独立請負業者である場合、（通常は）雇用者と従業員の関係よりも平等な競争の場があります。あなたとあなたのクライアントは専門家としての平等であり、敬意を払い続けたいと思っている間は、2週間前に通知したり、交換のトレーニングをしたりするなど、特定のガイドラインに従う必要はありません。（ただし、契約を再確認して、そのようなことに同意しなかったことを確認してください。）このタイプの辞表の一般的なレイアウトといくつかの説明を次に示します。

出発のお知らせ
電話番号| 電子メールアドレス

日にち

クライアントの名前
クライアントのタイトル
会社
会社の住所
市、都道府県、郵便番号

[クライアントの名]：

[辞めた理由]をお知らせしたかったので、[仕事の簡単な説明]はもうできなくなります。

私の最後の課題– [課題の名前] –は、合意されたとおり、[期日]に配信されます。 [支払い情報。]

もちろん、割り当てに必要な修正を加えることができてうれしいです。念のため、X日以内に完成品を返送できるように、改訂リクエストは[日付]までに提出する必要があります。

[会社]への貢献は非常にやりがいのある経験であり、特に[あなたが感謝していること]です。過去[期間]にあなたが私に与えてくれたサポートに対してあなたとあなたのチームに感謝したいと思います。この移行を簡単にするためにできることがあればお知らせください。お気軽にご連絡ください。

心から、

[あなたの名前]

フリーランスの辞表を書くためのヒント

明確な「出発通知」（または同様のもの）ヘッダーを付けることが重要であり、それを電子メールの件名にも含めることができます。そうでなければ、クライアントがそれが時間に敏感であると思わない場合、電子メールは無視される可能性があり、それから彼らはあなたがまだ彼らのために働くことを期待するかもしれません。
なぜ去るのかについて透明である必要はありません。従来の辞表と同じように、クライアントが信頼できず、もはや彼らのために働きたくないという本当の理由があるときにそれを磨くことを意味するとしても、あなたの辞任の理由は専門家でなければなりません。
理想的には、フリーランサーとして前払いされますが、クライアントと別の契約を結んでいる場合は、ここにレイアウトしてください。支払いを受ける必要があります。最終的な支払いによって緊張が生じた場合は、この手紙を参照できます。

フリーランサーのサンプルレター

フリーランサーとして、あなたは上司よりもあなたのクライアントとより緊密な関係を持っているかもしれません。このサンプルでは、私は真ん中を真っ直ぐ下って行きました。私は慣れ親しんでいて快適なクライアントを想像しましたが、仕事上の関係が友情に似ているほど親密ではありませんでした。

可用性の変更
111-111-1111 | [メール保護]

2021年1月1日

ジョージョーンズ
最高経営責任者（CEO
A社
1会社A道路
どこでも、ニューヨーク99999

こんにちはジョー、

過去数週間で可用性とワークロード容量が変更されたことをお知らせしたいと思います。毎週のブログ投稿やニュースレターを処理できなくなるのではないかと思います。

私の最後の課題であるプロジェクトAは、合意されたとおり、1月10日に配信されます。当日も請求書をお送りしますので、通常通り1週間で納期となります。

もちろん、割り当てに必要な修正を加えることができてうれしいです。念のため、1月14日までに改訂リクエストを送信して、月末までに完成品を返送できるようにする必要があります。

あなたと一緒に仕事をすることは、特に私たちがあなたの製品を宣伝するための新しい方法を考え出すために私たちの頭を合わせたとき、非常にやりがいのある経験でした。過去1年間に私に与えてくれたサポートに対して、あなたとあなたのチームに感謝したいと思います。この移行を簡単にするためにできることがあればお知らせください。お気軽にご連絡ください。

心から、

リンゼイ

まとめ

辞表を書くことは不安を生む可能性があります。あなたが辞任したことを知った後、上司と向き合い、その後2週間働き続けることもあります。しかし、私たちのほぼ全員がそれを経験しました。これを自分で簡単にする方法は、雇用主、同僚、または会社についての個人的な感情に関係なく、簡単な辞表で礼儀正しく、感謝し、プロフェッショナルであり続けることです。全体像を考えてください。あなたの評判を守り、この仕事からあなたのキャリアや人生の次の段階へのスムーズな移行を確実にすることです。

たとえそれが完全に異なる何かを試みるために仕事の「確かなこと」を残すことを意味するとしても、私たちは大きくて勇気ある動きをサポートします。異なることが素晴らしい戦略である理由についての記事をご覧ください。

Aleksandr Semenov /shutterstock.comによる注目の画像