Come integrare WooCommerce con Zapier

Quando configuri per la prima volta un negozio online con WooCommerce, potresti ricordarti di coprire le nozioni di base come l'hosting, un nome di dominio e la configurazione di WordPress come desideri.

Tuttavia, una volta che gli ordini iniziano ad arrivare, può diventare subito evidente che il lato gestionale delle cose è tenuto insieme dalla speranza e dalla preghiera.

E certo, WooCommerce è dotato di una discreta gamma di funzionalità per impostazione predefinita, molte delle quali semplificano le operazioni del negozio. Tuttavia, se ti affidi a software, app o strumenti di terze parti per la gestione del negozio, le cose possono sfuggire di mano rapidamente. O per lo meno, disorganizzato.

Uno dei modi migliori per migliorare le operazioni del negozio è automatizzare il più possibile. E uno dei migliori strumenti di automazione in circolazione è Zapier.

Oggi ci concentreremo su come Zapier e WooCommerce sono una combinazione perfetta e su come puoi utilizzare il primo per ottenere il massimo dal secondo.

Iniziamo!

Cos'è Zapier?

Zapier è una piattaforma che ti collega a vari servizi online e consente di creare flussi di lavoro automatizzati utilizzandoli. Il servizio offre integrazioni con diverse app come Asana, Dropbox e Spotify.

Quando si parla di WooCommerce in particolare, è possibile collegarlo a oltre 4.000 app, incluse piattaforme di social media, Google Workspace (Documenti, Fogli, ecc.), strumenti CRM, strumenti di email marketing e, naturalmente, anche funzioni di WordPress.

Questi flussi di lavoro automatizzati e integrazioni sono noti come zap o ricette e, una volta impostati, eseguono una sequenza di attività automatizzate per te. Quindi, una volta soddisfatta una certa condizione, lo zap si mette al lavoro, eseguendo il flusso di lavoro automatizzato per tuo conto. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo a lungo termine.

Come funziona Zapier con WooCommerce

Con il plug-in Zapier, puoi aggiungerlo alla tua installazione di WordPress dopo aver impostato il tuo tema WordPress e aver iniziato ad automatizzare con WooCommerce e altre app.

Zapier viene fornito con molte integrazioni e zap. Puoi scegliere app per connetterti a te stesso e configurare lo zap, oppure puoi scegliere da zap popolari e implementarli immediatamente.

Dopodiché Zapier inizierà ad automatizzare il processo senza ulteriori input necessari.

Vantaggi dell'utilizzo di Zapier con WooCommerce

Il più grande vantaggio dell'utilizzo di Zapier con WooCommerce è che l'automazione consente di risparmiare tempo nel complesso. Quando non devi eseguire ogni singola attività in un intero flusso di lavoro, risparmierai molto tempo e fatica.

Ciò è particolarmente evidente con alcune attività necessarie per mantenere il tuo negozio online, come l'aggiornamento manuale delle scorte di prodotti. Questo può diventare terribilmente noioso o addirittura diventare impossibile tenere il passo quando viene fatto riga per riga. Per fortuna, ci sono zap che puoi usare per semplificare questo processo e renderlo più pratico.

Alcuni altri esempi di come potresti usare Zapier con WooCommerce includono:

• Configura Twitter per inviare un tweet quando aggiungi una nuova pagina di prodotto al tuo negozio online.
• Invia un'e-mail ai tuoi clienti quando un prodotto è in esaurimento.
• Collegati al tuo foglio di tracciabilità delle scorte e aggiorna automaticamente i numeri delle scorte quando viene effettuato un nuovo ordine.
• Aggiungi automaticamente le informazioni sull'ordine a Fogli Google quando viene effettuato un nuovo ordine.
• Aggiungi nuovi clienti alla tua lista di email marketing su MailChimp o AWeber.

Tra poco parleremo di esempi ancora più specifici di ricette che puoi utilizzare con WooCommerce. Ma prima, parliamo di come impostare connessioni Zapier o zap con WooCommerce in primo luogo.

Come configurare le connessioni WooCommerce Zapier (Zaps)

Il tuo primo compito è creare un account Zapier. Zapier è gratuito per un massimo di 100 attività al mese. Puoi anche provare piani di livello superiore.

Basta inserire il tuo indirizzo e-mail, nome e cognome, quindi impostare una password. In alternativa, puoi registrarti utilizzando le tue credenziali Google, Facebook o Microsoft. Successivamente, puoi selezionare quali app usi più frequentemente per ottenere suggerimenti zap personalizzati. In questo caso, inseriamo "WooCommerce" e la dashboard presentata come tale:

Ma prima di poter impostare questi flussi di lavoro, dovrai configurare WordPress in modo che funzioni con esso.

Come installare il plug-in Zapier

Esistono alcuni modi per integrare Zapier con WordPress e WooCommerce.

Innanzitutto, c'è il plug-in WooCommerce Zapier, che è un'opzione premium e disponibile nel negozio di estensioni e plug-in WooCommerce ufficiale.

Offre piena compatibilità con tutte le app e i servizi collegati a Zapier. Tuttavia, costa $ 59 all'anno. Per installarlo, completa semplicemente l'acquisto, scarica il file .zip del plug-in WooCommerce, quindi caricalo su WordPress come faresti con qualsiasi altro plug-in andando su Plugin> Aggiungi nuovo> Carica plug- in.

Un'altra opzione è il plug-in WPFlyLeads, che ti consente di inviare automaticamente i tuoi contatti raccolti con WooCommerce a Zapier.

Il plugin è gratuito ma si basa su webhook, che è una funzionalità della versione premium di Zapier.

Un altro plugin per connettere WooCommerce con Zapier è Uncanny Automator. Tuttavia, si integra solo con alcuni plugin ed estensioni, ma è un'opzione gratuita che potrebbe soddisfare le tue esigenze.

Per installare uno di questi due plug-in gratuiti, vai su Plugin > Aggiungi nuovo nella dashboard di WordPress, quindi cerca il plug-in in questione.

Quindi, torna a Zapier per stabilire una connessione tra WooCommerce e Zapier. Segui la procedura guidata per collegare il tuo negozio WooCommerce a Zapier.

Come impostare trigger e integrazioni

Prima di iniziare a creare trigger e stabilire integrazioni tra WooCommerce e altre app, dovrai prima installare tutti i plug-in che desideri integrare.

Ad esempio, potresti provare a installare WooCommerce Bookings per modificare il processo di pagamento se gestisci un'attività basata sui servizi. Oppure potresti installare Gravity Forms per integrare l'elaborazione dei moduli con altri servizi esterni. Anche qualsiasi altra cosa supportata dal tuo plug-in Zapier preferito.

Puoi anche utilizzare una qualsiasi delle funzioni che sono disponibili per te per impostazione predefinita in WooCommerce, come un nuovo ordine in corso. A proposito, ecco un esempio di impostazione di un trigger utilizzando Zapier e WooCommerce. L'integrazione su cui faremo affidamento qui è Fogli Google.

Il flusso di lavoro che vogliamo creare è quello in cui ogni nuovo ordine viene automaticamente aggiunto a una nuova riga in un file di Fogli Google specificato.

Per crearlo, procedi come segue:

1. Accedi al tuo account Zapier. Fai clic sull'icona + e quindi inizia a digitare WooCommerce finché non viene visualizzato il logo. Selezionalo.

2. Scegli l'evento di attivazione Nuovo ordine . Quindi copia il webhook fornito. Incolla questo webhook nel plugin di tua scelta per aggiungere il feed al tuo sito web.

Come creare Zap

Di nuovo nell'editor di zap, scegli cosa dovrebbe accadere quando il trigger si attiva. Scegli l'app Fogli e aggiorna la riga del foglio di calcolo.

Quindi, infine, utilizza Zapier per eseguire un test con un ordine fittizio e vedere le sue informazioni visualizzate in Fogli Google come hai specificato.

Questo è tutto ciò che c'è da fare.

Le 12 migliori integrazioni e ricette di WooCommerce Zapier

Con la configurazione fuori mano, puoi semplificare la tua vita come proprietario di un negozio online. Ecco 12 zap che possono farti risparmiare un sacco di tempo.

1. Aggiungi gli ordini WooCommerce alle righe di Fogli Google

Questa integrazione di WooCommerce per l'aggiunta di ordini alle righe di Fogli Google potrebbe aiutare enormemente i tuoi sforzi organizzativi. Invece di dover copiare e incollare manualmente le informazioni sull'ordine in un foglio di calcolo, puoi configurare questo zap per completare questa procedura per te.

Funziona aggiungendo automaticamente nuovi ordini direttamente in un file di Fogli Google. Arriva un nuovo ordine, Zapier si mette al lavoro e le informazioni vengono aggiunte immediatamente al foglio di calcolo.

2. Premia i nuovi ordini WooCommerce con coupon unici tramite Coupon Carrier

Un'altra integrazione che vale la pena provare è questa, che ti consente di premiare facilmente i clienti che effettuano nuovi ordini WooCommerce con un coupon unico tramite Coupon Carrier. Quando un cliente effettua un ordine, riceverà immediatamente un coupon per ringraziarlo dell'acquisto.

Questo è un modo fantastico per costruire una reputazione come venditore premuroso e può anche aiutare a creare clienti fedeli.

Automatizzando il flusso di lavoro per creare un nuovo coupon per ogni nuovo ordine e inviarlo ai clienti, risparmierai tempo senza sacrificare l'apprezzamento del cliente.

3. Cattura nuovi clienti WooCommerce come leader di Marketo

Se vuoi estendere la relazione con i tuoi clienti, puoi utilizzare questa integrazione Zapier, che inserisce automaticamente nuovi clienti WooCommerce in Marketo per te. È un'efficace automazione dell'acquisizione dei lead che prende i nuovi ordini da WooCommerce e copia ogni nuovo cliente su Marketo per tuo conto.

Se li aggiunge anche al tuo elenco di marketing, verranno aggiunti a tutte le campagne e-mail automatizzate attualmente in corso.

4. Crea inviti Trustpilot da nuovi ordini WooCommerce

Oppure puoi utilizzare questa integrazione per trasformare i nuovi ordini WooCommerce in inviti Trustpilot. Quindi, ogni volta che qualcuno effettua un acquisto dal tuo negozio WooCommerce, riceverà un invito da Trustpilot chiedendogli di lasciare un feedback sulla tua azienda.

È dispendioso in termini di tempo dover scorrere l'elenco degli ordini per inviarli manualmente, quindi avere il processo automatizzato ti assicurerà di non dedicare più tempo non necessario all'attività e che non dimenticherai accidentalmente di fallo.

5. Aggiungi nuovi clienti WooCommerce ad ActiveCampaign

Un'altra utile integrazione da considerare è questa, che ti consente di aggiungere nuovi clienti WooCommerce ad ActiveCampaign.

Ciò è particolarmente utile se il tuo prodotto o servizio ha una curva di apprendimento o se i clienti potrebbero trarre vantaggio dalle guide introduttive. Puoi anche usarlo per aggiungere clienti a un elenco per futuri annunci di prodotti per aiutare con la fidelizzazione dei clienti.

6. Salva i nuovi clienti WooCommerce nei contatti HubSpot

Se sei un fan di HubSpot, questa integrazione ti consente di salvare nuovi clienti WooCommerce nei tuoi contatti HubSpot, il che è piuttosto utile. Ogni volta che un nuovo cliente effettua un ordine dal tuo negozio WooCommerce, le sue informazioni di contatto vengono aggiunte direttamente a HubSpot per essere utilizzate all'interno delle tue campagne.

La cosa più utile è che l'integrazione aggiornerà anche le informazioni di un cliente con un nuovo acquisto se ha acquistato da te in passato. In questo modo è semplice mantenere tutte le informazioni sugli ordini, passate e presenti, organizzate e in un'unica posizione.

7. Crea ricevute di vendita online QuickBooks per nuovi ordini WooCommerce

Un'altra utile integrazione è creare automaticamente una ricevuta di vendita di QuickBooks Online per ogni nuovo ordine WooCommerce. Quindi, invece di dover aggiornare manualmente i tuoi record di contabilità, questo zap si prende cura di te automaticamente.

8. Crea carte Trello da nuovi ordini WooCommerce

Se hai problemi con l'organizzazione, creare automaticamente una nuova Trello Card ogni volta che ricevi un nuovo ordine WooCommerce potrebbe essere utile. Le carte Trello generate automaticamente contengono le informazioni sull'ordine necessarie per completarlo.

Ciò è particolarmente utile se il tuo negozio vende prodotti con personalizzazioni. Una carta Trello con i dettagli personalizzati aiuterà i tuoi clienti a ricevere esattamente ciò che hanno ordinato ogni volta.

9. Crea attività di consegna Tookan per nuovi ordini WooCommerce

O forse potresti utilizzare questa integrazione, che crea un'attività di consegna Tookan per ogni nuovo ordine WooCommerce. La nuova attività in Tookan viene generata automaticamente dopo che è stato effettuato un ordine e include tutti i dettagli rilevanti dell'ordine.

10. Ricevi riepiloghi programmati degli ordini WooCommerce consegnati a Gmail

Se vivi nella tua casella di posta elettronica, ricevere i riepiloghi dei tuoi ultimi ordini WooCommerce consegnati al tuo indirizzo Gmail potrebbe essere utile e tenerti meglio informato sullo stato del tuo negozio.

Una volta attivato questo zap, riceverai una notifica via e-mail ogni volta che viene effettuato un nuovo ordine. Puoi anche impostare la frequenza di queste e-mail e lo zap compilerà e invierà un riepilogo di tutti gli ordini giornalmente, settimanalmente o mensilmente. In questo modo saprai sempre dove si trova la tua attività, indipendentemente da dove ti trovi.

11. Invia un SMS ai tuoi clienti quando il loro ordine WooCommerce cambia stato

Alcune integrazioni di Zapier aiutano anche a mantenere i clienti al corrente dei loro ordini. Questo invia un SMS a un cliente quando il suo ordine cambia stato.

In questo modo, i clienti verranno automaticamente avvisati quando il loro ordine viene confermato o spedito senza che tu debba inviare nulla manualmente. Questo è un ottimo modo per tenere informati i clienti e creare fiducia nei consumatori.

12. Aggiungi lead a Salesforce da nuovi ordini WooCommerce

L'ultima nella nostra lista qui è un'integrazione che aggiunge lead a Salesforce ogni volta che ricevi un nuovo ordine WooCommerce. Non è necessario esportare manualmente l'elenco dei clienti o qualcosa del genere. Invece, questo zap importerà nuovi clienti in Salesforce nel momento in cui effettuano un ordine dal tuo negozio WooCommerce.

Questi clienti vengono quindi elencati come nuovi lead in Salesforce, che puoi quindi contattare o aggiungere alle tue campagne di email marketing come meglio credi.

Riepilogo

E questo è tutto! Si spera che ora tu abbia una migliore comprensione di come integrare WooCommerce con Zapier. Oggi abbiamo passato del tempo a parlare di cos'è Zapier, di come funziona con WooCommerce e dei vantaggi dell'utilizzo con WooCommerce.

Abbiamo anche dettagliato il processo di configurazione delle connessioni Zapier o "zaps", inclusi i plug-in necessari e i passaggi necessari per integrare Zapier con WooCommerce, oltre all'integrazione di altre app all'interno di Zapier. Abbiamo anche parlato della configurazione di trigger e integrazioni e offerto un sano elenco di zap che puoi mettere subito in funzione con WooCommerce.

Ora è il momento di mettersi al lavoro snellendo e semplificando i flussi di lavoro. E Zapier + WooCommerce è una potente combinazione per ottenere proprio questo. Se hai ancora domande sui negozi online in generale, assicurati di leggere anche la nostra guida completa per aumentare le vendite con WooCommerce.