Come trasformare i tuoi fogli Google in tabelle e grafici di WordPress

I fogli di calcolo sono uno dei modi più efficienti per visualizzare e ordinare grandi quantità di dati e Fogli Google è uno degli strumenti più intuitivi che puoi utilizzare per crearli. Al contrario, WordPress può gestire semplici tabelle, ma non grafici.

L'integrazione del primo nel secondo consente di ottenere il meglio da entrambi i mondi. Utilizzando Fogli Google, sarai in grado di accedere alle funzionalità avanzate di quella piattaforma e condividere i tuoi risultati con il mondo tramite WordPress. In questo articolo, ti insegneremo come trasformare i tuoi Fogli Google in tabelle e grafici per WordPress. Facciamo un po' di numeri!

Perché potresti voler utilizzare Fogli Google con WordPress?

Fogli Google è un ottimo modo per gestire set di dati di grandi dimensioni e creare tabelle.

Fogli Google è una versione cloud della versione del gigante della tecnologia sulle applicazioni per fogli di calcolo. Comprende tutte le funzionalità che ti aspetti, facilitando la condivisione e la collaborazione con altri sul tuo lavoro.

A prima vista, l'integrazione di Fogli Google e WordPress potrebbe non avere molto senso. Tuttavia, se il tuo sito web utilizza le tabelle, la combinazione non è così folle come sembra. In effetti, ci sono tre ragioni per cui utilizzare entrambe le piattaforme insieme ha senso:

1. Le opzioni di tabella integrate di WordPress sono piuttosto limitate, quindi l'utilizzo di Fogli Google è un'alternativa benvenuta.
2. La piattaforma cloud offre una migliore esperienza utente quando si tratta di gestire grandi set di dati.
3. Trasformare i dati di Fogli Google in tabelle WordPress ti consente di modificare quest'ultimo aggiornando il primo.

Per espandere quest'ultimo vantaggio, immagina che uno dei tuoi articoli contenga una tabella di confronto tra più host web WordPress. Probabilmente vorrai mantenere aggiornati i dati inclusi in modo che i tuoi contenuti rimangano sempreverdi, ma aprire l'editor di WordPress di volta in volta può diventare fastidioso.

D'altra parte, se trasformi un file di Google Sheet contenente quei dati in una tabella WordPress, puoi aprire il primo e aggiornarne i valori ogni volta che ne hai bisogno. Quindi, la tua tabella WordPress si aggiornerà automaticamente. È una caratteristica piuttosto carina!

Presentazione del plug-in visualizzatore di fogli di calcolo di Google in linea

Questo plug-in ti consente di prendere i tuoi fogli Google, i file CSV (Comma-Separated Values) e i database MySQL e trasformarli in grafici, grafici e tabelle per WordPress.

La trasformazione da foglio di calcolo a tabella o grafico è automatica. Infatti, fintanto che le tue informazioni sono etichettate, puoi creare grafici complessi con questo plugin usando solo shortcode. Inoltre, puoi anche personalizzare il loro aspetto sul tuo sito WordPress. Ovviamente, è ovvio che il plugin funziona perfettamente anche con Divi.

Caratteristiche principali:

• Trasforma i tuoi fogli Google, file CSV e database MySQL in tabelle, grafici e grafici.
• Inserisci le tue tabelle e i tuoi grafici in qualsiasi articolo o pagina di WordPress utilizzando gli shortcode.
• Personalizza l'aspetto dei tuoi nuovi elementi aggiungendo nuovi parametri ai tuoi shortcode.
• Aggiorna le tabelle e i grafici di WordPress modificando i loro valori principali su Fogli Google.

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Come trasformare i tuoi fogli Google in tabelle e grafici di WordPress

Come al solito, andremo dritti nel vivo delle cose. Quindi, prima di andare avanti, ti consigliamo di installare e attivare il plug-in Inline Google Spreadsheet Viewer. Ora, diamoci da fare!

Come preparare i tuoi fogli Google per l'utilizzo con WordPress

Prima di aggiungere i tuoi fogli di calcolo a WordPress, devi assicurarti che siano condivisi correttamente. Per fare ciò, apri il foglio di calcolo che desideri trasformare in una tabella o in un grafico e cerca il pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra:

Facendo clic sul pulsante viene visualizzata una schermata delle impostazioni. Puoi scegliere Chiunque abbia il link può visualizzare dall'elenco a discesa sotto Condivisione link su :

Ciò rende il foglio di calcolo visualizzabile da chiunque. D'altra parte, puoi accedere allo stesso menu a discesa e fare clic sull'opzione Altro... :

Questo ti indirizzerà a una nuova finestra, dove troverai un paio di opzioni extra. In questo caso, ti consigliamo di scegliere On – Pubblico sul web. Se non configuri le tue impostazioni di condivisione su nessuna di queste opzioni, WordPress non sarà in grado di estrarre i dati di cui ha bisogno dai tuoi fogli di calcolo.

Aggiungere i tuoi fogli Google come tabelle in WordPress

Le tue tabelle basate su Fogli Google sono piacevoli alla vista e includono una funzione di ordinamento.

Aggiungere i tuoi Fogli Google come tabelle non potrebbe essere più semplice. Dopo aver attivato il plug-in, puoi andare su uno qualsiasi dei tuoi post o pagine e incollare semplicemente il link al tuo foglio Google ovunque tu voglia. Il plugin estrarrà automaticamente i dati e li renderà in una tabella:

Ora prova a visualizzare l'anteprima del tuo post per controllare la tua nuova tabella sul front-end. Il plug-in includerà automaticamente i bordi, alcuni elementi in grassetto e aggiungerà persino opzioni di ordinamento nella parte superiore della tabella:

Inoltre, il plug-in include una funzione di impaginazione, che semplifica la ricerca di tabelle estese senza limitare tutte le informazioni. Per quanto riguarda Divi, la funzione funziona altrettanto bene se si incolla un collegamento a un foglio di calcolo all'interno di uno dei suoi moduli:

Lo stesso vale per i risultati front-end, quindi non devi preoccuparti di problemi di compatibilità. Per quanto riguarda la personalizzazione, non puoi modificare i campi delle tue tabelle utilizzando direttamente l'editor di WordPress. Tuttavia, quello che puoi fare è modificare un paio delle loro impostazioni con gli shortcode. Ad esempio, l'utilizzo di [gdoc key=”L'URL del tuo foglio di calcolo va qui” class=”no-datatables”] disabilita la funzione di ordinamento sulle tabelle.

Puoi anche disattivare la funzione di collegamento automatico all'interno delle tue tabelle, che funziona sia per gli URL che per le e-mail, utilizzando lo shortcode [gdoc key=” L'URL del tuo foglio di calcolo va qui ” linkify=”no”] .

Tieni presente che devi utilizzare gli shortcode solo per le tue tabelle se desideri personalizzarle. Se sei soddisfatto del loro stile e funzionalità predefiniti, puoi semplicemente incollare un collegamento direttamente nell'editor di WordPress.

Aggiungere i tuoi fogli Google come grafici in WordPress

Il plugin in questione offre oltre 15 tipi di grafici per WordPress.

Trasformare i tuoi Fogli Google in grafici WordPress funziona allo stesso modo delle tabelle. L'unica differenza è che in questo caso è necessario utilizzare esclusivamente gli shortcode e ci sono oltre 15 diversi tipi di grafici disponibili tra cui scegliere.

Non esamineremo tutti gli stili qui, ma ti diremo come utilizzare i tipi più comuni, inclusi grafici a barre, a torta e a linee, e come personalizzarli. Per il primo (grafici a barre), dovrai utilizzare lo shortcode [gdoc key=”L'URL del tuo foglio di calcolo va qui” chart=”Bar”] .

Nota che il plugin assegna automaticamente i colori a ciascuno dei tuoi valori, il che rende il tuo lavoro molto più semplice:

Puoi anche selezionare manualmente quali colori utilizzare aggiungendo un nuovo parametro allo shortcode (ad esempio: [gdoc key=” L'URL del tuo foglio di calcolo va qui ” chart=”Bar” chart_colors=”red green”] ).

Se desideri utilizzare diversi tipi di grafici, cambia semplicemente il valore corrispondente per il parametro del grafico . Per un grafico a torta o a linee, sostituiresti bar con torta o linea :

Ti consigliamo di controllare la pagina WordPress.org del plugin per un elenco completo di tutti i tipi di grafici che puoi utilizzare e dei relativi parametri. Inoltre, tieni presente che non tutti i fogli Google si tradurranno perfettamente in un grafico. In alcuni casi, dovrai riorganizzare i valori in modo che abbiano un senso, ma è prevedibile per gli elementi generati automaticamente.

Conclusione

Se il tuo lavoro richiede l'utilizzo di strumenti per fogli di calcolo come Fogli Google, inserirli in WordPress può aiutarti a renderli più accessibili. Il processo non è complicato e il plug-in Inline Google Spreadsheet Viewer ti consente di giocare con un sacco di opzioni di visualizzazione sia per le tabelle che per i grafici.

Prima di aggiungere i tuoi Fogli Google a WordPress, dovrai impostare le loro impostazioni di condivisione su Pubblico sul Web o Chiunque abbia il link . Quindi, è solo questione di utilizzare lo shortcode giusto su qualsiasi pagina o post di WordPress a cui desideri aggiungerli.

Hai domande su come trasformare i tuoi Fogli Google in tabelle e grafici WordPress? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di wanpatsorn / shutterstock.com.