Peran Pengguna WordPress: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

Memahami Peran Pengguna WordPress adalah langkah paling penting untuk mengetahui dan mengontrol akses setiap pengguna yang diizinkan menggunakan situs web Anda. Tentu saja, tidak masalah jika website Anda sepenuhnya dikendalikan oleh Anda saja. Namun, itu masalah jika Anda memberikan akses untuk orang lain ke situs Anda. Secara khusus, Anda tidak yakin peran mana yang dapat dan tidak dapat dilakukan pengguna.

Jadi dalam panduan ini , kami akan membagikan apa sebenarnya peran pengguna dan bagaimana menggunakannya untuk mengelola situs Anda dengan mudah.

Mari selami!

Apa Peran Pengguna WordPress ?

Pertama-tama, setiap situs web WordPress akan memiliki Peran WordPress pengguna untuk mengontrol hak setiap pengguna serta meningkatkan keamanannya.

Jadi apa itu pengguna? Ketika seseorang mendaftar di situs web Anda, kami dapat menganggap dia adalah pengguna. Setiap pengguna memiliki peran tertentu saat membuat akun seperti pelanggan atau kontributor.

Peran pengguna adalah tindakan yang dapat mereka lakukan di situs web Anda. Tindakan ini dianggap sebagai kemampuan atau izin.

Setelah Anda berhasil menginstal WordPress, ada 5 peran pengguna yang tersedia untuk diperiksa: Administrator, editor, penulis, kontributor, dan peran pengguna pelanggan.

Sekarang kami akan menjelaskan semua 5 peran pengguna dan kemampuannya serta izin.

Administrator – Peran Pengguna WordPress

Pada dasarnya, administrator adalah peran pengguna yang kuat dan kuat dibandingkan dengan Peran Pengguna WordPress lainnya . Jika pengguna memiliki peran ini, mereka dapat melakukan segalanya di situs web Anda seperti menambahkan posting, mengedit posting, menghapus posting/halaman, menerbitkan posting/halaman, menghapus & mengedit posting yang diterbitkan, mengunggah file, mengedit plugin/tema, menghapus plugin/ tema, instal plugin/tema, perbarui plugin/tema, dll.

Selain itu, administrator dapat melihat semua pengguna dan informasi mereka, membuat, mengedit, menghapus, mempromosikan, dan bahkan menghapus mereka dari situs admin Anda.

Secara keseluruhan, peran administrator ini seharusnya untuk pemilik situs . Alasannya adalah ia menyediakan set lengkap semua fungsi di backend. Jadi, Anda harus berhati-hati untuk memberikan akses pengguna administrator ini jika Anda menjalankan situs multi-pengguna.

Editor – Pengguna WordPress

Sesuai namanya, peran edit memberi Pengguna WordPress akses untuk mengelola semua bagian konten di situs Anda. Jika mereka berencana untuk menambahkan posting baru, mengedit, dan kemudian menerbitkannya, itu mungkin. Selain mengedit postingan/halaman mereka sendiri, mereka juga dapat mengedit atau menghapus postingan/halaman orang lain. Moderasi komentar atau penghapusan komentar tersedia dengan peran ini. Tentu saja, peran pengguna ini dapat mengatur kategori dan tautan untuk setiap posting.

Namun, peran editor ini tidak dapat mengubah pengaturan situs WordPress Anda. Plus, menginstal plugin & tema dan menambahkan pengguna baru juga tidak mungkin.

Pengarang

Penulis adalah yang berikutnya yang harus kami jelaskan di Peran Pengguna WordPress . Pengguna dengan peran ini memiliki akses yang lebih sedikit dibandingkan dengan peran editor. Mereka hanya dapat menambahkan atau menulis posting blog mereka sendiri. Mengedit, menerbitkan, dan menghapus posting mereka juga dimungkinkan. Bersamaan dengan itu, mereka juga dapat mengunggah file.

Untuk posting lain, mereka tidak dapat mengedit atau menghapus posting dan halaman orang lain. Plus, peran pengguna penulis ini tidak dapat membuat kategori baru. Namun, mereka dapat memilih kategori yang tersedia di dasbor.

Untuk ulasan yang tertunda atau menerbitkan ulasan, mereka dapat memeriksa dan melihat apa itu ulasan . Tetapi mereka tidak dapat melakukan apa-apa lagi seperti memoderasi, menyetujui, atau menghapus komentar.

Tentu saja, peran ini tidak menawarkan kemampuan untuk menambah atau mengedit plugin & tema, melakukan pengaturan situs, atau menghapus pengguna.

Singkatnya, peran ini berisiko lebih rendah daripada peran di atas karena hanya memungkinkan pembuatan konten saja.

Penyumbang

Peran Kontributor hanya memungkinkan pengguna untuk membaca semua yang ada di situs web Anda dan mengedit & menghapus pos mereka sendiri. Memublikasikan postingan tidak diperbolehkan. Saat menulis posting mereka, mereka dapat memilih kategori yang tersedia di situs admin dan membuat tag baru untuk posting itu.

Kontributor juga kesulitan membuat postingan mereka keren karena mereka tidak dapat mengunggah file seperti gambar di postingan mereka sendiri.

Mirip dengan peran penulis, pengguna dapat melihat komentar apa pun di situs Anda . Tapi mereka tidak bisa berbuat apa-apa dengan komentar tersebut.

Mengubah apa pun di pengaturan situs web atau menambahkan plugin atau menghapus tema tidak diizinkan dengan peran ini.

Secara keseluruhan, ini adalah pilihan sempurna jika Anda memberikan akses ke pembuat konten WordPress Pengguna baru .

pelanggan

Peran pelanggan ini memberi pengguna izin paling sedikit di 5 Peran Pengguna WordPress . Mereka hanya dapat membaca situs Anda, masuk atau keluar, memperbarui profil mereka seperti nama atau foto, mengubah kata sandi akun mereka.

Tidak ada opsi untuk menambahkan posting, melihat komentar, mengubah pengaturan, dan hal-hal lain di area admin Anda.

Jika Anda menjalankan situs web keanggotaan dengan Plugin Keanggotaan WordPress yang kuat atau situs web toko online dengan kumpulan Tema eCommerce WordPress , pengguna dapat dengan mudah membuat dan mendaftar untuk masuk.

Admin super

Beberapa dari Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kami menyebutkan peran Super Admin ini? Karena Anda tidak melihatnya di admin situs Anda. Sebenarnya, peran ini hanya tersedia di jaringan multisite.

Pengguna dengan peran ini memiliki banyak izin serta kemampuan untuk mengontrol pada jaringan multi-situs seperti menambahkan situs atau menghapus situs. Apalagi? Menginstal atau menghapus plugin dan tema, memodifikasi pengguna jaringan, dan melakukan tindakan luas jaringan lainnya pada pengaturan multisite dimungkinkan.

Lagi pula, peran admin super mirip dengan peran administrator tetapi berfungsi di jaringan multisite.

Bagaimana Cara Menyesuaikan Peran dan Izin Pengguna WordPress yang Ada?

Setiap situs WordPress memiliki peran pengguna default untuk memungkinkan Anda mengelola dengan mudah. Misalnya, Anda dapat menetapkan peran Editor untuk karyawan senior, peran Penulis untuk karyawan junior, dan peran Kontributor untuk penulis tamu.

Selain itu, dimungkinkan untuk menyesuaikan peran pengguna WordPress yang ada dan Kemampuan WordPress berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Tidak perlu mengikuti semua peran pengguna default seperti di atas.

Misalnya, Peran Editor WordPress default memungkinkan pengguna untuk memoderasi komentar, mengunggah file media, mengedit posting yang diterbitkan, dan menghapus posting orang lain. Tapi sekarang Anda tidak ingin pengguna peran Editor Anda memiliki kemampuan untuk menghapus posting orang lain. Jadi bagaimana cara menyesuaikannya?

Untuk mengatasi masalah ini, mari kita coba Members . Ini keanggotaan gratis dan plugin editor peran pengguna yang dapat Anda unduh di WordPress.org. Plus, Anggota memiliki lebih dari 200 ribu pemasangan aktif dengan antarmuka yang sederhana. Meskipun ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan Anggota, Anda masih dapat membuat, mengelola, dan membuat perubahan untuk peran pengguna dengan cepat dan mudah. Plugin anggota menawarkan banyak fitur luar biasa seperti memungkinkan Anda membuat, mengedit, atau menghapus kemampuan untuk peran yang berbeda, mendukung peran multi-pengguna, membatasi konten, dan lainnya.

Untuk memiliki plugin yang berguna ini, Anda harus menginstal serta mengaktifkannya di area dasbor Anda. Anda dapat merujuk ke Cara Memasang Plugin WordPress jika Anda membutuhkannya.

Setelah Anda berhasil menginstal Anggota , arahkan mouse Anda untuk menemukan Anggota di bilah sisi Anda dan klik Peran untuk mengedit sesuai kebutuhan Anda.

Setelah itu, layar Peran akan muncul dan cukup klik Edit untuk peran Penulis , misalnya.

Sekarang Anda dapat melihat semua opsi Kemampuan Edit Peran dari peran Penulis seperti Edit Postingan, Edit postingan orang lain, Hapus Postingan, dll.

Bersamaan dengan itu, ada kotak Grant atau Deny untuk dipilih. Jika Anda berencana untuk menghapus peran apa pun, Anda dapat mencentang kotak Tolak . Dengan cara yang sama, Anda dapat memberikan kemampuan peran itu dengan mencentang kotak Hibah .

Jangan lupa untuk mengklik tombol Perbarui setelah Anda selesai dengan penyesuaian. Semua pengguna dengan peran itu akan mendapatkan izin terbaru yang telah Anda ubah.

Bagaimana Cara Membuat Peran Pengguna WordPress Kustom?

Plugin anggota sangat bagus karena mendukung Anda untuk membuat Peran Pengguna WordPress khusus juga.

Pertama, arahkan mouse Anda ke Anggota di admin bilah sisi Anda dan klik Tambahkan Peran Baru . Setelah itu, Anda dapat mengetikkan nama untuk peran baru tersebut.

Misalnya, kami membuat peran Pengembang . Jadi kami akan mengetik Pengembang di bilah pertama dan pergi ke Penampilan untuk memberikan beberapa kemampuan seperti mengedit tema, menginstal tema, memperbarui tema.

Setelah Anda selesai, cukup klik tombol Tambahkan Peran untuk menyimpan peran Pengembang dengan Izin Pengguna WordPress mereka .

Untuk membuat pengguna baru dan memberikan peran pengguna itu, Anda dapat membuka Pengguna di bilah sisi Anda dan klik Tambah Baru .

Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, gulir ke bawah hingga bagian Peran Pengguna di layar Anda untuk mencentang kotak peran pengguna lalu klik Tambah Pengguna Baru . Seperti dalam contoh ini dan yang diberikan di atas, kami membuat pengguna baru bernama Pengembang WordPress dan kami menetapkan peran Pengembang ke pengguna baru. Artinya, pengguna Pengembang WordPress ini dapat mengedit, menginstal, dan memperbarui tema.

Jadi, Anda telah berhasil membuat pengguna WordPress baru dan menetapkan peran yang Anda inginkan untuk pengguna baru itu hanya dengan klik sederhana. Apakah itu mudah?

Pikiran Akhir

Semoga artikel ini cukup jelas dan detail bagi Anda untuk memahami Peran Pengguna WordPress , dari administrator hingga editor, dari penulis dan kontributor hingga pelanggan. Setiap peran default memiliki izin atau kemampuan yang berbeda tetapi Anda dapat menyesuaikan peran yang ada atau membuat peran pengguna baru, tergantung pada tujuan Anda.

Baca Selengkapnya: 6 Plugin Keamanan Terbaik untuk WordPress Dibandingkan tahun 2021