5 Solusi Penyimpanan Cloud dan Berbagi File Bisnis Terbaik

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih solusi penyimpanan cloud. Kemudian, kita akan melihat lima kandidat teratas pada tahun 2022. Mari selami!

Apa yang harus dicari dalam penyimpanan cloud bisnis dan solusi berbagi file

Setiap orang memiliki alasan berbeda untuk membutuhkan solusi penyimpanan cloud. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi informasi penting dengan klien bergaji tinggi dengan cara yang aman dan efisien. Atau, Anda mungkin menginginkan cara yang lebih mudah untuk mengelola dokumen Anda saat Anda jauh dari kantor.

Terlepas dari tujuan Anda, ada beberapa ciri yang mungkin ingin Anda pertimbangkan saat melihat opsi penyimpanan cloud. Memastikan solusi pilihan Anda menawarkan fitur-fitur ini dapat menyelamatkan Anda dari keharusan berpindah penyedia di masa mendatang. Ini juga dapat membantu Anda memastikan Anda mendapatkan kesepakatan yang adil untuk harganya.

Area kunci pertama yang harus dipertimbangkan adalah keamanan. Kami menyarankan untuk melihat langkah-langkah yang diambil layanan penyimpanan cloud Anda untuk mencegah serangan siber. Jika Anda adalah tipe orang yang menganggap serius manajemen kata sandi, Anda mungkin juga ingin memikirkan fitur keamanan lainnya, seperti dokumen yang dilindungi pin.

Kontrol akses granular semacam ini mungkin juga menarik bagi Anda jika Anda berfokus pada kolaborasi. Salah satu keuntungan terbesar dari solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik adalah mereka memungkinkan Anda bekerja dari jarak jauh dengan orang lain di perusahaan Anda (dan bahkan mungkin pengguna eksternal).

Namun, kolaborasi tim dapat menyebabkan beberapa masalah. Misalnya, pengguna mungkin secara tidak sengaja menghapus dokumen penting. Jadi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi pencadangan dan pemulihan data yang ditawarkan layanan Anda.

Terakhir, Anda mungkin juga ingin mencari solusi yang dilengkapi dengan integrasi yang kuat. Layanan penyimpanan cloud yang kompatibel dengan teknologi tempat kerja Anda yang lain dapat membantu menyederhanakan prosedur kerja Anda.

Solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik di tahun 2022

Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dicari, berikut adalah opsi favorit kami untuk solusi penyimpanan cloud yang andal.

1. Ruang Kerja Google

Dalam hal multi-alat tempat kerja, sulit untuk menemukan kandidat yang lebih baik daripada Google Workspace. Platform penyimpanan cloud ini adalah solusi yang kuat dan menyeluruh. Seperti yang Anda harapkan, ini juga memungkinkan Anda dengan mudah mengintegrasikan banyak alat Google lainnya, seperti Gmail perusahaan Anda.

Google Workspace mengambil pendekatan sederhana namun efektif terhadap penyimpanan cloud. Berikut adalah beberapa fitur menonjol yang menunjukkannya:

️ Fitur:

• Kolaborasi waktu nyata dengan nama berkode warna dan obrolan bawaan
• Opsi untuk mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit file tanpa lampiran email
• Pengeditan offline untuk dokumen, spreadsheet, dan tayangan slide

Jika Anda mencari penyimpanan cloud bisnis terbaik untuk kolaborasi tim, sebaiknya pilih Google Workspace. Pembaruan instan membuat pengeditan dengan kolega Anda menjadi pengalaman yang mulus. Selain itu, karena Google sangat populer, kebanyakan orang kemungkinan besar akan terbiasa dengan antarmukanya.

Kami juga merekomendasikan Google Workspace jika Anda berurusan dengan banyak klien. Platform ini menawarkan opsi akses granular yang berkisar dari dokumen pribadi hingga tautan yang dapat diedit oleh siapa pun di internet. Dengan demikian, Anda dapat menyimpan semua data Anda di satu tempat, bahkan jika Anda memerlukan opsi keamanan yang berbeda.

Harga: Paket harga Google Workspace mulai dari $6 per pengguna per bulan. Ini akan memberi Anda penyimpanan cloud 30 GB per pengguna, ditambah email bisnis khusus dan fitur lainnya. Anda juga dapat meningkatkan hingga $18 per pengguna per bulan, yang memberi Anda penyimpanan cloud 5 TB per pengguna.

2. Dropbox Bisnis

Dropbox Business adalah salah satu nama terbesar di ekosistem penyimpanan cloud. Tidak sulit juga untuk memahami alasannya. Dengan penekanan pada keamanan data, Anda dan klien Anda dapat yakin bahwa dokumen Anda aman.

Namun, Dropbox bukan hanya tentang keamanan. Penyimpanan cloud-nya menawarkan beberapa fitur yang mengesankan, seperti:

️ Fitur:

• Opsi untuk memulihkan apa pun di akun Dropbox Anda hingga 30 hari
• Integrasi langsung dengan alat populer seperti Slack dan Zoom
• Opsi untuk menggunakan eSignatures yang mengikat secara hukum dengan teknologi Dropbox sendiri

Dropbox Business memudahkan pemulihan dokumen yang hilang, melindungi data dengan kata sandi, dan meninjau log audit Anda. Oleh karena itu, ini mungkin pilihan penyimpanan cloud bisnis terbaik untuk Anda jika Anda memprioritaskan keamanan.

Dropbox Business juga menawarkan paket skala kecil. Anda dapat memilih paket satu pengguna atau opsi yang lebih kompleks yang dimulai dari tiga pengguna. Ini bisa menjadi pilihan cerdas jika Anda menjalankan bisnis kecil tetapi menginginkan solusi berfitur lengkap.

Harga: Ada beberapa paket pembayaran yang tersedia untuk Dropbox Business. Ini mulai dari $16,58 per bulan untuk satu pengguna dan penyimpanan aman 3 TB. Paket lanjutan mulai dari $20 per bulan per pengguna. Anda juga dapat menghubungi tim secara langsung untuk solusi skala besar.

3. Kotak

Apakah bisnis Anda besar atau kecil, Anda mungkin bisa mendapatkan keuntungan dari menghemat waktu. Di situlah Box masuk. Platform penyimpanan cloud ini berusaha untuk mengurangi tindakan yang tidak perlu, sehingga perusahaan Anda bisa menjadi lebih efisien.

Pendekatan yang disederhanakan ini hadir di sebagian besar fitur Box, mulai dari pengeditan hingga keamanan. Namun demikian, platform ini masih menawarkan fitur-fitur canggih, yang meliputi:

️ Fitur:

• Pembelajaran mesin otomatis yang dapat menetapkan kebijakan untuk mendeteksi ancaman keamanan
• Kemungkinan untuk membuat alur kerja persetujuan yang kompleks tanpa satu baris kode
• Opsi untuk menggunakan alat pengembang dan API untuk menyesuaikan cloud dengan kebutuhan pasti perusahaan Anda

Box menawarkan antarmuka yang sederhana, tetapi Anda dapat mengubah pengaturannya seiring berkembangnya rencana bisnis Anda. Jika Anda menginginkan solusi yang fleksibel, Box mungkin bisa menjadi pilihan yang tepat.

Kami juga merekomendasikan Box jika Anda mencari alat administratif yang kuat. Layanan ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mencatat setiap tindakan melalui konsol khusus. Ini berarti Anda dapat terus mengawasi data organisasi Anda.

Harga: Paket Box mulai dari $15 per pengguna per bulan. Ini akan memberi Anda akses ke penyimpanan tak terbatas, dan kemampuan untuk mengunggah file hingga ukuran 5 GB.

4. Egnyte

Bisnis besar biasanya memiliki kebutuhan yang lebih kompleks. Jika Anda menjalankan perusahaan besar, Egnyte jelas merupakan kandidat untuk solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik.

Egnyte adalah alat tangguh yang dikemas dengan opsi. Misalnya, Anda dapat memilih produk cloud-only atau hybrid. Ini dapat membantu jika Anda baru memulai transisi ke penyimpanan digital.

Selain opsi serbaguna ini, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan beberapa fitur canggih Egnyte lainnya:

️ Fitur:

• API berbagi dokumen yang dirancang khusus oleh Egnyte untuk mencegah risiko keamanan
• Sinkronisasi penyimpanan yang menghemat sumber daya dengan hanya mentransfer perubahan, bukan seluruh dokumen
• Fungsi residensi data yang membantu Anda memenuhi persyaratan untuk negara Anda

Mengingat fitur-fitur ini, kami merekomendasikan Egnyte untuk perusahaan besar. Namun, fungsinya yang kuat juga dapat bermanfaat bagi organisasi yang lebih kecil. Secara khusus, Anda mungkin ingin mempertimbangkan Egnyte jika Anda memiliki rencana untuk meningkatkan bisnis Anda dalam waktu dekat.

Selanjutnya, Egnyte adalah pilihan yang kuat jika Anda bekerja dengan catatan medis. Perusahaan menawarkan dukungan dokumen untuk Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Ini berarti Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan peraturan dan lebih banyak waktu bekerja dengan pasien.

Harga: Paket Egnyte mulai dari $10 per pengguna per bulan. Anda akan mendapatkan akses ke kolaborasi yang aman, sinkronisasi file, dan fitur pelaporan audit.

5. Sync.com

Jika Anda mencari solusi penyimpanan cloud bisnis yang terjangkau namun tangguh, Anda harus mempertimbangkan Sync.com sebagai kandidat teratas. Dengan platform ini, Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk menikmati fitur-fitur yang mengesankan. Misalnya, beberapa paket menawarkan transfer data tanpa batas.

Ada banyak fungsi lanjutan lainnya yang layak dipertimbangkan, seperti:

️ Fitur:

• Platform terenkripsi untuk menyediakan kontrol akses granular untuk data Anda
• Opsi untuk melihat pratinjau dokumen Anda tanpa harus mengunduh salinannya
• Fitur rollback bawaan untuk melindungi Anda jika terjadi aktor jahat atau kegagalan perangkat keras

Kami sangat menyarankan Sync.com jika Anda bekerja dengan anggaran terbatas. Ini adalah salah satu opsi nilai terbaik di pasar saat ini. Namun, Sync.com juga bisa menjadi pilihan cerdas jika Anda sedikit tidak berpengalaman dengan teknologi. Platform ini menawarkan dukungan prioritas yang kuat untuk setiap pelanggan. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir tentang mendapatkan uluran tangan saat Anda membutuhkannya.

Harga: Seperti yang kami sebutkan, paket harga untuk Sync.com umumnya sangat terjangkau. Paket Standar Tim dimulai dari $5 per orang per bulan. Untuk grup yang lebih besar dan opsi penyimpanan yang diperluas, ada juga paket Teams Unlimited. Ini dimulai dari $15 per pengguna per bulan.

Kesimpulan

Penyimpanan cloud adalah kebutuhan modern bagi banyak bisnis. Namun, mengingat banyaknya pilihan yang tersedia, menemukan solusi yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sedikit menantang. Untungnya, Anda dapat mempersempit pilihan Anda dengan memahami apa yang ditawarkan perusahaan teratas.

Semua opsi yang kami perkenalkan di artikel ini layak untuk dilihat. Namun, kami sangat terkesan dengan Google Workspace. Dalam hal fitur kolaborasi serta nilai, ini adalah solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik yang tersedia saat ini .

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang solusi penyimpanan cloud yang ditampilkan dalam posting ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Tata letak dan presentasi oleh Chris Fitzgerald dan Karol K.