13 applications Web gratuites pour dynamiser votre entreprise de photographie

Lorsque vous dirigez une entreprise de photographie, vous devrez souvent accepter des travaux avec lesquels vous n'êtes pas immédiatement familier. Oui, vous savez peut-être exactement comment créer une mise au point nette la nuit, mais qu'en est-il de la réalisation de tâches comptables ou de la gestion de votre propre liste de clients ?

Heureusement, il existe une myriade d'applications Web disponibles qui peuvent vous aider à dynamiser votre entreprise de photographie sans que vous ayez à acquérir une foule de nouvelles compétences.

Avec ce qui précède à l'esprit, dans cet article, nous avons répertorié et examiné (sans ordre particulier) une collection de 13 applications Web que les photographes professionnels trouveront utiles ; que vous ayez récemment démarré une entreprise ou que vous ayez déjà une marque établie. Profitez!

Trello

La gestion de projet n'est peut-être pas la partie la plus passionnante d'une entreprise, mais elle est essentielle. Heureusement, Trello offre un moyen simple et visuel d'organiser vos projets , que vous travailliez seul ou en collaboration.

Trello se compose de tableaux remplis de listes et de cartes que vous ou n'importe quel membre de votre équipe pouvez modifier. Sa fonctionnalité de glisser-déposer vous permet de déplacer des projets entre des listes afin de pouvoir afficher la progression ou simplement d'adapter le tableau à vos propres spécifications.

Comme on peut s'y attendre d'une application Web collaborative, tous les projets peuvent être synchronisés sur plusieurs appareils, de sorte qu'ils sont toujours à jour et peuvent être travaillés où que vous (et votre équipe) soyez.

Trello est livré avec une vaste gamme de fonctionnalités, telles que les calendriers et le vote. Ceux-ci peuvent être un peu écrasants au début, mais ils sont facilement activés et désactivés lorsque vous en avez besoin pour éviter tout encombrement ou confusion.

Evernote

Si vous avez l'habitude de marquer des pages sans fin que vous ne revisitez jamais, Evernote est parfait pour vous.

Evernote offre un espace de travail centralisé pour vous permettre de collecter des articles, des notes et des photos, ainsi que d'écrire des listes ou des documents plus volumineux. Tout est stocké dans le cloud, de sorte que vos informations sont automatiquement synchronisées avec plusieurs ordinateurs et appareils.

L'une des caractéristiques les plus remarquables d'Evernote est sa reconnaissance optique de caractères, qui indexe immédiatement tous les fichiers, ce qui les rend facilement consultables.

Evernote n'est pas un outil collaboratif, vous ne pourrez donc pas ajouter de membres d'équipe à votre compte. Mais il est parfait pour les photographes qui souhaitent capturer et stocker de manière fiable toutes les images inspirantes qu'ils trouvent en ligne.

Boîte de dépôt

Dropbox est un favori dans le stockage en nuage en raison de sa simplicité et de sa réputation d'être si fiable.

L'application Web vous permet de télécharger et de synchroniser des documents, des photos et des vidéos dans le cloud via des ordinateurs, des téléphones et des tablettes . Les documents sont immédiatement accessibles depuis tous les appareils et peuvent être partagés avec plusieurs utilisateurs ou gardés privés, vous donnant un contrôle total sur ce que tout le monde voit.

Dropbox est également à la pointe de la sécurité, offrant un AES 256 bits et une vérification en deux étapes, afin que vous sachiez que votre travail est toujours en sécurité.

Dropbox fonctionne parfaitement pour stocker votre propre travail afin qu'il soit immédiatement accessible où que vous soyez, mais il est également idéal si vous souhaitez partager des fichiers de la même manière, que ce soit avec des membres de l'équipe ou des clients.

Google Drive

Google Drive est comparable à Dropbox, mais là où il excelle, c'est dans ses capacités de collaboration, qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler sur des documents uniques en même temps. Cela évite les tracas liés au partage de fichiers hors ligne ou la perturbation de ne pas avoir accès aux documents les plus récents.

Depuis son changement de nom de Google Docs, Google Drive comprend désormais des applications Google Docs, Sheets et Slides, ce qui le rend comparable à Microsoft Office .

Google Drive vous offre également au moins 15 Go de stockage gratuit qui peut être étendu (moyennant des frais). Gardez à l'esprit que vous pouvez également accéder à la plate-forme Google Apps, où les applications de calendrier, de feuilles de calcul et de documents sont toutes incluses.

Wordpress

WordPress est sans doute le moyen le plus simple de créer et d'héberger un site Web ou un blog, même si vous êtes un débutant complet.

Il s'agit essentiellement d'un système de gestion de contenu (CMS) qui a été conçu dans un souci de simplicité et d'expérience utilisateur. Grâce à ses innombrables thèmes, widgets et plugins, vous pouvez rendre votre expérience aussi simple ou avancée que vous le souhaitez, ce qui signifie qu'elle convient à tous les niveaux d'expérience.

WordPress est également optimisé pour le référencement et est livré avec un support fantastique. En fait, WordPress est utilisé pour exécuter près d'un quart du Web , vous pouvez donc être assuré qu'il est vraiment convivial.

Si vous envisagez de créer un site Web de photographie, nous ne recommandons aucun autre CMS que WordPress.

Vendre des médias

Sell ​​Media offre tout ce dont vous avez besoin pour démarrer une entreprise de photographie en ligne indépendante.

Vous pouvez utiliser Sell Media pour vendre, licencier et protéger facilement et de manière fiable l'ensemble de votre travail photographique. Il n'y a pas besoin d'intermédiaire, vous conservez donc 100% de vos ventes. Il vous donne également la possibilité d'accepter des paiements en ligne en toute sécurité et d'afficher des rapports de vente pour suivre les performances de votre entreprise.

Sell ​​Media est livré avec des fonctionnalités très utiles, telles qu'un téléchargeur convivial par glisser-déposer qui vous permet de télécharger des fichiers en masse en quelques minutes. Vous pouvez également créer et attribuer différentes licences et prix pour tous vos produits, de sorte que vous ayez un contrôle total sur ce que vous vendez.

Sell ​​Media propose également une variété d'extensions payantes, afin que votre entreprise et votre expérience se développent, Sell Media peut grandir avec vous.

Cloud Flare

Une fois que vous avez configuré votre site Web, pensez à utiliser CloudFlare pour offrir à vos visiteurs la meilleure expérience possible.

CloudFlare achemine votre trafic Web via son réseau mondial intelligent, optimisant la vitesse de vos pages Web pour les meilleures performances globales possibles. Si votre site Web de photographie contient beaucoup d'images, il est fortement conseillé de vous assurer que vos temps de chargement sont minimes.

CloudFlare bloque également les menaces sur vos sites Web et empêche les robots et les robots d'exploration d'utiliser votre bande passante et les ressources de votre serveur. Cela augmentera vos performances Web et réduira les spams et autres attaques.

Si vous cherchez à faire passer votre site Web au niveau supérieur et à garder les visiteurs du site Web engagés aussi longtemps que possible, CloudFlare vaut la peine d'être vérifié.

SumoMe

Une fois que votre site Web est opérationnel, vous voudrez envisager des moyens d'augmenter le trafic et de fidéliser les visiteurs.

SumoMe propose une variété d'applications Web qui vous permettent de faire exactement cela. Vous pouvez augmenter les inscriptions par e-mail de 20 % à l'aide de leur générateur de liste et de leur barre intelligente, ou vous concentrer sur le marketing de la marque à l'aide de leurs multiples applications de partage social et d'analyse de contenu. Tout cela est couronné par des cartes thermiques, qui vous permettent de voir les zones de votre site Web qui sont le plus utilisées.

SumoMe offre de nombreuses options, qui sont parfaites lorsque vous avez un peu plus d'expérience avec votre site Web et que vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Amortir

Buffer est une application de partage social qui vous permet de partager du contenu ou de communiquer avec votre réseau social via plusieurs comptes sociaux, le tout à partir d'un seul tableau de bord.

Vous pouvez utiliser Buffer pour configurer un calendrier de publication qui publie automatiquement des mises à jour de statut et/ou des tweets tout au long de la journée , vous faisant gagner beaucoup de temps.

Buffer peut être utilisé n'importe où sur presque tous les appareils grâce à ses applications, extensions et addons. Vous pouvez facilement accéder à Buffer depuis Google Chrome, FireFox et Safari, mais vous pouvez également utiliser Buffer depuis d'autres réseaux sociaux, ce qui vous permet d'ajouter des publications sur lesquelles vous tombez.

Buffer propose également des mesures d'engagement afin que vous puissiez ajuster votre publication en fonction de l'heure de la journée et du sujet. Vous pouvez même voir qui interagit régulièrement avec vos publications, ce qui est un excellent moyen de développer votre clientèle potentielle.

Hipchat

Hipchat peut à première vue sembler avoir été conçu pour les adolescents, mais il s'agit en fait d'un chat de groupe spécialement conçu pour les entreprises. Il est également livré avec des fonctionnalités utiles.

Hipchat vous permet de rester en contact avec votre équipe et vos clients, où que vous soyez. Il fonctionne sur Mac, Windows iOS, Android, Linux ainsi qu'une application Web, il n'y a donc vraiment aucune excuse pour ne pas rester en contact.

Hipchat est livré avec des appels vidéo et un partage d'écran facile, ainsi qu'un partage de fichiers par glisser-déposer. De plus, il offre un accès invité sécurisé aux clients, fournisseurs et tiers, afin qu'ils ne voient que ce que vous voulez qu'ils voient. Toutes les conversations et tous les fichiers sont consultables, de sorte que vous pouvez vous y référer à tout moment

Hipchat est idéal si vous souhaitez un chat professionnel et multifonctionnel pour parler à votre équipe ou pour rester en contact avec vos clients.

MailChimp

Mailchimp est l'un des outils de marketing par e-mail les plus conviviaux sur le marché aujourd'hui. Le système se concentre sur la simplicité et l'expérience utilisateur, tout en conservant des fonctionnalités extrêmement puissantes.

À la base, vous pouvez rassembler tous vos abonnés au courrier électronique dans une seule base de données, afin de communiquer avec eux facilement et efficacement . Mais Mailchimp offre également la possibilité d'envoyer des e-mails automatisés en fonction du comportement des destinataires, des options de mise en page flexibles pour les moins avertis en matière de conception, des rapports détaillés sur les performances de vos campagnes par e-mail, et bien plus encore.

Lorsqu'il s'agit de tirer le meilleur parti de votre liste de diffusion, Mailchimp est une véritable centrale électrique.

IFTTT

IFTTT vous permet de connecter plusieurs canaux et applications pour créer des recettes, où une action est déclenchée à l'arrière d'une autre.

Cela peut sembler un peu compliqué, mais c'est étonnamment simple. Un exemple de recette IFTTT serait "Si je publie une image sur Instagram, puis l'ajoute à ma Dropbox", ou "Si je publie un article de blog, tweetez un lien via mon compte Twitter". Les options sont presque infinies et peuvent être adaptées à vos besoins.

Un ajout utile à IFTTT est leurs recettes partagées, qui est une communauté de recettes vedettes, tendances et collectées qui peuvent être parcourues pour trouver l'inspiration et utilisées dans vos propres projets.

IFTTT est un gain de temps considérable qui rationalise vraiment vos flux de travail et garantit que vous ne manquez pas l'affichage, l'enregistrement ou le partage de fichiers ou de mises à jour.

Zapier

Zapier est parfait si vous recherchez quelque chose d'un peu plus avancé que IFTTT. Semblable à IFTTT, Zapier connecte vos applications Web et vos canaux pour vous aider à automatiser les tâches à l'aide de "zaps", par opposition aux "recettes".

Là où Zapier se démarque, c'est sa connexion avec de nombreuses autres applications ; presque deux fois plus que IFTTT en fait. Zapier comprend davantage d'applications axées sur les affaires et la productivité, telles que Basecamp, MS Exchange et Google Tasks, ainsi que des applications de niche telles que Campfire et Github.

Zapier ne propose pas de communauté comme les recettes partagées d'IFTTT, mais il vous proposera des « zaps » qu'il juge pertinents pour votre activité.

Zapier est plus cher que IFTTT, donc potentiellement mieux pour les utilisateurs professionnels plus avancés. Si vous avez essayé IFTTT et que vous pensez que vous l'avez dépassé, Zapier pourrait être un gagnant.

En conclusion

Gérer votre propre entreprise de photographie peut vous entraîner dans de nombreuses directions différentes, mais nous espérons que ces applications Web vous faciliteront un peu la vie et rendront certaines tâches plus accessibles.

Faites-nous savoir dans les commentaires si vous utilisez l'une de ces applications Web, ou s'il y en a qui nous ont échappé et dont vous ne pouvez tout simplement pas vous passer !