Tout ce que vous devez savoir sur les listes de sélection WooCommerce

Les listes de sélection WooCommerce sont un outil important pour les magasins WooCommerce qui conservent les marchandises dans des entrepôts, des centres de distribution ou même à l'arrière de votre vitrine. Une liste de sélection sert de point de départ pour la sélection des commandes, une étape importante dans le processus d'exécution. Il doit être méticuleusement suivi car ils fixent la direction de la commande et de tous ceux qui y contribuent dans un entrepôt.

Si la liste de sélection est incorrecte, vous gaspillerez les frais d'emballage et d'expédition en envoyant aux clients les mauvais produits. Si vous passez trop de temps sur chaque liste de sélection, les envois de vos clients seront retardés.

Cependant, par défaut, la fonctionnalité principale de WooCommerce n'inclut pas la possibilité de créer et d'imprimer des listes de sélection. Il est utile d'avoir un plugin qui crée et imprime des listes de sélection WooCommerce. Un plug-in de facture WooCommerce, un plug-in tiers, simplifie la création et l'impression de listes de sélection WooCommerce.

Dans cet article, nous discuterons de la définition d'une liste de sélection, des problèmes de liste de sélection courants et de la manière d'utiliser le plug-in de facture et de bon de livraison PDF WooCommerce pour créer une liste de sélection personnalisée adaptée à votre entreprise.

Une liste de sélection ou une liste de sélection est un document crucial pour les chaînes d'approvisionnement pour le commerce électronique et l'exécution. Il comprend une liste de tous les éléments nécessaires pour compléter une commande client.

La liste de prélèvement est utilisée par les préparateurs d'entrepôt pour identifier rapidement les produits et leurs quantités pour l'emballage et l'expédition. Le nom du produit, les identifiants et la quantité sont généralement affichés dans une liste de sélection. Il peut également inclure des détails supplémentaires tels que l'emplacement des produits dans l'entrepôt et tout besoin spécial d'expédition ou d'emballage.

Une liste de sélection doit ressembler au résumé des produits affichés dans le panier de votre client avant qu'il ne passe à la caisse. Une liste de choix peut contenir un seul article ou cinq références d'un SKU et trois d'un autre. Les listes de sélection doivent être claires et simples à comprendre. Il existe quelques méthodes pour proposer des listes de sélection.

L'impression de listes de sélection est la méthode traditionnelle pour les générer. Avant que les logiciels intégrés, les appareils mobiles et le Wi-Fi ne soient monnaie courante, les entrepôts utilisaient des listes de sélection physiques et donnaient chaque liste de sélection sur une feuille de papier à un préparateur.

Lorsque des ordinateurs portables, des tablettes ou des appareils mobiles sont utilisés dans l'entrepôt, des listes de sélection numériques sont utilisées. Chaque préparateur reçoit automatiquement les données de commande qui lui sont attribuées et peut ensuite utiliser ses appareils pour suivre les instructions pour une opération plus efficace.

Les listes de prélèvement numériques simplifient l'ajout de détails supplémentaires tels que des photos de produits, qui agissent comme un contrôle qualité supplémentaire et confirment que l'article récupéré est le bon.

Peu de temps après la préparation de la liste de sélection, le processus d'exécution de la commande commence. La création et l'impression de listes de sélection WooCommerce présentent les principaux avantages suivants.

• En attribuant des commandes à chaque préparateur, vous pouvez vous assurer que le processus de prélèvement est bien organisé et que chaque préparateur a le prochain lot de commandes prêt dès qu'il en a terminé un.
• Accélère l'exécution des commandes, aidant à assurer la livraison en temps opportun des achats.
• Sert de principal point de contact physique du centre de distribution avec les propriétaires et les gérants de magasins.
• Minimise l'erreur humaine, ce qui augmente la précision de l'exécution.
• Permet aux préparateurs en entrepôt de différencier les différentes variantes de produits.
• Facilite la gestion d'un grand nombre de SKU.

Les listes de sélection WooCommerce aident les cueilleurs à s'assurer qu'ils sélectionnent les produits appropriés à partir de la source appropriée pour le client sélectionné. Sans liste de sélection, un préparateur d'entrepôt est plus susceptible de choisir le mauvais article, ce qui peut entraîner des plaintes et le mécontentement des clients.

Les gens peuvent cesser de faire des achats auprès des commerçants à la suite de cette expérience décevante. Selon une étude du HuffPost, 67 % des individus attribuent leur désabonnement à des expériences désagréables.

Les processus de liste de sélection qui sont lents en raison de la génération de listes de sélection WooCommerce et des limitations d'impression peuvent allonger le traitement des commandes et entraîner l'abandon des commandes. Dans le cas où la livraison prendrait plus d'une semaine, possibilité que les acheteurs en ligne annulent leur commande. Pour les propriétaires de boutiques e-commerce, la rapidité de livraison est un avantage non négligeable.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe en termes de SKU vendus, de volume de stocks détenus et de nombre moyen de marchandises par commande, les listes de sélection WooCommerce deviennent encore plus nécessaires. Ils sont cruciaux pour limiter le nombre de commandes incorrectes envoyées chaque jour. Si vous êtes responsable du paiement des frais d'expédition supplémentaires, des frais d'expédition de retour et des emballages inutiles qui en résultent, vos dépenses professionnelles peuvent augmenter et vos revenus peuvent diminuer. La précision de la préparation des commandes mesure dans quelle mesure vos procédures fournissent les bonnes commandes.

Selon votre entrepôt, votre entreprise et vos produits, votre liste de sélection sera différente. Les listes de prélèvement sont conçues pour refléter avec précision chaque détail de l'achat d'un client, permettant à l'opérateur de savoir où les produits sont conservés dans l'entrepôt afin qu'ils puissent être récupérés dans le meilleur ordre possible.

Voici un exemple de liste d'éléments clés que vous pouvez utiliser dans votre document de liste de sélection.

Remarque : Vous ne devez soumettre que les informations nécessaires pour choisir les éléments appropriés. Tout élément supplémentaire pourrait être distrayant et prendre beaucoup de temps à lire.

La liste de sélection WooCommerce doit contenir des données qui seront requises plus tard dans le processus d'exécution si vous n'utilisez pas de liste de sélection numérique et doit s'appuyer sur des moyens manuels pour transmettre les informations. Alors que les emballeurs et les étiqueteurs auront besoin du nom et de l'adresse de livraison du client pour authentifier les détails de la commande comme mesure d'assurance qualité, les préparateurs n'ont pas besoin d'informations sur le client.

Au cas où, si vous souhaitez ajouter le nom d'un client à votre liste de sélection WooCommerce, reportez-vous à l'article. Cela se produit, par exemple, lors de l'utilisation du processus de prélèvement par lots.

Pour éviter la duplication et faciliter la création d'un journal de liste de sélection, chaque liste de sélection doit avoir un numéro d'identification distinct.

Outre d'autres détails tels que la date de commande, les codes-barres scannables et le lieu d'expédition désigné, chaque bon de commande contient un numéro unique qui lui sert d'identifiant.

L'identifiant unique d'un produit particulier est appelé SKU (Stock Keeping Unit). Vous auriez besoin d'un nouveau SKU pour chaque taille si vous vendiez des chemises, par exemple. Vous devez connaître les quantités et les SKU de chaque commande, car certaines commandes nécessiteront plus d'une SKU particulière. Lorsque l'identifiant du produit est une longue chaîne de chiffres, il peut être simple de confondre les éléments.

Avoir plus de données, comme une description ou une image, est une autre approche pour s'assurer que vos cueilleurs obtiennent les bons produits, car certains produits se ressemblent remarquablement les uns aux autres.

En ce qui concerne la livraison des commandes le jour même où elles sont passées avant une heure limite spécifique, de nombreuses entreprises de commerce électronique ont conclu des accords de niveau de service avec leurs clients. Que vous mainteniez ou non votre part de l'accord, votre personnel devra savoir quand les commandes ont été passées en raison d'un sentiment d'urgence, ainsi que si la commande nécessite une livraison accélérée afin qu'un préparateur puisse la livrer à la station d'emballage. une façon.

Il existe quelques méthodes typiques de préparation des commandes, qui visent toutes à maximiser l'efficacité opérationnelle. Ces méthodes changeront en fonction de la disposition de l'entrepôt, du nombre de membres du personnel disponibles et du volume des commandes.

C'est la façon la plus simple et la plus typique de prélever des choses dans un entrepôt. Les commandes sont simplement données aux préparateurs au fur et à mesure de leur arrivée, ce qui facilite leur exécution, en particulier pour une petite entreprise avec moins de produits. Pour cette raison, il pourrait être moins efficace en termes de productivité des employés et de commandes préparées à l'heure.

Lors de la livraison simultanée de plusieurs commandes identiques, la préparation par lots est la méthode la plus efficace.

Un exemple serait qu'une personne gère les commandes groupées de cadeaux de récompense au même niveau de promesse de don pour une campagne de financement participatif. Avec moins de mouvements de va-et-vient requis, le préparateur peut effectuer les mêmes prélèvements sur chaque commande. Étant donné que l'inventaire et les quantités sont toujours les mêmes pour chaque liste de sélection, cela peut aider à réduire les taux d'erreur.

Le prélèvement par zone est une technique dans laquelle les préparateurs restent dans des parties spécifiques de l'entrepôt et utilisent des listes de prélèvement basées sur les produits ou le stockage.

Par exemple, 100 commandes avec des produits conservés dans la ou les mêmes rangées de bacs sont arrivées du jour au lendemain. Afin de réduire la fréquence de passage à l'entrepôt, toutes ces commandes iront au même préparateur dans l'ordre. Pour éviter d'encombrer une zone et de passer plus de temps à marcher qu'à ramasser, différentes personnes travaillent de cette manière dans des zones distinctes de l'entrepôt.

Vous pouvez imprimer, télécharger et personnaliser facilement des listes de sélection pour votre boutique à l'aide de factures PDF WooCommerce, de bordereaux d'emballage, de bons de livraison et d'étiquettes d'expédition. Les emballeurs de votre magasin peuvent accéder à la liste complète des produits pour des commandes particulières via une liste de sélection WooCommerce.

Pour utiliser l'option de liste de sélection, achetez, installez et activez le plugin - Facture PDF WooCommerce et bordereaux d'emballage.

Depuis le tableau de bord WordPress, allez dans Facture/Emballage > Liste de sélection.

Dans l'onglet des paramètres généraux, effectuez les modifications nécessaires requises pour votre liste de sélection.

L'activation de l'option d'envoi de listes de sélection PDF sous la forme d'un e-mail séparé ou d'un e-mail externe tel qu'un entrepôt ou un magasin permet également de partager des listes de sélection PDF. De plus, dans le lien disponible de la description, vous pouvez inclure l'adresse e-mail qui sera partagée.
Après les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Mettre à jour les paramètres .

En accédant à l'onglet Personnaliser, vous pouvez personnaliser la liste de sélection en basculant les boutons sur le côté droit du modèle. Sur le côté gauche, vous pouvez voir les modifications comme un aperçu en direct. Une fois que vous avez fait cela, enregistrez le modèle.

Pour une personnalisation détaillée et l'impression des documents WooCommerce Picklist - reportez-vous à l'article.

Ci-dessous, un exemple d'image d'une liste de sélection WooCommerce

Certaines personnes dans le commerce électronique pourraient croire qu'une fois que les clients passent des commandes, la partie la plus difficile est terminée. Cependant, il est beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît de sélectionner correctement les commandes et de gérer le soutien logistique pour l'exécution.

J'espère que vous avez apprécié la lecture de cet article. Nous vous encourageons à lire comment les étiquettes d'expédition WooCommerce profitent à votre entreprise.