Comment créer un formulaire d'inscription à un événement en quelques étapes simples

Quel que soit le type d'événement, il nécessite un processus d'inscription fluide pour le public. Un formulaire d'inscription à un événement facile à remplir peut augmenter le taux de conversion. Vous pouvez facilement créer un formulaire d'inscription à un événement dans WordPress en utilisant uniquement Metform.

Si vous n'avez jamais créé de formulaire auparavant ou si vous ne savez pas comment créer un formulaire d'inscription à un événement, cet article vous aidera.

Ici, je vais montrer le processus détaillé de création d'un formulaire d'inscription à un événement en ligne sans codage.

Comment fonctionne un formulaire d'inscription à un événement ?

L'inscription à un événement peut se faire de deux manières : hors ligne et en ligne. Pour l'inscription en ligne, l'organisateur crée un formulaire en ligne où le public peut donner les informations nécessaires et confirmer sa présence. Dans le backend, l'organisateur obtient les données. Cela aide l'organisateur à comprendre combien de personnes viennent à l'événement. Pour les événements hors ligne, le nombre de participants vous aidera à estimer la taille du lieu et d'autres informations pertinentes.

Le formulaire d'inscription à l'événement peut également avoir une option de paiement. C'est courant pour les événements payants.

Comment créer un formulaire d'inscription à un événement WordPress

Pour créer un formulaire d'inscription à un événement avec WordPress, vous devrez utiliser n'importe quel générateur de formulaire. Il est cependant difficile de se passer du bon plugin. Ici, nous allons vous montrer comment créer le formulaire avec le plugin de création de formulaires le plus flexible et le plus convivial MetForm.

Étape 1 : Installez les plugins nécessaires

Vous devrez installer les plugins suivants –

• Élémentaire
• MetForm

Accédez à votre tableau de bord WordPress et sélectionnez les plugins . Maintenant , choisissez "Ajouter un nouveau" et dans le champ de recherche en haut à droite, recherchez Elementor . Installez le plugin et activez-le.

Téléchargez maintenant MetForm. Accédez à la page d'accueil de MetForm et choisissez le plan qui convient à votre plan. Installez ensuite le plugin et activez -le pour profiter des fonctionnalités les plus avancées pour les formulaires WordPress.

Étape 2 : Créer une nouvelle page

Accédez au tableau de bord WordPress et survolez les pages. Sélectionnez "Ajouter un nouveau" et vous arriverez sur une nouvelle page. Choisissez maintenant ' Modifier avec Elementor '.

Vous devrez faire le reste de la tâche sur le tableau de bord Elementor.

Étape 3 : Ajoutez MetForm et sélectionnez le modèle

Dans la bibliothèque de widgets Elementor, recherchez MetForm . Faites glisser et déposez le widget sur la page.

Cliquez maintenant sur ' Modifier le formulaire'> Choisissez Nouveau . Vous verrez tous les modèles disponibles pour les formulaires.

Dans la liste des modèles, choisissez "Formulaire d'événement" et cliquez sur le bouton "Modifier le formulaire" . Vous verrez la mise en page du formulaire. Cliquez sur le bouton 'METTRE À JOUR & FERMER'.

Étape 4 : Personnalisez le formulaire

Le modèle par défaut aura plusieurs champs. Vous pouvez conserver les champs par défaut ou en supprimer et ajouter de nouveaux champs à partir de la bibliothèque d'éléments.

Pour supprimer un champ du modèle, faites un clic droit dessus et vous obtiendrez l'option de suppression. Appuyez dessus et supprimez-le.

Par exemple, vous verrez ici un champ nommé « Exigences alimentaires ». Peut-être que vous n'avez pas besoin de ce champ. Alors, faites un clic droit sur ce champ et supprimez-le.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau champ dans le formulaire, parcourez les éléments sur le côté gauche. Faites glisser et déposez le champ particulier sur le formulaire. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un champ numérique où les participants peuvent sélectionner un groupe de personnes pour l'événement, faites simplement glisser et déposez le champ numérique sur la page.

Étape 5 : Personnalisez les paramètres du formulaire

Le formulaire d'inscription à l'événement est maintenant créé et vous pouvez modifier les paramètres du formulaire. Pour modifier n'importe quel paramètre du formulaire, accédez à votre tableau de bord WordPress > MetForm > Forms . Ici, vous verrez tous les formulaires que vous avez créés avec MetForm.

Sélectionnez le formulaire que vous avez créé pour l'événement et vous verrez tous les paramètres du formulaire. À partir de là, choisissez le paramètre Notification.

Vous y verrez 8 réglages différents. Voici les paramètres que vous trouverez -

• Général : dans les paramètres généraux, vous pouvez donner un titre au formulaire, définir un message de réussite, limiter le nombre d'entrées, masquer le formulaire après l'avoir soumis, etc.
• Confirmation : Ici, vous pouvez définir une confirmation par e-mail avec un message personnalisé pour le public.
• Notification : si vous souhaitez être averti, définissez une notification pour l'administrateur ici.
• Intégration : Ici, vous pouvez intégrer des outils tiers tels que Mailchimp, Aweber, GetResponse, Google Sheet et bien d'autres.
• Paiement : Supposons que vous organisiez un événement payant, vous pouvez intégrer des options de paiement dans le formulaire.
• CRM : MetForm permet l'intégration des populaires CRM HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact, Helpscout.
• Auteur : Ici, vous pouvez définir les identifiants de connexion pour l'inscription à l'événement.
• Publier : créer le formulaire en tant que publication.

Étape 6 : Définir les notifications et la confirmation

Supposons que vous souhaitiez être averti lorsque quelqu'un remplit le formulaire d'inscription. Dans ce cas, vous pouvez simplement définir une notification à partir des paramètres MetForm.

Allez dans le formulaire que vous avez créé et allez dans les paramètres. Maintenant, vous verrez les options que j'ai mentionnées plus tôt. Sélectionnez Notification en haut. Cela enverra une notification à l'administrateur.

Sélectionnez l'objet de l'e-mail, l'e-mail de et l'e-mail de la notification. Ici, vous pouvez sélectionner les adresses e-mail en fonction de vos préférences.

De même, vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation aux personnes qui se sont inscrites à l'événement. Pour cela, rendez-vous dans le formulaire, sélectionnez la confirmation en haut.

Sélectionnez maintenant la ligne d'objet et l'adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez envoyer la confirmation. Sélectionnez ensuite l'e-mail enregistré et merci pour le message.

Étape 7 : Intégrez des outils tiers

Si vous le souhaitez, vous pouvez intégrer des outils tiers tels que HubSpot, Zoho, Helpscout, Mailchimp, Google Sheet, etc. Vous obtiendrez toutes ces options en haut du formulaire.

Étape 8 : prévisualisez et lancez le formulaire

Enfin, vérifiez l'intégralité du formulaire que vous avez créé avec MetForm. Si cela semble bon, vous pouvez le partager avec votre public. La meilleure partie est que vous pouvez générer un shortcode pour le formulaire afin de l'intégrer n'importe où sur votre site Web.

Conclure

Maintenant que vous avez les directives complètes sur la façon de créer un formulaire d'inscription à un événement, cela ne devrait plus être un gros défi. Suivez les étapes que j'ai partagées ici et le formulaire sera prêt. Vous pouvez même concevoir un formulaire en plusieurs étapes avec Metform.

Lors de la création du formulaire, vérifiez tous les paramètres et fonctionnalités du formulaire pour explorer de nouvelles options.