15 funciones prácticas de WordPress que probablemente no conocías

¡Creo que estarás de acuerdo conmigo cuando digo que WordPress es increíble!

Desde que encontré WordPress hace cinco años, me convertí en un gran fanático de él. WordPress es fácil de usar y tiene muchas funciones útiles (también algunas funciones secretas).

A lo largo de los años, aprendí algunos trucos que me ayudaron a utilizar mejor WordPress.

Si usa WordPress regularmente, es posible que tenga una buena idea de cómo funciona todo.

Pero, ¿sabías que cuando profundizas, puedes encontrar algunas características geniales de WordPress "ocultas"?

En esta publicación, voy a compartir contigo 15 de estas características ocultas para que puedas obtener el máximo de WordPress.

1. Opciones de pantalla

Para comenzar nuestra lista, esta es una opción que solo algunas personas pueden conocer.

Lo más probable es que haya notado el botón "Opciones de pantalla" en la parte superior de algunas páginas en su área de administración de WordPress.

Este botón es la clave para desbloquear otras funciones interesantes de WordPress de las que hablaremos en este artículo.

El botón Opciones de pantalla le permite mostrar y ocultar elementos en la pantalla de administración de WordPress que está viendo actualmente.

Haga clic en Opciones de pantalla para abrir un menú desplegable que desbloquea todas las funciones ocultas que ofrece la pantalla.

2. Cambiar el autor de una publicación

Es posible que haya visto artículos de publicaciones de invitados en los que el propietario del blog ha publicado un artículo con su nombre, aunque haya declarado que fue escrito por otra persona.

Esta podría haber sido su intención.

O también podría ser que no supieran cómo cambiar la atribución a otro autor/usuario sin iniciar sesión en su cuenta.

Cambiar el nombre del autor es muy fácil en WordPress.

Para cambiar la atribución a otro autor, haga clic en "Opciones de pantalla" en la página del editor de publicaciones. Luego, marque la opción llamada Autor.

Ahora, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de su pantalla. Encontrará una pestaña Autor.

Haga clic en el menú desplegable y seleccione el autor al que desea atribuir la atribución. El usuario necesita tener una cuenta en su sitio web. Si el autor no tiene una cuenta, puede continuar y crear una cuenta para el autor.

La publicación se publicará con la atribución de autor correcta.

3. Programa una publicación

A veces es posible que no desee publicar una publicación de inmediato. En su lugar, es posible que desee terminar la publicación hoy y publicarla otro día.

¿Puedes hacer esto sin un complemento? ¡Absolutamente!

WordPress admite la programación de publicaciones.

En el lado derecho del Editor de publicaciones, puede encontrar el Cuadro de publicación. Haga clic en Editar, al lado del botón Publicar.

Esto abre una opción de entrada de fecha. Ingrese la fecha y la hora para programar la publicación y haga clic en Aceptar.

Notará que, después de programar una publicación, el botón Publicar cambiará con el botón Programar.

Su publicación ya está programada. ¡Tan fácil como eso!

4. Haz una publicación adhesiva

Cuando publica una publicación en WordPress, WordPress muestra la última publicación en la parte superior y empuja las publicaciones más antiguas hacia abajo en la página.

Esto significa que solo sus publicaciones recientes se mostrarán en la página principal.

Pero, ¿qué sucede si desea mostrar una publicación anterior sobre las publicaciones nuevas en la página principal? ¿Hay una manera de hacer eso?
¡Con WordPress, absolutamente!

Esta función se llama "Publicación fija" y es fácil hacer que una publicación sea fija en WordPress.

Abra la publicación que desea hacer fija y navegue hasta el cuadro Publicar. Haga clic en el botón "Editar" junto a la visibilidad.

Obtendrá una lista desplegable con una opción llamada "Pegar esta publicación a la página principal" cuando seleccione visibilidad para Público. Marque la opción y haga clic en Aceptar

Ahora la publicación se mostrará en la parte superior del contenido nuevo en la página principal.

5. Escritura libre de distracciones

El editor de publicaciones de WordPress tiene tantas opciones que, a veces, puede distraer.

Si desea mantenerse enfocado y productivo, puede habilitar el modo de escritura sin distracciones en WordPress.

Cuando habilita el modo de escritura sin distracciones, ocultará todas las opciones excepto el editor de contenido.

Para habilitar la escritura sin distracciones, vaya a cualquier publicación o editor de página. En la esquina superior derecha del editor de contenido, encontrará un botón (justo debajo de la pestaña Visual y Texto). Haz click en eso.

O simplemente ingrese " Shift + Alt + W " en el sistema operativo Windows y " Shift + Option + W " en macOS mientras está en el editor de contenido.

Si desea recuperar las opciones del menú, simplemente mueva el mouse hacia el extremo derecho o el extremo izquierdo y volverán a aparecer todas las opciones.

Tenga en cuenta que el modo de escritura sin distracciones está disponible a partir de la versión 4.1 de WordPress. Entonces, si no ha actualizado su WordPress, actualice. Actualizar su WordPress también es importante por cuestiones de seguridad.

6. Editor de imágenes de WordPress

¿Sabías que WordPress tiene un editor de imágenes incorporado?

No es tan poderoso como las herramientas de edición de imágenes como Photoshop. Pero le brinda una manera fácil de editar, cambiar el tamaño, recortar y rotar sus imágenes.

Para editar una imagen, vaya a Medios > Biblioteca .

Haga clic en la imagen que desea editar. Y luego, haga clic en el botón "Editar imagen" debajo de la imagen.

Haga clic en "Guardar" después de completar la edición.

7. Tamaños de imagen predeterminados

Cuando agrega una imagen a su sitio de WordPress, WordPress ofrece cuatro opciones de tamaño: tamaño completo, grande, mediano y miniatura.

El tamaño completo se explica por sí mismo. Pero, ¿qué hay de las otras tres opciones de tamaño?

Aunque WordPress viene con tamaños de imagen preestablecidos, puede personalizar las dimensiones de imagen predeterminadas a través de Configuración> Medios.

Puede establecer las dimensiones máximas para cada opción de tamaño de imagen.

8. Modo de accesibilidad para widgets

Widget es una característica útil de WordPress. Te permite agregar cosas geniales en la barra lateral usando la funcionalidad de arrastrar y soltar de WordPress.

Pero no todos quieren usar la función de arrastrar y soltar.

Entonces, para aquellos a quienes les gusta hacer las cosas manualmente, WordPress proporciona un "modo de accesibilidad" para agregar widgets. En lugar de arrastrar y soltar, deberá hacer clic en el botón "Agregar" para agregar widgets.

Para usar el modo de accesibilidad, vaya a Apariencia > Widgets. Haga clic en "Opciones de pantalla" y luego haga clic en "Habilitar modo de accesibilidad".

Una vez que haya habilitado el modo de accesibilidad, la página de widgets se volverá a cargar. Ahora verá el botón "Agregar" al lado de cada widget.

Haga clic en "Agregar" para agregar widgets a una barra lateral. Luego será llevado a una página donde puede asignar manualmente el widget a las barras laterales.

Este no es un proceso fácil. Pero, si tiene problemas con arrastrar y soltar, lo encontrará útil.

Para recuperar la función de arrastrar y soltar, haga clic en Opciones de pantalla y deshabilite el modo de accesibilidad.

9. Atajos de teclado

Editar un artículo en WordPress puede ser tedioso y lento con muchos clics del mouse.

Sin embargo, la buena noticia es que WordPress ofrece teclas de acceso directo, que son extremadamente útiles para mantenerse productivo y editar artículos rápidamente.

Por ejemplo, si desea crear una sección del título de su contenido (h2), la forma normal de hacerlo es resaltando el texto y luego, revisando las opciones de encabezado y eligiendo la opción de encabezado 2.

Ese es un proceso largo.

En su lugar, puede ir a la sección deseada del contenido e ingresar " Control + Opción + 2 " en macOS ( Alt + Shift + 2 en Windows) para hacer que la sección sea h2.

Este es solo uno de los muchos trucos de edición.

Para ver la lista completa de métodos abreviados de teclado, haga clic en Alternar barra de herramientas para abrir el fregadero de la cocina del editor. Luego haga clic en el "signo de interrogación".

Esto mostrará una lista de todos los accesos directos que puede usar en el editor para editar sus artículos.

10. Reciba notificaciones de comentarios cuando esté lejos de su computadora

Si tienes un blog, es importante estar al tanto de los comentarios.

Pero no podemos sentarnos frente a nuestra computadora las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y esperar comentarios.

Si le gusta recibir una notificación de inmediato cada vez que alguien comenta en su blog, considérese afortunado porque WordPress tiene una función con la que puede recibir una notificación por correo electrónico de los comentarios directamente en sus teléfonos inteligentes.

Para habilitar esta función, vaya a Configuración > Discusión . Luego, marque las opciones en Enviarme un correo electrónico cuando sea .

Ahora recibirás notificaciones por correo electrónico cada vez que alguien escriba un comentario en tu blog.

Alternativamente, si está utilizando el complemento Jetpack en su sitio, puede activar el Módulo de notificación. Luego instale la aplicación de WordPress en su teléfono inteligente e inicie sesión en su sitio.

Recibirá una notificación de banner en su teléfono como lo hace desde Facebook o cualquier otra red social.

11. Incrustación automática de ciertos tipos de contenido

No hace mucho tiempo, incrustar contenidos como Tweets y Videos de Youtube era una molestia. Pero, después de la actualización de WordPress 4.1, ¡incrustar contenido se ha vuelto muy fácil!

Para actualizar Tweets, videos de Youtube u otros videos, todo lo que necesita hacer es copiar el enlace y pegarlo en su publicación. Debe copiar el enlace incrustado en la sección del editor de texto.

Solo puede incrustar enlaces de ciertos sitios web por razones de seguridad. Haga clic aquí para averiguar qué sitios web son compatibles con la inserción automática de WordPress.

12. Publicaciones de edición rápida

Si desea mantenerse productivo y poder editar rápidamente las publicaciones en su sitio, encontrará que la función de edición rápida de publicaciones es muy útil.

Tiene algunas buenas opciones de edición como:

• Edite el título de la publicación y el slug
• cambiar la fecha
• Cambiar el autor
• Agregar o cambiar la categoría de la publicación
• Agregar más etiquetas
• Haz que la publicación sea pegajosa
• Proteger con contraseña la publicación
• Dar permiso para comentarios y pings

Para editar publicaciones rápidamente en su sitio, vaya a Publicaciones > Todas las publicaciones.

Pase el mouse sobre una publicación que desee editar. Verá algunas opciones, incluida la edición rápida .

Haga clic en Edición rápida . Se abrirá un conjunto de opciones que puede editar.

Si desea realizar cambios rápidos en sus publicaciones, el uso de la función Edición rápida puede acelerar el trabajo y puede ahorrar mucho tiempo.

13. Crea tu propia estructura de enlaces permanentes

El enlace permanente predeterminado de WordPress no es bueno para la optimización de motores de búsqueda (SEO) y la experiencia del usuario.

No tienes que quedarte con eso.

WordPress proporciona varias opciones de estructura predefinidas para enlaces permanentes. Incluso puede crear fácilmente su propia estructura de enlaces permanentes.

Vaya a Configuración > Enlaces permanentes.

Verás varias opciones. En la parte inferior de las opciones, verá Estructura personalizada . Selecciónelo para ingresar una estructura de enlace permanente personalizada.

Algunas estructuras preestablecidas son…

• %año%
• %mesnum%
• %día%
• %hora%
• %minuto%
• %segundo%
• %ID del mensaje%
• %Nombre del puesto%
• %categoría%
• %autor%

Esto puede parecer complejo, pero no se preocupe. Te guiaré a través de él.

Supongamos que desea incluir el nombre de la publicación, el año en que se escribió la publicación y la categoría de la publicación en la URL de su publicación. Puede hacerlo definiendo la estructura personalizada de enlaces permanentes de esta manera:

/%postname%/%year% /%category% /

Si desea que la categoría y el nombre del autor se muestren antes del nombre de la publicación, puede definir la estructura personalizada de esta manera:

/%año%/%categoría%/%nombre de publicación%/

Por lo general, si selecciona el enlace permanente al nombre de la publicación, tiene un buen SEO y experiencia de usuario.

Pero, en caso de que desee una estructura de enlace permanente personalizada, ahora sabe cómo hacerlo.

14. La opción de pegar texto sin formato

¿Ha notado alguna vez que, a veces, cuando copia y pega algo de una página web o de un software de escritura, el contenido pegado se ve extraño? Esto sucede porque también se copió y pegó el estilo de la otra plataforma.

¡Eso puede ser muy irritante! Confía en mí, conozco ese sentimiento.

La buena noticia es que WordPress tiene una solución fácil para esto: la opción de pegar texto sin formato.

Esta útil función también está oculta en su editor de publicaciones.

Para usar esta opción, haga clic en la barra de herramientas para abrir las otras opciones en el fregadero de la cocina. En el menú extendido, verá un botón con forma de portapapeles con una T en él.

Haga clic en él, cada vez que pegue algo en el editor, para pegar el contenido como texto sin formato.

Esto borrará todo el estilo de la otra fuente y no estropeará el formato.

15. Importar datos

¿Estás moviendo tu blog de otra plataforma a WordPress autohospedado, o de un sitio de WordPress a otro?

Mover datos de un sitio a otro es una tarea bastante complicada y que requiere mucho tiempo.

Pero, gracias a la función Importar datos de WordPress, puede importar fácil y rápidamente su contenido a su sitio de WordPress.

Vaya a Herramientas > Importar. Verá una lista de opciones de importación para elegir. Selecciona el que mejor se adapte a ti.

Por ejemplo, si se muda a WordPress desde la plataforma Blogger, debe elegir "Blogger" en la opción de importación. Luego instalará un complemento y podrá comenzar a importar contenido desde su sitio de Blogger al sitio de WordPress.

Conclusión

Estas son solo 15 características ocultas de WordPress. Con cada actualización importante de WordPress, se introducen nuevas características. Así que espere que esta lista crezca en el futuro.

¡Haz el mejor uso de estas excelentes características de WordPress! Le sugerimos que experimente con casi todas las características que mencionamos aquí.

¿Me perdí alguna función? Házmelo saber en el comentario a continuación.

Además, ¿eres un usuario novato de WordPress y acabas de instalar esta plataforma en tu sitio?

Consulte este blog que incluye 11 cosas que hacer después de instalar WordPress por primera vez. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo aprovechar al máximo este Sistema de gestión de contenido (CMS).