¿Cuáles son los roles de usuario en WordPress?

Si está ejecutando un blog de WordPress, es probable que necesite más personas para escribir y editar publicaciones. Pero, ¿cómo agregar nuevos usuarios y, lo más importante, cómo descentralizar a los usuarios en su sitio de WordPress? ¿Necesitan acceso total a todas sus funciones y configuraciones? Es por eso que WordPress diseñó inteligentemente el concepto de roles para definir el poder de cada usuario y administrar las cuentas de usuario.

Para cada rol, el usuario puede realizar algunas acciones (capacidades) y cada usuario tiene un perfil de usuario en el Panel de WordPress. De esta forma, la gestión de los sitios de WordPress es mucho más eficaz y fácil que nunca. Además de eso, puede ayudarlo a aumentar la seguridad y proteger su área de administración . Los visitantes de su sitio web no pueden cambiar nada en sus sitios o incluso acceder a algo que no deberían en el área de administración. Entonces, echemos un vistazo a los 6 roles de usuario que WordPress nos da antes de participar en esta obra:

Superadministrador

Cuando ejecuta un multisitio (una red de sitios), tendrá un rol de superadministrador. Podría decirse que esta función se creó para administrar una red de sitios. Él / ella es como el CEO en una empresa que puede administrar temas, complementos, usuarios de redes, crear sitios, eliminar sitios, actualizar redes, configurar redes y cambiar cualquier cosa . Junto con eso, el superadministrador también tiene el poder de crear nuevos roles de usuario y asignar capacidades para los usuarios. O puede comprender que son responsables de todo el trabajo.

Límite: no hay límite en el poder de la función de superadministrador.

Administración

• Administrador en un solo sitio : el administrador en un solo sitio administra virtualmente un sitio web. En la mayoría de los casos, solo hay un administrador. El administrador en un solo sitio tiene pleno poder. Pueden modificar, editar, eliminar, agregar usuarios, temas y complementos. Además, no existe una función de superadministrador en un solo sitio.
• Administrador en varios sitios : en casos de varios sitios, el administrador no tiene todo el poder como en un solo sitio. Algunas capacidades de la función de administrador deben estar habilitadas para el superadministrador. Si bien el superadministrador puede modificar complementos, temas o usuarios de todos los sitios, el administrador solo administra un sitio.

Límite: el administrador no puede modificar todos los sitios, solo administra su propio sitio. Y no pueden acceder al método de compra y pago de otros administradores.

Editor

Cuando está sobrecargado y necesita que alguien modifique el contenido de todos los sitios, puede asignar roles de editor para su personal. Pueden alterar cualquier página y publicación como eliminar, editar, crear o publicar. Además, también pueden editar comentarios, categorías y enlaces .

Límite: el editor no puede cambiar nada relacionado con complementos y temas.

Autor

Cuando el administrador de un sitio web ha planeado publicar muchos temas en sus sitios, es posible que necesite autores que lo ayuden a crear contenido. Entonces el autor es como un editor de contenido. Pero las capacidades del autor son menos de 3 roles arriba. Solo pueden editar su propia publicación (crear, editar, publicar , eliminar).

Además de este rol, hay un nombre de rol de autor invitado bastante similar. Son invitados, pero pueden registrar una cuenta, enviar publicaciones ellos mismos y usted puede revisar su publicación antes de publicarla.

Límite: el autor no puede modificar páginas y publicaciones de otros usuarios.

Colaboradores

Colaborador es una versión limitada de los roles de autor. Simplemente leen bloques reutilizables, editan / eliminan sus publicaciones . Entonces, por ejemplo, es muy posible que necesite muchos miembros del personal para crear contenido variado para lanzar un producto de alta calidad el próximo mes. En ese caso, puede asignar un rol de colaborador a su personal. Sin embargo, un colaborador no puede publicar la publicación . Los editores o autores decidirán qué contenidos se publicarán.

Límite: no pueden publicar una publicación, cargar archivos o imágenes.

Suscriptores

Los suscriptores no tienen ninguna responsabilidad por los sitios. Su habilidad es leer, comentar la publicación, nada más.

Límite: no pueden editar ni administrar nada en los sitios.

Los roles de usuario son menos importantes que otros:

Seguidor

Un seguidor puede leer y comentar publicaciones en sitios públicos.

Límite: no pueden editar ni administrar nada en los sitios.

Espectadores

Los espectadores son personas que reciben una invitación para seguir un blog privado. Solo pueden leer y comentar la publicación en sitios privados. No tienen poder de edición ni de administración.

Límite: no pueden editar ni administrar nada en los sitios.

¿Cómo crear roles en WordPress?

Hay 2 formas de modificar los roles de los usuarios. Pero recuerde que, a menos que sea un administrador del sitio, no puede usar el Panel de administración de WordPress para crear un nuevo rol de usuario.

La primera forma es usar complementos de WordPress para personalizar los roles y capacidades de los usuarios. Hay 7 complementos para modificar roles: Editor de roles de usuario, Miembros, Administrador de acceso avanzado, Roles del menú de navegación, Editor de roles de usuario de WPFront, Administrador de capacidades mejorado y Alcance de roles. El complemento proporciona una casilla de verificación que enumera todas las capacidades, por lo que le permite asignar fácilmente muchos roles a un usuario.

La segunda forma es usar la pestaña Usuarios en el Panel de administración de WordPress . Esto es adecuado para principiantes y fácil de usar. Ahora, sigamos estos pasos para agregar un nuevo rol de usuario:

Paso 1: Inicie sesión en el Panel de administración de WordPress> Usuarios> Agregar nuevos roles

Paso 2: Complete el formulario con información privada: Nombre de usuario, Correo electrónico, Nombre, Apellido, Contraseña y elija el rol del usuario.

Paso 3: haga clic en el botón Agregar nuevo rol

Ahora tiene un nuevo rol con su información, avatar de usuario, contacto,… Mantenga el nombre de usuario y la contraseña seguros porque cualquiera que tenga esta información puede asumir el rol.

¡Terminando!

El primer paso para administrar su sitio web de manera efectiva es comprender el rol y las capacidades de cada usuario. El sistema de roles de WordPress ciertamente lo ayuda a mejorar fácilmente la seguridad de su sitio. Por lo tanto, esperamos que este artículo le brinde información esencial sobre los roles que lo ayuden a administrar su sitio sin problemas y lograr sus objetivos.

Bonificación: tenemos un artículo sobre la creación de una lista de colaboradores, una lista de aquellos que editan y modifican una publicación. Debería utilizarlo si su sitio tiene varios colaboradores, autores… y desea mostrarlos.