Los elementos esenciales de la gestión de blogs

Iniciar un sitio web requiere mucha planificación. Con demasiada frecuencia, la planificación se detiene allí. Mantener un blog en marcha y hacerlo exitoso también requiere planificación. Un blog es como cualquier empresa o proyecto. Para que un blog tenga éxito se requiere una gestión cuidadosa del blog.

En este artículo, echaremos un vistazo a la administración de blogs y veremos las tareas involucradas. Estas tareas no son tan difíciles, pero requieren tiempo y concentración. Si pones el esfuerzo y administras bien tu blog, llegará lejos en el cumplimiento de tus objetivos para tu blog. A lo largo del camino, agregué enlaces a artículos donde puede leer más sobre cada tema.

Contenido

Imagen a través de Julia Tim / shutterstock.com

Un blog es tan bueno como el contenido que proporciona. El contenido debe ser de alta calidad y satisfacer las necesidades del lector. Esto no se hace por casualidad. El contenido debe planificarse estratégicamente.

Algunas de las tareas involucradas incluyen:

• Ideas en curso
• Categorías
• Edición
• Abastecimiento de imágenes
• Calendario
• Mediar comentarios
• Supervisar el éxito

Estrategia de contenido

No publiques lo que te gusta. Conoce lo que necesita el mercado. Manténgase en contacto con la comunidad para conocer sus luchas y necesidades, comprender las tendencias, seguir las noticias y otras oportunidades. Escuche a los lectores en los comentarios y en las redes sociales. Esto ayudará a crear ideas continuas para publicaciones.

Utilice la analítica para conocer a su audiencia, su nivel de conocimiento, sus objetivos y sus necesidades. ¿Son principiantes que necesitan información para empezar? ¿Son aficionados que necesitan información para pasar al siguiente nivel? ¿Son profesionales que necesitan información que puedan utilizar para hacer crecer su propio negocio? Es una buena idea conocer a sus 3 audiencias objetivo principales.

Teniendo en cuenta su mercado objetivo, cree una hoja de ruta para proporcionar a los lectores la información que necesitan. Esto ayudará a aumentar su número de lectores. Esta información establece el nivel y el tono, y garantiza que el contenido que proporciona el blog sea lo que esperan los lectores.

Realice una investigación de palabras clave para ayudarlo a conocer el contenido que satisfaría las necesidades de su audiencia y diferenciar su blog de la multitud.

Pruebe varios tipos de contenido (artículos de formato largo, entrevistas, reseñas, etc.) para ver qué funciona mejor para sus lectores. No tenga miedo de preguntarles.

Conozca a su competencia. ¿Qué producen que faltan en su sitio web y que sus lectores necesitan? Proporcione este contenido con mayor detalle o en un mejor formato.

Utilice herramientas de análisis profundo para saber qué buscan sus visitantes e información como su país, tamaño de pantalla, etc. Vigilar el tráfico le permitirá saber cuándo es el momento de actualizar su servidor.

Calidad y cantidad

Crea contenido de alta calidad. Edite siempre cada publicación para obtener el mayor nivel de legibilidad y precisión. Esto incluye las mejores prácticas de SEO para ayudar a mejorar la clasificación de los blogs en los resultados de los motores de búsqueda.

Mejorar la calidad incluye realizar una investigación de palabras clave para cada publicación, formatear imágenes, texto, viñetas, enlaces, meta, etiquetas, adaptar las llamadas a la acción para la audiencia y rastrear lo que funciona.

Mantenga un calendario editorial con una buena mezcla de contenido. Esto significa mantener un calendario de publicaciones constante. Según HubSpot, los blogs que publican más de 16 veces al mes reciben 3,5 veces más tráfico que los que publican de 0 a 4 veces al mes.

Incluso si no puede publicar 16 veces al mes, debe mantener un horario de publicación constante para que sus lectores sepan cuándo esperar sus artículos. La frecuencia dependerá de su audiencia y de los objetivos de su sitio. ¿Cuántos sitios web ha visto que muestran con orgullo su último evento y estaba desactualizado durante dos años?

Escritores y escritura

Los blogs grandes a menudo utilizan varios escritores que pueden especializarse en campos específicos. Esté atento a los mejores escritores independientes para contribuir a su blog. Busque un conocimiento diverso en lugar de que todos se especialicen en lo mismo. Mantener una lista de escritores confiables puede mantener su contenido de alta calidad y según lo programado.

Proporcione pautas de redacción. Esto incluye la calidad de redacción esperada, fuentes aceptables para los medios, tamaños y tipos de medios, recuento de palabras, formato, cómo usar enlaces, cómo enviar artículos, enviar ideas, fechas límite, etc. Las pautas deben actualizarse a medida que se necesiten cambios. Las pautas de redacción son útiles incluso si usted es el único escritor porque ayudan a mantener la coherencia de sus publicaciones.

Utilice herramientas de gestión de proyectos para mantener el contenido a tiempo. Las herramientas populares incluyen:

• Hojas de cálculo de Google
• Campamento base
• Flojo
• Trello

Anuncios

Gestione los programas publicitarios dentro de los artículos y las barras laterales. Esto incluye encontrar los mejores y más relevantes programas de afiliados, elegir diseños y estilos de anuncios que se ajusten a su marca y mantenerlos actualizados.

Productos

La gestión de productos puede ser un trabajo de tiempo completo por sí solo. Ya sea que los productos sean digitales o físicos, el administrador del blog debe manejar el abastecimiento de productos, los precios, las descripciones, las preguntas de los clientes, el soporte, las actualizaciones, etc. Esto también incluye la propia plataforma de comercio electrónico con la visualización de informes y la actualización de las pasarelas de envío y pago.

Comentarios

Imagen a través de Julia Tim / shutterstock.com
Los comentarios son una excelente manera de construir una comunidad y les da a los lectores la oportunidad de expresar su opinión. Dependiendo del tamaño del blog, lidiar con los comentarios puede llevar mucho tiempo, ya que el administrador del blog debe determinar qué comentarios permitir y cuáles bloquear. Mantenga una política de comentarios. Esto explicará a los lectores qué está permitido y qué no.

Desafortunadamente, no todos los comentarios son de lectores reales y no todos los comentarios deben publicarse. Muchos comentarios son en realidad spam disfrazado. El administrador del blog no debe permitir comentarios de spam, ya que socavan la calidad del blog. Recomiendo usar un complemento de bloqueo de spam para ayudar a filtrar los comentarios.

No recomiendo publicar comentarios ofensivos e insultantes, ya que no aportan valor y pueden hacer más daño que bien. Recomiendo publicar comentarios que identifiquen problemas e incluso no estén de acuerdo con puntos en su contenido. Estos pueden traer una conversación y un debate saludables, lo que se suma a la calidad de la discusión.

Medios sociales y boletines

Imagen a través de Julia Tim / shutterstock.com
La gestión de blogs no solo crea contenido, también promueve ese contenido. Hace años podíamos publicar artículos y marcharnos, pero hoy tenemos que compartir nuestro contenido para atraer la mayor cantidad de ojos posible.

El administrador del blog debe compartir en las redes sociales, publicar videos y podcasts en YouTube y otras redes, crear y publicar boletines, etc. El administrador del blog también debe crear y compartir promociones y anuncios especializados.

Deben determinar qué redes sociales y qué grupos dentro de esas redes aportan el mejor ROI (retorno de la inversión, que en este caso es el tiempo).

Publica según los mejores horarios para tus redes y audiencia. Muchos prefieren usar herramientas como Hootsuite y Buffer para ayudar a administrar las redes sociales.

Mantenimiento

Imagen a través de The Cute Design Studio / shutterstock.com
Se debe mantener un blog. Esto incluye la creación de copias de seguridad, el fortalecimiento de la seguridad, etc., así como la actualización del núcleo, los temas y los complementos de WordPress. Estas actualizaciones son cruciales. No solo proporcionan mejoras de funciones, sino también parches de seguridad y corrección de errores.

Las versiones anteriores de WordPress presentan el peligro de ser pirateadas. WordPress se actualiza automáticamente a la última versión secundaria, pero las actualizaciones importantes deben implementarse manualmente. Esto puede requerir pruebas y posiblemente solucionar problemas de compatibilidad.

Los temas y complementos también brindan parches de seguridad, correcciones de errores y agregan nuevas funciones, pero tienen otra preocupación con la que lidiar: la compatibilidad. Incluso si sus temas o complementos no tienen problemas de seguridad o errores, es posible que algunas características no funcionen, lo que puede hacer que su sitio parezca incompleto.

Pruebe las actualizaciones en los servidores de prueba antes de implementarlas en su sitio web en vivo. Asegúrese de realizar la prueba en varias plataformas y navegadores.

Mejora

Imagen a través de aurielaki / shutterstock.com
Incluso si su sitio web funciona sin problemas, siempre puede funcionar mejor. Esto incluye el diseño, las características e incluso el contenido. Esto también significa mantener su sitio optimizado para SEO.

El sitio necesita ser probado contra sus objetivos y metas. Por ejemplo, ¿su llamado a la acción funciona de acuerdo con sus expectativas? ¿Está obteniendo el tráfico o las conversiones que desea?

Los datos cualitativos y cuantitativos pueden ayudar a mejorar el blog. El administrador del blog debe ejecutar pruebas a / b para ver qué es efectivo y qué no. Tal vez los colores deben cambiar, los botones deben moverse a una nueva ubicación, las llamadas a la acción deben ser más claras, la calidad del contenido o el enfoque deben ajustarse, etc.

Preste atención al desempeño. Pruebe las velocidades de carga de la página para ver cuáles son los problemas de carga y realice los cambios que recomienda. Las páginas que se cargan con demasiada lentitud pueden enviar a sus visitantes a su competencia. Cuanto más rápido se cargue un sitio, mejor.

Elección de temas y complementos

A menudo, es necesario agregar características o modificar la dirección del diseño. Esto a veces requiere que el administrador del blog elija nuevos temas y complementos. Tomar buenas decisiones es crucial ya que los temas y complementos afectan no solo el diseño del sitio, sino también la seguridad y la velocidad. Cada complemento que agrega una nueva función puede tener un impacto negativo en algo más, como la usabilidad o el tiempo de carga.

El administrador del blog deberá comparar temas y complementos de manera rutinaria para asegurarse de que aún brinden las funciones necesarias y para ver si hay mejores opciones.

Pensamientos finales

Hay muchas tareas relacionadas con el mantenimiento del blog. Ejecutar un blog es mucho más que publicar artículos. Se trata de determinar en qué temas enfocarse, la extensión del contenido, los tipos de contenido, la contratación de escritores, la promoción de contenido, el manejo de comentarios, el mantenimiento del sitio seguro y actualizado y la realización de mejoras. Se trata de establecer objetivos de blog, garantizar que el blog cumpla sus objetivos y modificarlos según sea necesario.

Administrar un blog no es difícil, pero hacerlo bien requiere tiempo y planificación. Puedes sacar de él lo que pones en él. Los principios son los mismos independientemente del tamaño del blog. Si administras bien tu blog puedes tener un sitio web que cumpla con tus objetivos y las necesidades de tus lectores.

Queremos escuchar de ti. ¿Qué agregarías a esta lista? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Imagen destacada a través de vasabi / shutterstock.com