Administre el impuesto a las ventas en su tienda WooCommerce con TaxJar

Última actualización - 8 de septiembre de 2020

La gestión de impuestos sobre las ventas es un asunto doloroso para muchos propietarios de tiendas WooCommerce en todo el mundo. Es un área donde la mayoría de los dueños de negocios buscan asistencia dedicada de expertos. Puede obtener una comprensión simplificada del impuesto sobre las ventas aquí.

TaxJar: una excelente solución para administrar los impuestos sobre las ventas en su tienda WooCommerce

WooCommerce recomienda una excelente herramienta llamada TaxJar para ayudar a los propietarios de tiendas a administrar su cumplimiento fiscal.

Disponible en la tienda de extensiones de WooCommerce, o en el directorio de complementos de WordPress, TaxJar ayuda a calcular el impuesto a las ventas que debe cobrarse al finalizar la compra. La extensión actualiza el impuesto según los requisitos del estado, condado y ciudad respectivos. La extensión Taxjar también te ayuda a presentar tus declaraciones de impuestos al estado (con un costo adicional). Con más de 4000 instalaciones activas, esta es bastante popular en su categoría. Veamos algunas de las características destacadas de TaxJar:

No hay necesidad de cargas manuales

Esta extensión proporciona un soporte completo para WooCommerce con varias funciones avanzadas. Además del régimen fiscal de EE. UU., TaxJar también lo ayuda con los cálculos de impuestos canadienses. Con las tasas de impuestos continuamente actualizadas de esta extensión, puede estar completamente libre del estrés de cargar manualmente nuevas tasas de impuestos.

Recopilación y organización diaria de impuestos.

Los propietarios de las tiendas WooCommerce a menudo tienden a posponer el cálculo de impuestos hasta el final del año cuando se avecinan los plazos. Esta extensión prácticamente lo salva de esta perspectiva de pesadilla. Realiza una compilación diaria de tasas impositivas y las organiza de acuerdo con el cumplimiento tributario regional requerido. Esto puede ser de acuerdo con los diversos impuestos a nivel estatal, del condado o de la ciudad, o cualquier otra obligación fiscal especial. En general, esto lo ayuda a estar preparado cuando se acercan los plazos de impuestos.

Le ayuda a administrar el nexo del impuesto sobre las ventas

Sales Tax Nexus es lo que vincula su negocio con la regulación fiscal de un estado. De acuerdo con las normas fiscales de EE. UU., puede tener un nexo fiscal con más de un estado. TaxJar lo ayuda a recaudar impuestos sobre las ventas precisos de todos los estados con los que tiene nexo.

Devoluciones de presentación automática

Presentar las devoluciones correctamente y con prontitud es uno de los muchos dolores de cabeza del propietario de una tienda WooCommerce. TaxJar tiene una forma automatizada de presentar todos sus impuestos con precisión en el estado en el que se supone que debe pagar impuestos. Esto le ayudará a evitar lapsos en el pago o cualquier sanción por ello.

Precios directos

TaxJar tiene un método de pago directo en el que los primeros 30 días son gratuitos y luego los propietarios de las tiendas pueden pagar según la cantidad de transacciones que realicen.

Configuración sencilla

A pesar de todas las funciones avanzadas, configurar esta extensión es realmente pan comido. Además, ofrece una configuración automatizada, donde el propietario de la tienda no tiene que preocuparse demasiado por resolver todas las complicadas configuraciones de impuestos.

¿Cómo hacer que TaxJar funcione?

TaxJar funciona en un flujo directo. Ingresa un conjunto de información relacionada con sus transacciones y la extensión devuelve la tasa de impuestos sobre las ventas precisa. El conjunto básico de detalles que el propietario de la tienda debe proporcionar incluye la dirección base del propietario de la tienda (estado, ciudad y código postal), el monto de la transacción, la dirección de envío y los cargos de envío.

La verdadera magia de esta extensión es cómo determina el Nexus con precisión. Esto se hace desde la dirección base de WooCommerce, así como desde cualquier otra dirección que haya almacenado en su cuenta de TaxJar. También alinea muy bien su tienda con las leyes locales de abastecimiento de impuestos, así como con la tasa de impuestos de envío.

Una vez que instale la extensión, debe ingresar un 'token de API' que puede encontrar en su cuenta de TaxJar. Si aún no tiene una cuenta de TaxJar, debe configurar una para usar esta extensión. La dirección de 'Envío desde' (código de ciudad y estado) es algo que debe proporcionar manualmente para calcular con precisión el impuesto sobre las ventas.

Una vez que conecta TaxJar a las transacciones diarias en su tienda con el clic de un botón, automáticamente se encarga del resto. No es necesario realizar ninguna configuración adicional para que funcione.

Prueba de instalación y configuración.

Esto es lo que encontramos cuando probamos una instalación de prueba:

Tras la instalación, debe ingresar un token de API. Debe registrarse en el sitio web de TaxJar para obtener este token.

Después de ingresar el token API, se muestran más configuraciones en la página de configuración.

Debe habilitar los cálculos de TaxJar, así como las descargas de pedidos a TaxJar.

Además, también debe ingresar su Ciudad de origen y Código postal . El estado se detecta automáticamente desde la configuración de la ubicación base de WooCommerce.

¡Eso es todo! TaxJar calculará automáticamente sus impuestos cada vez que se realice un pedido en su sitio. Así es como se ve la página del carrito con un pedido de prueba.

Cuando proceda a pagar, podrá ver las opciones de impuestos nuevamente.

Sin embargo, cuando cambia la ubicación del cliente, las tasas impositivas también cambian en consecuencia. Aquí hay dos casos en los que se cambió la ubicación del cliente entre dos ciudades de California y cómo las tasas impositivas mostraron la diferencia al instante.

Ejemplo 1: Los Ángeles, California

Ejemplo 2: San Francisco, California

¿Cuál es la estructura de pago?

La estructura de pago es simple y directa. Puede configurar la extensión y usarla para todo tipo de cálculos de impuestos de forma gratuita hasta por un mes. Después de eso, puede optar por uno de sus planes según la cantidad de transacciones que realice en su sitio. Hay opciones disponibles de la siguiente manera:

• $19/mes (1000 transacciones)
• $49/mes (5000 transacciones)
• $99/mes (10000 transacciones)

También hay tres opciones Enterprise disponibles a partir de $199.

Además, TaxJar lo ayuda a conectar varias tiendas de WooCommerce, así como a otros sitios relacionados, como Amazon o PayPal, y otras plataformas de compras. Si está utilizando una plataforma que no es común y TaxJar no puede integrarse con ella, aún puede cargar sus transacciones como un archivo CSV.