Cómo crear una intranet organizacional (o extranet) con WordPress

Una intranet es una "Internet de circuito cerrado". Está disponible solo en una ubicación determinada o mediante determinados protocolos. Algunas empresas pueden tener una red para su negocio que solo está disponible mientras se encuentran en su edificio. O quizás una universidad tiene una red de profesores en todo el campus, pero fuera de ese campus, es inaccesible.

La diferencia entre una intranet e Internet es que usted mismo aloja la intranet. En lugar de ser una red distribuida de servidores que se comunican entre sí a través de protocolos remotos, su red está localizada y alojada en servidores locales en su propio espacio físico. Básicamente es una pequeña Internet que vive en la oficina de su departamento de TI.

Una extranet no es tan diferente. En lugar de estar alojado en un servidor local, accesible solo para aquellos conectados a la misma red, una extranet está alojada en la nube y accesible solo para personas dentro de un cierto rango de IP (u otro factor que establezca). En su mayoría, una extranet sirve a las personas de equipos distribuidos porque no pueden acceder a una ubicación física.

Las empresas utilizan intranets y extranets para facilitar la colaboración y el intercambio masivo de datos privados y seguros. Como acceso de toda la empresa a documentación interna, anuncios, calendarios de tiempo libre y más. En este artículo cubriremos por qué WordPress es una buena opción para su intranet o extranet y luego le mostraremos cómo crear una.

¡Hagámoslo!

¿Por qué utilizar WordPress para una intranet o extranet?

Bueno, la primera razón es que es gratis . Obviamente, tendrá que buscar el servidor y el ancho de banda para alojar el dispositivo, pero si está pensando en configurar una intranet en primer lugar, es probable que ya lo tenga cubierto.

Probablemente usará su intranet para algunas de estas cosas:

• almacenar documentos privados
• publicar varios anuncios y notas
• alojamiento de manuales de formación,
• proporcionar actualizaciones a las políticas
• Bloquear de forma segura cualquier archivo que realmente no debería publicarse en ningún lugar donde el público haya bloqueado el acceso.
• mantener un directorio de empresas actualizado
• mantener un calendario de la empresa
• permitiendo el acceso a herramientas de colaboración internas
• configurar varios entornos de gestión de proyectos
• ejecutar una red social interna y privada
• y hacer casi todo lo que puedas hacer en la web pública

Por suerte para ti, WordPress tiene todas esas funciones integradas en el núcleo. Y con solo un poco de trabajo, puede usarlo para hacer exactamente lo mismo por lo que las costosas plataformas de intranet cobran mucho.

La mayoría de las otras plataformas cobran por usuario. Eso hace que tener una intranet esté potencialmente fuera del alcance de una serie de pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro. Con WP, no tiene que preocuparse por eso. Fuera de los costos normales de TI, podrá ahorrarle un gran éxito a su presupuesto de tecnología de esta manera.

Cómo crear una intranet organizacional (o extranet) con WordPress

Suscríbete a nuestro canal de Youtube

Configurar una intranet de WordPress

Lo primero que necesita es una red. Eso puede parecer obvio, pero no llegará a ninguna parte si sus máquinas en el sitio no se comunican entre sí. Y el centro de cualquier red es el servidor. Después de todo, Internet es solo una serie de servidores que se comunican entre sí y con nuestros navegadores, por lo que una intranet es lo mismo. Solo esos servidores están en el sitio.

Paso 1: elija una plataforma de servidor local

Lo primero es lo primero: vas a necesitar una computadora bastante buena. Si cree que puede ejecutar una intranet en una máquina destartalada de última generación, piénselo de nuevo. Esta será una computadora de caballo de batalla que se dejará encendida casi todo el tiempo (o al menos mientras la gente necesite la intranet durante las horas de trabajo). Entonces vas a querer algo moderadamente fornido.

Una vez que haya elegido eso, es hora de convertirlo en el centro de atención. Para hacer eso, solo necesitamos instalar WordPress. Simple, ¿verdad? De hecho, sí.

Querrá utilizar MAMP / LAMP / WAMP. MAMP, LAMP y WAMP le permiten convertir su Mac, Linux o Windows (de ahí la M, L y W en los nombres). También hay una versión llamada XAMPP que funciona en los tres; sin embargo, es un poco más avanzado que los demás y no tan estable.

Tenga en cuenta que si va con XAMPP usted mismo, no descargue ninguna versión marcada con una VM. Querrá las versiones enumeradas arriba. No está configurando una máquina virtual. En cambio, estás armando lo real.

Sin embargo, para este ejemplo en particular, usaré MAMP. El proceso en cada plataforma es similar y puede encontrarlo documentado de manera más completa aquí.

Además, es posible que esté considerando un entorno local como Local by Flywheel, y aunque puede funcionar, no lo sugerimos. Cualquier miembro de la pila AMP está diseñado para una tensión de nivel de caballo de batalla, y Local no lo está. Es posible que no tenga problemas con él como plataforma central para su intranet, pero eso no es para lo que está diseñado, a diferencia de la pila AMP. Así que te sugerimos que vayas con uno de esos.

Descargue y ejecute el software, y tendrá un par de adiciones nuevas a su carpeta de Aplicaciones . No nos preocupa MAMP Pro en este momento, así que vaya a la carpeta MAMP e inicie el programa.

MAMP es realmente fácil de usar. Simplemente presione el botón Iniciar servidores para iniciar los servidores.

Felicidades, tiene un servidor de desarrollo local en funcionamiento. Pero ... no tiene WordPress instalado y no le ha dado acceso a las personas en su red. ¡Pero lo harás!

Paso 3: instalación de WordPress en su intranet local

Lo primero que debe hacer en este momento es descargar WordPress. Esta vez realizará una instalación manual, en lugar de utilizar un instalador rápido. Honestamente, no hay mucha diferencia.

Obtendrá un archivo que probablemente se llame WordPress-4.9.8.zip (o cualquiera que sea la versión actual). Descomprímelo. Ahora, tiene una carpeta titulada simplemente " wordpress " en su computadora. Si lo abre, verá una estructura de archivos y directorios idéntica a la de las instalaciones en línea alojadas.

Ahora desea encontrar la carpeta MAMP en Aplicaciones y navegar hasta encontrar una llamada htdocs . Ahí es donde vivirá su nueva instalación de WordPress. Simplemente arrastre la carpeta descomprimida a htdocs . De hecho, ahí es donde se almacenarán todos sus archivos web locales.

En este punto, creará la base de datos en la que se ejecuta WP. Así que dirígete a la ventana de MAMP y presiona el botón Abrir página web de inicio.

Su navegador se abrirá en la página de ayuda predeterminada de MAMP y verá una barra de herramientas con elementos de menú. Navegue a Herramientas y busque el enlace que dice phpMyAdmin en el menú desplegable.

Cuando se carga la nueva página, ve el verdadero corazón de su instalación de WordPress. La gran mayoría de sus datos residirán aquí. Haga clic en la pestaña Bases de datos y asigne un nombre a su nueva base de datos bajo el encabezado Crear base de datos . Elegimos et_intranet . Presione Crear cuando esté listo.

La siguiente página da miedo. Ignoralo. Aún no ha creado tablas de base de datos porque aún no ha configurado WordPress. Está bien.

Ahora, está listo para comenzar a trabajar con WP. Inicie MAMP si aún no lo ha hecho presionando el botón Iniciar servidores .

Luego navegue a http: // localhost: 8888 / wordpress o http://127.0.0.1:8888/wordpress para acceder a su nueva instalación. Tenga en cuenta, también, que puede cambiar el nombre de la carpeta llamada wordpress como desee. A continuación, utilice el nombre de la carpeta en la URL. Entonces, si cambia el nombre de la carpeta de wordpress a intranet , sería https: localhost: 8888 / intranet.

Cualquiera que sea el nombre, elegirá un idioma para la instalación y luego verá esta pantalla.

Si ha utilizado instaladores rápidos antes, esto generalmente se manejó por usted. Sin embargo, dado que se trata de una instalación manual, depende de usted nombrar la base de datos y ponerla en funcionamiento. Es muy fácil de hacer y no vas a estropear nada. Cuando esté listo para comenzar, presione el botón Let's Go para ir aquí.

Cambie el nombre de la base de datos a lo que utilizó en phpMyAdmin anteriormente cuando creó la base de datos. Utilice root para el nombre de usuario y la contraseña .

Tenga en cuenta, también, que en Prefijo de tabla , absolutamente al 100% debe incluir el guión bajo después . Entonces, si lo cambia de wp_ , deberá asegurarse de que sea intranet_ o lo que elija. Cuando presione el botón Enviar , dará algunas confirmaciones y configurará su nombre de usuario de WP antes de ser llevado a su nuevo y brillante panel de administración de WP.

Uno que se ejecuta en su máquina local.

Ahora es el momento de configurarlo para su equipo. Y solo tu equipo.

Paso 5: proporcionar acceso de red a su intranet

Dado que el término localhost es en realidad lo que dice, el host local, solo su máquina puede usar ese término. Pero la computadora que ejecuta MAMP tiene una dirección IP a la que cualquier persona en la misma red puede acceder. Puedes encontrarlo de dos formas diferentes.

La primera es ir a la configuración de su red y verificar bajo el encabezado Conectado .

La segunda forma es a través de la línea de comandos. Puede utilizar la utilidad Terminal para hacer esto. Simplemente ingrese ifconfig | grep inet y presione enter. Sí, ese es el carácter especial de la barra vertical. Gracias OSX Daily por enseñarnos ese comando. Encontrará la dirección IP de su computadora donde dice inet.

Ahora, desea asegurarse de tener abiertos los puertos correctos para su equipo, así que vaya a las preferencias de MAMP y vea en qué están configurados. De forma predeterminada, es 8888, y está bien usarlo siempre que no haya otras aplicaciones en este servidor local ejecutándose en esos puertos. Si ese es el caso, presione el botón para usar los puertos 80 y 3306.

Con esos dos números en la mano, cualquier persona conectada a la misma red puede conectarse a su nueva instalación de WordPress siempre que el servidor MAMP se esté ejecutando simplemente yendo a la IP: Port / wordpress, o 10.0.0.152:8888/wordpress, por ejemplo. La IP y el puerto siempre estarán separados por dos puntos.

Y si prefiere usar un dominio en lugar de una dirección IP (porque son un poco más fáciles de recordar que las cadenas de números), también puede hacerlo. Siteground tiene un gran tutorial sobre el uso del archivo hosts para configurarlo todo.

¿Necesita (o quiere) una extranet de WordPress?

Una extranet de WordPress funciona igual que la instalación anterior, excepto que está disponible solo para un número selecto de personas en un número selecto de máquinas. Debido a la forma en que funciona el archivo .htaccess , aún puede incluir redes enteras en la lista blanca, mientras bloquea el resto del tráfico. Entonces, incluso si tiene un equipo distribuido, aún puede limitar físicamente los inicios de sesión.

Simplemente abra el archivo .htaccess de su sitio.

Luego inserte el siguiente código y guarde / cargue el archivo nuevamente. Asegúrese de agregar su propia dirección IP al archivo.

order deny, allow
deny from all
allow from 111.222.33.44

Simplemente agregue cualquier otra dirección IP o rango de IP en líneas adicionales, y habrá restringido el acceso a su extranet como si fuera una intranet de WordPress.

Complementos de intranet de WordPress

Configurar la infraestructura de su intranet de WordPress es solo el comienzo. Ahora que lo tiene en funcionamiento, necesita desarrollar y personalizar el entorno que está proporcionando para su empresa, campus o equipo. WordPress tiene una gran cantidad de complementos que le facilitan la personalización y la obtención de la funcionalidad de intranet exacta que necesita.

Intranet todo en uno

Su intranet debe seguir siendo su intranet. Entonces, este complemento se asegura de que lo haga. Es gratis y simplemente funciona. Entras en la configuración, le dices qué tan privado quieres que sea el sitio y, con unos pocos clics, tu intranet está bien cerrada. Además, hay una versión premium que funciona en instalaciones WP Multisite y tiene aún más opciones.

Precio: Gratis | Más información

BuddyPress

BuddyPress es uno de los dos complementos esenciales para una intranet de WP, creo. Las intranets son para equipos, y de eso se trata BuddyPress. Es una red social que puedes controlar y, realmente, es una forma fantástica de compartir y comunicarte entre compañeros de equipo. Si bien hay otros complementos que hacen cosas similares, ¿por qué no seguir el estándar de oro?

Precio: Gratis | Más información

bbPress

Al igual que BuddyPress, bbPress está sólidamente arraigado en la funcionalidad de la intranet de WordPress. Mientras BuddyPress le permite comunicarse y colaborar, bbPress permite que se produzca una discusión grupal real en varios proyectos a través de foros. Claro, los tableros de mensajes pueden no ser los motores de Internet como lo fueron antes, pero los tableros de discusión en una intranet son fundamentales para la gestión de proyectos y asegurarse de que todos estén en la misma página.

Precio: Gratis | Más información

Wiki o base de conocimientos

Crear una wiki usando WordPress no es tan difícil. Y en términos de herramientas para una intranet, una wiki es casi perfecta. Se puede buscar, vincular y editar fácilmente, cada pieza de información que pueda solicitar sobre cualquier tema con el que trabaje su campus, empresa o equipo está a solo un par de clics de distancia. Y debido a que es una publicación abierta, todos pueden hacer adiciones y correcciones para que la documentación que todos necesitan esté siempre actualizada. Lo mismo ocurre con la base de conocimientos. Si prefiere un enfoque estándar de búsqueda de respuestas, WordPress también lo tiene.

Precio: Gratis | Más información (Wiki)

Precio: $ 40 | Más información (base de conocimientos)

Terminando

Si está buscando una forma de aumentar la productividad de su equipo, tal vez esto lo haya convencido de que vale la pena intentarlo con una intranet. Como mínimo, una instalación privada de WP que funcione como una extranet podría hacerlo. Independientemente, ha visto que no es difícil de configurar, y con solo un pequeño ajuste y personalización, puede tenerlo con píxeles perfectos para su equipo en poco tiempo. Ya sea que esté compartiendo documentos, creando equipos o tratando de obtener comentarios sobre próximos proyectos, una intranet de WordPress es mucho más eficiente que el correo electrónico y potencialmente mucho más barata que un enorme Slack.

¿Has usado una intranet de WordPress antes? ¿Cuál fue tu experiencia?

Imagen destacada del artículo pixldsign / shutterstock.com