FluentBoards vs WP Project Manager: que es el mejor complemento de WordPress Project Manager

La gestión de proyectos dentro de WordPress se está volviendo más popular día a día. Muchas empresas, agencias y propietarios de sitios web ahora desean manejar sus tareas, equipos y plazos sin dejar su tablero de WordPress. Esto hace que los complementos de administración de proyectos de WordPress sean una herramienta imprescindible para muchos.

Dos nombres populares en esta categoría son FluentBoards y WP Project Manager . Ambos complementos lo ayudan a administrar proyectos, pero funcionan de diferentes maneras. Uno se centra en la gestión de tareas visuales utilizando tableros Kanban, mientras que el otro ofrece un conjunto completo de características de gestión de proyectos como listas de tareas, hitos y seguimiento de tiempo.

Si está confundido sobre cuál es el adecuado para usted, esta publicación de blog ayudará. En este artículo, compararemos FluentBoards vs WP Project Manager uno al lado del otro. Averigüemos cuál es el mejor complemento de WordPress Project Manager para sus necesidades.

Fluentboards : una visión general rápida

FluentBoards es un complemento de gestión de proyectos moderno y liviano para WordPress . Está construido por WP Managmin Ninja, el mismo equipo detrás de formas fluidas y fluence. Fluentboards sigue un sistema de gestión de tareas de estilo kanban . Esto significa que puede organizar sus proyectos visualmente utilizando tableros, listas y tarjetas de tareas.

Le brinda un tablero simple y limpio donde puede rastrear el progreso de la tarea, establecer prioridades, asignar miembros del equipo y administrar los plazos. Puede crear tableros y tareas ilimitados, establecer etapas de tareas personalizadas y colaborar con su equipo fácilmente. FluentBoards es fácil de integrar con cualquier otro producto desarrollado por WP Manage Ninja.

WP Project Manager: una descripción rápida

WP Project Manager es uno de los complementos de gestión de proyectos más antiguos y populares para WordPress . Es desarrollado por Wedevs, una conocida compañía de productos de WordPress. Puede crear proyectos, agregar listas de tareas, establecer hitos, asignar tareas a los miembros del equipo y rastrear el progreso del proyecto de principio a fin.

El complemento viene con una amplia gama de características como seguimiento de tiempo, intercambio de archivos, discusiones y roles de usuario . WP Project Manager es adecuado para equipos, agencias y empresas que necesitan un sistema detallado de gestión de proyectos. También ofrece planes gratuitos y premium. La versión premium desbloquea herramientas avanzadas como gráficos Gantt, tableros Kanban, subtareas, informes y más.

Fluentboards vs WP Project Manager: característica por comparación de funciones

Para decidir cuál es el mejor complemento de gerente de proyecto para WordPress, debemos explorar y comparar las características clave de estos dos complementos. Hagámoslo en la discusión a continuación.

1. Tableros Kanban

Fluentboards ofrece una experiencia de junta kanban altamente intuitiva y personalizable. Se desarrolla de tal manera que reflejar la simplicidad de diseño de herramientas como Trello. Su interfaz de arrastrar y soltar le permite crear, administrar y organizar tareas en múltiples etapas con facilidad. Los tableros están pulidos visualmente, con opciones para personalizar columnas, establecer prioridades de tareas y agregar etiquetas para una identificación rápida.

WP Project Manager proporciona a Kanban Boards como parte de su versión premium. Los tableros permiten a los usuarios crear tareas, asignar miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso a través de etapas personalizables, con soporte para subtareas e hitos para desglosar proyectos complejos. Si bien es efectiva para la visualización de tareas, su interfaz también se siente algo similar a Trello. Su fuerza radica en características adicionales como informes de progreso y seguimiento de tiempo que complementan los tableros Kanban.

2. Gestión de tareas

FluentBoards ofrece un sistema de gestión de tareas intuitivo. Sus tableros de estilo Kanban permiten a los usuarios crear tareas y proyectos ilimitados, con funcionalidad de arrastrar y soltar para organizar tareas en etapas personalizables como 'tareas', 'en progreso' o 'completado'. Las tareas se pueden asignar a miembros ilimitados del equipo, lo que lo hace ideal para los equipos en crecimiento sin límites restrictivos del usuario. Fluentboards mejora la productividad con características como priorización de tareas, fechas de vencimiento y un rastreador de tiempo.

WP Project Manager proporciona un sistema detallado de gestión de tareas. Admite la creación de tareas con subtareas, hitos y dependencias, lo que permite el control granular sobre los flujos de trabajo del proyecto. Los usuarios pueden asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y rastrear el progreso a través de características como gráficos Gantt y seguimiento de tiempo. Estos son particularmente valiosos para las agencias que administran proyectos a largo plazo o múltiples fases.

3. Gráfico de Gantt

Desafortunadamente, Fluentboards no tiene una tabla de Gantt. En cambio, se centra solo en los tableros de Kanban para enumerar y administrar tareas.

Pero WP Project Manager tiene una tabla Gantt rica en funciones. Ha sido diseñado para proporcionar una representación visual integral de los plazos del proyecto a través de gráficos de barras horizontales. Este gráfico Gantt le permite establecer duraciones de tareas, establecer dependencias y rastrear el progreso con la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Esto lo convierte en una opción ideal para administrar proyectos complejos con múltiples hitos y subtareas. La tabla Gantt se integra a la perfección con otras características como el seguimiento del tiempo y los calendarios interactivos. Aprenda a usar el grado de Gantt para programar cualquier proyecto.

4. Calendario de tareas

Fluentboards ofrece una vista calendario que representa visualmente tareas de proyectos, plazos e hitos organizados cronológicamente, lo que facilita el seguimiento de los horarios y el progreso del proyecto. Puede tener una descripción general clara de los plazos de tareas en las vistas diarias, semanales o mensuales, con la capacidad de filtrar tareas por cesionarios, prioridades o fechas de vencimiento.

WP Project Manager incluye una función de calendario interactivo que muestra tareas e hitos en vistas diarias, semanales, mensuales o específicas del usuario, a las que se puede acceder directamente desde el tablero de WordPress. Incluso puede crear tareas directamente en el calendario seleccionando una fecha, especificando los detalles del proyecto, asignando miembros del equipo y estableciendo plazos. Al agregar códigos de color, puede indicar fácilmente las barras de tareas, como completas, incompletas o sobresalientes.

5. Análisis e informes

FluentBoards proporciona informes y análisis exhaustivos para proporcionar información clara sobre el progreso del proyecto. Su tablero de análisis permite a los usuarios rastrear las tasas de finalización de tareas, monitorear el progreso en el escenario en los tableros de Kanban y analizar las prioridades de tareas con gráficos visuales. Los usuarios pueden generar informes para evaluar el rendimiento del equipo, identificar cuellos de botella y medir los hitos del proyecto, todo dentro de la interfaz.

El gerente de proyectos de WP sobresale en análisis e informes, ofreciendo un conjunto integral de herramientas para la supervisión detallada del proyecto. Ya hemos discutido que el complemento tiene un tablero, un gráfico Gantt, un calendario y un rastreador de tiempo. Todas estas herramientas juntas pueden proporcionarle un informe detallado sobre la finalización de la tarea, las tareas vencidas y la productividad del equipo. También puede generar informes en el tiempo dedicado por tarea o proyecto.

Explore las mejores juntas de Kanban para WordPress Project Management.

6. Integraciones

Fluentboards se integra de forma nativa con FluentCRM . Esto le permite vincular los contactos de CRM con tareas o tableros, lo que permite desencadenantes de automatización como 'contacto agregado a la placa' ', el contacto agregado a la tarea, o' etapa cambiada 'para la administración de clientes optimizada y los flujos de trabajo automatizados. Además, Fluentboards se conecta con formas fluidas .

Esto convierte automáticamente los envíos de formularios en tareas, lo que simplifica la recopilación de detalles del proyecto de los clientes. Su integración con soporte fluido transforma los boletos de soporte en tareas con un solo clic. FluentBoards también admite la integración de Webhook para la automatización personalizada y permite una fácil migración de datos desde Trello y Asana.

WP Project Manager se integra con plataformas como GitHub y Bitbucket para la administración de código sin problemas. Permite a los desarrolladores sincronizar repositorios con tareas del proyecto. La integración de Slack permite notificaciones y actualizaciones del equipo en tiempo real.

El complemento también es compatible con BuddyPress para discusiones de proyectos impulsadas por la comunidad y WooCommerce para el seguimiento del proyecto de comercio electrónico. Además, WP Project Manager se integra con WP ERP , que es una solución ERP integral.

Consulte esta publicación sobre por qué necesita un rastreador de tiempo de productividad.

7. Compatibilidad frontend

FluentBoards permite a los usuarios administrar proyectos directamente desde la interfaz de su sitio de WordPress a través de un portal de frontend dedicado. Esto permite a los miembros y clientes del equipo ver e interactuar con las tablas de proyectos sin necesidad de acceso de backend. Esto es particularmente útil para los usuarios no adminales o las partes interesadas externas. El portal frontend admite códigos cortos dinámicos. Por lo tanto, puede incrustar fácilmente las juntas de proyectos o tareas específicas en cualquier página o publicación.

WP Project Manager también proporciona compatibilidad con frontend. Permite a los usuarios administrar proyectos y tareas desde la interfaz de su sitio de WordPress. Permite a los usuarios ver proyectos, asignar tareas y rastrear el progreso a través de una interfaz frontend. Los clientes y proveedores pueden acceder a archivos de proyectos, proporcionar comentarios y revisar el progreso con credenciales de inicio de sesión individuales.

8. Discusión en el proyecto

FluentBoards permite discusiones intermedias a través de sus características de comentarios y mención, lo cual es muy básico. Los miembros del equipo pueden agregar comentarios a tareas específicas, colegas de etiquetas que usan menciones para garantizar una comunicación específica y compartir recursos vitales para aclarar los detalles del proyecto. Estas discusiones se integran en la interfaz de tareas, por lo que los usuarios pueden rastrear las conversaciones junto con el progreso de la tarea en tiempo real.

WP Project Manager incluye extensas capacidades de discusión en proyectos a través de paneles de discusión dedicados y sistemas de comentarios. Los usuarios pueden crear hilos de discusión específicos del proyecto, adjuntar archivos y estilizar mensajes para fomentar la comunicación clara entre los miembros del equipo. El complemento admite discusiones de canal abierto y privado para garantizar una colaboración flexible para las necesidades del proyecto.

Aquí hay una guía sobre cómo mitigar los riesgos en la gestión de proyectos.

9. Herramientas de colaboración

FluentBoards tiene una colección de herramientas diseñadas para facilitar la comunicación del equipo. Su sistema de comentarios en tiempo real permite a los miembros del equipo discutir tareas directamente en la plataforma, reduciendo la necesidad de herramientas externas como el correo electrónico o la holgura. Los permisos basados ​​en roles aseguran que los miembros del equipo, los clientes o las partes interesadas hayan asegurado el acceso durante la colaboración.

WP Project Manager proporciona un conjunto integral de herramientas de colaboración para la gestión de proyectos complejos. Sus tableros de discusión incorporados permiten conversaciones detalladas específicas de la tarea, que aseguran la transparencia y la responsabilidad entre los miembros del equipo. El complemento admite notificaciones en tiempo real. Las características avanzadas, como las capacidades de mensajería privada y de intercambio de archivos, permiten una comunicación perfecta e intercambio de documentos dentro del tablero de WordPress.

10. Integración de creación de facturas e integración de la pasarela

FluentBoards no ofrece de forma nativa la creación de facturas o la integración de la pasarela de pago directo como parte de su funcionalidad central. Si necesita estas funciones, debe instalar un complemento de terceros en su sitio que ofrezca estas soluciones.

WP Project Manager ofrece un módulo de factura dedicado que permite la creación de facturas fácil. Además, la integración de la pasarela de pago lo convierte en una opción sólida para los usuarios que necesitan facturar a los clientes directamente desde su herramienta de gestión de proyectos. El módulo le permite crear facturas para proyectos por hora o de tasa fija, rastrear los estados de pago y descargar facturas como PDFS. WP Project Manager tiene una integración impecable con Stripe.

Fluentboards vs WP Project Manager: una instantánea rápida

Espero que hayas disfrutado de la discusión anterior. Ahora, para darle un resumen rápido, resumiremos toda la información clave de la discusión anterior en la tabla a continuación.

Fluentboards vs WP Project Manager: ¿Cuál es el mejor para usted?

Espero que ahora tengas una buena idea sobre las características clave de estos complementos y las comparaciones clave entre ellos. Ahora, en esta sección, cubriremos una discusión rápida sobre quiénes son usuarios ideales para estos complementos. Sigue leyendo.

Fluentboards: ¿Quiénes son sus usuarios ideales?

FluentBoards es ideal para los usuarios que priorizan la simplicidad, una interfaz moderna e integración perfecta dentro del ecosistema de WordPress, particularmente para aquellos que ya usan FluentCRM o formas fluidas. Este complemento es ideal para:

• Freelancers
• Agencias pequeñas a medianas
• Equipos centrados en WordPress

WP Project Manager: ¿Quiénes son sus usuarios ideales?

WP Project Manager es la opción de referencia para equipos que buscan un conjunto integral de características, especialmente aquellos que desean vender servicios directamente desde su sitio web.

• Equipos grandes
• Agencias
• Empresas con proyectos complejos
• Los usuarios que necesitan gráficos Gantt y facturación
• Aquellos que requieren integraciones extensas de terceros

Fluentboards vs WP Project Manager: Planes de precios

Fluentboards tiene dos esquemas de precios: anual y de por vida . Cada esquema tiene tres planes. Ellos son:

>> esquema anual

• Licencia única: $ 77 por un dominio
• Licencia de agencia: $ 149 por cinco dominios
• Licencia ilimitada: $ 299 para dominios ilimitados

>> esquema de por vida

• Licencia única: $ 174 por un dominio
• Licencia de agencia: $ 349 por cinco dominios
• Licencia ilimitada: $ 699 para dominios ilimitados

De la misma manera, WP Project Manager también tiene dos esquemas de precios: anual y de por vida . Cada uno tiene tres planes. Ellos son:

>> esquema anual

• Personal - $ 79 por un dominio
• Profesional - $ 149 por cinco dominios
• Negocio - $ 249 por diez dominios

>> esquema de por vida

• Personal - $ 395 por un dominio
• Profesional - $ 745 por cinco dominios
• Negocio - $ 1245 por diez dominios

¡Pensamientos finales!

Ahora, comparando el precio, podemos ver que Fluentboards es más barato que el gerente de proyectos de WP. Sin embargo, cuando se trata de funciones, WP Project Manager está claramente por delante. Ahora es su turno de elegir el complemento que se adapte a sus necesidades y presupuesto.

Por supuesto, cada nueva herramienta viene con una curva de aprendizaje. Pero la buena noticia es que ambos complementos son intuitivos y fáciles de usar. Para concluir la redacción de hoy con una opinión experta: si está administrando un equipo pequeño, no necesita funciones avanzadas de gestión de proyectos y no planee involucrar a sus clientes en el proyecto, Fluentboards es una buena opción.

Pero si está manejando un equipo grande y necesita funciones como soporte de pasarela de pago y herramientas más avanzadas, WP Project Manager es una mejor opción. ¡Ahora, la elección es tuya! Si tiene alguna pregunta, háganos saber a través del cuadro de comentarios a continuación.