Las mejores aplicaciones y herramientas de venta de entradas para eventos que debería considerar

El negocio de la gestión de eventos es bastante rentable, pero no está exento de desafíos. Además de la planificación adecuada, los organizadores de eventos deben estar familiarizados con todas las herramientas disponibles para tener éxito. Encontrará decenas de opciones para diferentes partes del proceso, por ejemplo, software de venta de entradas para eventos. Con esto, podrá vender boletos en línea fácilmente y también administrar los datos de los asistentes.

La forma en que administre esta área es crucial si desea realizar un evento exitoso. Además, los recursos son variados y bastante interesantes. Si bien algunas opciones son mejores para eventos más pequeños, otras son útiles a mayor escala . La pregunta fundamental es: ¿cómo elegir la alternativa correcta?

Afortunadamente, esta pregunta se responde cuando estudias todas las opciones disponibles. Este artículo enumera las mejores aplicaciones de venta de entradas para eventos y sus características principales.

¿Cuáles son las características que debe buscar en sus aplicaciones de venta de entradas para eventos?

Hoy en día, la mayoría de los organizadores de eventos venden entradas en línea. Para configurar esto, necesitan una herramienta confiable que les permita optimizar los procesos. Cualquier plataforma de venta de entradas ofrece funcionalidades básicas. Sin embargo, algunos de ellos hacen un esfuerzo adicional para proporcionar una excelente solución de gestión de eventos.

Para ayudarte, las siguientes son las funciones que encontrarás en las mejores aplicaciones de venta de entradas para eventos.

Las mejores aplicaciones de venta de entradas para eventos: características

• Flexibilidad y personalización: su aplicación debe tener la apariencia de su marca . Debe ser consistente con su propósito comercial y dirigirse a su público objetivo.
• UI/UX: los organizadores de eventos pasan mucho tiempo en sus plataformas, ya que deben administrar las reservas de manera efectiva. Es por eso que su software debe ser fácil de usar.
• Opciones de marketing: no tiene sentido configurar el mejor software de venta de entradas para eventos si nadie lo sabe. El marketing es una parte vital del proceso. Por lo tanto, asegúrese de que su aplicación tenga opciones de marketing útiles.
• Considere el costo: aunque pueda parecer obvio, es importante tener en cuenta los costos de su plataforma. Al final del día, desea que su plataforma de venta de entradas para eventos genere ganancias y no pérdidas.
• Sistema de emisión de boletos Premium: Los boletos pueden variar. Por lo tanto, asegúrese de que su aplicación le permita configurar múltiples tipos de boletos.
• Integre su plataforma con sus plataformas de redes sociales: cuanto más fácil le resulte compartir la venta de entradas en las redes sociales, mejor.
• Seguimiento de ventas: un marco analítico sólido es vital para el éxito a largo plazo de su negocio de gestión de eventos. Asegúrese de elegir un software que proporcione esto.
• Atención al cliente: su sistema de venta de entradas para eventos no puede fallar. Si algo sale mal, podrías perder dinero. Por lo tanto, su aplicación debe tener un sólido sistema de atención al cliente 24/7 .
• Seguimiento de asistentes: Facilite el proceso de registro para sus clientes. Además, asegúrese de que sea fácil de compartir con sus contactos.
• Opciones de pago: Cuantas más opciones de pago tengas, más entradas venderás. Considere agregar Twint, PayPal, Visa, Mastercard, Klarna, Apple Pay y otros.
• Facilidad de uso móvil: la mayoría de las personas compran a través de un dispositivo móvil en lugar de una computadora de escritorio. Esto hace que la capacidad de respuesta sea una de sus principales prioridades al elegir un software de venta de entradas para eventos.
• Recopilar datos de los asistentes: esta es una característica útil. Puede utilizar esta base de datos para su campaña de marketing u optimizar futuros procesos de venta de entradas.

Las mejores opciones de software de venta de entradas para eventos

Amelia

Amelia es un poderoso complemento de reserva de WordPress que funciona perfectamente con sitios de WordPress de todo tipo. Tiene una interfaz de reserva de citas mínima pero potente, diseñada para facilitar su flujo de trabajo, automatizar tareas repetitivas, evitar la doble reserva y hacer que la reserva de citas sea muy sencilla para sus clientes.

Incluso puede tener notificaciones por correo electrónico y notificaciones por SMS para que nadie se olvide de sus reservas de citas.

Para reservar una cita, la interacción completa del usuario requiere unos pocos clics con este complemento de WordPress. Además, con él puedes aceptar pagos a través de PayPal y Stripe, perfecto para aquellos que quieren pagar por adelantado para reservar citas.

Como propietario de un negocio, puede monitorear los KPI en el panel de control de WordPress y analizar otros datos importantes para controlar su negocio. Amelia es un complemento de calendario de reserva sencillo y sensato y una opción increíble para aquellos que desean una solución las 24 horas para su sitio de WordPress.

Amelia también tiene un módulo de calendario de eventos integrado dentro de sus funciones.

Ahora también puede automatizar sus reservas de eventos . Para ser más precisos, significa que podrá programar un solo día, varios días y también eventos recurrentes con Amelia.

¿Mencionamos que puede administrar múltiples ubicaciones y que tiene integración con Google Calendar?

Todo esto y mucho más está bajo una sola licencia, no se necesitan complementos.

Para probar las cosas por ti mismo, te sugiero que revises las demostraciones y veas cómo se ven las cosas tanto en la parte delantera como en la parte trasera.

Demostración de la página de reserva médica/salud en línea

Un sitio web de una clínica privada de demostración, donde un visitante puede leer sobre los procedimientos y servicios médicos proporcionados y programar una cita.

Demostración de la página de reserva de barbería

Un sitio web ficticio de WordPress para barberías con reserva en línea: una implementación agradable y fácil con el tema Bridge y el complemento de reserva de Amelia WordPress.

Demostración de la página de reserva de Fitness Gym / Yoga

Una pseudo página de reservas en línea de yoga/gimnasio donde puede navegar a través de posibles clases de yoga, programar entrenamientos individuales o grupales y reservar un paquete de citas.

Demostración de la página de reserva de spa/salón

Un sitio web ficticio de cosmetología: revise diferentes procedimientos y tratamientos cosméticos, elija un empleado y programe citas.

Demostración de la página de reserva de consultores

Un pseudo sitio web de Consultor de Negocios / Entrenador / Abogado, donde un cliente puede navegar a través de los servicios de consultoría y abogados proporcionados y reservar una cita.

Sin duda, este es el que debe elegir de esta lista. Sin embargo, también pueden consultar las otras opciones para ver por sí mismos por qué Amelia es la número 1.

Eventbrite

Con Eventbrite, la gestión de eventos se vuelve más fácil. Viene repleto de las herramientas necesarias para ejecutar eventos exitosos. El registro es una experiencia agradable gracias a este software. Entre otras cosas, los usuarios pueden crear categorías especiales y vender múltiples tipos de boletos .

Los potentes análisis son una gran ventaja para que sepa cómo se desempeñó su evento. Además, este sistema de venta de entradas incluye integración de marketing con campañas en redes sociales. Finalmente, si desea brindar variedad, puede crear paquetes de eventos.

Estas son otras características que te encantarán:

• Disponibilidad de opciones de cambio y devolución.
• Amplias funciones de imagen de marca .
• Posibilidad de vender boletos en el acto a personas que no pudieron comprarlos en línea.
• Opción de venta de e-tickets con códigos QR incluidos.
• Posibilidad de crear diferentes tipos de entradas aunque sean para el mismo evento.

Tix

Vende entradas de varias formas gracias a Tix. Elija una taquilla o simplemente ofrézcalos a través de fax, teléfono, Facebook o su sitio web . Los clientes podrán obtener sus boletos digitalmente (por correo electrónico) o en persona.

Si está buscando una opción económica, Tix tiene una de las tarifas más bajas. También obtiene una aplicación compatible con dispositivos móviles, por lo que puede vender boletos desde su teléfono inteligente. Está disponible tanto en Apple Store como en Google Play Store.

Cuando se trata de promocionar su marca, Tix tiene características especiales de compromiso. Por lo tanto, puede mantenerse en contacto con sus clientes a través de encuestas y publicaciones.

Algunas características más para ver son

• Disponibilidad de donaciones y opciones de membresía
• Integración perfecta
• Múltiples configuraciones
• Funciones de marketing por correo electrónico
• sistema CRM
• Compromiso de tus mecenas

Sastre de entradas

La palabra que mejor describe a Ticket Tailor es flexibilidad. Particularmente cuando se trata de pago, esta es una de las mejores opciones de software de emisión de boletos. En lugar de pagar una tarifa fija, los usuarios pagan en función de sus tarifas mensuales recurrentes. Así, Ticket Tailor se convierte en una de las mejores alternativas para la gestión de pequeños eventos.

Aunque tiene su sede en el Reino Unido, esta empresa cubre 184 países. Los organizadores de eventos globales seguramente encontrarán esto útil.

También pueden disfrutar de las siguientes características:

• Diferentes opciones de pago (Google Pay, Stripe, Apple Pay, PayPal)
• Una calculadora de ahorro
• Aplicación de escaneo para facilitar el proceso de registro
• No se aplican tarifas de boletos a las compras para un asistente u organizador del evento
• Disponibilidad del widget de WordPress.
• Página de registro altamente personalizable

tira de boletos

Si bien es un poderoso software de emisión de boletos, también tiene algunas de las tarifas más altas de esta lista. Sin embargo, si está buscando la herramienta de generación de informes definitiva, ha encontrado la solución.

Una de sus mejores características es que si cobra a los clientes a través de PayPal, los fondos están disponibles al instante. Stripe, sin embargo, hace depósitos diarios.

Con Ticketstripe puede crear tipos ilimitados de entradas y acceder a sólidas herramientas de generación de informes. Siéntase libre de aprender sobre su audiencia y reestructurar su plan tantas veces como sea necesario. Esto también ayudará a su estrategia de participación.

Si desea estar en la primera página de búsqueda de Google, Ticketstripe está perfectamente orientado a SEO y se ve muy bien en cualquier dispositivo móvil. Finalmente, su aplicación de organizador lo ayudará con su proceso de registro a medida que lleguen los asistentes.

Otras características de Ticketstripe:

• Registro rápido con la aplicación del organizador
• Tipos ilimitados de boletos
• Seguimiento de la venta de entradas en tiempo real

Reservas de eventos

Eventbookings es una potente herramienta de gestión de eventos para vender entradas online. Los usuarios pueden tener una gran experiencia mientras promocionan eventos en línea, incluso durante la transmisión. Con el diseño mínimo del software, podrá crear páginas de eventos y personalizarlas a su gusto.

Ofrezca una variedad de opciones que incluyen múltiples tipos de boletos y boletos individuales y grupales. La mejor parte es que puedes configurar el precio y la disponibilidad.

Disfruta de las siguientes funciones:

• Seguimiento de su evento desde su tablero
• Proporcionar cupones y descuentos.
• Compatible con dispositivos móviles
• Automatización de marketing para llegar a más clientes
• Función de videoconferencia incorporada para lanzar eventos de transmisión en vivo

Caja de donantes

Hay muchas cosas que puedes hacer con Donorbox. En primer lugar, configure una página de eventos atractiva y luego cree tipos ilimitados de entradas. Elige tu estrategia de precios y vende entradas sin cuota mensual. También tiene la opción de administrar la información de los usuarios.

Donorbox viene con muchas ventajas, pero una de las mejores es su facilidad de uso. Este software de venta de entradas para eventos es tan fácil de usar que puede configurarlo en solo unos minutos . La administración también se siente como un paseo por el parque.

Algunas otras funciones que disfrutará son

• Capacidad para aceptar donaciones.
• Formulario de venta de entradas para eventos fácil de usar
• Envío automatizado de tickets y recibos
• Tipos ilimitados de boletos
• Posibilidad de estimar tasas impositivas, deducibilidad y valor justo de mercado

bizzabo

Bizzabo es la opción que desea elegir si administra la emisión de boletos para múltiples eventos al año. La empresa se destaca en el suministro de software de emisión de boletos para organizaciones medianas y grandes. En línea con esto, su servicio al cliente es de primera categoría.

La gestión de eventos se vuelve más fácil gracias a la experiencia personalizada de Bizzabo. Los usuarios pueden disfrutar de los servicios de impresión de credenciales y registro en línea. Para un marketing más eficaz, puede utilizar la puntuación, la captura de clientes potenciales y las integraciones con Hubspot , Marketo, Pardot y Salesforce.

Otras características incluyen

• Posibilidad de utilizar funciones de referencia social y aumentar los ingresos
• Representante designado para la satisfacción del cliente.
• Una plataforma simple que le permite lanzar un evento en minutos
• Posibilidad de reutilizar plantillas de eventos pasados
• Analítica avanzada
• Ofrezca el registro de eventos en línea incrustándolo en su sitio web

PurplePass

Esta empresa se enorgullece de considerarse una plataforma de emisión de boletos basada en la nube; sin embargo, esto no es exclusivo de ellos. Si echa un vistazo rápido a su sitio web, verá que parece anticuado, lo que no promueve la confianza en su software.

No obstante, PurplePass continúa brindando sistemas de venta de entradas para eventos a muchos clientes satisfechos. Además, incluyen características de informes y funcionalidades de marketing . Finalmente, si no desea limitarse a la venta de boletos en línea, PruplePass ofrece un palco de oficina.

Las características de PurplePass son

• Posibilidad de imprimir boletos y proporcionar cumplimiento de pulseras
• Oportunidad de combinar ofertas de viaje
• Asientos reservados

BoletoSpice

La fuerza de TicketSpice radica en su capacidad para marcar completamente su software. TicketSpice se ha ganado la reputación de ser una plataforma líder de emisión de boletos en línea, y por una buena razón. Aunque no promete un amplio alcance de marketing, proporciona soluciones para que pueda marcar su software de venta de entradas.

Aumente la conversión mostrando la tarifa de emisión de boletos y ocultando cargos adicionales . Pero tenga en cuenta que, dado que es su marca en la plataforma, el cliente lo culpará por las tarifas adicionales.

Echa un vistazo a las características clave de TicketSpice:

• Posibilidad de depositar sus ganancias
• Funciones de arrastrar y soltar para una fácil configuración
• Potente análisis para realizar un seguimiento de las tasas de conversión
• Sin contratos ni tarifas de cancelación y configuración.
• Manera rápida de recaudar dinero, recolectar donaciones y vender boletos en línea

BoletoSalto

Con los medios para configurar una cuenta gratuita, TicketLeap es otra excelente opción para vender boletos en línea. El sistema le permite crear una página de eventos y diferentes boletos con varios precios y lanzar la venta de boletos. Los usuarios pueden personalizar las plantillas y tener la página en funcionamiento en un abrir y cerrar de ojos .

Los organizadores de eventos pueden beneficiarse de tarifas bajas y aprender mucho sobre las soluciones de venta de entradas. A través de Events University, su plataforma educativa, los usuarios pueden aprender y desarrollar sus habilidades. Paralelamente, puede acceder a mucha información para ayudarlo a planificar un evento exitoso.

Por último, pero no menos importante, gracias a su capacidad de respuesta, sus páginas de eventos se verán impresionantes en todos los dispositivos.

Las características clave de TicketLeap son

• Varios métodos de pago incluyendo PayPal y tarjetas de crédito
• Planos de asientos personalizados
• Plantillas personalizables y receptivas
• Vista de calendario donde puede ver todos los eventos futuros

ProbarReservar

Muchas organizaciones utilizan TryBooking para gestionar eventos. Esta es una de las opciones más asequibles. Todo tipo de organizadores de eventos trabajan con TryBooking, incluidos teatros, organizaciones benéficas y asociaciones.

Si está buscando una plataforma de venta de entradas para eventos sin ataduras, aquí está. No hay contratos de bloqueo ni planes de suscripción. Simplemente regístrese y disfrute de su cuenta gratuita.

Luego, puede promocionar su evento a través de las páginas de boletos de la plataforma.

También disfrutará de las siguientes funciones:

• Informes de referencia para realizar un seguimiento de las ventas de entradas y los ingresos
• Capacidad para usar incentivos, como madrugadores, boletos para el personal y VIP
• Amplias opciones para diseñar sus eventos, configurar sesiones asignadas y vender mercadería
• recoger donaciones

Ticketbud

Una solución sólida y económica para la gestión eficaz de eventos. Ticketbud es un popular software de emisión de boletos que cuenta con tarifas más bajas que el promedio. Una de sus mejores características es una calculadora para estimar los ingresos según los precios de las entradas. Además, los usuarios disfrutan de opciones integrales de informes para acceder a toda la información sobre el evento.

Esta línea de trabajo requiere un gran esfuerzo y dedicación. Tendrás que encargarte de muchos detalles, desde la reserva del lugar hasta la promoción de los eventos y la venta de entradas para el check-in. Por lo tanto, necesita una herramienta poderosa que lo respalde durante todo el proceso. Afortunadamente, Ticketbud tiene una amplia gama de soluciones para promocionar y vender tus entradas fácilmente.

La guinda del pastel es el procesador de pagos interno de Ticketbud que le permite obtener pagos diarios y tener un mejor control de sus fondos.

Otras características interesantes son

• Los usuarios acceden a los fondos recaudados antes de que comience el evento
• Aplicación incluida para rastrear estadísticas importantes, incluido el número de ventas
• Páginas de eventos totalmente personalizables
• Ideal para pequeños eventos
• Funcionalidad limitada para administrar asistentes registrados

Yapsodia

Si está buscando un software de emisión de boletos flexible, eche un vistazo a Yapsody. Con esta opción, los creadores y artistas pueden gestionar sus entradas online. Particularmente útil para compañías de danza, teatros y otras artes escénicas, Yapsody proporciona una solución completa.

A través de Yapsody, puedes vender boletos de admisión general o asientos reservados , creando diferentes precios para cada uno. También puede aplicar precios especiales para ciertas personas, por ejemplo, estudiantes.

El plano de asientos facilita la organización y todos los planificadores de eventos tendrán acceso a la aplicación. Estas características aseguran que las cosas funcionen sin problemas.

Las mejores características de Yapsody son

• Capacidad de reembolso total o parcial de una transacción
• Puede organizar el inventario de check-in por tipo de boleto y sección
• Provisión para reimprimir o reenviar boletos
• Acceso a todos los organizadores y miembros del equipo.
• Posibilidad de ver y editar el estado del ticket

Vendini

Vendini tiene un nicho único, ofreciendo servicios para eventos y festivales musicales, particularmente en campus universitarios. También han podido llegar al mercado de los clubes de comedia. Con el sistema de Vendini, puede manejar la información de los asistentes, las donaciones, la emisión de boletos y el marketing.

Las críticas son positivas en lo que respecta a la usabilidad, especialmente en la taquilla. Además, por un costo adicional, puedes entregar pulseras e imprimir boletos en papel .

Las mejores características de la plataforma de venta de entradas Vendini son

• Disponibilidad de asociación RFID
• Fácil de usar
• Integración con perfiles de redes sociales
• Asistencia de cumplimiento
• Posibilidad de asientos reservados

Eventbee

Eventbee viene con todo lo que necesitas para organizar eventos exitosos. Esto incluye códigos de descuento, una aplicación de escaneo, boletos en PDF y una página de eventos.

Funciones únicas, como la personalización de la URL de su página , están a su disposición. El sistema es básico pero útil. Los usuarios deben ser conscientes de que no es compatible con el marketing más allá del uso compartido social habitual y los envíos de correo electrónico.

De acuerdo con esto, puede disfrutar de Facebook RSVP y otras herramientas para compartir.

Si estás interesado en Eventbee, echa un vistazo a sus características:

• Mejore su equipo agregando cuentas de subadministrador. Puede limitar su acceso.
• Edite la URL de su página.
• Administre eventos recurrentes fácilmente.
• Seleccione su procesador de tarjeta de crédito.

Eventzilla

Eventzilla ofrece soluciones que se basan en la industria de su negocio. Este sistema de venta de entradas para eventos todo en uno es ideal para muchos usos. Puede organizar eventos en línea, en persona o híbridos sin problemas. Simplemente deje que la plataforma automatice los procesos.

El marketing es muy importante y los creadores de Eventzilla lo saben. Es por eso que incluyeron una plantilla integrada para promocionar sus eventos y mejorar las conversiones.

Otras grandes características son

• Una app móvil para que tus clientes puedan acceder a todos los detalles relacionados con el evento. También pueden participar en actividades.
• Pago seguro con una experiencia perfecta.
• Informe personalizado para que puedas hacer un buen uso de tus datos.
• Personaliza cada sesión gracias al generador de horarios multipista.
• Si desea crear eventos híbridos, puede optimizar todas sus tareas en una sola plataforma.

Zorro Reg

Simple e intuitivo, RegFox es una gran solución para vender entradas. Este software en línea es flexible y fácil de configurar. Se incluyen todas las funciones estándar: análisis en tiempo real, pagos de depósitos, generador de páginas y lógica condicional para administrar los flujos de trabajo.

Además, los administradores de eventos pueden personalizar sus entradas para que coincidan con sus marcas. RegFox también incluye funciones para lanzar eventos en línea.

Conozca algunas de las características avanzadas de RegFox:

• Pagos de depósito
• Creador de páginas
• Precios dinámicos basados ​​en lógica condicional

truenotix

Si está buscando una solución confiable para sus necesidades de marketing, consulte ThunderTix. Al integrar recursos externos, puede obtener una experiencia de marketing superior. Utilice el widget de lista de eventos colocándolo en su sitio web para promocionar sus eventos con los enlaces generados por el sistema. La capacidad de vender boletos directamente en Facebook es una gran ventaja.

Ideal para equipos pequeños, ThunderTix se enfoca en la automatización y lo ayuda a ahorrar un tiempo valioso. Algunas de sus características incluyen mercadería, tarjetas de regalo, correo masivo, asientos reservados y cupones.

Finalmente, tiene la opción de personalizar sus correos electrónicos para que coincidan con su marca.

Echa un vistazo a las mejores características de ThunderTix:

• prueba de 10 días
• Capacidad para vender boletos en una taquilla o en línea
• Sin tarifas de contrato o tarifas por boleto
• Videotutoriales para configurar el sistema de ticketing

cvento

De todos los software de venta de entradas para eventos disponibles, Cvent es uno de los más buscados. Esta es una de las plataformas más grandes para conferencias de negocios en el mundo.

Como ejemplo de su alcance, considere que su conferencia de usuarios acogió a 42 000 asistentes este año. La hospitalidad y las reuniones son sus puntos fuertes, ya que ayudan a las empresas a organizar sus conferencias. Cvent brinda soporte con la gestión de eventos, el registro y el registro.

Para aquellos que organizan eventos corporativos y conferencias, Cvent es una de las mejores opciones.

Estas son algunas de las características de Cvent que no puede pasar por alto:

• Tiene una aplicación móvil para ayudarlo a ejecutar el evento.
• Cuenta con una amplia experiencia en grandes congresos.
• Le ayuda a administrar bloques de habitaciones para sesiones de hotel.
• Existe la capacidad de utilizar la asistencia en el sitio a pedido.
• Proporcionan herramientas diseñadas específicamente para conferencias de negocios.
• Es una marca de renombre ampliamente reconocida en el sector empresarial.

Reflexiones finales sobre las mejores aplicaciones de venta de entradas para eventos

Esta lista tiene muchas aplicaciones de venta de entradas para eventos que cubren todas las funciones básicas y más. No importa qué tipo de evento quieras realizar, una buena organización siempre es clave.

Por lo tanto, un software confiable puede ayudarlo a optimizar sus procesos y ser la mejor solución de emisión de boletos para su negocio.

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