Las 12 herramientas principales para mejorar su experiencia con Dropbox

Dropbox es sin duda la marca más reconocida en la industria del almacenamiento en la nube. Permite a sus usuarios almacenar archivos en servidores de nube externos que luego pueden almacenarse como elementos de almacenamiento o compartirse con cualquier otra persona que tenga acceso a la web; todos los archivos se sincronizan en los dispositivos para los que Dropbox proporciona soporte de plataforma: web, móvil, escritorio. Dropbox también permite el almacenamiento y la gestión de literalmente cualquier tipo de archivo disponible. Para comenzar con Dropbox en su computadora, debe descargar la aplicación cliente independiente, que luego crea una carpeta de Dropbox específica en su computadora. Esto le permite iniciar la sincronización de archivos. Millones de usuarios de Internet en todo el planeta han descubierto que Dropbox es la respuesta a sus necesidades de almacenamiento de archivos.

En noticias recientes, Dropbox ha decidido acabar con su plataforma hermana, Mailbox, que trajo hace un tiempo por solo 100 millones de dólares estadounidenses. Mientras tanto, Dropbox anuncia una gran asociación con Vodafone, una que ofrecerá a los clientes de Vodafone experimentar Dropbox gratis por hasta dos meses; en todo su esplendor. Dropbox también ha anunciado que está entrando en el mercado de almacenamiento y uso compartido de archivos empresariales junto con Google, Box y Microsoft.

Los diseñadores y desarrolladores de todo el mundo utilizan Dropbox para compartir, intercambiar y optimizar archivos a diario. Se ha convertido en una especie de nombre familiar para autónomos, empresas y corporaciones que trabajan constantemente con clientes que les exigen intercambiar archivos y otra información confidencial. Hoy, veremos algunas de las herramientas y aplicaciones de Dropbox más populares que pueden mejorar nuestra experiencia de Dropbox con solo unos pocos clics.

Spotdox

Spotdox es una pequeña aplicación práctica que le permite vincular su cuenta de Dropbox para proporcionar acceso a cualquiera de sus archivos en cualquier tipo de dispositivo, sin tener que acceder a Dropbox directamente. Dropbox limita el acceso de sus usuarios solo a la carpeta que están usando para cargar archivos de Dropbox, mientras que Spotdox le permite acceder a cualquier archivo desde el ecosistema de su computadora; ya sea una unidad externa o interna. Spotdox también le permite mover cosas de Dropbox a su Mac o PC desde cualquier teléfono / navegador web. Por ejemplo; cargue fotos mientras viaja a Dropbox y transfiéralas a su Mac, liberando espacio.

Agente de mudanzas

Mover es un sistema de almacenamiento en la nube que funciona como plataforma de respaldo para otras plataformas de almacenamiento en la nube. Significa que puede utilizar Mover para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos de Dropbox en los servidores de copia de seguridad de Mover. Esta es una increíble plataforma de nube a nube que garantiza que sus datos estén siempre realmente seguros, ya que Mover también ofrece técnicas y herramientas de cifrado adicionales que harán que sus datos sean fuertes como el acero.

MultCloud

¿Qué pasa si le digo que hay una aplicación que puede manejar fácilmente las transferencias y la administración de todos sus archivos en la nube a través de múltiples servicios de almacenamiento? Y para colmo, es completamente gratuito. Conozca MultCloud, esta herramienta increíblemente poderosa, práctica y fácil de usar que maneja transferencias directas entre sus unidades en la nube, sincronización en la nube y más. Lo bueno de MultCloud es que funciona tanto si tiene la computadora encendida como apagada. En otras palabras, el proceso funciona sin problemas en el servidor de MultCloud incluso cuando no está conectado.

Además, si trabaja con múltiples nubes, MultCloud le permite manejarlas todas desde una ubicación, manteniéndola lo más conveniente posible. Puede copiar, pegar, renombrar, mover, eliminar, lo que sea, sus archivos desde la comodidad de MultCloud. Algunos de los servicios que admite MultCloud incluyen Dropbox, Google Drive, G Suite, Baldu, Box, Mediafire, Drive, CloudMe y AmazonS3, por nombrar algunos. Por último, pero ciertamente no menos importante, MultCloud garantiza una seguridad completa mediante el uso de cifrado AES de 256 bits para SSL. MultCloud tampoco guarda ni almacena en caché ninguno de sus archivos en sus servidores.

Si está listo para simplificar las transferencias de datos y archivos, deje que MultCloud haga el truco.

Writebox

Si está buscando algo excepcionalmente simple cuando se trata de escribir y Dropbox, elija Writebox. Es una herramienta sencilla que te permite sincronizar tu documento de texto con Dropbox directamente. Sí, eso es todo, no hay nada realmente elegante que decir sobre Writebox, pero funciona, y eso es lo importante. También obtiene algunas configuraciones decentes que le permiten personalizar las fuentes, establecer la altura y el ancho de la línea e incluso puede alterar el color del fondo. Si ya tiene una cuenta de Dropbox, Writebox se conectará con ella a través de una página de autorización y estará listo para comenzar.

Jotform

Vincular el formulario de su sitio web a Dropbox es muy fácil cuando se trata de Jotform. Es una herramienta genial que cualquiera puede poner en juego. La instrucción simple, paso a paso, lo guiará a través del proceso de cómo configurar las cosas, pero realmente es sin esfuerzo. Una vez que haya creado su cuenta de Jotform, utilice el constructor práctico y cree el formulario que busca. A partir de ese momento, configura su Dropbox y le da permiso a Jotform para conectarse a él. Una vez que haya terminado todo el trabajo "tecnológico", simplemente inserte el formulario en su sitio web, página de Facebook, diablos, incluso en un correo electrónico.

Justcast

Si está interesado en iniciar su propio podcast, es mejor que utilice las potentes y prácticas funciones de Justcast. Dentro de su cuenta de Dropbox, crea una carpeta para su podcast donde arrastra y suelta todos los próximos programas. Una vez que active Justcast, hará la distribución por usted. Es decir, Justcast funciona con Apple Podcasts, Google Podcasts y Spotify. El reproductor integrable, el sitio web de podcasting y los análisis son parte de Justcast. Lo que es más emocionante de Justcast es que puede comenzar de forma totalmente gratuita. Sin embargo, también hay disponibles dos paquetes premium muy asequibles para que lleve las cosas al siguiente nivel.

Enviar a Dropbox

¿Qué tan genial sería enviar archivos de correo electrónico directamente a tu Dropbox? Bueno, ahora puedes con el empleo de Enviar a Dropbox. Es una solución de uso gratuito que no requiere habilidad ni experiencia para usarla con éxito. Todo lo que necesitas es una cuenta de Dropbox, un correo electrónico y estás listo para rockear. Para su información, todos los archivos que envíe aparecerán en la carpeta "adjuntos". Enviar a Dropbox es muy simple, rápido y seguro, asegurándose de que todos usen sus funciones cómodamente. Hablando de funciones, puede organizar carpetas, incluir correos electrónicos en la lista blanca y copiar el cuerpo del mensaje.

IFTTT

IFTTT ha sido una de las herramientas de productividad más notables que hemos visto ingresar al mercado en los últimos años, y con más de 1,200 'recetas' para usuarios de Dropbox, IFTTT garantizará que la forma en que administra sus archivos y su disponibilidad se vuelve verdaderamente dinámico y algo inspirado. Puede usar IFTTT para actualizar automáticamente sus archivos, para compartirlos con sus amigos y usuarios de redes sociales, o puede usar IFTTT para seleccionar contenido como música y películas directamente en su cuenta de Dropbox sin su ayuda.

WebDrive

Puede usar la plataforma WebDrive para montar fácilmente su carpeta de Dropbox en un disco duro separado en su computadora. Le brinda más acceso y libertad sobre la forma en que puede administrar sus archivos. A su vez, es mucho más fácil administrar sus archivos cuando se trata de trabajo remoto, administración de archivos y carga y descarga de archivos.

Herramienta Kanban

Kanban es una de las técnicas de gestión de proyectos visuales más conocidas, y también una de las más exitosas. Le permite hacer una conexión API con su cuenta de Dropbox, lo que le permite compartir directamente los mapas de su proyecto visual en su cuenta de Dropbox, sin tener que hacer el proceso manualmente.

TextDrop

¿Eres escritor? ¿Un editor de contenido? ¿Toma muchas notas? TextDrop es para aquellos que aman escribir, pero también les encanta tener la libertad de dejar de escribir en cualquier momento y poder acceder a esa escritura desde cualquier lugar y en cualquier momento. TextDrop se conecta con su cuenta de Dropbox para permitirle tener un editor de texto del navegador que puede usar para crear cualquier tipo de contenido. También guarda instantáneamente sus archivos para su posterior acceso.

SortMyBox

¿Le gusta cómo los servicios de correo electrónico más populares le permiten organizar sus correos electrónicos en carpetas? Bueno, SortMyBox hace exactamente lo mismo. Le permite organizar sus archivos y carpetas en subcarpetas que le permiten entender mejor sus archivos y cómo los está usando. Los filtros extensos se asegurarán de que pueda parecerse fácilmente a sus carpetas de correo electrónico, solo con la ayuda de archivos.