Tech-Tipps für Kleinunternehmer

Veröffentlicht: 2020-04-30

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist es immer hilfreich, auf Technologie zu setzen, denn diese kann Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht zum Erfolg verhelfen. Technologie kann oft eingesetzt werden, um gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen, den Personalbedarf zu reduzieren, Prozesse zu rationalisieren, Kosten zu senken und ein kleineres Unternehmen im Allgemeinen bei seinem täglichen Betrieb zu unterstützen. Technologie kann auch kompliziert, schwierig zu implementieren und teuer sein sowie sich schnell ändern. Daher ist es verständlich, dass viele Kleinunternehmer Schwierigkeiten haben, wenn es darum geht, die beste und neueste Technologie für ihr Unternehmen einzusetzen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihrem kleinen Unternehmen helfen werden, Technologie vorteilhaft einzusetzen.

Bleiben Sie mit neuen Technologien auf dem Laufenden

Einer der Hauptgründe, warum Kleinunternehmer mit der Technologie kämpfen und hinter der Zeit zurückbleiben, ist, dass sie die neueste Technologie nicht kennen und wissen, wie sie sie nutzen können, um ihr Unternehmen voranzubringen. Daher sollten Sie versuchen, mit neuen Technologien auf dem Laufenden zu bleiben, und es gibt einige gute Möglichkeiten, dies zu tun, darunter:

Blogs
Podcasts
Online-Communities
Zeitschriften
Im Gespräch mit Technikinteressierten

Erwerben Sie eine Tech-Qualifikation

Es lohnt sich auch, eine technische Qualifikation zu erwerben oder Mitarbeiter mit technischen Abschlüssen wie Informatik zu haben. Jemanden mit einem Abschluss in Informatik im Unternehmen zu haben, könnte einem Unternehmen helfen, auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und entscheidende Wege zur Verbesserung des Betriebs zu finden, z. B. durch den Einsatz von Data Science, die einem Unternehmen helfen können, intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit dem Online-Informatik-Abschluss der Baylor University können Abschlüsse vollständig online erworben werden, sodass es einfach sein kann, Studium und Beschäftigung unter einen Hut zu bringen. Dann kann das ganze Unternehmen von diesem neuen Wissen profitieren.

Machen Sie Cybersicherheit zu einer Priorität

Cybersicherheit ist ein Bereich, um den sich jeder Kleinunternehmer kümmern muss. Cyberkriminalität ist ein wachsendes Problem, und kleine Unternehmen werden häufig angegriffen, sodass Sie nicht erwischt werden sollten. Sie müssen über einen angemessenen Schutz verfügen, einschließlich:

Virenschutz
VPN
Firewall
Externe Sicherungsgeräte
Passwortmanager

Entscheidend ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter auch darüber aufklären, wie sie ihre Geräte sicher verwenden und wichtige Unternehmensdaten schützen können. Eine Cybersicherheitsrichtlinie ist auch für den Schutz des Unternehmens und die Beschreibung des erwarteten Mitarbeiterverhaltens unerlässlich.

Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit (BYOD)

BYOD ist eine clevere Idee für kleine Unternehmen, da es die IT-Kosten drastisch senken kann, es den Mitarbeitern ermöglicht, auf Geräten zu arbeiten, die sie sicher verwenden, und es den Mitarbeitern auch viel einfacher machen kann, aus der Ferne zu arbeiten (ein wachsender Trend).

Nutzen Sie Cloud-Computing

Der Einsatz von Cloud Computing lohnt sich auch für kleine Unternehmen und kann eine Reihe von Vorteilen bringen. In erster Linie macht es es den Mitarbeitern schnell und einfach, Daten zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten, egal wo sie sich befinden, was es den Mitarbeitern auch ermöglichen kann, aus der Ferne zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie so Arbeiten an einen Spezialisten auslagern, unabhängig davon, wo er sich befindet, was eine intelligente Möglichkeit ist, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Kosten zu senken.

Verwenden Sie Videokonferenz-Tools

Wenn Sie Telearbeit annehmen, kann dies allen viele Vorteile bringen, aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen, darunter Kommunikationsprobleme und Menschen, die sich isoliert fühlen. Diese können durch den Einsatz von Videokonferenz-Tools überwunden werden, die die Kommunikation immer optimieren und dazu beitragen können, dass alle engagiert und motiviert bleiben.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Eine der besten Arten von Technologien, die Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens nutzen sollten, ist die Automatisierung. Sie können die Automatisierung verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, was im Wesentlichen als zusätzliches Paar Hände fungiert und die Arbeitsbelastung erheblich reduzieren kann. Darüber hinaus kann dies Fehler reduzieren, Prozesse rationalisieren und allgemein beim täglichen Geschäftsbetrieb helfen, insbesondere wenn Sie mit der Arbeitsbelastung zu kämpfen haben und/oder nur wenige Mitarbeiter haben.

Haben Sie eine mobile App

Es ist wichtig zu wissen, dass Verbraucher heutzutage oft ihr Smartphone verwenden, was bedeutet, dass eine mobile App von Vorteil sein kann und es Ihnen ermöglicht, Ihren Zielkunden zu erreichen, egal wo er sich befindet. Diese mobile App muss eine Form von Zweck und Wert haben, wird aber immer sogar als Erinnerung dienen, indem sie einfach auf ihrem Startbildschirm sitzt und ihnen zur Verfügung steht.

Verwenden Sie digitales Marketing

Digitales Marketing ist unerlässlich, um eine starke Online-Präsenz zu schaffen, damit Sie die Markenbekanntheit steigern, mit anderen Marken in Ihrer Branche konkurrieren und den Verkehr auf Ihre Unternehmenswebsite lenken können. Dies kann ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess sein, bei dem viele verschiedene Techniken zum Einsatz kommen, weshalb Sie dies am besten an eine spezialisierte Agentur auslagern.

Verwenden Sie soziale Medien

Viele Kleinunternehmer sind gegenüber Social Media resistent, aber es kann ein unglaublich mächtiges Werkzeug sein und Ihnen helfen, mit den viel größeren Marken in Ihrer Branche zu konkurrieren. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, für Ihr Unternehmen zu werben, Ihr Fachwissen zu zeigen und sich direkt mit Ihrer Zielgruppe zu verbinden. Erstellen und teilen Sie Inhalte, die Ihr Zielkunde interessant/unterhaltsam/nützlich finden würde, und stellen Sie sicher, dass Sie freundlich und dennoch professionell auf Kommentare und Fragen reagieren.

Verwenden Sie Open-Source-Software

Unternehmen in allen Branchen müssen Software für ihren täglichen Betrieb verwenden, und Sie müssen qualitativ hochwertige Software installiert haben, da dies einen großen Unterschied für Ihre Leistung ausmachen kann. Die Software kann auch für ein kleines Unternehmen ein erheblicher Kostenfaktor sein, daher sollten Sie stattdessen Open-Source-Software verwenden, da diese kostenlos ist und Sie häufig feststellen werden, dass sie besser ist und mehr Funktionen bietet als die Markenalternative .

Technologie kann von einem kleinen Unternehmen auf vielfältige Weise genutzt werden, doch oft wissen diese Organisationen nicht, wie sie neue Technologien am besten nutzen können. Das sind alles hilfreiche Tech-Tipps, die Ihrem kleinen Unternehmen helfen sollen, Wege zu finden, Technologie zu nutzen, was Ihnen wiederum dabei helfen wird, auf verschiedene Weise erfolgreich zu sein und mit den bekannteren Marken zu konkurrieren.