معالجة كشوف المرتبات: ما هو ، وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح و 5 من أفضل الأدوات
نشرت: 2022-04-10المحاسبة الدقيقة هي عنصر أساسي في أي عمل ناجح. ومع ذلك ، يمكن أن تكون المهام المهمة مثل معالجة كشوف المرتبات مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. لذلك ، قد تتساءل عما إذا كانت هناك أداة يمكن أن تساعدك في جعل هذه العملية أسهل قليلاً.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخيارات المتاحة. من خلال تقييم أقوى أدوات معالجة كشوف المرتبات المتاحة ، ستتمكن من اختيار الحل المناسب لمؤسستك.

- تخطي إلى الأدوات
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أساسيات معالجة كشوف المرتبات . سنقدم أيضًا خمسة من أدوات معالجة كشوف المرتبات المفضلة لدينا لمساعدتك في العثور على تطابقك المثالي. دعنا نتعمق في!
ما هي معالجة كشوف المرتبات؟
إذا كنت تدير شركة ، فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في إصدار ومعالجة شيكات الرواتب. من دعم الشؤون المالية الشخصية لموظفيك إلى التأكد من عدم دفع مبالغ زائدة عن طريق الخطأ لأي شخص ، قد تواجه صعوبة في تغطية جميع القواعد الخاصة بك. هذا هو المكان الذي تأتي فيه معالجة كشوف المرتبات.
تجهيز كشوف المرتبات هو النهج النظامي لأموالك. يتضمن عدة خطوات وشيكات لمساعدتك في حساب المبلغ النقدي الذي تحتاج إلى دفعه بالضبط. هذا مهم إذا كنت تريد حساب أشياء مثل الضرائب أو تعويضات التأمين الصحي.
المحاسبة الدقيقة أمر حيوي لنجاح شركتك. لذلك ، تعد معالجة كشوف المرتبات مهمة قد ترغب في تحديد أولوياتها. يمكن أن يساعد في الحفاظ على سير مؤسستك بالكامل بسلاسة.
كيف تتم معالجة كشوف المرتبات؟
كما هو الحال مع معظم الأشياء ، من المحتمل أن تكون معالجة كشوف المرتبات مختلفة من منظمة إلى أخرى. ومع ذلك ، هناك أربع مراحل عامة ربما يتعين عليك التعامل معها عند الاهتمام بكشوف المرتبات:
- المرحلة الأولى: معلومات الموظف . أولاً ، ستحتاج إلى جمع البيانات اللازمة من العاملين لديك. يتضمن هذا عادةً المعلومات المصرفية ونماذج التأمين ونماذج الضرائب ذات الصلة. قد تحتاج أيضًا إلى جمع معلومات عن ساعات عملهم إذا ابتعدت عن فترة الدفع النموذجية البالغة أسبوعين.
- المرحلة الثانية: الموافقات ذات الصلة . قد ترغب شركتك في التحقق من أن كل موظف قد عمل بالساعات التي أبلغوا عنها. قد يأتي هذا من نظام مراقبة إلكتروني أو جداول زمنية معدة مسبقًا.
- المرحلة الثالثة: الضرائب والمزايا . ستحتاج بعد ذلك إلى التأكد من احتساب خصومات كل موظف. يشمل ذلك الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ، والمساهمات في التقاعد ، وأي عوامل أخرى ستؤثر على الراتب النهائي.
- المرحلة الرابعة: تسجيل كشوف المرتبات الخاصة بك . أخيرًا ، سيتلقى الموظفون رواتبهم. ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات لهذه المعلومات في حال أصبحت ضرورية في المستقبل. يمكنك أيضًا استخدام أي بيانات لإنشاء تحليلات مفصلة حول عملية كشوف المرتبات الخاصة بك.
كما قد تتخيل ، قد تكون هذه عملية صعبة للقيام بها يدويًا ، خاصة إذا كنت تدير شركة كبيرة. لذلك ، يمكن أن تكون الأداة القوية أفضل صديق لك. يمكن أن يساعدك اختيار برنامج معالجة كشوف المرتبات الصحيح في الاحتفاظ بسجلات دقيقة بسهولة.
أفضل الأدوات لمعالجة كشوف المرتبات عام 2022
فيما يلي بعض من أفضل أدوات معالجة كشوف المرتبات المتوفرة في عام 2022. نوصي بالاستفادة من أي تجارب مجانية ، حيث يمكن أن تكون هذه طريقة سهلة لتحديد ما إذا كان الحل المختار هو الحل المناسب لعملك.
- OnPay
- كشوف المرتبات
- ميل
- عملي
- تموج
1. OnPay

OnPay هو خيار كشوف رواتب سهل الاستخدام. ليست هناك حاجة للقلق بشأن الحسابات اليدوية أو البحث عن المزايا واللوائح الخاصة بموقعك المحدد. سيعتني هذا البرنامج تلقائيًا بكل ذلك نيابة عنك.
OnPay هو خيار كشوف رواتب سهل الاستخدام. ليست هناك حاجة للقلق بشأن الحسابات اليدوية أو البحث عن المزايا واللوائح الخاصة بموقعك المحدد. سيعتني هذا البرنامج تلقائيًا بكل ذلك نيابة عنك.
باستخدام OnPay ، ستتمكن أيضًا من الوصول إلى دعم قوي لمساعدتك على البدء ومعالجة مدفوعاتك بكفاءة. بالإضافة إلى سهولة الاستخدام والدعم الممتاز ، تتمتع OnPay بميزات أخرى رائعة ، بما في ذلك:
️ الميزات:
- تنسيقات متوافقة مع الجوّال لمساعدتك في العناية بحساباتك أثناء التنقل
- لوحة تحكم موحدة لتقديم نظرة عامة واضحة عن عملك
- التكامل مع أفضل برامج الأعمال ، مثل QuickBooks و Xero
علاوة على ذلك ، فإن OnPay موجه نحو الشركات الصغيرة. أنها توفر أدوات يدوية مثل تذكير التاريخ وحاسبات الرواتب الخاصة بالولاية لتسهيل الحياة لأصحاب الأعمال المشغولين. لذلك ، قد ترغب في النظر في هذا البرنامج إذا كان عملك الصغير يمكنه استخدام بعض الدعم المخصص.
التسعير: أخيرًا ، دعنا نلقي نظرة على خيارات التسعير. تعمل التكاليف على مقياس متدرج مع OnPay. ستدفع دائمًا رسومًا أساسية قدرها 36 دولارًا في الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، ستدفع 4 دولارات إضافية شهريًا لكل موظف.
على سبيل المثال ، يمكن أن تتوقع شركة مكونة من عشرة أشخاص دفع 76 دولارًا شهريًا. بالنسبة إلى شركة تضم 1000 شخص ، ستدفع 4036 دولارًا شهريًا. إذا كنت مهتمًا بـ OnPay ، فنحن نقترح عليك تجربة العرض المجاني لمدة شهر واحد.
2. Payroll4Free

الاسم يقول كل شيء: Payroll4Free هي خدمة ستساعدك على معالجة كشوف المرتبات دون أي تكلفة. بدلاً من ذلك ، تجني Payroll4Free أموالها عن طريق وضع إعلانات داخل برنامجك.
فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك توقعها من هذا البرنامج (بدون تكلفة إضافية):
️ الميزات:
- تتبع وقت الإجازة لمساعدتك على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للإجازات المدفوعة
- طرق الدفع لكل من الموظفين والمتعاقدين بدوام كامل ، مثل مطوري WordPress
- بوابة الموظفين لمنح العاملين لديك طريقة بسيطة لمساعدتك في معالجة كشوف المرتبات الخاصة بهم
كما قد تتوقع ، تأتي هذه الخدمة المجانية مع بعض القيود. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى تشغيله على نظام تشغيل Windows. قد تجد أيضًا الإعلانات متطفلة بعض الشيء. ومع ذلك ، لن يؤثر هذا بشكل مباشر على وظيفة معالجة كشوف المرتبات. وبالتالي ، قد ترغب في التحقق من هذا البرنامج إذا كانت ميزانيتك محدودة وتحتاج فقط إلى الأساسيات.
التسعير: بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن Payroll4Free مجاني حقًا. ومع ذلك ، هناك بعض الخيارات المتميزة التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار.
إذا كنت على استعداد لدفع 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، فستقوم الشركة بإيداع ضرائب الرواتب الخاصة بك وتقديمها نيابة عنك. إذا كنت مستعدًا لدفع 15 دولارًا آخر شهريًا ، فيمكنك أيضًا أن تجعل Payroll4Free تدفع لموظفيك مباشرةً من حسابهم المصرفي.

3. غوستو

مع نمو عملك الصغير ، ستحتاج على الأرجح إلى ترقية أدواتك الحالية. قد يكون هذا مصدر إزعاج ، لذلك نوصي دائمًا باختيار الخدمات التي توفر قابلية توسعة سهلة. إذا كانت لديك خطط لكشوف رواتب أكبر ، فمن المؤكد أن Gusto يستحق التفكير.
مع نمو عملك الصغير ، ستحتاج على الأرجح إلى ترقية أدواتك الحالية. قد يكون هذا مصدر إزعاج ، لذلك نوصي دائمًا باختيار الخدمات التي توفر قابلية توسعة سهلة. إذا كانت لديك خطط لكشوف رواتب أكبر ، فمن المؤكد أن Gusto يستحق التفكير.
ومع ذلك ، فإن قابلية التوسع ليست هي الدعوى القوية الوحيدة لـ Gusto. تحتوي هذه الأداة على العديد من الميزات التي تجعلها الفائز الشامل للشركات من أي حجم.
️ الميزات:
- تتبع الوقت المضمن لتسهيل جمع بيانات الموظفين
- موظفو دعم الموارد البشرية المعتمدون لمساعدتك على التعود على النظام
- تمديد وظائف التوظيف والإعداد لتبسيط معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك
يقدم Gusto الكثير من خطط التسعير القابلة للتطوير. لديك حتى خيار تشغيل كشوف المرتبات غير المحدودة. لذلك ، قد ترغب في اختيار Gusto إذا كنت تقدر مرونة خططهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا اعتبار Gusto "حلاً ممتازًا". يمكن أن تكون الأسعار باهظة بعض الشيء ، لكنها تعد أيضًا بالكثير من الميزات القوية التي قد تحتاجها. إذا كانت معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك معقدة ، فقد يكون الأمر يستحق التكلفة.
التسعير: يقدم Gusto ثلاث خطط تسعير رئيسية. الخطة الأساسية مناسبة للمؤسسات الأصغر والأبسط. ستدفع سعرًا أساسيًا قدره 39 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بالإضافة إلى رسم قدره 6 دولارات شهريًا لكل شخص.
إذا كنت ترغب في استخدام ميزات مثل تنبيهات الامتثال ودعم الأولوية ، يمكنك اختيار خطة كونسيرج من الدرجة الأولى. هذا يكلف 149 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 12 دولارًا إضافيًا شهريًا لكل شخص.
4. عملي

Workful هي أداة أخرى موجهة نحو الأعمال التجارية الصغيرة. بفضل الدعم القوي وقدرات التتبع المتطورة ، تتمتع هذه الخدمة بالقدرة على نقل معالجة كشوف المرتبات إلى المستوى التالي.
تعد سهولة الاستخدام أيضًا عاملاً مهمًا في خطة Workful. يعلنون عن نظام كشوف رواتب بسيط من ثلاث خطوات: أضف الموظف ، وقم بتضمين معلوماته الشخصية ، ودع حساباتهم تقوم بالباقي.
️ الميزات:
- القدرة على إنشاء التقارير على أساس المنافذ مثل المسؤولية الضريبية أو الإجازة المستغرقة
- تتبع الالتزام الضريبي المستمر لإبقائك على اطلاع دائم بأي تغيير
- تسجيل الوقت على مدار الساعة الذي يعتمد على الموقع الفعلي للموظف
يمكن أن يكون العمل خيارًا ذكيًا إذا لم يكن لديك متسع من الوقت بين يديك. يساعدك التصميم البديهي للبرنامج على إنجاز المهمة دون أي متاعب.
التسعير: تمتد هذه البساطة إلى خطة التسعير الخاصة بها. خيار الدفع الوحيد هو دفع 25 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 5 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا.
سيمكنك هذا المعدل من الوصول إلى جميع أنواع الميزات. ستتمكن من دمج QuickBooks وتتبع الإجازات المدفوعة وتخصيص سياساتك. المرة الوحيدة التي يرتفع فيها السعر هي عندما تضيف المزيد من الموظفين.
5. التموج

سننهي هذه القائمة بانحراف بسيط. تم تصميم Rippling بشكل أساسي لمساعدة المهنيين على تبسيط مهام الموارد البشرية. ومع ذلك ، تأتي هذه الأداة أيضًا بوظيفة معالجة كشوف المرتبات القوية التي يمكن أن تساعدك في إدارة الشؤون المالية لشركتك بشكل أكثر كفاءة.
تسعى Rippling جاهدة لجعل مدفوعاتك أسهل. تتميز بعملية حسابية لمدة 90 ثانية.
️ الميزات:
- حساب الضريبة التلقائي الذي يمثل أيضًا العمال الدوليين
- أدوات إعداد تقارير قابلة للتخصيص بدرجة عالية حتى تتمكن من تخصيص بياناتك وفقًا لأهدافك
- تطبيق محمول ملائم يسهل على موظفيك إرسال معلوماتهم
إذا كان لديك موظفون دوليون ، فمن المحتمل أن تكون Rippling هي أفضل خدمة معالجة كشوف المرتبات لك. قد تكون المحاسبة موضوعًا صعبًا ، لكن هذا البرنامج يساعد في تبسيط المشكلات المعقدة المتعلقة بالبيانات خارج البلد.
ومع ذلك ، فإن Rippling هو أيضًا حل قوي لإدارة الموظفين. إذا كنت تدير شركة كبيرة ، يمكن أن تساعدك هذه الأداة في البقاء على اطلاع بالأمور. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا استخدامه لمراقبة قسم الموارد البشرية بأكمله عن كثب.
التسعير: أخيرًا ، لنتحدث عن خطط التسعير. ستحتاج إلى شراء خطة "منصة إدارة الموظفين". يبدأ هذا من 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، بالإضافة إلى 8 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا. ومع ذلك ، ستحتاج إلى التواصل مع Rippling مباشرةً للحصول على سعر مخصص بناءً على احتياجاتك.
خاتمة
تعد معالجة كشوف المرتبات جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري. ومع ذلك ، قد يبدو التعامل مع هذه المهمة بمثابة تحدٍ شاق. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام أي عدد من الأدوات المتطورة للمساعدة في ضمان عمل المحاسبة بسلاسة.
في هذه المقالة ، قمنا بتغطية مجموعة متنوعة من البرامج المختلفة لكي تفكر فيها. في حين أن كل منهم لديه قوته ، فإننا نراقب واحدًا على وجه الخصوص: غوستو. تحتوي هذه الأداة على ميزات كافية لتناسب الأعمال التجارية الصغيرة ، ومع ذلك فهي قابلة للتطوير بدرجة كافية لتنمو جنبًا إلى جنب مع شركتك.
هل لديك أي أسئلة حول استخدام أي من أدوات معالجة كشوف المرتبات هذه؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!
...
لا تنس الانضمام إلى الدورة التدريبية المكثفة حول تسريع موقع WordPress الخاص بك. مع بعض الإصلاحات البسيطة ، يمكنك تقليل وقت التحميل بنسبة 50-80٪:

التخطيط والعرض التقديمي بواسطة كريس فيتزجيرالد وكارول ك.