BackupBuddy 大學：7 種類型的備份電子郵件通知

已發表: 2020-09-03

BackupBuddy 的電子郵件通知是一項有用的功能，可以啟用，因此您始終了解網站備份的狀態。 您可以獲得有關計劃備份、遠程目標文件傳輸和 Stash Live Snapshots 的電子郵件更新，以及在備份遇到問題時的重要通知。

在本指南中，我們將介紹您可以從 BackupBuddy 收到的不同類型的電子郵件通知，以及如何自定義 BackupBuddy 發送的電子郵件。

在本指南中

    如何在 BackupBuddy 中啟用電子郵件通知

    如果電子郵件仍然是聯繫您的最佳方式，那麼打開有關您網站備份的電子郵件通知是讓您的收件箱更加安心的好方法。

    提示：要保持電子郵件通知整潔，請設置過濾器以將電子郵件發送到收件箱中名為“網站備份”的文件夾。 如果您是 Gmail 用戶，請嘗試使用您的電子郵件的替代版本，例如“[email protected]”。然後您可以將包含“[email protected]”的郵件過濾到您的“網站備份”文件夾中。

    BackupBuddy 的常規備份電子郵件通知位於BackupBuddy > 設置頁面。 從您的 WordPress 管理儀表板，導航到 BackupBuddy 插件菜單中的設置頁面。

    單擊常規設置選項卡並找到電子郵件通知部分。 您可以在此處為備份啟動、備份完成、備份錯誤以及在設定的天數內沒有完成備份配置電子郵件通知。 此設置還允許您自定義通知電子郵件和電子郵件返回地址。

    7 種類型的備份電子郵件通知

    BackupBuddy 可以發送多種類型的電子郵件通知。 讓我們更詳細地介紹每一個。

    1. 計劃備份開始

    BackupBuddy 的備份計劃是讓 BackupBuddy 為您處理備份的強大方式。 設置備份計劃後，您無需執行任何其他操作——BackupBuddy 將按照您需要的計劃自動運行您的備份。 想要充分利用備份計劃？ 以下是 WordPress 備份計劃的 10 個提示。

    當計劃的備份開始時，此電子郵件通知將通過電子郵件提醒您。 在計劃備份開始的電子郵件收件人字段中，您可以添加電子郵件地址以發送此電子郵件通知。

    需要添加多個電子郵件地址？ 使用逗號分隔多個電子郵件地址。

    單擊自定義電子郵件鏈接以顯示其他字段，用於使用可用文本變量自定義電子郵件的主題和正文文本。

    可用的電子郵件變量包括：

    • {site_url} – 站點 URL
    • {backupbuddy_version} – 當前安裝的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 當前日期和時間
    • {message} – 為此電子郵件通知生成的默認消息。

    2. 定時備份完成

    計劃備份完成後，您會收到一封電子郵件通知您。 在計劃備份完成的電子郵件收件人字段中，輸入您希望用於此電子郵件通知的電子郵件地址。 您可以使用逗號添加多個電子郵件地址。

    在此字段的右側，單擊自定義電子郵件鏈接以顯示字段以自定義電子郵件的主題和正文。

    • {site_url} – 站點 URL
    • {backupbuddy_version} – 當前安裝的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 當前日期和時間
    • {message} – 為此電子郵件通知生成的默認消息。
    • {download_link} – 備份文件的下載鏈接
    • {backup_size} – 備份文件的大小
    • {backup_type} – 備份類型
    • {backup_file} – 備份文件
    • {backup_serial} – 備份的序列號

    3.備份錯誤

    如果備份在運行備份時遇到任何錯誤，這是需要了解的重要信息。 在錯誤通知收件人字段中，添加一個（或多個）電子郵件地址，如果備份遇到任何問題，該地址將收到電子郵件通知。 您還可以測試此電子郵件以確保 BackupBuddy 可以成功地從您的服務器發送電子郵件。

    BackupBuddy 將在電子郵件中包含有關錯誤的更多詳細信息。 如果您收到備份錯誤電子郵件，請務必通過在 iThemes 幫助台開票來 ping BackupBuddy 支持團隊。 支持人員可以幫助解決備份出現問題的原因，並幫助您調整可以幫助解決問題的任何高級設置。

    錯誤通知電子郵件的電子郵件變量包括

    • {site_url} – 站點 URL
    • {backupbuddy_version} – 當前安裝的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 當前日期和時間
    • {message} – 為此電子郵件通知生成的默認消息。

    4. [X] 天內沒有備份

    需要知道備份是否在幾天內沒有完成？ 如果您的網站經常更改並且備份完成很重要，則此電子郵件通知會在超過一定天數沒有備份時提醒您。 請記住，設置備份計劃將自動運行備份，因此您不必手動執行備份。

    在無備份期間後發送通知字段中，您可以配置在 BackupBuddy 向您發送警報電子郵件通知之前沒有創建新備份的情況下允許通過的最大天數。 請注意，警報通知電子郵件最多每 24 小時發送一次。

    5. 文件目的地發送完成

    如果沒有安全的異地位置來存儲備份文件，您的 WordPress 備份策略就不完整。 在 BackupBuddy 插件中，這些被稱為遠程目的地，您有多種選擇可以將備份發送到哪裡進行保管。 閱讀更多：WordPress 備份遠程目標的完整指南。

    當 BackupBuddy 完成將備份文件發送到您的遠程目標之一的操作時，您可以收到警報，並帶有文件目標發送完成電子郵件通知。

    在文件目的地發送完成的電子郵件收件人字段中，您可以為此通知添加電子郵件地址。 使用逗號分隔多個電子郵件地址。

    此電子郵件的電子郵件變量包括：

    • {site_url} – 站點 URL
    • {backupbuddy_version} – 當前安裝的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 當前日期和時間
    • {message} – 為此電子郵件通知生成的默認消息。

    6. Stash Live Snapshot 成功

    Stash Live 是 BackupBuddy 的自動、基於雲的 WordPress 備份功能。 Stash Live 對所有 BackupBuddy 客戶免費提供，具有 1GB 以上的免費 BackupBuddy Stash 存儲空間，因此在 BackupBuddy 中利用此功能是有意義的。 您可以在以下內容中了解更多信息：BackupBuddy 大學：Stash Live。

    一旦您設置了 Stash Live（就像輸入您的 iThemes 客戶用戶名和密碼一樣簡單），您就可以開始接收有關您的Snapshots 的電子郵件通知，即 Stash Live 執行的備份類型。

    要配置您的 Stash Live 電子郵件通知，請訪問 WordPress 管理儀表板中 BackupBuddy 插件菜單中的BackupBuddy > Stash Live頁面。 單擊右上角的設置鏈接。 請記住，這封電子郵件是在您第一次打開 Stash Live 時為您設置的。

    您從 Stash Live 收到的電子郵件包含您的 Snapshot 備份文件的直接下載鏈接，這非常酷。

    7. 幾天內沒有 Stash 實時快照

    如果快照在特定天數內未發生，BackupBuddy 會通知您。 再次從您的 Stash Live 設置中，在無快照時間段後發送通知字段中添加天數。

    自定義備份電子郵件通知

    有幾種方法可以進一步自定義 BackupBuddy 發送的電子郵件。 以下是一些自定義選項。

    電子郵件返回地址

    您可以為 BackupBuddy 發送的任何電子郵件自定義列為“發件人”電子郵件地址的電子郵件地址。 留空（默認）以使用 WordPress 管理員電子郵件。

    電子郵件的主題和正文

    BackupBuddy 的常規設置中提供的電子郵件通知可以選擇使用您自己的文本自定義主題和正文。 只需單擊任何字段旁邊的自定義電子郵件鏈接即可顯示電子郵件定制器。

    電子郵件變量

    電子郵件變量或占位符是可以添加到電子郵件模板的動態字段。 這些“智能字段”生成特定於您的站點信息或 BackupBuddy 的內容。

    對於每個帶有自定義選項的電子郵件通知，有幾個電子郵件變量可用。 您將在自定義字段下方看到每封電子郵件的可用電子郵件變量列表。 以下是一些可用於電子郵件通知的電子郵件變量。

    • {site_url} – 站點 URL
    • {backupbuddy_version} – 當前安裝的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 當前日期和時間
    • {message} – 為此電子郵件通知生成的默認消息。
    • {download_link} – 備份文件的下載鏈接
    • {backup_size} – 備份文件的大小
    • {backup_type} – 備份類型
    • {backup_file} – 備份文件
    • {backup_serial} – 備份的序列號
    注意：並非所有電子郵件變量都適用於每個電子郵件通知。 檢查每個通知的自定義電子郵件選項的詳細信息，以查看哪些變量適用。

    自定義 HTML 電子郵件模板（如何為客戶標記電子郵件！）

    如果您為客戶構建或維護網站，並希望對 BackupBuddy 發送的電子郵件通知進行白標，那麼如果您熟悉 HTML 電子郵件模板，則可以這樣做。 請注意，這需要一些更高級的編碼技能並熟悉電子郵件模板代碼、結構和開發。

    要自定義 BackupBuddy 的 HTML 電子郵件模板，您需要訪問網站服務器上的文件管理器。

    導航到/wp-content/plugins/backupbuddy/ plugin 目錄，然後導航到/views/backupbuddy-email-template.php文件。 這是 BackupBuddy 用於發送通知的默認電子郵件模板。

    默認模板複製backupbuddy-email-template.php到在主題目錄/wp-content/themes/backupbuddy-email-template.php 。

    然後，您可以根據自己的喜好使用徽標、顏色等編輯此新文件。

    注意：在您的自定義電子郵件模板中，保留{body}電子郵件變量，以便為每個通知生成電子郵件的內容。

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