BackupBuddy 大学：7 种类型的备份电子邮件通知

已发表: 2020-09-03

BackupBuddy 的电子邮件通知是一项有用的功能，可以启用，因此您始终了解网站备份的状态。 您可以获得有关计划备份、远程目标文件传输和 Stash Live Snapshots 的电子邮件更新，以及在备份遇到问题时的重要通知。

在本指南中，我们将介绍您可以从 BackupBuddy 收到的不同类型的电子邮件通知，以及如何自定义 BackupBuddy 发送的电子邮件。

在本指南中

    如何在 BackupBuddy 中启用电子邮件通知

    如果电子邮件仍然是联系您的最佳方式，那么打开有关您网站备份的电子邮件通知是让您的收件箱更加安心的好方法。

    提示：要保持电子邮件通知整洁，请设置过滤器以将电子邮件发送到收件箱中名为“网站备份”的文件夹。 如果您是 Gmail 用户，请尝试使用您的电子邮件的替代版本，例如“[email protected]”。然后您可以将包含“[email protected]”的邮件过滤到您的“网站备份”文件夹中。

    BackupBuddy 的常规备份电子邮件通知位于BackupBuddy > 设置页面。 从您的 WordPress 管理仪表板，导航到 BackupBuddy 插件菜单中的设置页面。

    单击常规设置选项卡并找到电子邮件通知部分。 您可以在此处为备份启动、备份完成、备份错误以及在设定的天数内没有完成备份配置电子邮件通知。 此设置还允许您自定义通知电子邮件和电子邮件返回地址。

    7 种类型的备份电子邮件通知

    BackupBuddy 可以发送多种类型的电子邮件通知。 让我们更详细地介绍每一个。

    1. 计划备份开始

    BackupBuddy 的备份计划是让 BackupBuddy 为您处理备份的强大方式。 设置备份计划后，您无需执行任何其他操作——BackupBuddy 将按照您需要的计划自动运行您的备份。 想要充分利用备份计划？ 以下是 WordPress 备份计划的 10 个提示。

    当计划的备份开始时，此电子邮件通知将通过电子邮件提醒您。 在计划备份开始的电子邮件收件人字段中，您可以添加电子邮件地址以发送此电子邮件通知。

    需要添加多个电子邮件地址？ 使用逗号分隔多个电子邮件地址。

    单击自定义电子邮件链接以显示其他字段，用于使用可用文本变量自定义电子邮件的主题和正文文本。

    可用的电子邮件变量包括：

    • {site_url} – 站点 URL
    • {backupbuddy_version} – 当前安装的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 当前日期和时间
    • {message} – 为此电子邮件通知生成的默认消息。

    2. 定时备份完成

    计划备份完成后，您会收到一封电子邮件通知您。 在计划备份完成的电子邮件收件人字段中，输入您希望用于此电子邮件通知的电子邮件地址。 您可以使用逗号添加多个电子邮件地址。

    在此字段的右侧，单击自定义电子邮件链接以显示字段以自定义电子邮件的主题和正文。

    • {site_url} – 站点 URL
    • {backupbuddy_version} – 当前安装的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 当前日期和时间
    • {message} – 为此电子邮件通知生成的默认消息。
    • {download_link} – 备份文件的下载链接
    • {backup_size} – 备份文件的大小
    • {backup_type} – 备份类型
    • {backup_file} – 备份文件
    • {backup_serial} – 备份的序列号

    3.备份错误

    如果备份在运行备份时遇到任何错误，这是需要了解的重要信息。 在错误通知收件人字段中，添加一个或多个电子邮件地址，如果备份遇到任何问题，该地址将收到电子邮件通知。 您还可以测试此电子邮件以确保 BackupBuddy 可以成功地从您的服务器发送电子邮件。

    BackupBuddy 将在电子邮件中包含有关错误的更多详细信息。 如果您收到备份错误电子邮件，请务必通过在 iThemes 帮助台开票来 ping BackupBuddy 支持团队。 支持人员可以帮助解决备份出现问题的原因，并帮助您调整可以帮助解决问题的任何高级设置。

    错误通知电子邮件的电子邮件变量包括

    • {site_url} – 站点 URL
    • {backupbuddy_version} – 当前安装的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 当前日期和时间
    • {message} – 为此电子邮件通知生成的默认消息。

    4. [X] 天内没有备份

    需要知道备份是否在几天内没有完成？ 如果您的网站经常更改并且备份完成很重要，则此电子邮件通知会在超过一定天数没有备份时提醒您。 请记住，设置备份计划将自动运行备份，因此您不必手动执行备份。

    在无备份期间后发送通知字段中，您可以配置在 BackupBuddy 向您发送警报电子邮件通知之前没有创建新备份的情况下允许通过的最大天数。 请注意，警报通知电子邮件最多每 24 小时发送一次。

    5. 文件目的地发送完成

    如果没有安全的异地位置来存储备份文件，您的 WordPress 备份策略就不完整。 在 BackupBuddy 插件中，这些被称为远程目的地，您有多种选择可以将备份发送到哪里进行保管。 阅读更多：WordPress 备份远程目标的完整指南。

    当 BackupBuddy 完成将备份文件发送到您的远程目标之一的操作时，您可以收到警报，并带有文件目标发送完成电子邮件通知。

    在文件目的地发送完成的电子邮件收件人字段中，您可以为此通知添加电子邮件地址。 使用逗号分隔多个电子邮件地址。

    此电子邮件的电子邮件变量包括：

    • {site_url} – 站点 URL
    • {backupbuddy_version} – 当前安装的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 当前日期和时间
    • {message} – 为此电子邮件通知生成的默认消息。

    6. Stash Live Snapshot 成功

    Stash Live 是 BackupBuddy 的自动、基于云的 WordPress 备份功能。 Stash Live 对所有 BackupBuddy 客户免费提供，具有 1GB 以上的免费 BackupBuddy Stash 存储空间，因此在 BackupBuddy 中利用此功能是有意义的。 您可以在以下内容中了解更多信息：BackupBuddy 大学：Stash Live。

    一旦您设置了 Stash Live（就像输入您的 iThemes 客户用户名和密码一样简单），您就可以开始接收有关您的Snapshots 的电子邮件通知，即 Stash Live 执行的备份类型。

    要配置您的 Stash Live 电子邮件通知，请访问 WordPress 管理仪表板中 BackupBuddy 插件菜单中的BackupBuddy > Stash Live页面。 单击右上角的设置链接。 请记住，这封电子邮件是在您第一次打开 Stash Live 时为您设置的。

    您从 Stash Live 收到的电子邮件包含您的 Snapshot 备份文件的直接下载链接，这非常酷。

    7. 几天内没有 Stash 实时快照

    如果快照在特定天数内未发生，BackupBuddy 会通知您。 再次从您的 Stash Live 设置中，在无快照时间段后发送通知字段中添加天数。

    自定义备份电子邮件通知

    有几种方法可以进一步自定义 BackupBuddy 发送的电子邮件。 以下是一些自定义选项。

    电子邮件返回地址

    您可以为 BackupBuddy 发送的任何电子邮件自定义列为“发件人”电子邮件地址的电子邮件地址。 留空（默认）以使用 WordPress 管理员电子邮件。

    电子邮件的主题和正文

    BackupBuddy 的常规设置中提供的电子邮件通知可以选择使用您自己的文本自定义主题和正文。 只需单击任何字段旁边的自定义电子邮件链接即可显示电子邮件定制器。

    电子邮件变量

    电子邮件变量或占位符是可以添加到电子邮件模板的动态字段。 这些“智能字段”生成特定于您的站点信息或 BackupBuddy 的内容。

    对于每个带有自定义选项的电子邮件通知，有几个电子邮件变量可用。 您将在自定义字段下方看到每封电子邮件的可用电子邮件变量列表。 以下是一些可用于电子邮件通知的电子邮件变量。

    • {site_url} – 站点 URL
    • {backupbuddy_version} – 当前安装的 BackupBuddy 版本
    • {current_datetime} – 当前日期和时间
    • {message} – 为此电子邮件通知生成的默认消息。
    • {download_link} – 备份文件的下载链接
    • {backup_size} – 备份文件的大小
    • {backup_type} – 备份类型
    • {backup_file} – 备份文件
    • {backup_serial} – 备份的序列号
    注意：并非所有电子邮件变量都适用于每个电子邮件通知。 检查每个通知的自定义电子邮件选项的详细信息，以查看哪些变量适用。

    自定义 HTML 电子邮件模板（如何为客户标记电子邮件！）

    如果您为客户构建或维护网站，并希望对 BackupBuddy 发送的电子邮件通知进行白标，那么如果您熟悉 HTML 电子邮件模板，则可以这样做。 请注意，这需要一些更高级的编码技能并熟悉电子邮件模板代码、结构和开发。

    要自定义 BackupBuddy 的 HTML 电子邮件模板，您需要访问网站服务器上的文件管理器。

    导航到/wp-content/plugins/backupbuddy/ plugin 目录，然后导航到/views/backupbuddy-email-template.php文件。 这是 BackupBuddy 用于发送通知的默认电子邮件模板。

    默认模板复制backupbuddy-email-template.php到在主题目录/wp-content/themes/backupbuddy-email-template.php 。

    然后，您可以根据自己的喜好使用徽标、颜色等编辑此新文件。

    注意：在您的自定义电子邮件模板中，保留{body}电子邮件变量，以便为每个通知生成电子邮件的内容。

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