Le guide ultime de l'administrateur WordPress : 7 choses à savoir

Le contrôle complet de votre site Web est l'une des fonctionnalités les plus attrayantes de WordPress. Cependant, si c'est votre première fois en tant qu'administrateur WordPress, vous pouvez vous sentir un peu dépassé. Après tout, la gestion d'un site Web ne se limite pas à choisir votre thème préféré et à installer des plugins.

Entrer dans le rôle d'administrateur WordPress peut être intimidant compte tenu du montant que vous devez apprendre. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'être un expert WordPress pour être un bon administrateur. Avec quelques connaissances de base, vous pourrez commencer en un rien de temps.

Dans ce guide, nous couvrirons sept choses que vous devez savoir pour être un administrateur WordPress. Quelle que soit votre expérience, les informations et les outils ici vous faciliteront la tâche. Allons-y!

Administrateur WordPress : 2 définitions différentes

Avant de commencer, nous devons souligner qu'il existe deux significations différentes pour le terme « Administrateur WordPress » ou « Administrateur WordPress ». Nous les utiliserons tous les deux dans cet article, donc pour éviter toute confusion, rappelez-vous que nous pourrions faire référence à :

1. Le rôle d'utilisateur Administrateur WordPress
2. Le tableau de bord de l'administrateur WordPress

Le rôle d' administrateur WordPress

Chaque utilisateur d'un site WordPress se voit attribuer un rôle. Le rôle dicte les autorisations dont dispose l'utilisateur et les tâches qu'il peut effectuer. Lorsque vous créez un site WordPress, le rôle d' administrateur vous est attribué. En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités d'administration d'un seul site Web.

Le tableau de bord d' administration WordPress

Le tableau de bord de l'administrateur WordPress ou le tableau de bord de l'administrateur est le backend de votre site Web WordPress, ou ce que vous voyez lorsque vous vous connectez à votre site Web WordPress.

Tout au long de la pièce, nous indiquerons clairement quand nous faisons référence à l'un ou à l'autre.

7 choses à savoir sur le fait d'être un administrateur WordPress

Maintenant que nous avons clarifié les différentes significations de l'administrateur WordPress, nous pouvons commencer à creuser ce que fait un utilisateur administrateur et comment vous pouvez utiliser le tableau de bord de l'administrateur pour faire le travail.

Voici sept choses que vous voudrez savoir en tant qu'administrateur WordPress.

1. Comment se connecter en tant qu'administrateur WordPress

Commençons par savoir comment vous connecter à votre site en tant qu'administrateur WordPress. Vous pouvez utiliser l'une des deux URL pour accéder à l'écran de connexion de l'administrateur WordPress :

 http://www.votresite.com/wp-login.php

 http://www.votresite.com/wp-admin

L'une ou l'autre de ces URL vous amènera à la page de connexion de l'administrateur et, bien sûr, vous voudrez remplacer notre domaine réservé « votresite.com » par le vôtre.

Pour vous connecter, entrez simplement les informations d'identification que vous avez sélectionnées lors de l'installation de WordPress et cliquez sur le bouton Connexion . Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à partir de cet écran. Cliquez sur le lien Perdu votre mot de passe pour recevoir un lien de réinitialisation de mot de passe dans votre e-mail.

Nous avons un didacticiel vidéo de connexion WordPress si vous souhaitez voir tout cela en action. Une fois connecté, vous aurez envie de jeter un coup d'œil.

2. Apprenez les capacités d'administrateur de WordPress

En tant qu'administrateur WordPress, vous disposez de nombreuses fonctionnalités. Les capacités incluent toutes les actions que vous pouvez effectuer sur le site Web.

Il convient de mentionner qu'en tant qu'administrateur, vos capacités sont limitées à un seul site Web. Armé d'une connaissance approfondie de ce que vous pouvez faire en tant qu'administrateur de site, l'étape suivante consiste à vous familiariser avec le tableau de bord d'administration.

En fait, vous pouvez faire à peu près n'importe quoi sur un site WordPress, y compris :

• Installation et gestion des plugins
• Gestion des pages et des articles
• Installation et configuration des thèmes
• Gestion des blocs réutilisables
• Création et suppression d'utilisateurs
• Modération des commentaires
• Supprimer tout le site

Pour une liste exhaustive, consultez les capacités WordPress.org de la documentation des administrateurs WordPress. Cela devrait vous donner une idée de l'étendue du travail d'un administrateur WordPress.

3. Apprenez à connaître le tableau de bord d'administration WordPress

Le tableau de bord d'administration WordPress est ce que vous utiliserez pour naviguer dans le back-end de votre site Web. Vous vous familiariserez rapidement avec sa disposition et ses fonctionnalités.

Lorsque vous vous connectez, vous vous trouvez sur l'écran d'accueil du tableau de bord. Il vous donnera un aperçu de votre site Web et vous alertera en cas de problème urgent. Il existe plusieurs widgets contenant ces informations.

Widget d'activité

Le widget Activité est celui que vous voudrez sans aucun doute vérifier, surtout si votre site a un blog. C'est là que vous verrez les publications récemment publiées et toutes les publications programmées que vous pourriez avoir en attente d'être mises en ligne. Les commentaires récents seront affichés et vous pourrez les modérer directement à partir d'ici.

Widget de brouillon rapide

Quick Draft est un autre widget utile, surtout si vous allez faire beaucoup de messages de la taille d'une bouchée. Vous pouvez créer l'intégralité de la publication (y compris l'ajout de médias et de balises) et la publier sans quitter l'écran d'accueil. Comme le nom du widget l'indique, vous pouvez également l'utiliser pour enregistrer des brouillons sans les publier. Cette fonction est pratique si l'inspiration vous vient pendant que vous travaillez.

Options d'écran

Vous êtes libre de décider quelles sections afficher et masquer en utilisant les options d'écran en haut à droite de l'écran. Vous pouvez même faire glisser et déposer les cases si vous souhaitez les organiser dans un ordre différent.

le menu de navigation

Enfin, le côté gauche de l'écran abrite le menu de navigation WordPress. Il contient tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches d'administration WordPress.

4. Comprendre les tâches d'administration WordPress importantes

La maintenance de WordPress vous assurera de rester occupé. Jetons un coup d'œil à certaines des tâches que vous effectuerez le plus souvent.

Sauvegardes WordPress

Si vous ne sauvegardez pas votre site Web WordPress, vous courez un risque réel de perdre tout votre travail acharné. Bien que ce soit quelque chose que vous configurerez probablement pour être effectué automatiquement, vous devez toujours vérifier que la sauvegarde se déroule comme elle est censée le faire. Vos sauvegardes doivent être livrées à plusieurs emplacements de stockage hors site différents. Si quelque chose ne va pas avec un, vous savez que votre site est toujours en sécurité.

BackupBuddy, un plugin de sauvegarde WordPress 3-en-1, gérera toutes vos sauvegardes selon un calendrier que vous choisissez. Cet outil sauvegarde l'intégralité de votre installation WordPress, y compris les commentaires, les paramètres de thème, les paramètres, les fichiers de la bibliothèque multimédia et plus encore. Si votre site est mis à jour fréquemment, vous pouvez également envisager d'utiliser Stash Live, qui surveillera les modifications de votre site et effectuera une sauvegarde après chacune.

Exécution de mises à jour pour les thèmes et les plugins

L'exécution de logiciels obsolètes est en fait la principale raison pour laquelle un site Web ou un blog WordPress est piraté. La mise à jour de votre site Web WordPress doit figurer en tête de votre liste de contrôle d'administrateur WordPress. Le noyau WordPress et tout thème ou plugin que vous avez installé sur votre site Web doivent toujours exécuter la dernière version.

Garder les thèmes et les plugins à jour est une grande partie de ce qui permet à votre site WordPress de fonctionner correctement et en toute sécurité. La recherche de correctifs et de mises à jour devrait être une priorité quotidienne pour vous. Si vous utilisez des produits premium, assurez-vous de garder les licences actives afin de savoir quand les mises à jour sont publiées. En règle générale, vous souhaiterez installer toutes les mises à jour et correctifs dès que possible, après avoir effectué une sauvegarde de votre site.

De plus, les thèmes ou plugins inutilisés ralentissent votre site et peuvent le rendre plus vulnérable aux attaques. Vous pouvez désactiver les plugins que vous n'utilisez pas actuellement, bien que vous souhaitiez complètement désinstaller tout ce que vous n'utiliserez plus. Une exception serait de garder un thème WordPress par défaut installé, car votre site y reviendra si votre thème principal échoue.

Gestion des blogs

Les blogs qui réussissent ont besoin d'attention et vous passerez beaucoup de temps sur le vôtre. Vous voudrez surveiller vos publications les plus performantes pour vous aider à trouver des sujets pour de nouvelles publications. Si vous n'écrivez pas vos propres articles, vous devrez modifier et publier tous les articles en attente.

Une fois que vous aurez publié quelques articles, vous devrez surveiller les commentaires. Les commentaires indésirables deviendront le fléau de votre vie, et les supprimer est nécessaire, car ils peuvent avoir un impact négatif sur votre référencement. En revanche, vous voudrez également approuver et répondre quotidiennement aux commentaires légitimes. L'engagement est une grande partie de la construction d'une communauté autour de votre site Web.

La gestion de blogs ne se limite pas non plus au contenu sur site. En tant que tel, vous devez tester périodiquement votre inscription à la liste de diffusion ainsi que vos boutons de partage social. Si vous proposez des téléchargements gratuits, vérifiez qu'ils fonctionnent également comme prévu.

Tâches de sécurité WordPress

En tant qu'administrateur WordPress, vous aurez également des tâches de sécurité WordPress supplémentaires pour vous assurer que votre site Web est sécurisé. La plupart de ces tâches peuvent être accomplies en utilisant un plugin de sécurité WordPress comme iThemes Security Pro.

Malheureusement, il n'existe pas de solution garantie à 100 % pour sécuriser WordPress. Une bonne sécurité consiste à minimiser les risques. Si quelqu'un essaie de vous vendre une solution 100% sécurisée, il vous arnaque. Tu ne seras jamais complètement en sécurité, mais il y a beaucoup de toi
pouvez faire pour minimiser vos risques.

Par exemple, certaines des tâches de sécurité WordPress les plus importantes incluent :

• Limiter les tentatives de connexion – Par défaut, WordPress ne limite pas les tentatives de connexion échouées. Sans cette limite, WordPress peut être une cible facile pour les attaques par force brute
• Utilisez des mots de passe forts – Vous devez utiliser un mot de passe fort pour votre mot de passe administrateur WordPress. Un mot de passe fort comporte au moins 12 caractères, utilisant une combinaison de caractères alphanumériques et ASCII.
• Utiliser l'authentification à deux facteurs – L' authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une très forte couche de sécurité en exigeant un code supplémentaire ainsi que votre nom d'utilisateur et mot de passe d'administrateur WordPress afin de vous connecter à votre site Web.
• Gardez votre logiciel à jour – Gardez WordPress, les thèmes et les plugins mis à jour avec la dernière version en exécutant des mises à jour.
• Sauvegardez votre site Web - Nous avons couvert cela dans une section précédente, mais c'est aussi important. Sauvegardez votre site !

5. Utilisez iThemes Sync pour effectuer des tâches d'administration WordPress pour plusieurs sites WordPress

Un seul site Web exige un engagement de temps important de la part de son administrateur. Cependant, si vous supervisez plusieurs sites, vous souhaiterez probablement utiliser un outil comme Sync, qui vous permet de gérer plusieurs sites Web WordPress à partir d'un seul tableau de bord.

L'utilisation d'iThemes Sync vous fera gagner beaucoup de temps. La connexion au tableau de bord Sync vous donnera accès à chacun de vos sites Web, sans avoir besoin de visiter plusieurs pages de connexion ou de vous soucier d'oublier vos informations d'identification.

Une fois connecté, vous pouvez gérer les mises à jour des thèmes et des plugins en un seul clic. Vous pourrez même ajouter de nouveaux utilisateurs, ce qui est une autre responsabilité qui incombe à l'administrateur du site.

6. Ajouter un nouvel utilisateur à un site WordPress

L'ajout de nouveaux utilisateurs n'est pas un processus compliqué, mais vous voudrez y réfléchir. Nous vous recommandons d'utiliser le principe du moindre privilège (PoLP) pour déterminer le rôle à attribuer au nouvel utilisateur. PoLP stipule qu'un utilisateur doit disposer des privilèges minimums nécessaires pour accomplir son objectif.

En tant qu'administrateur, vous pouvez également créer de nouveaux utilisateurs jusqu'au niveau Administrateur . Cependant, soyez prudent lorsque vous accordez ce niveau d'accès à votre site.

Vous ne devez attribuer ce rôle qu'à ceux en qui vous avez confiance, comme le support client ou un développeur Web que vous avez embauché pour travailler sur votre site Web - pas plus d'un ou deux utilisateurs permanents. De plus, il est préférable de révoquer les privilèges de niveau administrateur une fois qu'ils ne sont plus nécessaires.

Pour ajouter un nouvel utilisateur :

• Sélectionnez Utilisateurs > Nouveau dans le menu de navigation.
• Créer un nom d'utilisateur.
• Saisissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur.
• Sélectionnez le rôle approprié.
• Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur .

Vous pouvez choisir de changer le mot de passe, plutôt que d'utiliser celui généré par WordPress. En outre, vous pouvez envoyer un e-mail au nouvel utilisateur concernant son rôle. Nous avons créé un tutoriel – Comment ajouter un nouvel utilisateur WordPress – pour vous donner une présentation visuelle.

Le nouvel utilisateur apparaîtra dans votre liste d'utilisateurs, que vous pouvez afficher en cliquant sur Utilisateurs dans le panneau de navigation de gauche du tableau de bord. Cette liste est quelque chose à vérifier périodiquement, et garder le nombre d'administrateurs légitimes au minimum rendra un ajout inattendu plus facile à repérer.

7. Sécurisez votre connexion administrateur WordPress et vos autres utilisateurs

L'écran de connexion de l'administrateur WordPress est particulièrement vulnérable aux attaques. Les URL utilisées pour y accéder sont les mêmes pour chaque site WordPress. Pour assurer la sécurité de votre site, suivez ces bonnes pratiques pour les mots de passe :

• Choisissez un mot de passe fort qui utilise des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.
• N'utilisez pas d'informations qui peuvent vous être liées, comme votre anniversaire.
• N'utilisez pas le même mot de passe sur plusieurs comptes.
• Changez votre mot de passe plusieurs fois par an.
• Envisagez d'activer la connexion sans mot de passe pour votre site.

Le but est de rendre aussi difficile que possible les attaques par force brute sur votre site. La sécurité de votre site WordPress est primordiale, vous voudrez donc peut-être installer un plugin pour vous aider dans cette tâche.

iThemes Security Pro protège votre site de plus de 30 manières différentes. Ceux-ci incluent l'ajout d'une authentification à deux facteurs (2FA), des paramètres de périphérique de confiance et une connexion sans mot de passe. Toutes ces fonctionnalités contribueront à votre tranquillité d'esprit.

Emballer

En tant qu'administrateur WordPress, l'entretien quotidien de votre site vous incombe. C'est une énorme responsabilité, mais aussi très gratifiante car vous voyez que votre travail acharné porte ses fruits. À présent, vous disposez des outils dont vous avez besoin pour démarrer et exécuter votre rôle avec succès.

Avec les bases en moins, les tâches quotidiennes courantes telles que les sauvegardes et la gestion de blogs seront un jeu d'enfant. Pour exécuter plusieurs sites, vous devrez installer Sync pour gagner beaucoup de temps. La gestion des utilisateurs est également essentielle et donne un coup de pouce global à la sécurité de votre site.

Y a-t-il des défis que vous avez rencontrés lors de vos débuts en tant qu'administrateur d'un site WordPress ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

Kristen Wright

Kristen écrit des tutoriels pour aider les utilisateurs de WordPress depuis 2011. Vous pouvez généralement la trouver en train de travailler sur de nouveaux articles pour le blog iThemes ou de développer des ressources pour #WPprosper. En dehors du travail, Kristen aime tenir un journal (elle a écrit deux livres !), faire de la randonnée et du camping, cuisiner et vivre des aventures quotidiennes avec sa famille, dans l'espoir de vivre une vie plus présente.